截图的方法与保存格式：电脑·手机分别的步骤

各系统的截图方法与区域截图快捷键

与其截全屏再裁剪，不如一开始就只截需要的区域，速度更快，文件也更小。记住一个区域截图的快捷键，之后的工作都会变短。

• 在 Mac 上按 Command + Shift + 4 后再按空格键，可以按窗口截图。带阴影且干净利落，适合做资料。
• Windows 的截图工具在截图后可以从通知中打开编辑画面，当场画上箭头或方框。
• 在手机上，截图后点按出现在左下角或上方的缩略图，就能在保存前裁剪和标注。
• 对于动态画面，屏幕录制有时比截很多张静态图更能说明问题。分享操作步骤时尤其有效。

截图以 PNG 为基本，以照片为主则用 JPEG

在很多环境中，截图默认保存为 PNG。这是有道理的：屏幕上文字、图标和边界清晰的图形很多，这类图像用 PNG 不会劣化。

拿不准时，按截图中是否包含文字来决定。有文字就用 PNG，照片占大部分就用 JPEG。JPEG 是有损压缩，文字轮廓周围会出现细小的噪点，字越小越难读。

发送前要确认的事

截图会原样拍下屏幕，所以想展示的部分以外的内容也会一起拍进去。很多人是发出去之后才发现，有时还无法撤回。分享之前，请确认以下位置。

• 屏幕上方的通知和横幅：是否拍到了消息正文或发件人姓名。
• 浏览器的标签名和地址栏：可能会让人看到正在浏览的其他页面或内部网址。
• 书签栏：业务用管理画面的名称可能直接排列在那里。
• 文件列表和文件夹名：容易包含客户名或项目名的地方。
• 邮箱地址、姓名、电话号码、员工编号。
• 显示截图者姓名或账号名的应用标题栏。

遮挡时请使用涂满。马赛克和模糊并没有看起来那么安全。文字这类有规律的对象，模糊程度弱的话有时能被推测出来。用黑色或白色完全涂满才可靠。

文件太大发不出去时

在高分辨率显示器上截的图，像素数比看上去的尺寸多，存成 PNG 可能达到数 MB。遇到邮件或聊天工具的上限时，请从上往下依次尝试。

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   只裁剪出需要的范围

   效果最大，画质也不会下降。不截全屏，只保留想说明的窗口，就能大幅减小。

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   更换格式

   以照片为主的截图如果存成了 PNG，只要转换成 JPEG 或 WebP，文件就会大幅变小。使用“图片格式转换”，可以在浏览器上转换后直接下载。

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   逐步降低画质

   转换成 JPEG 或 WebP 时，从 90 开始逐步降低画质，达到目标大小时就停止。含文字的图像劣化容易显眼，不要降得太低比较安全。

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   减少张数

   如果目的是展示步骤，与其发送很多张相似的画面，不如在要点的 1~2 张上画箭头，文件大小和对方的负担都会减少。

截不了图·截图全黑时的检查顺序

截图没有保存或部分变黑，几乎都不是故障，而是设计如此。

前两种是保护功能造成的，并不是要通过更改设置来截图的东西。想分享内容时，请不要截屏，而是使用官方提供的分享或导出功能。想减小截图文件时可参考减小图片文件大小的方法，想按提交要求更换格式时可参考PNG·JPEG·WebP 的区别。

常见问题

截图应该存成 PNG 还是 JPEG？

拍到文字、表格或应用界面就用 PNG。JPEG 是有损压缩，文字轮廓周围会出现噪点，小字会难以阅读。反之，如果照片或视频画面占屏幕的大部分，改用 JPEG 或 WebP，几乎感觉不到画质下降，文件却能大幅变小。很多系统默认选择 PNG，是因为屏幕上通常含有文字。

怎样减小截图的文件大小？

最先见效的是裁剪。只保留需要的窗口，就能在不降低画质的情况下减小。仍然太大时就转换格式，以照片为主的图像如果存成了 PNG，只要改成 JPEG 或 WebP 就会大幅变小。调整画质时从 90 开始逐步降低，达到目标时停止。含文字的图像降得太低会难以阅读。

为什么有些应用截图会全黑？

因为出于版权保护或安全考虑，画面的获取被有意限制了。这会发生在视频平台的播放画面、银行和支付应用、部分业务系统中。这不是设备故障，没有必要通过更改设置来截图。想分享内容时，请使用该服务官方提供的分享或导出功能。

遮挡个人信息用马赛克就够了吗？

用黑色或白色完全涂满更可靠。马赛克或模糊程度弱的话，有时能推测出原来的文字。另外，有的应用把裁剪作为显示设置保存，之后还能恢复到原来的范围。要确实去掉不想让人看到的部分，请在处理后另存为新文件，或转换格式重新保存。