履歴書の写真のサイズと貼り方｜縦4×横3cm・服装・裏の名前・データ添付

履歴書の写真のサイズは縦4cm×横3cm が基本

市販の履歴書や、JIS 規格の様式例・厚生労働省の履歴書様式例の写真欄は、「縦36〜40mm、横24〜30mm」と注記されています。この範囲に収まる大きさとして最も広く使われているのが、縦4cm×横3cm の写真です。証明写真機の「履歴書用」も、ほとんどがこの大きさで出てきます。

顔の大きさと位置の目安

履歴書の写真には、パスポートのような顔の大きさの決まりはありません。ただし、顔が小さすぎると表情が読み取りにくく、大きすぎると窮屈な印象になります。縦4×横3cm の写真なら、次のくらいが見やすい大きさです。

• 頭のてっぺん（髪を含む）から写真の上端まで：3〜6mm ほどの余白
• 頭のてっぺんからあごの先まで：24〜28mm 前後（写真の縦の 6〜7 割）
• 肩：左右の肩の線が少し入り、胸の上あたりで切れる
• 顔の位置：左右の真ん中。少しでも傾いていると、貼ったあとに目立ちます

スマホで撮った写真を切り抜くときは、まず目の高さが写真の上から 4 割ほどの位置に来るようにし、そこから顔の大きさを合わせると、バランスのよい構図になりやすくなります。

服装・髪型・背景はどうする？

スマホで撮った写真でも、無地の壁の前で正面から光を当てて撮れば十分です。肌の修整や輪郭の加工は、面接で会ったときの印象との差になるので、明るさ・色味を整える程度にとどめましょう。

履歴書に写真をきれいに貼る手順

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   写真の裏に名前を書く

   書類の郵送中や選考の途中で写真がはがれても、誰の写真か分かるようにするためです。油性のボールペンかサインペンで、日付と氏名を小さく書きます。強く押すと表に跡が出るので、軽い筆圧で書き、乾くまで重ねないようにします。

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   履歴書の記入を先に済ませる

   写真を先に貼ると、書き損じたときに写真ごと無駄になります。文字を書き終えてから最後に貼ります。

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   両面テープか写真用のりを使う

   スティックのりは水分が少なく紙が波打ちにくいので向いています。液体のりは紙がしわになりやすく、セロハンテープやホチキスは見た目が悪いので避けます。

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   写真欄の枠に合わせてまっすぐ貼る

   写真の上辺を枠の上の線に合わせてから、下へ向かって押さえると斜めになりにくくなります。貼ったあとは白い紙を当てて指でこすり、四隅までしっかり接着します。

写真欄より写真が少し大きいときは、はみ出したまま貼らず、顔が中央に残るように左右・上下を均等に切りそろえます。逆に写真が小さすぎるときは、作り直したほうがきれいです。

Web 応募で写真データを添付するときのサイズ

就職サイトや企業の応募フォームでは、写真を紙ではなく画像ファイルで送ることが増えています。ピクセル数やファイルサイズの指定がある場合はそれに従い、指定がない場合は次の大きさを目安にすると、小さすぎてぼやけることも、重すぎてアップロードできないこともありません。

• ファイル形式は JPEG が無難です。HEIC や PNG は受け付けないフォームがあります。
• 縦横比は 4:3（縦4×横3cm）に合わせ、スマホの写真をそのまま縦長で送らないようにします。
• ファイルサイズの上限（たとえば 3MB まで）があるときは、画像の容量を小さくする方法を参考に圧縮します。
• スマホの写真には撮影場所の位置情報が入っていることがあります。気になるときは写真の位置情報の消し方で消してから送ります。

履歴書の写真でよくある失敗

• 何年も前の写真を使い回す：一般に撮影から3か月以内が目安とされます。髪型や体型が変わっていると、面接で別人の印象になります。
• スナップ写真やプリクラを切り抜く：背景や角度が証明写真らしくなく、本人確認の写真としても使いにくくなります。
• 写真欄より大きい写真をそのまま貼る：枠からはみ出すと、雑な印象になります。
• 普通紙に印刷した写真を貼る：色が沈み、紙も薄いので波打ちます。写真用紙に印刷します。
• 裏に名前を書き忘れる：はがれた写真が誰のものか分からなくなります。

写真以外の書き方は、履歴書の学歴の書き方や履歴書の西暦・和暦の書き方で解説しています。

履歴書の写真を自分で作って何枚もまとめて印刷する

転職活動では、10社・20社と応募するうちに写真が足りなくなります。証明写真 L判プリントメーカーで「履歴書・受験票（縦4×横3cm）」を選ぶと、頭のてっぺんとあごの先が入る帯がガイドとして表示されるので、帯に合わせて写真を動かすだけで顔の大きさがそろいます。

• L判に4枚（余白を詰めれば6枚）、2L判なら12〜15枚並べて JPEG で保存し、コンビニの写真プリントで印刷できます。
• Web 応募用には「写真1枚だけ保存」で、縦横比が 4:3 の写真を1枚だけ書き出せます。書き出す解像度は 300・350・600dpi から選べます。
• 明るさ・コントラスト・色味・傾きも直せます。

コンビニで印刷する手順は証明写真をコンビニで印刷する方法にまとめています。

よくある質問

履歴書の写真のサイズは何cmですか？

縦4cm×横3cmが基本です。市販の履歴書やJIS様式例の写真欄は「縦36〜40mm、横24〜30mm」で、縦4×横3cmの写真がぴったり収まります。企業の指定がある場合は、その大きさに合わせてください。

履歴書の写真の裏に名前は書くべきですか？

書いておくのがおすすめです。郵送中や選考の途中で写真がはがれても、誰の写真かが分かります。油性ペンで軽く氏名を書き、インクが乾いてから貼ってください。

履歴書の写真はのりと両面テープどちらで貼りますか？

両面テープか、水分の少ないスティックのりが向いています。液体のりは紙が波打ちやすく、セロハンテープやホチキスは見た目がよくないので避けましょう。

履歴書の写真は何ヶ月以内のものを使えばいいですか？

一般に撮影から3か月以内が目安です。決まりがあるわけではありませんが、髪型や体型が今と違う写真は、面接で会ったときの印象とずれてしまいます。

スマホで撮った写真を履歴書に使ってもいいですか？

問題ありません。無地の壁の前で正面から光を当てて撮り、縦4×横3cmに切り抜いて写真用紙に印刷すれば、写真機の写真と同じように使えます。過度な加工は避け、明るさや色味の調整にとどめてください。