内容証明 字数・行数チェックと作成ツール｜縦書き20字×26行・横書き13字×40行・26字×20行のマス目でA4印刷、枚数と料金（配達証明つき）の計算、請求書・通知書の例文
内容証明 字数チェック・作成ツールは、内容証明郵便を自分で作るときの「1行何字、1枚何行まで？」「何枚になって、料金はいくら？」をまとめて片づける無料ツールです。内容証明は、縦書きなら1行20字以内・1枚26行以内、横書きなら1行20字×26行、1行13字×40行、1行26字×20行のどれかに収める決まりがあります。本文と日付・差出人・受取人の住所氏名を入れると、選んだ書き方で1マスに1字ずつ割り付け、行の頭に「、」「。」が来ないように整えたうえで、用紙の枚数・使った行数・最後の1枚の残りの行数を出します。ほかの書き方なら何枚になるかも並べるので、枚数（料金）が少なくなる書き方を選べます。英字・絵文字・㈱のような機種依存文字・半角カナが入っていると知らせます。できあがりはマス目の位置をそろえてA4に1枚ずつ印刷でき、1部だけ、または窓口に出す3部をまとめて印刷できます。料金は基本料金・一般書留・内容証明（1枚目480円、2枚目から290円）・配達証明・速達を足した内訳と、1〜10枚の早見表で確かめられます。貸したお金の返還請求、未払いの給料・残業代の請求、敷金の返還請求、クーリング・オフの通知、売掛金の催告、退職届の例文と、郵便局に出すまでの手順・訂正のしかたも載せています。
用紙の書き方
内容証明は、1枚に書ける字数と行数が決まっています。縦書きは1種類、横書きは3種類から選べます。
文書を書く
本文は日本語で書きます。段落の頭を1字下げたいときは、全角スペースを入れてください。例文は「例文と出し方」から入れられます。
日付の書き方
令和 年 月 日
封筒に書く差出人・受取人の住所氏名は、文書に書いたものと同じにします。会社あてなら「○○株式会社 代表取締役 ○○○○」のように書きます。
字数・行数のチェック
用紙の枚数
1枚
使った行数
2行
最後の1枚の残り
24行
字数（空白を除く）
5字
郵便局で出すときの料金の目安: 1,420円（1枚・配達証明つき）
縦書き 1行20字×26行なら 1枚 ／ 横書き 1行13字×40行なら 1枚 ／ 横書き 1行26字×20行なら 1枚
句読点・記号も1字、括弧は開きと閉じを1字ずつ数えています。郵便局では括弧を1組で1字と数えるので、窓口の数え方より少し厳しめです（このツールで収まれば、必ず収まります）。
できあがりのイメージ
1マスに1字ずつ入れた形です。この形のまま A4 に印刷できます。
A4 に印刷する
用紙1枚に1ページずつ、マス目の位置をそろえて印刷します。窓口には同じものを3部（受取人用・差出人用・郵便局の保存用）持っていきます。
2枚以上になったら、ホッチキスなどでとじて、つなぎ目に差出人の印鑑で契印（割印）を押します。印鑑はその場で訂正するときにも使うので、窓口に持っていきます。
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内容証明 字数・行数チェックと作成ツール｜縦書き20字×26行・横書き13字×40行・26字×20行のマス目でA4印刷、枚数と料金（配達証明つき）の計算、請求書・通知書の例文について
内容証明 字数チェック・作成ツールは、内容証明郵便の本文を決まった字数・行数（縦書き20字×26行、横書き20字×26行・13字×40行・26字×20行）に1マス1字で割り付け、何枚になるか、料金はいくらかを出す無料ツールです。マス目つきでA4に印刷でき、使えない文字のチェック、よく使う例文、郵便局での出し方もまとめています。
内容証明 字数・行数チェックと作成ツール｜縦書き20字×26行・横書き13字×40行・26字×20行のマス目でA4印刷、枚数と料金（配達証明つき）の計算、請求書・通知書の例文の使い方
- 1「用紙の書き方」で縦書き20字×26行、横書き20字×26行・13字×40行・26字×20行から選ぶ
- 2表題（通知書・請求書など）と本文を入れる。例文を使うときは「例文と出し方」から入れて、○○を書き換える
- 3日付と、差出人・受取人の住所氏名を入れる（文の終わりに自動で並ぶ）
- 4「字数・行数のチェック」で枚数・行数と、使えない文字の注意がないかを確かめる
- 5マス目の線とページ番号の有無を選び、「印刷する」でA4に印刷して3部用意する
- 6「料金の計算」で配達証明・速達を選び、窓口で払う金額を確かめる
使いやすい場面
- 貸したお金や未払いの給料を請求する内容証明を、自分で作って郵便局に出す
- Word で書いた文が、内容証明の字数・行数に収まっているかを確かめる
- 横書き26字×20行と13字×40行のどちらにすると枚数が少なくなるか比べる
- クーリング・オフや契約解除の通知を、決まった書式で印刷する
- 2枚・3枚になったときの内容証明の料金を、配達証明つきで前もって知る
- 窓口に持っていくもの（3部・封筒・印鑑）と、訂正のしかたを確かめる
利用時のポイント
- 内容証明の字数・行数は、縦書きが1行20字以内・1枚26行以内、横書きが1行20字以内・1枚26行以内、1行13字以内・1枚40行以内、1行26字以内・1枚20行以内のいずれかです。用紙の大きさや種類、手書きかパソコンかは自由です。
- 句読点や記号も1字と数えます。郵便局では括弧を1組で1字と数えますが、このツールは開き・閉じを1字ずつ数えるので、窓口より少し厳しめです。このツールで収まれば、必ず収まります。
- 英字は会社名・商品名などの固有名詞にだけ使えます。絵文字や、㈱のように1字にまとめた文字はパソコンによって表示が変わるので、（株）のように書くと安全です。
- 料金は2024年10月1日に改定された日本郵便の料金で計算しています（2026年10月時点も同じ）。定形の基本料金110円、一般書留480円、内容証明は1枚目480円・2枚目から1枚ごとに290円、配達証明350円です。1枚・配達証明つきなら合計1,420円になります。
- 重さはA4のコピー用紙1枚を約4g、長形3号の封筒を約5gとし、封筒に入れる受取人用の1部だけで計算しています。50gを超えると定形外郵便物の料金になります。
- 窓口には同じ文書を3部（受取人用・差出人用・郵便局の保存用）と、差出人・受取人の住所氏名を書いた封筒、印鑑を持っていきます。2枚以上のときは、とじてつなぎ目に契印を押します。
- 例文は一般的な書き方の例で、法律の助言ではありません。本文・住所氏名はこの端末のブラウザにだけ保存し、サーバーには送りません（保存しない設定にもできます）。
こんなときに使えます
内容証明 字数・行数チェックと作成ツール｜縦書き20字×26行・横書き13字×40行・26字×20行のマス目でA4印刷、枚数と料金（配達証明つき）の計算、請求書・通知書の例文は、次のような場面の答えになります。
- 内容証明の字数・行数の決まりを知りたい
- 書いた文が内容証明の26字×20行などに収まるか確かめたい
- 内容証明をマス目つきで印刷したい
- 内容証明が何枚になるか、料金はいくらか知りたい
- 内容証明の配達証明つきの料金を知りたい
- 貸金返還請求や未払い給料の内容証明の例文がほしい
- 内容証明を郵便局に出すときに持っていくものを知りたい
よくある質問
- 内容証明は1行何字、1枚何行までですか？
- 縦書きなら1行20字以内・1枚26行以内です。横書きは、1行20字以内・26行以内、1行13字以内・40行以内、1行26字以内・20行以内の3つから選べます。どれも「以内」なので、字数や行数が少ないぶんにはかまいません。このツールで書き方を選ぶと、その字数・行数のマス目に本文を割り付けます。
- 句読点や括弧は1字に数えますか？
- 句読点（、。）や「・」「％」などの記号は1字に数えます。括弧は「」や（）の1組で1字です。このツールは安全のため括弧も開きと閉じを1字ずつ数えるので、ここで収まっていれば窓口でも必ず収まります。
- 内容証明の料金はいくらですか？
- 1枚を定形の封筒で出す場合、基本料金110円＋一般書留480円＋内容証明480円で1,070円、配達証明（350円）を付けると1,420円です。2枚目からは内容証明の料金が1枚ごとに290円増え、2枚で配達証明つきなら1,710円になります（2024年10月改定の料金）。
- 内容証明は何部用意すればいいですか？
- 受取人に送る1部、差出人が持っておく1部、郵便局が保存する1部の、同じ文書3部です。1部を印刷して2部をコピーしてもかまいません。このツールでは3部まとめて印刷することもできます。
- 2枚以上になったらどうすればいいですか？
- 3部それぞれをホッチキスなどでとじ、ページのつなぎ目に差出人の印鑑で契印（割印）を押します。このツールでは用紙の下にページ番号を入れて印刷できるので、順番がわかりやすくなります。
- 書き間違えたときはどう直しますか？
- 間違えた字を二重線で消して正しい字を書き、余白に「○字削除」「○字加入」のように書いて差出人の印鑑を押します。パソコンで作った場合は、直してから印刷し直すほうが確実です。
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