全银格式 制作·检查|用 Excel·CSV 制作日本综合转账·工资转账·奖金转账数据(120 字节定长),支持收款人名义半角片假名转换·法人略称(カ)·(カ)和文件内容检查

全银格式 制作·检查是一款免费工具,只用浏览器即可制作并检查日本网上银行综合转账(种别 21)·工资转账(11)·奖金转账(12)所导入的「全银协规定格式」文件。输入委托人(表头)的委托人代码(银行分配的 10 位数字)·转账日·扣款账户,以及收款方的金融机构代码·分行代码·存款种类·账号·收款人名·金额,或者直接从 Excel 复制表格粘贴(也支持 CSV 文件),即可导出表头·数据·尾部·结束各记录均为 120 字节定长的 Shift_JIS 文本文件。收款人名可以直接输入平假名或全角片假名:小写的「ッ·ャ·ュ·ョ」会改为大写,长音「ー」改为连字符,株式会社·有限会社·合同会社·医疗法人·一般社团法人等会自动转换成「カ)ヤマダ」「ヤマダ(カ」这样的法人略称。输入时即时检查位数·不可用字符·金额上限,并把件数和合计金额写入尾部记录。支持选择换行(CRLF·LF·无)、未使用的数字项目用空格还是 0 填充、转账指定区分以及 EDI 信息(识别标志 Y)。选择会计软件或工资软件导出的全银文件后,会按记录拆分字段显示,检查每行是否为 120 字节、尾部的件数和合计金额是否一致、是否混入全角字符,还能把收款方保存为 Excel 用的 CSV。数据只在本设备中处理,不会发送到服务器。

1. 委托人(表头)

付款方的公司和账户。委托人代码(委托者代码)是与银行签约时告知的 10 位数字。

2. 收款方

收款人名可以直接输入平假名·片假名或汉字的法人类型(株式会社等),会转换成全银可用的半角片假名。个人名的汉字无法得知读音,请用假名输入。

第 1 行
顾客代码·EDI 信息·新规代码

从 Excel·CSV 读取

列的顺序:金融机构代码 / 金融机构名 / 分行代码 / 分行名 / 存款种类 / 账号 / 收款人名 / 转账金额 / 顾客代码1 / 顾客代码2 / EDI 信息。可以直接粘贴从 Excel 复制的表格(制表符分隔),也可以选择 CSV 文件(UTF-8 或 Shift_JIS)。第 1 行是标题时会跳过。

3. 导出全银文件

件数

1 条

合计金额

0 日元

文件大小

488 字节

  • 委托人・委托人代码: 请输入
  • 委托人・委托人名: 请输入
  • 委托人・取组日: 请输入
  • 委托人・汇出金融机构代码: 请输入
  • 委托人・汇出分行代码: 请输入
  • 委托人・账号(委托人): 请输入
  • 第 1 行・金融机构代码: 请输入
  • 第 1 行・分行代码: 请输入
  • 第 1 行・账号: 请输入
  • 第 1 行・收款人名: 请输入
  • 第 1 行・转账金额: 请输入

内容预览

表头12100000000000 00000000 000 10000000
数据20000 000 10000000 00000000000
尾部8000001000000000000
结束9

文件只使用半角英文数字·片假名,因此在 Shift_JIS 中也是 1 个字符 1 字节、每行 120 字节。文件只在本设备中生成,不会发送到服务器。

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关于全银格式 制作·检查|用 Excel·CSV 制作日本综合转账·工资转账·奖金转账数据(120 字节定长),支持收款人名义半角片假名转换·法人略称(カ)·(カ)和文件内容检查

全银格式 制作·检查是一款免费工具,可以用 Excel 表格或 CSV 制作日本综合转账·工资转账·奖金转账使用的全银格式(120 字节定长)文件,并检查此类文件的内容。输入委托人代码·转账日·扣款账户,以及收款方的金融机构代码·分行代码·账号·收款人名·金额,即可把表头·数据·尾部·结束记录导出为 Shift_JIS 文本文件。收款人名会转换成全银的半角片假名,株式会社等会变成「カ)」「(カ」等法人略称。还可以打开会计软件导出的全银文件,检查每行是否为 120 字节、件数和合计金额是否与尾部一致。

全银格式 制作·检查|用 Excel·CSV 制作日本综合转账·工资转账·奖金转账数据(120 字节定长),支持收款人名义半角片假名转换·法人略称(カ)·(カ)和文件内容检查的使用方法

  1. 1在「制作转账数据」中选择综合转账·工资转账·奖金转账之一
  2. 2在「委托人(表头)」中输入银行告知的委托人代码(10 位)、委托人名、转账日(取组日),以及扣款账户的金融机构代码·分行代码·存款种类·账号
  3. 3逐条输入收款方,或复制 Excel 表格(按金融机构代码·金融机构名·分行代码·分行名·存款种类·账号·收款人名·转账金额的顺序)后点击「读取粘贴的表格」
  4. 4如有红色错误(位数不足·名义中残留汉字等)请修正,并确认件数和合计金额
  5. 5按银行要求选择换行(CRLF·LF·无),点击「下载全银文件(.txt·Shift_JIS)」
  6. 6在网上银行综合转账·工资转账的「文件导入」中读取下载的文件

适用场景

  • 想用 Excel 管理的付款对象列表制作月末综合转账文件
  • 没有工资软件的小公司想制作工资转账(种别 11)数据
  • 想把收款人名一次性转换成全银半角片假名和法人略称(カ)·(カ·ド) 等)
  • 会计软件导出的全银文件银行无法读取,想知道哪里出错
  • 想把全银文件的内容转成可用 Excel 打开的 CSV
  • 想确认全银格式表头·数据·尾部·结束记录的布局和位数

使用要点

  • 全银格式(全银协规定格式)是日本全国银行协会制定的转账数据格式。综合转账·工资转账·奖金转账都使用每条记录 120 字节的定长格式,依次为表头(数据区分 1)、每笔转账一条的数据(2)、写有件数和合计金额的尾部(8)以及表示文件结束的结束记录(9)。
  • 种别代码:综合转账为 21,工资转账为 11,奖金转账为 12。代码区分为 Shift_JIS·JIS 时为 0。取组日用月日 4 位数字表示转账日(工资·奖金为支付日),例如 10 月 25 日写作 1025。
  • 数字项目(N)右对齐并在前面补 0,文字项目(C)左对齐并在后面补空格。账号不足 7 位时在前面补 0。即使 Excel 去掉了金融机构代码或分行代码开头的 0,本工具也会在读取时补回。
  • 全银可用的字符只有半角数字·大写英文字母·片假名(ア〜ン·ヲ 以及浊点 ゙·半浊点 ゚),以及空格 ( ) . - / 「 」 \ ,。小写的「ァ ィ ゥ ェ ォ ャ ュ ョ ッ」要改为大写,长音「ー」改为连字符「-」。浊点·半浊点也各算 1 个字符,所以「ガ」是 2 个字符。
  • 法人收款人名要把法人类型写成略称,并用括号方向表示位置:在名字开头写作「カ)ヤマダ」,在结尾写作「ヤマダ(カ」,在中间写作「ヤマダ(カ)シヨウジ」。株式会社为 カ,有限会社为 ユ,合同会社为 ド,合名会社为 メ,合资会社为 シ,医疗法人为 イ,一般社团法人为 シヤ,一般财团法人为 ザイ,学校法人为 ガク,社会福祉法人为 フク,特定非营利活动法人(NPO 法人)为 トクヒ,营业所为 エイ。
  • 收款人名要按账户名义的读音书写。名义不一致时,即使银行受理,也可能发生退汇(组戻)并产生手续费。本工具无法得知汉字的读音,个人名请用假名输入。
  • 顾客代码 1·2 在综合转账中用于识别付款对象,在工资·奖金转账中为员工编号·所属代码。综合转账中输入 EDI 信息(付款通知编号等,最多 20 个字符)时,识别标志变为 Y,顾客代码 1·2 的 20 位将作为 EDI 信息传送到收款方银行。
  • 是否换行、未使用的数字项目用空格还是 0 填充、是否需要转账指定区分、可用符号等细节,可能因银行或网上银行服务而异。初次使用时请先用小额测试,或对照银行的导入规格书。
  • 制作的数据和读取的文件只在浏览器中处理,不会发送到服务器。委托人信息只有在勾选时才保存在本设备中(收款方不保存)。

可以解决这些问题

全银格式 制作·检查|用 Excel·CSV 制作日本综合转账·工资转账·奖金转账数据(120 字节定长),支持收款人名义半角片假名转换·法人略称(カ)·(カ)和文件内容检查可以帮你解决以下问题。

  • 想用 Excel 付款列表制作全银格式的综合转账文件
  • 想用全银格式制作工资转账数据
  • 想把转账名义转换成全银半角片假名和法人略称
  • 想了解株式会社转账名义「カ)」和「(カ」的区别
  • 想检查全银文件的内容并找到错误位置
  • 想了解全银格式表头·数据·尾部的记录布局
  • 想把全银文件转成 CSV 用 Excel 打开

常见问题

什么是全银格式?
这是日本全国银行协会(全银协)制定的转账数据文件格式。综合转账·工资转账·奖金转账文件每行(每条记录)为 120 字节定长,由表头·数据·尾部·结束 4 种记录组成。日本多数网上银行的「文件导入」以及会计软件·工资软件导出的转账数据都采用这种格式。
如何用 Excel 表格制作全银格式文件?
在 Excel 中按「金融机构代码·金融机构名·分行代码·分行名·存款种类·账号·收款人名·转账金额」的顺序排列列,复制表格后粘贴到本页的「从 Excel·CSV 读取」栏,点击「读取粘贴的表格」。输入委托人信息后点击「下载全银文件(.txt·Shift_JIS)」,就得到可以导入网上银行的文件。也可以下载模板 CSV。
转账名义中的「カ)」和「(カ」有什么区别?
区别在于株式会社位于名字之前还是之后。株式会社山田(前株)写作「カ)ヤマダ」,山田株式会社(后株)写作「ヤマダ(カ」。株式会社在名字中间时(如山田株式会社东京支店),两侧都加括号,写作「ヤマダ(カ)トウキヨウシテン」。合同会社的「ド」、有限会社的「ユ」等写法相同。
转账名义中的小写「ッ」和长音「ー」怎么写?
全银格式不能使用小写假名,所以「ッ」写作「ツ」,「ャ·ュ·ョ」写作「ヤ·ユ·ヨ」。长音「ー」改为连字符「-」。例如「ハッピー」写作「ハツピ-」。本工具会把输入的平假名·片假名自动转换成这种形式。
委托人代码在哪里可以查到?
这是申请综合转账或工资转账服务时银行告知的 10 位数字(也称为委托者代码·企业代码等)。写在网上银行综合转账菜单或合同文件中。如果不清楚,请向开户银行确认。
银行无法读取全银文件时应该看哪里?
在「检查文件」标签中选择文件,会指出不是 120 字节的行、混入全角字符或不可用字符的行、本应是数字的项目中含有其他字符的行,以及尾部的件数·合计金额与数据不一致的地方。换行方式(CRLF·LF·无)与银行要求不同时也可能无法读取,所以也会显示换行的种类。
工资转账和综合转账的文件有什么不同?
结构几乎相同,表头的种别代码为工资转账 11、奖金转账 12、综合转账 21。工资·奖金转账的数据记录把顾客代码 1·2 用作员工编号·所属代码,不使用转账指定区分和识别标志(EDI)。网上银行一般也从与综合转账不同的菜单导入工资转账。

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