全銀フォーマット 作成・チェック|総合振込・給与振込・賞与振込のデータ(120バイト固定長)を Excel・CSV から作成。振込名義の半角カナ変換・法人略語(カ)・(カ)、ファイルの中身の確認つき

全銀フォーマット 作成・チェックは、ネットバンキングの総合振込・給与振込・賞与振込に取り込む「全銀協規定フォーマット」のファイルを、ブラウザだけで作って確かめる無料ツールです。依頼人(ヘッダー)の振込依頼人コード・取組日・口座と、振込先の金融機関コード・支店コード・預金種目・口座番号・受取人名・振込金額を入れるか、Excel の表をコピーして貼り付ける(CSV ファイルも可)と、ヘッダー・データ・トレーラー・エンドの各レコードが 120 バイトの固定長で並んだ Shift_JIS のテキストファイルを書き出します。受取人名はひらがな・全角カナのままでもよく、小さい「ッ・ャ・ュ・ョ」は大きく、長音「ー」はハイフンに、株式会社・有限会社・合同会社・医療法人・一般社団法人などは「カ)ヤマダ」「ヤマダ(カ」のような法人略語に自動で直します。桁数・使えない文字・金額の上限をその場で確かめ、件数と合計金額をトレーラーに書き込みます。改行(CRLF・LF・なし)や、使わない数字の項目をスペースと 0 のどちらで埋めるか、振込指定区分、EDI 情報(識別表示 Y)にも対応。会計ソフトや給与ソフトが書き出した全銀ファイルを選ぶと、レコードごとに項目を分けて表示し、120 バイトになっているか、トレーラーの件数・合計金額が合っているか、全角文字が混ざっていないかを確かめ、振込先を Excel 用の CSV にもできます。データはこの端末の中だけで扱い、サーバーには送りません。

1. 依頼人(ヘッダー)

振込元の会社と口座です。振込依頼人コード(委託者コード)は銀行との契約時に知らされる 10 桁の番号です。

2. 振込先

受取人名はひらがな・カタカナ・漢字の法人名(株式会社 など)のまま入れても、全銀で使える半角カナに直します。個人名の漢字は読みが分からないので、カナで入れてください。

1 行目
顧客コード・EDI 情報・新規コード

Excel・CSV から読み込む

列の順番: 金融機関コード / 金融機関名 / 支店コード / 支店名 / 預金種目 / 口座番号 / 受取人名 / 振込金額 / 顧客コード1 / 顧客コード2 / EDI 情報。Excel の表をそのままコピーして貼り付けても(タブ区切り)、CSV ファイル(UTF-8 か Shift_JIS)を選んでも読み込めます。1 行目が見出しなら飛ばします。

3. 全銀ファイルを書き出す

件数

1 件

合計金額

0 円

ファイルの大きさ

488 バイト

  • 依頼人・振込依頼人コード: 入力してください
  • 依頼人・振込依頼人名: 入力してください
  • 依頼人・取組日: 入力してください
  • 依頼人・仕向金融機関番号: 入力してください
  • 依頼人・仕向支店番号: 入力してください
  • 依頼人・口座番号(依頼人): 入力してください
  • 1 行目・金融機関コード: 入力してください
  • 1 行目・支店コード: 入力してください
  • 1 行目・口座番号: 入力してください
  • 1 行目・受取人名: 入力してください
  • 1 行目・振込金額: 入力してください

中身のプレビュー

ヘッダー12100000000000 00000000 000 10000000
データ20000 000 10000000 00000000000
トレーラー8000001000000000000
エンド9

ファイルは半角の英数字・カナだけで書くため、Shift_JIS でも 1 文字 1 バイト、1 行 120 バイトになります。作ったファイルはこの端末の中だけで作り、サーバーには送りません。

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全銀フォーマット 作成・チェック|総合振込・給与振込・賞与振込のデータ(120バイト固定長)を Excel・CSV から作成。振込名義の半角カナ変換・法人略語(カ)・(カ)、ファイルの中身の確認つきについて

全銀フォーマット 作成・チェックは、ネットバンキングの総合振込・給与振込・賞与振込に取り込む全銀協規定フォーマット(120 バイト固定長)のファイルを、Excel の表や CSV から作り、できたファイルの中身を確かめる無料ツールです。依頼人の振込依頼人コード・取組日・口座と、振込先の金融機関コード・支店コード・口座番号・受取人名・金額を入れると、ヘッダー・データ・トレーラー・エンドのレコードを Shift_JIS のテキストファイルで書き出します。受取人名は全銀の半角カナに直し、株式会社などは「カ)」「(カ」の法人略語にします。会計ソフトが出した全銀ファイルを読み込んで、120 バイトになっているか、件数・合計金額がトレーラーと合っているかも確かめられます。

全銀フォーマット 作成・チェック|総合振込・給与振込・賞与振込のデータ(120バイト固定長)を Excel・CSV から作成。振込名義の半角カナ変換・法人略語(カ)・(カ)、ファイルの中身の確認つきの使い方

  1. 1「振込データを作る」で、総合振込・給与振込・賞与振込のどれかを選ぶ
  2. 2「依頼人(ヘッダー)」に、銀行から知らされた振込依頼人コード(10 桁)、依頼人名、振込日(取組日)、引き落とす口座の金融機関コード・支店コード・預金種目・口座番号を入れる
  3. 3振込先を 1 件ずつ入れるか、Excel の表(金融機関コード・金融機関名・支店コード・支店名・預金種目・口座番号・受取人名・振込金額の順)をコピーして「貼り付けた表を読み込む」を押す
  4. 4赤いエラー(桁数の不足・漢字が残っている名義など)があれば直し、件数と合計金額を確かめる
  5. 5銀行の指定に合わせて改行(CRLF・LF・なし)を選び、「全銀ファイル(.txt・Shift_JIS)をダウンロード」を押す
  6. 6ネットバンキングの総合振込・給与振込の「ファイル取込」から、ダウンロードしたファイルを読み込む

使いやすい場面

  • Excel で管理している支払先の一覧から、月末の総合振込のファイルを作りたい
  • 給与ソフトがない小さな会社で、給与振込(種別 11)のデータを作りたい
  • 受取人名を全銀の半角カナと法人略語(カ)・(カ・ド) など)に一括で直したい
  • 会計ソフトが出した全銀ファイルが銀行で読み込めないので、どこが間違っているか知りたい
  • 全銀ファイルの中身を Excel で見られる CSV にしたい
  • 全銀フォーマットのヘッダー・データ・トレーラー・エンドのレイアウトと桁数を確かめたい

利用時のポイント

  • 全銀フォーマット(全銀協規定フォーマット)は、全国銀行協会が定めた振込データの形式です。総合振込・給与振込・賞与振込は、どれも 1 レコード 120 バイトの固定長で、ヘッダー(データ区分 1)、振込 1 件ごとのデータ(2)、件数と合計金額を書くトレーラー(8)、ファイルの終わりを示すエンド(9)の順に並びます。
  • 種別コードは、総合振込が 21、給与振込が 11、賞与振込が 12 です。コード区分は Shift_JIS・JIS なら 0 です。取組日は振込日(給与・賞与は支払日)を月日の 4 桁(10 月 25 日なら 1025)で書きます。
  • 数字の項目(N)は右寄せで前を 0 で埋め、文字の項目(C)は左寄せで後ろをスペースで埋めます。口座番号が 6 桁以下なら前に 0 を付けて 7 桁にします。Excel で金融機関コードや支店コードの先頭の 0 が消えていても、このツールでは前を 0 で埋めて読み込みます。
  • 全銀で使える文字は、半角の数字・英大文字・カナ(ア〜ン・ヲ と濁点・半濁点)と、スペース ( ) . - / 「 」 \ , だけです。小さい「ァ ィ ゥ ェ ォ ャ ュ ョ ッ」は大きい文字に、長音「ー」はハイフン「-」にします。濁点・半濁点も 1 文字と数えるので、「ガ」は 2 文字です。
  • 法人の受取人名は、法人の種類を略語にし、名前の先頭なら「カ)ヤマダ」、末尾なら「ヤマダ(カ」、途中なら「ヤマダ(カ)シヨウジ」とかっこの向きで位置を表します。株式会社は カ、有限会社は ユ、合同会社は ド、合名会社は メ、合資会社は シ、医療法人は イ、一般社団法人は シヤ、一般財団法人は ザイ、学校法人は ガク、社会福祉法人は フク、特定非営利活動法人(NPO 法人)は トクヒ、営業所は エイ です。
  • 受取人名は口座名義と同じ読みで書きます。名義が違うと、銀行が受け付けても組戻し(振込の取り消し)や手数料が発生することがあります。漢字の読みはこのツールでは分からないので、個人名はカナで入れてください。
  • 顧客コード 1・2 は、総合振込では支払先を見分けるための番号、給与・賞与振込では社員番号・所属コードです。総合振込で EDI 情報(支払通知番号など 20 文字まで)を入れると、識別表示が Y になり、顧客コード 1・2 の 20 桁が EDI 情報として使われます(受取人の銀行に EDI 情報として届きます)。
  • 改行の有無、未使用の数字項目をスペースと 0 のどちらで埋めるか、振込指定区分の要否、使える記号などは、銀行やネットバンキングのサービスによって細かく違うことがあります。初めて使うときは少額で試すか、銀行の取込仕様書と見比べてください。
  • 作ったデータ・読み込んだファイルは、ブラウザの中だけで扱い、サーバーには送りません。依頼人の情報は、チェックを入れたときだけこの端末に保存します(振込先は保存しません)。

こんなときに使えます

全銀フォーマット 作成・チェック|総合振込・給与振込・賞与振込のデータ(120バイト固定長)を Excel・CSV から作成。振込名義の半角カナ変換・法人略語(カ)・(カ)、ファイルの中身の確認つきは、次のような場面の答えになります。

  • Excel の支払一覧から全銀フォーマットの総合振込ファイルを作りたい
  • 給与振込のデータを全銀フォーマットで作りたい
  • 振込名義を全銀の半角カナと法人略語に直したい
  • 株式会社の振込名義「カ)」と「(カ」の違いを知りたい
  • 全銀ファイルの中身を確認して、エラーの場所を見つけたい
  • 全銀フォーマットのヘッダー・データ・トレーラーのレイアウトを知りたい
  • 全銀ファイルを CSV にして Excel で開きたい

よくある質問

全銀フォーマットとは何ですか?
全国銀行協会(全銀協)が定めた振込データのファイル形式です。総合振込・給与振込・賞与振込のファイルは、1 行(1 レコード)が 120 バイトの固定長で、ヘッダー・データ・トレーラー・エンドの 4 種類のレコードで書きます。多くのネットバンキングの「ファイル取込」や会計ソフト・給与ソフトの振込データ出力がこの形式です。
Excel の表から全銀フォーマットのファイルを作るには?
Excel で「金融機関コード・金融機関名・支店コード・支店名・預金種目・口座番号・受取人名・振込金額」の順に列を並べ、表の部分をコピーしてこのページの「Excel・CSV から読み込む」欄に貼り付け、「貼り付けた表を読み込む」を押します。依頼人の情報を入れて「全銀ファイル(.txt・Shift_JIS)をダウンロード」を押せば、ネットバンキングに取り込めるファイルになります。ひな形の CSV もダウンロードできます。
振込名義の「カ)」と「(カ」は何が違いますか?
株式会社が名前の前にあるか後ろにあるかの違いです。株式会社山田(前株)は「カ)ヤマダ」、山田株式会社(後株)は「ヤマダ(カ」と書きます。株式会社が名前の途中にある場合(山田株式会社東京支店 など)は「ヤマダ(カ)トウキヨウシテン」のように両側をかっこで囲みます。合同会社の「ド」、有限会社の「ユ」なども同じ書き方です。
振込名義の小さい「ッ」や長音「ー」はどう書きますか?
全銀フォーマットでは小さいカナが使えないので、「ッ」は「ツ」、「ャ・ュ・ョ」は「ヤ・ユ・ヨ」と大きい文字で書きます。長音「ー」はハイフン「-」にします。たとえば「ハッピー」は「ハツピ-」です。このツールは入力したひらがな・カタカナを自動でこの形に直します。
振込依頼人コードはどこで分かりますか?
総合振込や給与振込のサービスを申し込んだときに、銀行から知らされる 10 桁の番号(委託者コード・企業コードなどとも呼びます)です。ネットバンキングの総合振込のメニューや契約の書類に書かれています。分からない場合は取引のある銀行に確認してください。
銀行で全銀ファイルが読み込めないときは、どこを見ればいいですか?
「ファイルを確認」タブでファイルを選ぶと、120 バイトになっていない行、全角文字や使えない文字が混ざった行、数字であるべき項目に文字が入っている行、トレーラーの件数・合計金額がデータと合わない箇所を知らせます。改行の有無(CRLF・LF・なし)が銀行の指定と違うと読み込めないこともあるので、改行の種類も表示します。
給与振込と総合振込のファイルは何が違いますか?
形はほぼ同じで、ヘッダーの種別コードが給与振込は 11、賞与振込は 12、総合振込は 21 です。給与・賞与振込のデータレコードでは顧客コード 1・2 を社員番号・所属コードとして使い、振込指定区分と識別表示(EDI)は使いません。給与振込は、ネットバンキングでも総合振込とは別のメニューから取り込むのが一般的です。

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