日本履历书学历栏的写法：从哪里写起、学校名、结束语的范例

学历栏的范例和基本排列

很多表格把“学历、工作经历”放在一栏，在第1行中央写“学歴（学历）”，然后按从旧到新的顺序逐行写入学和毕业。履历书本身要用日语书写，所以下面的范例保留日语写法并附说明。4年制大学毕业者的典型范例如下。

上面的例子是2000年4月2日至2001年4月1日出生者的年月。年栏只写年，月栏只写月，“年”“月”字样印在表格上，不要重复写。学校名和“入学”“卒業”之间空约1个全角字符会更易读。

学历从哪里写起？一般从初中毕业开始

没有硬性规定，但从“初中毕业”开始写最普遍。连义务教育的小学、初中入学都写会占用太多行数；从高中入学开始写，虽然能看出到最终学历的过程，但没有初中毕业这一行显得有点突然。

初中不写入学只写毕业，高中以后入学和毕业都写。最终学历是研究生院时，本科的入学和毕业也不要省略。

学校名不要简写，写正式全称

履历书被当作正式文件，所以学校名要写在读时的正式名称。容易按平时叫法写错的有以下几点。

• 用正式名称：高中写“高等学校”而不是“高校”，高专写“工業高等専門学校”而不是“高専”
• 公立学校写到“○○県立”“○○市立”，国立大学附属学校写到“○○大学教育学部附属”
• 私立学校不加“私立”，只写校名即可。学校法人名（学校法人○○学園）不写也可以
• 大学写到学院和专业，有专攻或方向也要写（例：○○大学 文学部 人文学科 心理学専攻）
• 高中写“普通科”“商業科”“理数科”等学科。全日制、定时制、函授制按需要写

不用“同上”“〃”

入学和毕业连续出现相同校名时，会想用“同上”或“〃”省略，但履历书上一般认为每行都写校名才合乎礼仪。省略容易给人敷衍的印象，网上应聘时按行转换成数据也可能看不懂。

行数不够时，可以把学历改为从高中入学开始写，或去掉学历和工作经历之间的空行来调整。还是放不下的话，换成工作经历栏较宽的履历书表格最可靠。

转学、函授、海外学校等的写法

复读、留级、休学以及预计毕业、中途退学的写法，分别详见复读、留级、休学在履历书上怎么写和预计毕业、中途退学的履历书写法。

手写和电脑通用的细节规则

即使校名和年月都正确，写法不统一也会让履历书难读。无论手写还是电脑，统一以下几点会给人认真的印象。

• 数字统一为全角或半角。手写用阿拉伯数字，不用汉字数字
• 年号不要简写成“H31”“R5”，要写“平成31”“令和5”
• “入学”“卒業”写在校名后面，留出间隔让行尾对齐
• 学历和工作经历之间空1行，在最后一条工作经历的下一行靠右写“以上”
• 没有工作经历时，在“職歴”的下一行写 nashi（意为“无”，用日语书写），再下一行写“以上”
• 补习班、预备校、驾校、语言学校等不属于《学校教育法》规定的学校，不写在学历栏

用电脑制作时，按Excel或Word履历书模板的年、月列输入。从日本履历书学历计算（入学·毕业年份）复制的制表符分隔表格，可以直接粘贴到年、月、学历3列中。

避免写错年月的检查

学历栏最多的错误不是校名，而是年份写错。尤其是1月至4月1日出生的人、2019年入学或毕业的人、在公历和年号之间来回换算的人要注意。

1. 1

   统一年号

   学历、工作经历、资格、日期栏的年号，统一为公历或年号中的一种。

2. 2

   确认入学和毕业的间隔

   确认入学和毕业之差是否符合学制年数，如高中3年、大学4年。有复读、留级的人，也要看这部分差距是否正确计入。

3. 3

   用工具核对

   在日本履历书学历计算（入学·毕业年份）中输入出生日期和升学路径，就会按学历栏的排列显示年月。和自己写的年份对照，马上就能看出有没有差1年。

想粗略确认按出生年份的毕业年份时，学历速查表：由出生年份算出高中、大学的毕业年份也很方便。

常见问题

履历书的学历应该从初中写起吗？

没有硬性规定，但从初中毕业写起最普遍。初中只写毕业这一行，高中以后入学和毕业都写。工作经历多、行数不够时，从高中入学写起也可以。

不能写简称“高校”吗？

履历书上要写正式名称“高等学校”。公立学校还要加上“○○県立”“○○市立”，写到普通科、商業科等学科更周到。

入学和毕业相同的校名可以写“同上”吗？

履历书上一般不用“同上”或“〃”，每行都写校名。行数不够时，可以从高中入学写起等来调整。

最后的“以上”写在哪里？

在最后一条工作经历的下一行靠右写“以上”。没有工作经历时，在学历之后写“職歴”，下一行写 nashi（意为“无”，用日语书写），再下一行右端写“以上”。

学院和专业可以省略吗？

不要省略。大学写到“○○学部 ○○学科”，有专攻或方向也要写。因为应聘单位可能根据学院和专业判断专业性。