联系人二维码的做法|放在名片上的 vCard·MECARD 写法
扫描名片上的二维码,就直接打开联系人的添加画面。这并不是用了什么特别的服务,只是把按规定格式写的文本做成了二维码。本文整理了 vCard 和 MECARD 的写法、放在名片上时的尺寸,以及放哪些信息的界限。
联系人二维码的真面目是“格式固定的文本”
二维码能承载的只有字符串。扫描一方的应用看到字符串的开头,判断“这是联系人格式”,于是显示添加画面。也就是说,只要按规定格式组织好文本再做成二维码,没有专门的服务也能做出联系人二维码。
| 格式 | 特点 | 适合的场合 |
|---|---|---|
| vCard | 国际上广泛使用。项目多,连地址和备注都能放 | 也要给海外人士的名片、想细致填写项目时 |
| MECARD | 为日本手机设计的格式。同样内容字数更少 | 项目少、想让码保持较粗时 |
| 只放 URL | 只放自己的网页或社交媒体的 URL | 想以后再替换信息时 |
无论选哪种,“把文本做成二维码”这一步都一样。区别只在于放进去的字符串的内容和长度。
vCard 的写法
vCard 一行写一个项目,用换行分隔。最少只要有开始行·版本·姓名·结束行就能成立。
| 行 | 含义 | 写法 |
|---|---|---|
| BEGIN:VCARD | 开始声明 | 必须放在第 1 行 |
| VERSION:3.0 | 格式版本 | 指定 3.0 比较稳妥 |
| N: | 姓名(结构化) | 按 姓;名;中间名;敬称;称号 的顺序用分号分隔 |
| FN: | 显示名 | 画面上显示的名字。不要省略 |
| ORG: | 公司名·部门 | 要写到部门时用分号分隔 |
| TITLE: | 头衔 | 写职务名称 |
| TEL: | 电话号码 | 可用 TYPE 指定类别 |
| EMAIL: | 电子邮箱 | 同样可用 TYPE 指定类别 |
| URL: | 网站 URL | 社交媒体的个人主页 URL 也可以 |
| END:VCARD | 结束声明 | 必须放在最后一行 |
实际组织起来是这样的:把 BEGIN:VCARD/VERSION:3.0/N:Yamada;Taro;;;/FN:Taro Yamada/ORG:Example Inc./TITLE:Sales/TEL;TYPE=WORK,VOICE:+81-3-1234-5678/EMAIL;TYPE=INTERNET,WORK:taro@example.com/URL:https://example.com/END:VCARD 各自用换行分隔排列。
- 电话号码写成从国家代码开始的形式(日本是 +81 后接去掉开头 0 的号码),海外的人也能拨打。03-1234-5678 就是 +81-3-1234-5678。
- FN 是显示名,按名片上的写法写。只有 N 的话,有的扫描端会把姓和名的顺序颠倒。
- 放入日文或中文时,有的设备和应用会出现乱码。要给海外人士的名片,可以用罗马字书写,或同时写原文和罗马字,并在实机上确认。
制作步骤
- 1
组织文本
在记事本等软件中一行写一个项目。不要加多余的空行或行末多余的空格,否则可能无法被识别为格式,而被当作普通字符串处理。
- 2
粘贴到二维码生成工具
保留换行,粘贴到文本/URL 的输入栏。输入后当场生成二维码。字数太多无法生成时会显示错误,这时就减少项目。
- 3
决定尺寸和颜色
尺寸可在 128〜1024 像素的范围内指定。用于印刷时先设大一些,再在排版软件中缩小,轮廓会更清晰。颜色可以改,但联系人二维码信息量大、扫描余量小,最安全的是不改动深色码·浅色底的基本配色。
- 4
保存为 PNG
用保存按钮可下载为 PNG 图片。图片外围的白边是码的一部分,不要裁掉。需要的话再在外侧加留白。
- 5
用多台设备试扫
这是最重要的步骤。在 iPhone 和 Android 上都试一试,最好相机应用和扫码应用都试。确认是否出现联系人添加画面、姓名和电话号码是否进入正确的栏、文字是否乱码。
- 6
用印出的实物再试一次
屏幕上能扫,印出来却可能扫不出。用实际使用的纸和尺寸试印,当场扫描确认。
信息量与码的细密程度
二维码放入的字数越多,格子(模块)就越细。以同样大小印刷时,字数越少,1 个格子越大,越容易扫描。联系人二维码比只放 URL 的二维码信息量大,这个差别会很明显。
- 连地址和备注都放进去,在名片尺寸下 1 个格子会细得难以扫描。
- 放在名片上的话,精简到姓名·公司名·电话号码·电子邮箱这 4 项左右比较现实。
- 码的边长大约以扫描距离的十分之一为参考。拿在手上扫的名片,要确保 2cm 见方左右。
- 周围的留白是码的一部分。不要出于设计考虑把它压得太窄。
- 日文和中文每个字的数据量比字母大。无法减少项目时,只改用罗马字书写也能减轻。
实在无法减少信息时,就改成二维码里只放 URL、详细内容在该网页上展示的形式。字数一下子减少,码会变粗,印得小也能确实扫描。如果做一张个人资料卡来分享,就能把名字和账号汇总在一张里交给对方。
放哪些信息的界限
二维码的内容,谁扫了都能看到,并没有加密。发出去后也没有办法收回,请在放入之前做好判断。
| 信息 | 判断 | 理由 |
|---|---|---|
| 公司总机号码·工作邮箱 | 可以放 | 属于公开信息,正是要交给对方的内容 |
| 个人手机号码 | 看对象 | 不适合分发给不特定多数人的名片 |
| 家庭住址 | 不放 | 印在分发物上就无法撤回 |
| 个人社交媒体账号 | 按用途区分 | 工作名片里不要混入私人账号 |
| 出生日期等个人信息 | 不放 | 共享联系方式用不到 |
- 不要在分发给不特定多数人的传单或海报上放个人联系方式的二维码。名片可以选择交给谁,张贴物却不能。
- 如果因离职或调动信息可能变化,用 URL 方式就能替换。已经印好的名片里嵌入的内容,以后无法更改。
- 对接收方来说,也不会被自动登记,而是出现添加画面、确认后才保存。把它看作只是为对方省去一步,内容尽量精简比较稳妥。
常见问题
- 制作联系人二维码需要专门的服务吗?
- 不需要。只要用 vCard 或 MECARD 这样的规定格式组织文本,再把它做成二维码即可。扫描的设备会根据格式判断为联系人并显示添加画面。只要有能把文本做成二维码的工具就能制作。
- vCard 和 MECARD 用哪个好?
- 也要给海外人士的话适合国际通用的 vCard,想缩短字数让码保持较粗的话适合 MECARD。不过,哪种格式会被识别为联系人,因设备和应用的实现而有差异。请先在预计使用的设备上实际扫描确认,再进入印刷。
- 名片上的二维码需要几厘米?
- 拿在手上扫描的距离按 20〜30cm 计,其十分之一即 2〜3cm 见方为参考。联系人二维码信息量大、格子细,要比只放 URL 的二维码留更多余量。项目精简到姓名·公司名·电话号码·电子邮箱左右,2cm 见方也容易扫描。
- 可以放入日文或中文的姓名吗?
- 有的设备和应用会出现乱码。国内使用时先在实机上确认再用,要给海外人士的名片用罗马字比较安全。日文和中文每个字的数据量大,也是让二维码格子变细的原因,从这个意义上说罗马字也有优势。
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