전은 포맷 작성·체크｜일본 종합 이체·급여 이체·상여 이체 데이터(120바이트 고정 길이)를 Excel·CSV로 작성. 수취인 명의 반각 가타카나 변환·법인 약어(ｶ)·(ｶ), 파일 내용 확인 포함

이런 질문에 답해 드려요

전은 포맷 작성·체크｜일본 종합 이체·급여 이체·상여 이체 데이터(120바이트 고정 길이)를 Excel·CSV로 작성. 수취인 명의 반각 가타카나 변환·법인 약어(ｶ)·(ｶ), 파일 내용 확인 포함: 이런 상황에 도움이 됩니다.

• Excel 지급 목록으로 전은 포맷 종합 이체 파일을 만들고 싶다
• 급여 이체 데이터를 전은 포맷으로 만들고 싶다
• 이체 명의를 전은 반각 가타카나와 법인 약어로 바꾸고 싶다
• 주식회사 이체 명의 「ｶ)」와 「(ｶ」의 차이를 알고 싶다
• 전은 파일의 내용을 확인하고 오류 위치를 찾고 싶다
• 전은 포맷의 헤더·데이터·트레일러 레이아웃을 알고 싶다
• 전은 파일을 CSV로 바꿔 Excel로 열고 싶다

자주 묻는 질문

전은 포맷이란 무엇인가요?

일본 전국은행협회(전은협)가 정한 이체 데이터 파일 형식입니다. 종합 이체·급여 이체·상여 이체 파일은 한 줄(1레코드)이 120바이트 고정 길이이며, 헤더·데이터·트레일러·엔드의 4종류 레코드로 씁니다. 일본의 많은 인터넷 뱅킹 「파일 가져오기」와 회계·급여 소프트웨어가 내보내는 이체 데이터가 이 형식입니다.

Excel 표로 전은 포맷 파일을 만들려면?

Excel에서 「금융기관 코드·금융기관명·지점 코드·지점명·예금 종목·계좌번호·수취인 이름·이체 금액」 순서로 열을 배치하고, 표를 복사해 이 페이지의 「Excel·CSV에서 읽기」 칸에 붙여 넣은 뒤 「붙여 넣은 표 읽기」를 누릅니다. 의뢰인 정보를 입력하고 「전은 파일(.txt·Shift_JIS) 다운로드」를 누르면 인터넷 뱅킹에 가져올 수 있는 파일이 됩니다. 서식 CSV도 다운로드할 수 있습니다.

이체 명의의 「ｶ)」와 「(ｶ」는 무엇이 다른가요?

주식회사가 이름 앞에 있는지 뒤에 있는지의 차이입니다. 株式会社山田(앞 주식)는 「ｶ)ﾔﾏﾀﾞ」, 山田株式会社(뒤 주식)는 「ﾔﾏﾀﾞ(ｶ」로 씁니다. 주식회사가 이름 중간에 있으면(山田株式会社東京支店 등) 「ﾔﾏﾀﾞ(ｶ)ﾄｳｷﾖｳｼﾃﾝ」처럼 양쪽을 괄호로 감쌉니다. 합동회사의 「ﾄﾞ」, 유한회사의 「ﾕ」 등도 같은 방식입니다.

이체 명의의 작은 「ッ」나 장음 「ー」는 어떻게 쓰나요?

전은 포맷에서는 작은 가나를 쓸 수 없으므로 「ッ」는 「ﾂ」, 「ャ·ュ·ョ」는 「ﾔ·ﾕ·ﾖ」로 큰 글자로 씁니다. 장음 「ー」는 하이픈 「-」으로 바꿉니다. 예를 들어 「ハッピー」는 「ﾊﾂﾋﾟ-」입니다. 이 도구는 입력한 히라가나·가타카나를 자동으로 이 형태로 바꿉니다.

이체 의뢰인 코드는 어디서 알 수 있나요?

종합 이체나 급여 이체 서비스를 신청할 때 은행에서 알려 주는 10자리 번호(위탁자 코드·기업 코드라고도 합니다)입니다. 인터넷 뱅킹의 종합 이체 메뉴나 계약 서류에 적혀 있습니다. 모르는 경우 거래 은행에 확인해 주세요.

은행에서 전은 파일을 읽지 못할 때는 어디를 보면 되나요?

「파일 확인」 탭에서 파일을 선택하면 120바이트가 아닌 줄, 전각 문자나 쓸 수 없는 문자가 섞인 줄, 숫자여야 할 항목에 다른 문자가 들어간 줄, 트레일러의 건수·합계 금액이 데이터와 맞지 않는 곳을 알려 줍니다. 줄바꿈(CRLF·LF·없음)이 은행 지정과 다르면 읽지 못하는 경우도 있으므로 줄바꿈 종류도 표시합니다.

급여 이체와 종합 이체 파일은 무엇이 다른가요?

형태는 거의 같으며, 헤더의 종별 코드가 급여 이체는 11, 상여 이체는 12, 종합 이체는 21입니다. 급여·상여 이체의 데이터 레코드에서는 고객 코드 1·2를 사원 번호·소속 코드로 쓰고, 이체 지정 구분과 식별 표시(EDI)는 쓰지 않습니다. 인터넷 뱅킹에서도 급여 이체는 종합 이체와 다른 메뉴에서 가져오는 것이 일반적입니다.