宾果奖品的预算与选法:按人数分配,以及大奖、参与奖的点子
宾果大会的奖品,总预算定多少、分成多少件怎么分,会改变气氛的热烈程度和进行时间。预算过于集中在大奖上,中档奖品就会显得寒酸;奖品太多,宾果又会没完没了。本文整理了总预算的定法、大奖、中档奖与参与奖的分配、按人数的分配示例、奖品数量与结束所需时间的关系,以及受欢迎和应避免的奖品。金额以日本的一般活动为准,用日元表示。
总预算按“每人金额 × 人数”来定
奖品总预算,从每位参加者能分到多少来考虑就容易决定。会费制的话来源是会费的一部分,公司活动是福利或部门预算,婚礼二次会则是会费加上新人负担的组合。
| 场合 | 每人预算参考 | 30 人的话 | 50 人的话 |
|---|---|---|---|
| 轻松的酒会、社团 | 300-700 日元 | 约 1-2 万日元 | 约 1.5-3.5 万日元 |
| 公司年会、新年会 | 1,000-2,000 日元 | 约 3-6 万日元 | 约 5-10 万日元 |
| 婚礼二次会 | 1,000-2,000 日元 | 约 3-6 万日元 | 约 5-10 万日元 |
| 儿童会、社区活动 | 200-500 日元 | 约 0.6-1.5 万日元 | 约 1-2.5 万日元 |
表中金额是常见的幅度,并没有硬性规定。有的公司还会有高管赞助或协办方提供的奖品。先确定一定能用的金额,把捐赠和赞助用于给大奖加码,预算就不会变得难以把握。
大奖、中档奖、参与奖的分配
奖品要分成 3 个层次来考虑。全部都差不多价钱,就会变成“抽到什么都一样”;全集中在大奖上,除了早中奖的几个人之外都没有期待感。参考比例如下。
| 层次 | 占总预算的比例 | 件数 | 作用 |
|---|---|---|---|
| 大奖(特等奖) | 30%-40% | 1-3 件 | 一下子炒热会场气氛,公布时最热闹 |
| 中档(中奖) | 40%-50% | 参加者的 1-3 成 | 大多数中奖者拿到的奖品,左右满意度 |
| 低档、参与奖 | 10%-30% | 其余全部或一部分人 | 缓和没中奖的人的不满 |
- 大奖与其集中在 1 件,不如分成 2 到 3 件,“还有大奖没出”的期待感能持续更久。
- 中档奖品要在同一价位备足数量。即使同时出现宾果,挑选也不费时间。
- 如果给每个人发参与奖,就把它与宾果奖品分开做预算,中奖的奖品就不会变得太小。
按人数的分配示例
以下是按每人 1,000-1,500 日元左右设想的分配示例。请根据预算,在保持各层比例的同时放大或缩小金额。
| 人数、总预算 | 大奖 | 中档 | 低档、参与奖 |
|---|---|---|---|
| 30 人、3 万日元 | 1 万日元 × 1 件 | 3,000 日元 × 5 件 | 1,000 日元 × 5 件 |
| 50 人、6 万日元 | 1.5 万日元 × 1 件、8,000 日元 × 1 件 | 3,000 日元 × 8 件 | 1,000 日元 × 13 件 |
| 100 人、12 万日元 | 2 万日元 × 1 件、1 万日元 × 2 件 | 3,000 日元 × 17 件 | 1,000 日元 × 29 件 |
奖品件数分别是 30 人 11 件、50 人 23 件、100 人 49 件。每个示例都设计成大约 4 到 5 成的参加者能拿到奖品,这个比例容易保持一般公司活动的满意度。奖品数量本身的思路在宾果大会的进行方法中也有说明。
奖品数量决定了结束所需的时间
容易被忽略的是奖品数量与进行时间的关系。宾果一般会一直进行到奖品发完,所以奖品越多,抽号次数越多。用宾果卡制作器的概率模拟,按 5×5(1-75)的卡片、每次抽号 20 秒计算,参考如下。
| 参加人数 | 奖品数量 | 奖品发完是在 | 从开始抽号起的时间 |
|---|---|---|---|
| 30 人 | 5 件 | 平均第 31 次 | 约 10 分钟 |
| 30 人 | 10 件 | 平均第 37 次 | 约 12 分钟 |
| 30 人 | 20 件 | 平均第 46 次 | 约 15 分钟 |
| 30 人 | 30 件(全员) | 平均第 59 次 | 约 20 分钟 |
| 50 人 | 10 件 | 平均第 33 次 | 约 11 分钟 |
| 50 人 | 20 件 | 平均第 39 次 | 约 13 分钟 |
| 50 人 | 50 件(全员) | 平均第 60 次 | 约 20 分钟 |
| 100 人 | 20 件 | 平均第 33 次 | 约 11 分钟 |
| 100 人 | 50 件 | 平均第 42 次 | 约 14 分钟 |
这些时间不包括中奖者上前挑选奖品的时间。每人 30 秒的话,20 件奖品会延长 10 分钟左右。时间固定的聚会,从“想用几分钟结束”倒推奖品数量,预算的用法也会更清楚。在工具的“奖品数量与概率”中输入参加人数和可用时间,就会给出该时间内能发出的奖品数量参考。
各价位的奖品点子
| 价位 | 奖品示例 | 要点 |
|---|---|---|
| 500 日元以内 | 零食礼包、入浴剂、地方特色杯面、护手霜 | 适合做参与奖。选不太挑人的消耗品 |
| 1,000-3,000 日元 | 咖啡或红茶礼盒、高级速食咖喱、今治毛巾、移动电源 | 中档的主力。选便于带回家的大小 |
| 5,000 日元左右 | 目录礼品(可自选的礼品册)、无线耳机、热压三明治机、名牌调味料套装 | 中档偏上到第二大奖 |
| 1 万日元以上 | 家电(厨房家电、电动牙刷)、体验礼券、主题乐园门票、品牌和牛 | 大奖。用展示牌或礼品目录代替实物发放 |
- 加入 1 到 2 件搞笑奖品:装在大箱子里的小奖品、一眼看不出是什么的东西,中奖者打开时会引来笑声。不用花多少预算就能炒热气氛。
- 用目录或展示牌发放:大型、沉重的奖品或冷冻食品,当场发目录,日后再配送,就不会为带回家发愁。
- 做成可以挑选的形式:把中档奖品摆在桌上,让中奖者按顺序挑选,可以减少不合心意的情况。
当天的发放方式会改变满意度
- 1
大奖留到最后
把大奖给第一个中奖者,之后的抽号就成了走过场。做成“最后几个人来挑”或“中奖者抽签决定”的形式,所有人的期待就能持续到最后。
- 2
先说明同时宾果时怎么决定
即使是 30 人左右的规模,第一个宾果出现的那一次,平均也有约 1.2 人同时连成。一开始就说明同时出现时用石头剪刀布决定挑选顺序。
- 3
让大家看到剩余奖品数
在白板或幻灯片上列出奖品清单,发出去一件就划掉一件,剩余情况一目了然,后期也不会走神。
宾果申报是否正确,用卡号确认就不会起争执。带编号卡片的做法整理在宾果卡的制作方法中,抽号与中奖核对的方法整理在宾果摇号机的替代与中奖核对中。
常见问题
- 宾果奖品的预算每人多少是行情?
- 没有固定行情,但公司年会和婚礼二次会每人 1,000-2,000 日元,轻松的酒会 300-700 日元,儿童会 200-500 日元左右是常见幅度。30 人的年会,总预算 3-6 万日元可作为参考。
- 奖品预算该怎么在大奖和其他奖品之间分配?
- 参考比例是大奖(特等奖)占总预算的 30%-40%,中档奖 40%-50%,低档或参与奖 10%-30%。大奖与其集中在 1 件,不如分成 2 到 3 件,期待感能持续到最后。中档奖品在同一价位备足数量,即使同时出现宾果,进行也不会停下。
- 增加奖品数量,宾果大会会延长几分钟?
- 30 人用 5×5(1-75)的卡片、每次抽号 20 秒的话,奖品 5 件约 10 分钟,10 件 12 分钟,20 件 15 分钟,全员 30 件约 20 分钟就会发完。另外还要加上挑选奖品的时间。从可用时间倒推奖品数量,预算分配也更容易决定。
- 宾果奖品选什么受欢迎?
- 中档奖品选咖啡或红茶礼盒、高级速食、毛巾、移动电源等不太挑人、便于带回家的东西会受欢迎。大奖的经典是家电、体验礼券、主题乐园门票、品牌和牛等。大件物品发目录或展示牌、日后配送会更贴心。
- 宾果奖品有哪些最好避免?
- 不耐放的生鲜、香水或衣物这类喜好和尺码因人而异的东西、有不喝酒的人在场时的酒、大得带不回家的东西,以及在职场上不便收下的搞笑物品,最好避免。拿不定主意时,从食品、日用品、可自选的礼品中选就不会失败。
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