일본 내용증명 글자 수·행 수 확인과 작성 도구｜세로쓰기 20자×26행·가로쓰기 13자×40행·26자×20행 칸에 맞춰 A4 인쇄, 매수와 요금(배달증명 포함) 계산, 청구서·통지서 예문
일본 내용증명 글자 수 확인·작성 도구는 내용증명 우편을 직접 만들 때의 “한 줄에 몇 자, 한 장에 몇 행까지?”, “몇 장이 되고 요금은 얼마?”를 한 번에 해결하는 무료 도구입니다. 내용증명은 일본 우편이 ‘언제, 누구에게, 어떤 내용을 보냈는지’를 증명해 주는 서비스로, 세로쓰기는 한 줄 20자 이내·한 장 26행 이내, 가로쓰기는 한 줄 20자×26행, 13자×40행, 26자×20행 중 하나에 맞춰야 합니다. 본문과 날짜·발신인·수신인의 주소와 이름을 입력하면 선택한 형식에 한 칸에 한 글자씩 배치하고, 줄 머리에 ‘、’ ‘。’가 오지 않도록 정리한 뒤 매수·사용한 행 수·마지막 장의 남은 행 수를 보여 줍니다. 다른 형식이라면 몇 장이 되는지도 함께 보여 주므로 매수(요금)가 적은 형식을 고를 수 있습니다. 영문자·이모지·㈱ 같은 합자·반각 가타카나가 들어 있으면 알려 줍니다. 완성본은 칸 위치를 맞춰 A4에 한 장씩 인쇄할 수 있고, 1부만 또는 창구에 내는 3부를 한꺼번에 인쇄할 수 있습니다. 요금은 기본요금·일반등기·내용증명 요금(첫 장 480엔, 둘째 장부터 290엔)·배달증명·속달의 내역과 1〜10장 조견표로 확인할 수 있습니다. 편지 본문은 일본어로 쓰며, 예문과 우체국에 내기까지의 순서·정정 방법도 실었습니다.
용지 형식
내용증명은 한 장에 쓸 수 있는 글자 수와 행 수가 정해져 있습니다. 세로쓰기는 1가지, 가로쓰기는 3가지 중에서 고를 수 있습니다.
문서 쓰기
본문은 일본어로 씁니다. 단락 첫머리를 1자 들여 쓰려면 전각 공백을 넣으세요. 예문은 ‘예문과 보내는 방법’에서 넣을 수 있습니다.
날짜 표기
令和 年 月 日
봉투에 쓰는 발신인·수신인 주소와 이름은 문서에 쓴 것과 같게 합니다. 회사 앞이라면 「○○株式会社 代表取締役 ○○○○」(회사명·대표이사·이름)처럼 씁니다.
글자 수·행 수 확인
용지 매수
1장
사용한 행 수
2행
마지막 장 남은 행
24행
글자 수(공백 제외)
5자
우체국에서 보낼 때 요금 기준: 1,420엔(1장·배달증명 포함)
세로쓰기 한 줄 20자×26행: 1장 ／ 가로쓰기 한 줄 13자×40행: 1장 ／ 가로쓰기 한 줄 26자×20행: 1장
구두점·기호도 1자, 괄호는 여는 괄호와 닫는 괄호를 1자씩 셉니다. 우체국에서는 괄호 한 쌍을 1자로 세므로 창구보다 조금 엄격합니다(이 도구에서 들어가면 반드시 들어갑니다).
완성 미리보기
한 칸에 한 글자씩 넣은 모양입니다. 이 모양 그대로 A4에 인쇄할 수 있습니다.
A4에 인쇄하기
용지 1장에 1쪽씩 칸 위치를 맞춰 인쇄합니다. 창구에는 같은 것을 3부(수신인용·발신인용·우체국 보관용) 가져갑니다.
2장 이상이 되면 스테이플러 등으로 철하고, 이음매에 발신인의 도장으로 간인(契印)을 찍습니다. 도장은 그 자리에서 정정할 때도 쓰므로 창구에 가져갑니다.
ABOUT
일본 내용증명 글자 수·행 수 확인과 작성 도구｜세로쓰기 20자×26행·가로쓰기 13자×40행·26자×20행 칸에 맞춰 A4 인쇄, 매수와 요금(배달증명 포함) 계산, 청구서·통지서 예문 소개
일본 내용증명 글자 수 확인·작성 도구는 내용증명 우편의 본문을 정해진 글자 수·행 수(세로쓰기 20자×26행, 가로쓰기 20자×26행·13자×40행·26자×20행)에 한 칸에 한 글자씩 배치하고, 몇 장이 되는지와 요금이 얼마인지 계산하는 무료 도구입니다. 칸이 있는 A4로 인쇄할 수 있고, 쓸 수 없는 문자를 확인하며, 자주 쓰는 예문과 우체국에서 보내는 방법도 정리했습니다.
일본 내용증명 글자 수·행 수 확인과 작성 도구｜세로쓰기 20자×26행·가로쓰기 13자×40행·26자×20행 칸에 맞춰 A4 인쇄, 매수와 요금(배달증명 포함) 계산, 청구서·통지서 예문 사용 방법
- 1‘용지 형식’에서 세로쓰기 20자×26행, 가로쓰기 20자×26행·13자×40행·26자×20행 중에서 고른다
- 2제목(通知書·請求書 등)과 본문을 입력한다. 예문을 쓸 때는 ‘예문과 보내는 방법’에서 넣고 ○○ 부분을 고쳐 쓴다
- 3날짜와 발신인·수신인의 주소와 이름을 입력한다(본문 끝에 자동으로 붙는다)
- 4‘글자 수·행 수 확인’에서 매수·행 수와 쓸 수 없는 문자 안내가 없는지 확인한다
- 5칸 선과 쪽 번호를 넣을지 고르고 ‘인쇄하기’로 A4에 인쇄해 3부를 준비한다
- 6‘요금 계산’에서 배달증명·속달을 골라 창구에서 낼 금액을 확인한다
이럴 때 유용해요
- 빌려준 돈이나 미지급 급여를 청구하는 내용증명을 직접 만들어 우체국에서 보낸다
- Word로 쓴 글이 내용증명의 글자 수·행 수에 맞는지 확인한다
- 가로쓰기 26자×20행과 13자×40행 중 어느 쪽이 매수가 적은지 비교한다
- 쿨링오프나 계약 해제 통지를 정해진 형식으로 인쇄한다
- 2장·3장이 된 내용증명의 배달증명 포함 요금을 미리 알아본다
- 창구에 가져갈 것(3부·봉투·도장)과 정정 방법을 확인한다
이용 시 참고 사항
- 내용증명의 글자 수·행 수는 세로쓰기 한 줄 20자 이내·한 장 26행 이내, 가로쓰기 한 줄 20자 이내·26행 이내, 한 줄 13자 이내·40행 이내, 한 줄 26자 이내·20행 이내 중 하나입니다. 용지 크기와 종류, 손글씨인지 컴퓨터인지는 자유입니다.
- 구두점과 기호도 1자로 셉니다. 우체국에서는 괄호 한 쌍을 1자로 세지만, 이 도구는 여는 괄호와 닫는 괄호를 1자씩 세므로 창구보다 조금 엄격합니다. 이 도구에서 들어가면 반드시 들어갑니다.
- 영문자는 회사명·상품명 같은 고유명사에만 쓸 수 있습니다. 이모지나 ㈱처럼 한 글자로 합친 문자는 컴퓨터에 따라 표시가 달라지므로 （株）처럼 쓰는 것이 안전합니다.
- 요금은 2024년 10월 1일에 개정된 일본 우편 요금으로 계산합니다(2026년 10월 현재도 동일). 정형 기본요금 110엔, 일반등기 480엔, 내용증명 첫 장 480엔·둘째 장부터 1장당 290엔, 배달증명 350엔입니다. 1장·배달증명 포함이면 합계 1,420엔입니다.
- 무게는 A4 복사 용지 1장을 약 4g, 장형 3호 봉투를 약 5g으로 보고, 봉투에 넣는 수신인용 1부만으로 계산합니다. 50g을 넘으면 정형 외 우편물 요금이 됩니다.
- 창구에는 같은 문서 3부(수신인용·발신인용·우체국 보관용), 문서와 같은 발신인·수신인 주소와 이름을 쓴 봉투, 도장을 가져갑니다. 2장 이상이면 철하고 이음매에 간인을 찍습니다.
- 예문은 일반적인 작성 예이며 법률 조언이 아닙니다. 본문과 주소·이름은 이 기기의 브라우저에만 저장하고 서버로 보내지 않습니다(저장하지 않도록 설정할 수도 있습니다).
이런 질문에 답해 드려요
일본 내용증명 글자 수·행 수 확인과 작성 도구｜세로쓰기 20자×26행·가로쓰기 13자×40행·26자×20행 칸에 맞춰 A4 인쇄, 매수와 요금(배달증명 포함) 계산, 청구서·통지서 예문: 이런 상황에 도움이 됩니다.
- 일본 내용증명의 글자 수·행 수 규정을 알고 싶다
- 쓴 글이 내용증명 26자×20행 등에 맞는지 확인하고 싶다
- 내용증명을 칸이 있는 용지로 인쇄하고 싶다
- 내용증명이 몇 장이 되고 요금이 얼마인지 알고 싶다
- 배달증명을 붙인 내용증명 요금을 알고 싶다
- 빌려준 돈이나 미지급 급여 내용증명 예문이 필요하다
- 우체국에 내용증명을 보낼 때 가져갈 것을 알고 싶다
자주 묻는 질문
- 내용증명은 한 줄에 몇 자, 한 장에 몇 행까지인가요?
- 세로쓰기는 한 줄 20자 이내·한 장 26행 이내입니다. 가로쓰기는 한 줄 20자 이내·26행 이내, 한 줄 13자 이내·40행 이내, 한 줄 26자 이내·20행 이내 중에서 고를 수 있습니다. 모두 ‘이내’이므로 글자 수나 행 수가 적은 것은 괜찮습니다. 이 도구에서 형식을 고르면 그 크기의 칸에 본문을 배치합니다.
- 구두점이나 괄호도 글자 수에 들어가나요?
- 쉼표·마침표(、。)와 ‘·’ ‘％’ 같은 기호는 각각 1자입니다. 괄호는 「」나 （） 한 쌍을 1자로 셉니다. 이 도구는 안전을 위해 여는 괄호와 닫는 괄호를 1자씩 세므로, 여기서 들어가면 창구에서도 반드시 들어갑니다.
- 내용증명 요금은 얼마인가요?
- 1장을 정형 봉투로 보낼 때 기본요금 110엔＋일반등기 480엔＋내용증명 480엔＝1,070엔이고, 배달증명(350엔)을 붙이면 1,420엔입니다. 둘째 장부터는 내용증명 요금이 1장당 290엔씩 늘어나 2장·배달증명 포함이면 1,710엔입니다(2024년 10월 개정 요금).
- 내용증명은 몇 부 준비해야 하나요?
- 수신인에게 보내는 1부, 발신인이 보관하는 1부, 우체국이 보관하는 1부로 같은 문서 3부입니다. 1부를 인쇄하고 2부를 복사해도 되고, 이 도구에서 3부를 한꺼번에 인쇄할 수도 있습니다.
- 2장 이상이 되면 어떻게 하나요?
- 3부를 각각 스테이플러 등으로 철하고, 장과 장의 이음매에 발신인의 도장으로 간인(契印)을 찍습니다. 이 도구에서는 용지 아래에 쪽 번호를 넣어 인쇄할 수 있어 순서를 알기 쉽습니다.
- 잘못 썼을 때는 어떻게 고치나요?
- 틀린 글자를 두 줄로 지우고 바른 글자를 쓴 뒤, 여백에 ‘○字削除’ ‘○字加入’처럼 적고 발신인의 도장을 찍습니다. 컴퓨터로 만든 경우에는 고친 뒤 다시 인쇄하는 편이 확실합니다.
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