日本内容证明邮件 字数·行数检查与制作工具｜竖排20字×26行·横排13字×40行·26字×20行方格 A4 打印，计算页数与邮费（含投递证明），催款书·通知书例文
日本内容证明 字数检查·制作工具是一款帮你自己制作“内容证明邮件”的免费工具，一次解决“一行几个字、一页几行？”“会有几页、邮费多少？”等问题。内容证明邮件是日本邮政证明“何时、向谁、寄出了什么内容”的服务，正文必须写在规定的格式内：竖排每行20字以内·每页26行以内，横排则从每行20字×26行、每行13字×40行、每行26字×20行中任选一种。输入正文和日期·寄件人·收件人的地址姓名后，工具会按所选格式一格一字地排版，并调整使“、”“。”不出现在行首，然后显示页数·已用行数·最后一页剩余行数。还会并列显示换成其他格式时需要几页，方便选择页数（邮费）更少的格式。如果含有英文字母·表情符号·㈱之类的合字或半角片假名，会提醒你。成品可以对齐方格逐页打印到 A4，可以只打印 1 份，也可以一次打印窗口所需的 3 份。邮费可以查看基本邮费·挂号信·内容证明费（第 1 页 480 日元，第 2 页起每页 290 日元）·投递证明·速达的明细，以及 1〜10 页的速查表。信件正文本身需要用日语书写，工具还收录了例文以及在邮局寄出的步骤和更正方法。
用纸格式
内容证明每页能写的字数和行数是规定好的。竖排有 1 种，横排有 3 种可选。
撰写文件
正文用日语书写。想让段落开头空 1 格时，请输入全角空格。例文可以从“例文与寄送方法”插入。
日期写法
令和 年 月 日
信封上写的寄件人·收件人地址姓名要与文件中的一致。寄给公司时，写成「○○株式会社 代表取締役 ○○○○」（公司名·代表董事·姓名）的形式。
字数·行数检查
用纸页数
1 页
已用行数
2 行
最后一页剩余
24 行
字数（不含空格）
5 字
在邮局寄出的邮费参考：1,420 日元（1 页·含投递证明）
竖排 每行20字×26行：1 页 ／ 横排 每行13字×40行：1 页 ／ 横排 每行26字×20行：1 页
标点和符号各算 1 字，左右括号各算 1 字。邮局把一对括号算作 1 字，所以比窗口的算法稍严（在本工具里放得下就一定放得下）。
成品预览
一格一字的样子。可以按这个样子打印到 A4。
打印到 A4
每张纸打印 1 页，方格位置对齐。去窗口要带同样的 3 份（收件人用·寄件人用·邮局保存用）。
2 页以上时，用订书机等装订，并在接缝处用寄件人的印章盖骑缝章（契印）。在窗口当场更正时也要用印章，所以要带去。
ABOUT
关于日本内容证明邮件 字数·行数检查与制作工具｜竖排20字×26行·横排13字×40行·26字×20行方格 A4 打印，计算页数与邮费（含投递证明），催款书·通知书例文
日本内容证明 字数检查·制作工具会把内容证明邮件的正文按规定的字数·行数（竖排20字×26行，横排20字×26行·13字×40行·26字×20行）一格一字地排版，并算出需要几页、邮费多少的免费工具。可带方格打印到 A4，检查不能使用的字符，还收录了常用例文和在邮局的寄送方法。
日本内容证明邮件 字数·行数检查与制作工具｜竖排20字×26行·横排13字×40行·26字×20行方格 A4 打印，计算页数与邮费（含投递证明），催款书·通知书例文的使用方法
- 1在“用纸格式”中从竖排20字×26行、横排20字×26行·13字×40行·26字×20行中选择
- 2输入标题（通知書·請求書等）和正文。使用例文时，从“例文与寄送方法”插入，再改写○○部分
- 3输入日期和寄件人·收件人的地址姓名（会自动排在正文末尾）
- 4在“字数·行数检查”中确认页数·行数，以及是否有不可用字符的提醒
- 5选择是否打印方格线和页码，按“打印”打印到 A4，准备 3 份
- 6在“邮费计算”中选择投递证明·速达，确认在窗口要付的金额
适用场景
- 自己制作要求归还借款或支付拖欠工资的内容证明并寄出
- 确认用 Word 写好的文字是否符合内容证明的字数·行数
- 比较横排26字×20行和13字×40行哪种页数更少
- 按规定格式打印冷静期解约或合同解除通知
- 提前了解 2 页·3 页内容证明加投递证明的邮费
- 确认要带到窗口的东西（3 份·信封·印章）和更正方法
使用要点
- 内容证明的字数·行数为以下任一种：竖排每行20字以内·每页26行以内，横排每行20字以内·每页26行以内，每行13字以内·每页40行以内，每行26字以内·每页20行以内。纸张大小和种类、手写还是电脑打印都可以自由选择。
- 标点和符号也各算 1 字。邮局把一对括号算作 1 字，但本工具把左右括号各算 1 字，比窗口的算法稍严。只要在本工具里放得下，就一定放得下。
- 英文字母只能用于公司名·商品名等专有名词。表情符号和㈱这类合字在不同电脑上显示不同，写成（株）更稳妥。
- 邮费按日本邮政 2024 年 10 月 1 日调整后的价格计算（2026 年 10 月时仍相同）：定形信件基本邮费 110 日元，一般挂号 480 日元，内容证明第 1 页 480 日元·第 2 页起每页 290 日元，投递证明 350 日元。1 页加投递证明合计 1,420 日元。
- 重量按 A4 复印纸每张约 4g、长形 3 号信封约 5g，只计算装进信封的收件人用 1 份。超过 50g 时按定形外邮件计费。
- 窗口需要带：同样的文件 3 份（收件人用·寄件人用·邮局保存用）、写有与文件相同的寄件人·收件人地址姓名的信封，以及印章。2 页以上时要装订，并在接缝处盖骑缝章。
- 例文只是一般写法示例，不是法律建议。正文和地址姓名只保存在本设备的浏览器中，不会发送到服务器（也可以设为不保存）。
可以解决这些问题
日本内容证明邮件 字数·行数检查与制作工具｜竖排20字×26行·横排13字×40行·26字×20行方格 A4 打印，计算页数与邮费（含投递证明），催款书·通知书例文可以帮你解决以下问题。
- 想知道日本内容证明的字数·行数规定
- 想确认写好的文字是否符合内容证明的26字×20行等格式
- 想把内容证明带方格打印出来
- 想知道内容证明会有几页、邮费多少
- 想知道内容证明加投递证明的费用
- 想要借款返还或拖欠工资的内容证明例文
- 想知道去邮局寄内容证明要带什么
常见问题
- 内容证明每行几个字、每页几行？
- 竖排为每行20字以内·每页26行以内。横排可以从每行20字以内·26行以内、每行13字以内·40行以内、每行26字以内·20行以内三种中选择。都是“以内”，字数或行数少一些没有关系。在本工具中选择格式后，会把正文排进相应的方格。
- 标点和括号算字数吗？
- 逗号句号（、。）以及“·”“％”等符号各算 1 字。括号以「」或（）一对算 1 字。为保险起见，本工具把左右括号各算 1 字，所以在这里放得下的，在窗口也一定放得下。
- 内容证明邮费是多少？
- 1 页用定形信封寄出时，基本邮费 110 日元＋一般挂号 480 日元＋内容证明 480 日元＝1,070 日元，加上投递证明（350 日元）为 1,420 日元。从第 2 页起内容证明费每页增加 290 日元，2 页加投递证明为 1,710 日元（2024 年 10 月调整后的价格）。
- 内容证明要准备几份？
- 需要同样的文件 3 份：寄给收件人的 1 份、寄件人保留的 1 份、邮局保存的 1 份。可以打印 1 份再复印 2 份，也可以用本工具一次打印 3 份。
- 超过 2 页时怎么办？
- 把 3 份分别用订书机等装订，在页与页的接缝处用寄件人的印章盖骑缝章（契印）。本工具可以在每页底部打印页码，便于确认顺序。
- 写错了怎么更正？
- 用双线划掉写错的字并写上正确的字，在空白处注明“○字削除”“○字加入”，再盖上寄件人的印章。如果是用电脑制作的，改好后重新打印更可靠。
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