일본 이력서 학력란 작성법: 어디부터 쓸까, 학교명과 맺음말 견본

학력란 견본과 기본 배열

학력란은 '학력·경력'이 한 칸으로 된 양식이 많고, 1행 중앙에 '学歴(학력)'이라고 쓴 뒤 오래된 순으로 한 줄씩 입학·졸업을 씁니다. 이력서 자체는 일본어로 쓰므로 아래 견본은 일본어 표기를 남기고 설명을 붙였습니다. 4년제 대학교를 졸업한 사람의 전형적인 견본은 다음과 같습니다.

위 예는 2000년 4월 2일~2001년 4월 1일생의 연월입니다. 연 칸에는 연만, 월 칸에는 월만 쓰고, '연', '월' 글자는 양식에 인쇄되어 있으므로 겹쳐 쓰지 않습니다. 학교명과 '入学', '卒業' 사이는 전각 1글자 정도 비우면 읽기 쉬워집니다.

학력은 어디부터 쓸까? 중학교 졸업부터가 일반적

정해진 규칙은 없지만 '중학교 졸업'부터 쓰기 시작하는 것이 가장 일반적입니다. 의무교육인 초등학교·중학교 입학까지 쓰면 행을 너무 많이 쓰고, 고등학교 입학부터 쓰면 최종 학력까지의 흐름은 알 수 있지만 중학교 졸업 행이 없으면 조금 갑작스러워 보입니다.

중학교는 입학을 쓰지 않고 졸업만 쓰고, 고등학교 이후는 입학과 졸업을 모두 씁니다. 최종 학력이 대학원이면 학부 입학·졸업도 생략하지 않습니다.

학교명은 줄이지 말고 정식 명칭으로 쓴다

이력서는 공적인 서류로 다루어지므로 학교명은 재학 당시의 정식 명칭으로 씁니다. 평소 부르는 대로 쓰기 쉬운 것은 다음과 같은 점입니다.

• 정식 명칭으로 쓴다: 고등학교는 '高校'가 아니라 '高等学校', 고등전문학교는 '高専'이 아니라 '工業高等専門学校'
• 공립은 '○○県立', '○○市立', 국립대학 부속 학교는 '○○大学教育学部附属'까지 쓴다
• 사립은 '私立'을 붙이지 않고 학교명만 쓰면 된다. 학교법인명(学校法人○○学園)은 쓰지 않아도 된다
• 대학교는 학부와 학과까지, 전공이나 코스가 있으면 그것도 쓴다(예: ○○大学 文学部 人文学科 心理学専攻)
• 고등학교는 '普通科', '商業科', '理数科' 등의 학과를 쓴다. 전일제·정시제·통신제는 필요에 따라 쓴다

'同上(동상)', '〃'는 쓰지 않는다

입학과 졸업에서 같은 학교명이 이어지면 '同上'이나 '〃'로 줄이고 싶어지지만, 이력서에서는 행마다 제대로 학교명을 쓰는 것이 예의로 여겨집니다. 생략은 읽는 사람에게 대충 썼다는 인상을 주기 쉽고, 웹 지원에서 행별로 데이터화될 때 의미가 통하지 않을 수도 있습니다.

행이 모자라면 학력을 고등학교 입학부터 쓰거나 학력과 경력 사이의 빈 행을 없애는 방법으로 조정합니다. 그래도 들어가지 않으면 경력란이 넓은 양식의 이력서로 바꾸는 것이 확실합니다.

전학·통신제·해외 학교 등의 작성법

재수·유급·휴학, 졸업 예정이나 중도 퇴학의 작성법은 각각 재수·유급·휴학은 이력서에 어떻게 쓸까와 졸업 예정·중도 퇴학의 이력서 작성법에서 자세히 설명합니다.

손글씨·컴퓨터 공통의 세부 규칙

학교명이나 연월이 맞아도 표기가 흔들리면 읽기 어려운 이력서가 됩니다. 손글씨든 컴퓨터든 다음 점을 맞춰 두면 정성스러운 인상을 줍니다.

• 숫자는 전각이나 반각 중 하나로 통일한다. 손글씨라면 아라비아 숫자로 쓰고 한자 숫자는 쓰지 않는다
• 연호는 'H31', 'R5' 같은 약기로 쓰지 말고 '平成31', '令和5'로 쓴다
• '入学', '卒業'은 학교명 뒤에 쓰고 행 끝이 맞도록 띄운다
• 학력과 경력 사이는 1행 비우고, 경력 마지막의 다음 행에 오른쪽 맞춤으로 '以上'이라고 쓴다
• 경력이 없으면 '職歴' 다음 행에 nashi('없음'이라는 뜻으로 일본어로 쓴다), 그다음 행에 '以上'이라고 쓴다
• 학원, 입시 학원, 운전 학원, 어학원 등 학교교육법상의 학교가 아닌 것은 학력란에 쓰지 않는다

컴퓨터로 만들 때는 Excel이나 Word 이력서 템플릿의 연·월 열에 맞춰 입력합니다. 일본 이력서 학력 계산(입학·졸업 연도)에서 복사한 탭 구분 표는 연·월·학력 3열에 그대로 붙여 넣을 수 있습니다.

연월을 틀리지 않기 위한 확인

학력란에서 가장 많은 실수는 학교명보다 연도를 잘못 쓰는 것입니다. 특히 빠른 생일(1월 1일~4월 1일생)인 사람, 2019년에 입학·졸업한 사람, 서기와 연호를 오간 사람은 주의가 필요합니다.

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   연호를 맞춘다

   학력, 경력, 자격, 날짜란의 연도를 서기나 연호 중 하나로 통일합니다.

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   입학과 졸업의 간격을 확인한다

   고등학교 3년, 대학교 4년 등 입학과 졸업의 차이가 수업 연한과 맞는지 확인합니다. 재수·유급이 있는 사람은 그만큼의 차이가 제대로 들어갔는지도 봅니다.

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   도구로 답을 맞춰 본다

   일본 이력서 학력 계산(입학·졸업 연도)에 생년월일과 진로를 넣으면 학력란과 같은 순서로 연월이 나옵니다. 직접 쓴 연도와 대조하면 1년 어긋나지 않았는지 바로 알 수 있습니다.

출생 연도별 졸업 연도를 대강 확인하고 싶을 때는 학력 조견표: 출생 연도로 고등학교·대학교 졸업 연도 구하기도 편리합니다.

자주 묻는 질문

이력서 학력은 중학교부터 써야 하나요?

정해진 규칙은 없지만 중학교 졸업부터 쓰는 것이 일반적입니다. 중학교는 졸업 행만, 고등학교 이후는 입학과 졸업을 모두 씁니다. 경력이 많아 행이 모자라면 고등학교 입학부터 써도 됩니다.

'高校'라고 쓰면 안 되나요?

이력서에서는 정식 명칭인 '高等学校'로 씁니다. 공립이면 '○○県立', '○○市立'도 붙이고, '普通科', '商業科' 등의 학과까지 쓰면 정성스럽습니다.

입학과 졸업에서 같은 학교명은 '同上'으로 써도 되나요?

이력서에서는 '同上'이나 '〃'를 쓰지 않고 행마다 학교명을 쓰는 것이 일반적입니다. 행이 모자라면 학력을 고등학교 입학부터 쓰는 등으로 조정합니다.

마지막 '以上'은 어디에 쓰나요?

경력 마지막 행의 다음 행에 오른쪽 맞춤으로 '以上'이라고 씁니다. 경력이 없으면 학력 뒤에 '職歴'이라고 쓰고 다음 행에 nashi('없음'이라는 뜻으로 일본어로 쓴다), 그다음 행 오른쪽 끝에 '以上'이라고 씁니다.

학부나 학과를 생략해도 되나요?

생략하지 말고 씁니다. 대학교는 '○○学部 ○○学科'까지, 전공·코스가 있으면 그것도 씁니다. 지원처가 학부·학과로 전문성을 판단하기도 하기 때문입니다.