定形邮件最多能装几张A4?长3·长40三折的张数与50克的界线
在日本用长形3号信封寄送请款单、合同或通知时,最关心的是“这么多张,110日元的邮票够不够”。定形邮件以50克为上限,只要知道纸有多重,张数就能算出来。本文用具体数字整理了:一张A4复印纸的重量算法,长3·洋长3·长40·长4各种信封用110日元能寄的张数,纸张厚度(复印纸·厚型·特厚型)带来的差异,放入回邮信封或附信时的算法,超过50克后要多少钱,以及没有秤时的确认方法。
定形邮件(110日元)的条件
在日本寄信最便宜的是定形邮件,2024年10月调价后,50克以内一律110日元(截至2026年10月仍相同)。以前25克以内和50克以内的价格不同,现在只有一档,所以只需关心“是否超过50克”。
| 项目 | 条件 |
|---|---|
| 长度(长边) | 14~23.5cm |
| 宽度(短边) | 9~12cm |
| 厚度 | 1cm以内 |
| 重量 | 50克以内(正好50克也可以) |
| 邮资 | 110日元 |
尺寸上限12×23.5cm,正好是长形3号(长3)信封的大小。也就是说,比长3大的信封,哪怕只装一张纸也不算定形。反过来,长3以下的信封,只要超过50克或厚度1cm中的任何一项,就会变成定形外邮件(规格内)的价格。
一张A4复印纸约4克(重量算法)
纸的重量由“定量(克重)”决定,即每平方米的重量(g/m²)。办公室常用的复印纸约为64g/m²。A4是210×297mm,面积为0.21×0.297=约0.0624m²。再乘以定量,就得到一张的重量。
- 1
求面积
A4:0.21m×0.297m=0.0624m²。B5则为0.182×0.257=0.0468m²。
- 2
乘以定量
复印纸(64g/m²)为0.0624×64≈3.99克。记成大约4克就足够了。
- 3
加上信封重量
长3牛皮纸信封约5克。装入11张A4,5+3.99×11≈48.9克,在50克以内。
| 纸张种类 | 定量 | A4一张 | B5一张 |
|---|---|---|---|
| 复印纸 | 64g/m² | 约4.0克 | 约3.0克 |
| 道林纸·厚型(合同、通知常用) | 81.4g/m² | 约5.1克 | 约3.8克 |
| 道林纸·特厚型 | 104.7g/m² | 约6.5克 | 约4.9克 |
| 明信片·名片程度的厚纸 | 210g/m² | 约13.1克 | 约9.8克 |
| 相纸(光面) | 250g/m² | 约15.6克 | 约11.7克 |
日本的纸张包装或目录上有时写着“令重55kg”“70kg”之类的数字。这是另一种计量方式,大致相当于55kg≈64g/m²、70kg≈81.4g/m²、90kg≈104.7g/m²。公司复合机里放的几乎都是复印纸,拿不准时按一张4克计算即可。
各种信封用110日元能寄的张数
根据信封重量(长3·洋长3约5克,长40·长4约4克)和一张纸的重量,算出了50克以内能装的张数。厚度按纸张厚度×张数×折叠层数估算,但无论哪种组合都是重量先到上限,厚度离1cm还有余量。
| 信封(装法) | 复印纸 | 厚型 | 特厚型 |
|---|---|---|---|
| 长形3号(A4三折) | 最多11张 | 最多8张 | 最多6张 |
| 洋长形3号(A4三折) | 最多11张 | 最多8张 | 最多6张 |
| 长形40号(A4四折) | 最多11张 | 最多9张 | 最多7张 |
| 长形4号(B5三折) | 最多15张 | 最多12张 | 最多9张 |
长40比长3轻1克,所以厚型纸能多装一张。长4是B5用的信封,A4三折后宽度仍有9.9cm,放不进内宽只有约8.6cm的长4。想用小信封寄A4,请选四折装长40、三折装长3。
| 长3装复印纸 | 重量 | 邮资 |
|---|---|---|
| 1~11张 | 约9.0~48.9克 | 110日元(定形) |
| 12~23张 | 约52.9~96.8克 | 180日元(定形外 规格内 100克以内) |
| 24~36张 | 约100.8~148.7克 | 270日元(150克以内) |
| 37~61张 | 约152.7~248.5克 | 320日元(250克以内) |
放入回邮信封或附信时的算法
实际邮寄时,除了文件,常常还会放入附信或回邮信封。附信按一张A4纸计算,回邮信封则加上一个信封的重量(长3约5克)。回邮信封上贴的邮票非常轻,可以忽略不计。
- 长3+附信1张+文件:文件最多10张为110日元(共11张)
- 长3+回邮用长3+附信1张+文件:文件最多9张为110日元(5+5+3.99×10≈49.9克)
- 厚型纸文件(如合同)2份、附信为复印纸1张:5+5.08×2×2+3.99≈29.3克。签字用的2份共4张绰绰有余
- A4文件夹(透明文件袋)约20克,本来就放不进长3。想放的话改用角2
像上面第二个例子那样,计算结果是49.9克这种紧贴界线的情况要注意。信封纸的厚度、印刷油墨、胶水和胶带都会带来1克左右的变化。离界线不到3克时,减少一张分成两封,或一开始就贴180日元的邮票更安全。因邮资不足被退回的话,送达时间会推迟好几天。
厚度多少会超过1cm?
一张复印纸厚约0.09mm。三折后叠成三层,每张约0.27mm。装11张也只有3mm左右,远远不到1cm。只装纸的话,可以认为定形邮件是重量先到上限。
厚度成为问题,是在放入纸以外的东西时。比如小册子、卡片式会员证、钥匙或U盘、用气泡膜包着的小物件,即使很轻也容易超过1cm,这时即使不到50克也按定形外(规格内)计价。邮局窗口有测量厚度的专用尺,自己确认的话,就在平整的桌面上竖起尺子,量最厚的地方。
没有秤时的确认方法
有厨房秤的话可以精确到1克,但家里没有的人也不少。这时可以用下面的方法估算。
- 1
根据张数计算
按上面的表格,用信封重量+一张纸的重量×张数来估算。使用邮资与邮票组合计算工具,只要选择信封种类以及纸的张数和折法,就能显示重量、邮资以及再加几张会进入下一档。
- 2
用1日元硬币比较
1日元硬币正好1克。把尺子当杠杆,一边放信封,另一边放50枚1日元硬币,看往哪边倾斜,就能大致判断是否超过50克。
- 3
请邮局窗口称重
这是最可靠的方法。在窗口付邮资就不用贴邮票,也不用担心邮资不足。
投进邮筒时,邮资够不够要自己判断。尤其是超过45克左右时,实物比计算的重一点就很容易超过50克,所以请拿到窗口,或者贴留有余量的邮资。
快要超过50克时的选择
文件达到12张以上、装不进定形邮件时,大致有三种办法。只比较价格的话,“不折叠装进角2”在很多情况下并不吃亏,这一点出人意料。
| 复印纸张数 | 三折装长3 | 不折装角2 | 用长3分成两封 |
|---|---|---|---|
| 8张 | 110日元 | 140日元 | — |
| 12张 | 180日元 | 180日元 | 220日元 |
| 16张 | 180日元 | 180日元 | 220日元 |
| 21张 | 180日元 | 180日元 | 220日元 |
| 24张 | 270日元 | 270日元 | 290日元(11张+13张,110日元+180日元) |
12~21张的话,三折装长3和不折装角2都是180日元。既然如此,不用折叠的角2对收件人来说更易读,扫描和归档也更方便。分成两封则是110日元×2=220日元,反而更贵,收件人还要把两封对齐。反过来,11张以下用角2要140日元,贵30日元,所以薄的文件用长3就够了。
延伸阅读
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常见问题
- A4复印纸最多几张能用110日元寄出?
- 三折装入长形3号信封(约5克)时,最多11张(约48.9克)为定形邮件110日元。12张到23张为定形外(规格内)100克以内,180日元。
- 一张A4复印纸多少克?
- 一般复印纸(64g/m²)约4.0克。用A4面积0.0624m²乘以定量求得。厚型(81.4g/m²)约5.1克,特厚型(104.7g/m²)约6.5克。
- 长3信封超过50克要贴多少邮票?
- 按定形外邮件(规格内)100克以内计价,为180日元。定形外50克以内的140日元是大于定形的信封的价格,所以长3达到51克时是180日元。
- 放入回邮信封后,最多几张能用110日元?
- 长3信封里同时放入长3回邮信封时,复印纸共10张(含附信)约49.9克。紧贴界线,减少一张或贴180日元的邮票更放心。
- 长形4号信封能装A4吗?
- 装不进。A4三折后为9.9×21cm,超过长形4号(9×20.5cm)的宽度。想把A4折小寄出,四折用长形40号,三折用长形3号。
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