연락처 QR 코드 만드는 법｜명함에 넣는 vCard·MECARD 작성법

연락처 QR의 정체는 “서식이 정해진 텍스트”

QR 코드가 담을 수 있는 것은 문자열뿐입니다. 읽는 쪽 앱이 문자열의 앞부분을 보고 “이것은 연락처 서식이다”라고 판단해 등록 화면을 띄우는 것입니다. 즉 정해진 서식으로 텍스트를 짜서 QR 코드로 만들면 전용 서비스 없이도 연락처 QR을 만들 수 있습니다.

어느 것을 고르든 “텍스트를 QR 코드로 만든다”는 작업은 같습니다. 차이는 넣는 문자열의 내용과 길이뿐입니다.

vCard 작성법

vCard는 한 줄에 한 항목을 쓰고 줄바꿈으로 구분합니다. 최소한 시작 줄·버전·이름·끝 줄만 있으면 성립합니다.

실제로 짜 보면 다음과 같은 형태가 됩니다. BEGIN:VCARD／VERSION:3.0／N:Yamada;Taro;;;／FN:Taro Yamada／ORG:Example Inc.／TITLE:Sales／TEL;TYPE=WORK,VOICE:+81-3-1234-5678／EMAIL;TYPE=INTERNET,WORK:taro@example.com／URL:https://example.com／END:VCARD를 각각 줄바꿈으로 구분해 나열합니다.

• 전화번호는 국가 번호부터 쓰는 형태(일본이라면 +81 뒤에 맨 앞의 0을 뺀 번호)로 해 두면 해외 상대도 걸 수 있습니다. 03-1234-5678이라면 +81-3-1234-5678입니다.
• FN은 표시 이름이므로 명함에 적힌 대로 씁니다. N만 있으면 읽는 쪽에 따라 성과 이름 순서가 뒤바뀔 수 있습니다.
• 한글이나 일본어를 넣으면 기기나 앱에 따라 글자가 깨질 수 있습니다. 해외 상대에게도 건네는 명함이라면 로마자로 쓰거나 원래 표기와 로마자를 함께 적고 실제 기기로 확인하세요.

만드는 순서

1. 1

   텍스트를 짠다

   메모장 등에서 줄마다 항목을 씁니다. 쓸데없는 빈 줄이나 줄 끝의 여분 공백은 넣지 마세요. 서식으로 해석되지 않고 그냥 문자열로 처리되는 원인이 됩니다.

2. 2

   QR 코드 만들기 도구에 붙여 넣는다

   텍스트／URL 입력란에 줄바꿈을 포함한 채로 붙여 넣습니다. 입력하면 그 자리에서 QR 코드가 생성됩니다. 글자가 너무 많아 생성할 수 없으면 오류가 표시되므로, 그때는 항목을 줄입니다.

3. 3

   크기와 색을 정한다

   크기는 128〜1024픽셀 범위에서 지정할 수 있습니다. 인쇄에 쓴다면 큰 값으로 해 두고 레이아웃 소프트웨어에서 줄이는 편이 윤곽이 깔끔하게 나옵니다. 색은 바꿀 수 있지만, 연락처 QR은 정보량이 많아 읽기 여유가 적으므로 진한 코드에 밝은 바탕인 기본 배색을 바꾸지 않는 것이 안전합니다.

4. 4

   PNG로 저장한다

   저장 버튼으로 PNG 이미지를 내려받을 수 있습니다. 이미지 바깥쪽의 흰 띠는 코드의 일부이므로 잘라 내지 마세요. 필요하면 바깥에 여백을 더 둡니다.

5. 5

   여러 기기로 읽어 본다

   가장 중요한 단계입니다. iPhone과 Android 모두, 가능하면 카메라 앱과 QR 앱 모두로 시험합니다. 연락처 등록 화면이 나오는지, 이름과 전화번호가 올바른 칸에 들어가는지, 글자가 깨지지 않는지 확인하세요.

6. 6

   인쇄한 실물로 다시 시험한다

   화면에서는 읽혀도 인쇄하면 읽히지 않을 수 있습니다. 실제로 쓸 종이와 크기로 시험 인쇄하고 그 자리에서 읽어 보세요.

정보량과 코드의 밀도

QR 코드는 넣는 글자 수가 늘수록 칸(셀)이 촘촘해집니다. 같은 크기로 인쇄한다면 글자 수가 적을수록 한 칸이 커져 읽기 쉬워집니다. 연락처 QR은 URL만 넣은 QR보다 정보량이 많아서 이 차이가 뚜렷하게 나타납니다.

• 주소나 메모까지 넣으면 명함 크기에서는 한 칸이 너무 촘촘해져 읽기 어려워집니다.
• 명함에 넣는다면 이름·회사명·전화번호·이메일 주소의 4항목 정도로 줄이는 것이 현실적입니다.
• 읽는 거리의 약 10분의 1이 코드 한 변의 기준입니다. 손에 들고 읽는 명함이라면 2cm 정사각형 전후를 확보합니다.
• 주위의 여백은 코드의 일부로 기능합니다. 디자인상 바짝 줄이지 마세요.
• 한글이나 일본어는 한 글자당 데이터양이 알파벳보다 큽니다. 항목을 줄일 수 없다면 로마자 표기로 바꾸기만 해도 가벼워집니다.

아무리 해도 정보를 줄일 수 없다면 QR 코드에는 URL만 넣고 자세한 내용은 그 페이지에서 보여 주는 형태로 바꿉니다. 글자 수가 단번에 줄어 코드가 성기어지므로 작게 인쇄해도 확실히 읽힙니다. 프로필 카드를 만들어 공유하는 형태라면 이름과 계정을 한 장에 모아 건넬 수 있습니다.

넣을 정보의 선 긋기

QR 코드의 내용은 읽으면 누구나 볼 수 있습니다. 암호화되어 있지 않습니다. 나눠 준 뒤에 회수할 방법이 없으므로 넣기 전에 판단하세요.

• 불특정 다수에게 나눠 주는 전단이나 포스터에 개인 연락처 QR을 넣는 것은 피하세요. 명함은 건넬 상대를 고를 수 있지만 게시물은 고를 수 없습니다.
• 퇴직이나 이동으로 정보가 바뀔 가능성이 있다면 URL 방식으로 해 두면 바꿀 수 있습니다. 이미 인쇄한 명함에 넣은 내용은 나중에 바꿀 수 없습니다.
• 받는 쪽에서도 마음대로 등록되는 것이 아니라 등록 화면이 나와 확인한 뒤 저장하는 형태입니다. 상대의 수고를 한 단계 줄여 줄 뿐이라고 생각하고 내용은 최소한으로 하는 것이 무난합니다.

자주 묻는 질문

연락처 QR 코드를 만드는 데 전용 서비스가 필요한가요?

필요 없습니다. vCard나 MECARD라는 정해진 서식으로 텍스트를 짜서 그것을 QR 코드로 만들기만 하면 됩니다. 읽은 기기 쪽이 서식을 보고 연락처로 판단해 등록 화면을 띄웁니다. 텍스트로 QR 코드를 만들 수 있는 도구만 있으면 그것으로 만들 수 있습니다.

vCard와 MECARD 중 어느 것을 쓰면 되나요?

해외 상대에게도 건넨다면 국제적으로 쓰이는 vCard, 글자 수를 줄여 코드를 성기게 유지하고 싶다면 MECARD가 알맞습니다. 다만 어느 서식을 연락처로 인식할지는 기기나 앱의 구현에 따라 차이가 있습니다. 사용할 기기로 실제로 읽어 확인한 뒤 인쇄로 넘어가세요.

명함에 넣는 QR 코드는 몇 cm가 필요한가요?

손에 들고 읽는 거리를 20〜30cm로 보면 그 10분의 1인 2〜3cm 정사각형이 기준입니다. 연락처 QR은 정보량이 많아 칸이 촘촘해지므로 URL만 넣은 QR보다 여유를 두세요. 항목을 이름·회사명·전화번호·이메일 주소 정도로 줄이면 2cm 정사각형이라도 읽기 쉬워집니다.

한글이나 일본어 이름을 넣어도 괜찮나요?

기기나 앱에 따라 글자가 깨질 수 있습니다. 국내용이라면 실제 기기로 확인한 뒤 쓰고, 해외 상대에게도 건네는 명함이라면 로마자로 해 두는 것이 안전합니다. 한글이나 일본어는 한 글자당 데이터양이 커서 QR 코드의 칸이 촘촘해지는 원인도 되므로, 그런 의미에서도 로마자 표기에는 이점이 있습니다.