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宾果奖品的预算与选法:按人数分配,以及大奖、参与奖的点子

宾果大会的奖品,总预算定多少、分成多少件怎么分,会改变气氛的热烈程度和进行时间。预算过于集中在大奖上,中档奖品就会显得寒酸;奖品太多,宾果又会没完没了。本文整理了总预算的定法、大奖、中档奖与参与奖的分配、按人数的分配示例、奖品数量与结束所需时间的关系,以及受欢迎和应避免的奖品。金额以日本的一般活动为准,用日元表示。

总预算按“每人金额 × 人数”来定

奖品总预算,从每位参加者能分到多少来考虑就容易决定。会费制的话来源是会费的一部分,公司活动是福利或部门预算,婚礼二次会则是会费加上新人负担的组合。

场合每人预算参考30 人的话50 人的话
轻松的酒会、社团300-700 日元约 1-2 万日元约 1.5-3.5 万日元
公司年会、新年会1,000-2,000 日元约 3-6 万日元约 5-10 万日元
婚礼二次会1,000-2,000 日元约 3-6 万日元约 5-10 万日元
儿童会、社区活动200-500 日元约 0.6-1.5 万日元约 1-2.5 万日元

表中金额是常见的幅度,并没有硬性规定。有的公司还会有高管赞助或协办方提供的奖品。先确定一定能用的金额,把捐赠和赞助用于给大奖加码,预算就不会变得难以把握。

大奖、中档奖、参与奖的分配

奖品要分成 3 个层次来考虑。全部都差不多价钱,就会变成“抽到什么都一样”;全集中在大奖上,除了早中奖的几个人之外都没有期待感。参考比例如下。

层次占总预算的比例件数作用
大奖(特等奖)30%-40%1-3 件一下子炒热会场气氛,公布时最热闹
中档(中奖)40%-50%参加者的 1-3 成大多数中奖者拿到的奖品,左右满意度
低档、参与奖10%-30%其余全部或一部分人缓和没中奖的人的不满
  • 大奖与其集中在 1 件,不如分成 2 到 3 件,“还有大奖没出”的期待感能持续更久。
  • 中档奖品要在同一价位备足数量。即使同时出现宾果,挑选也不费时间。
  • 如果给每个人发参与奖,就把它与宾果奖品分开做预算,中奖的奖品就不会变得太小。

按人数的分配示例

以下是按每人 1,000-1,500 日元左右设想的分配示例。请根据预算,在保持各层比例的同时放大或缩小金额。

人数、总预算大奖中档低档、参与奖
30 人、3 万日元1 万日元 × 1 件3,000 日元 × 5 件1,000 日元 × 5 件
50 人、6 万日元1.5 万日元 × 1 件、8,000 日元 × 1 件3,000 日元 × 8 件1,000 日元 × 13 件
100 人、12 万日元2 万日元 × 1 件、1 万日元 × 2 件3,000 日元 × 17 件1,000 日元 × 29 件

奖品件数分别是 30 人 11 件、50 人 23 件、100 人 49 件。每个示例都设计成大约 4 到 5 成的参加者能拿到奖品,这个比例容易保持一般公司活动的满意度。奖品数量本身的思路在宾果大会的进行方法中也有说明。

奖品数量决定了结束所需的时间

容易被忽略的是奖品数量与进行时间的关系。宾果一般会一直进行到奖品发完,所以奖品越多,抽号次数越多。用宾果卡制作器的概率模拟,按 5×5(1-75)的卡片、每次抽号 20 秒计算,参考如下。

参加人数奖品数量奖品发完是在从开始抽号起的时间
30 人5 件平均第 31 次约 10 分钟
30 人10 件平均第 37 次约 12 分钟
30 人20 件平均第 46 次约 15 分钟
30 人30 件(全员)平均第 59 次约 20 分钟
50 人10 件平均第 33 次约 11 分钟
50 人20 件平均第 39 次约 13 分钟
50 人50 件(全员)平均第 60 次约 20 分钟
100 人20 件平均第 33 次约 11 分钟
100 人50 件平均第 42 次约 14 分钟

这些时间不包括中奖者上前挑选奖品的时间。每人 30 秒的话,20 件奖品会延长 10 分钟左右。时间固定的聚会,从“想用几分钟结束”倒推奖品数量,预算的用法也会更清楚。在工具的“奖品数量与概率”中输入参加人数和可用时间,就会给出该时间内能发出的奖品数量参考。

各价位的奖品点子

价位奖品示例要点
500 日元以内零食礼包、入浴剂、地方特色杯面、护手霜适合做参与奖。选不太挑人的消耗品
1,000-3,000 日元咖啡或红茶礼盒、高级速食咖喱、今治毛巾、移动电源中档的主力。选便于带回家的大小
5,000 日元左右目录礼品(可自选的礼品册)、无线耳机、热压三明治机、名牌调味料套装中档偏上到第二大奖
1 万日元以上家电(厨房家电、电动牙刷)、体验礼券、主题乐园门票、品牌和牛大奖。用展示牌或礼品目录代替实物发放
  • 加入 1 到 2 件搞笑奖品:装在大箱子里的小奖品、一眼看不出是什么的东西,中奖者打开时会引来笑声。不用花多少预算就能炒热气氛。
  • 用目录或展示牌发放:大型、沉重的奖品或冷冻食品,当场发目录,日后再配送,就不会为带回家发愁。
  • 做成可以挑选的形式:把中档奖品摆在桌上,让中奖者按顺序挑选,可以减少不合心意的情况。

当天的发放方式会改变满意度

  1. 1

    大奖留到最后

    把大奖给第一个中奖者,之后的抽号就成了走过场。做成“最后几个人来挑”或“中奖者抽签决定”的形式,所有人的期待就能持续到最后。

  2. 2

    先说明同时宾果时怎么决定

    即使是 30 人左右的规模,第一个宾果出现的那一次,平均也有约 1.2 人同时连成。一开始就说明同时出现时用石头剪刀布决定挑选顺序。

  3. 3

    让大家看到剩余奖品数

    在白板或幻灯片上列出奖品清单,发出去一件就划掉一件,剩余情况一目了然,后期也不会走神。

宾果申报是否正确,用卡号确认就不会起争执。带编号卡片的做法整理在宾果卡的制作方法中,抽号与中奖核对的方法整理在宾果摇号机的替代与中奖核对中。

常见问题

宾果奖品的预算每人多少是行情?
没有固定行情,但公司年会和婚礼二次会每人 1,000-2,000 日元,轻松的酒会 300-700 日元,儿童会 200-500 日元左右是常见幅度。30 人的年会,总预算 3-6 万日元可作为参考。
奖品预算该怎么在大奖和其他奖品之间分配?
参考比例是大奖(特等奖)占总预算的 30%-40%,中档奖 40%-50%,低档或参与奖 10%-30%。大奖与其集中在 1 件,不如分成 2 到 3 件,期待感能持续到最后。中档奖品在同一价位备足数量,即使同时出现宾果,进行也不会停下。
增加奖品数量,宾果大会会延长几分钟?
30 人用 5×5(1-75)的卡片、每次抽号 20 秒的话,奖品 5 件约 10 分钟,10 件 12 分钟,20 件 15 分钟,全员 30 件约 20 分钟就会发完。另外还要加上挑选奖品的时间。从可用时间倒推奖品数量,预算分配也更容易决定。
宾果奖品选什么受欢迎?
中档奖品选咖啡或红茶礼盒、高级速食、毛巾、移动电源等不太挑人、便于带回家的东西会受欢迎。大奖的经典是家电、体验礼券、主题乐园门票、品牌和牛等。大件物品发目录或展示牌、日后配送会更贴心。
宾果奖品有哪些最好避免?
不耐放的生鲜、香水或衣物这类喜好和尺码因人而异的东西、有不喝酒的人在场时的酒、大得带不回家的东西,以及在职场上不便收下的搞笑物品,最好避免。拿不定主意时,从食品、日用品、可自选的礼品中选就不会失败。

本文介绍的工具

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