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定形外的规格内与规格外的区别:尺寸、厚度3cm、重量的判定与邮资表

日本的定形外邮件有“规格内”和“规格外”两套邮资,同样的重量,规格外要贵110~170日元左右。属于哪一种由尺寸、厚度、重量三项决定,但“长边”“短边”“三边之和”等说法容易混淆,寄角0信封或小盒子时常常犯难。本文整理了定形·规格内·规格外·无法邮寄的判定顺序,2024年10月调价后的邮资表及规格内与规格外的差额,厚度3cm的正确测量方法,各种信封的分类,容易变成规格外的物品,以及变成规格外后选择其他寄法的参考。

按“定形 → 规格内 → 规格外 → 无法邮寄”的顺序判定

信件和信封类邮件,从最小的分类开始依次确认是否符合,就不会搞混。尺寸、厚度、重量中只要有一项超过上限,就进入下一个分类。

分类尺寸厚度重量
定形邮件长边14~23.5cm·短边9~12cm1cm以内50克以内
定形外(规格内)长边34cm·短边25cm以内3cm以内1kg以内
定形外(规格外)长边60cm以内·长+宽+厚90cm以内(计入三边之和)4kg以内
无法作为邮件寄送超过以上的—超过4kg

只有规格外的条件采用“三边之和”的思路。长边在60cm以内,长、宽、厚相加在90cm以内,就能按规格外寄送。比如40×30×10cm的盒子合计80cm,可按规格外寄;50×35×10cm合计95cm,就不能作为邮件寄送,要改用Yu-Pack等包裹服务。

规格内·规格外的邮资表与差额(2024年10月调价)

这是2024年10月1日调整后的邮资。2026年10月的调价对象是Yu-Pack和Click Post等,定形外邮件的邮资没有变化。重量档位是“以内”,所以正好50克按50克以内计价。

重量规格内规格外差额
50克以内140日元260日元+120日元
100克以内180日元290日元+110日元
150克以内270日元390日元+120日元
250克以内320日元450日元+130日元
500克以内510日元660日元+150日元
1kg以内750日元920日元+170日元
2kg以内—1,350日元—
4kg以内—1,750日元—

差额在较轻时为110~130日元,超过500克后为150~170日元。规格内只到1kg,所以即使尺寸符合规格内,超过1kg也按规格外2kg以内的邮资(1,350日元)计算。顺便一提,定形邮件50克以内为110日元,定形信封超过50克则按规格内100克以内的180日元计价。

各种信封的分类

下表整理了常用信封只装一张纸时属于哪个分类。重量或厚度增加后,会从这里往上一级移动。

信封尺寸仅按尺寸确定的分类主要内容物
长形3号·洋长形3号120×235mm定形A4三折
长形40号90×225mm定形A4四折
长形4号90×205mm定形B5三折
角形3号216×277mm规格内B5
角形A4号·角形20号228×312mm·229×324mm规格内A4
角形2号240×332mm规格内A4·A4文件夹
角形1号270×382mm规格外(长边超过34cm)B4
角形0号287×382mm规格外(长边超过34cm)B4·连同A4文件夹

角1·角0的短边只比25cm稍大一点,但长边有38.2cm,超过规格内的34cm,所以哪怕一张纸也属于规格外。角0装B4复印纸的话,4张(约46克)以内260日元,5~13张290日元。同样的文件如果能装进角2,50克以内只要140日元。即使是B4文件,对折后用角2寄,算下来也能便宜120日元。

厚度3cm的正确测法

判定规格内还是规格外时,最容易起争议的是厚度。邮局用开有3cm槽口的专用量尺(量规),看能否通过来判定。鼓起来的信封,最厚的部分通不过就是规格外。

  1. 1

    封好口再测

    封口前开着口会显得较薄。用胶带或胶水封好,以寄出时的状态测量。

  2. 2

    放在平整的桌上,竖起尺子

    把信封放在桌上,将尺子垂直贴在最厚的地方测量。从上面用力压着测会比实际薄,轻轻扶着即可。

  3. 3

    做出3cm的缝隙试着穿过

    把两本书以3cm的间隔立起来,试试信封能否穿过缝隙,就能做出接近邮局量规的判定。

  4. 4

    只剩2~3mm余量就去窗口

    物品形状不同,尺子的贴法会影响厚度读数。紧贴界线时,请窗口测量最可靠。

判定练习:这个尺寸和重量属于哪个分类?

把实际容易犯难的尺寸、厚度、重量组合,按上面的判定顺序套用一下。尺寸为“长边×短边×厚度”。

尺寸重量分类邮资决定因素
23.5×12×0.5cm(长3)48克定形110日元全部在定形范围内
23.5×12×0.5cm(长3)52克规格内180日元重量超过50克
23×12×1.3cm40克规格内140日元厚度超过1cm
33.2×24×1cm(角2)95克规格内180日元长边34cm·短边25cm以内
25×18×2.8cm300克规格内510日元厚度在3cm以内
25×18×3.5cm300克规格外660日元厚度超过3cm
38.2×28.7×1cm(角0)45克规格外260日元长边超过34cm
33×24×2cm1.2kg规格外1,350日元重量超过1kg
40×30×10cm800克规格外920日元三边之和80cm,在90cm以内
50×35×10cm800克无法邮寄—三边之和95cm,超过90cm

像表中第3行那样,即使是定形尺寸,厚度超过1cm,重量只有40克也会变成定形外。这时按规格内50克以内计为140日元,只比定形的110日元贵30日元,但如果只贴了110日元邮票就是邮资不足。第6行是厚度仅差5mm就贵150日元的例子,寄物品时只要按3cm的厚度来包装,邮资就会不同。

容易变成规格外的物品与避免的窍门

  • 厚书·杂志:单行本和厚杂志容易超过3cm。分成两份寄,或在3cm以下的话就能控制在规格内
  • 小盒子(饰品·化妆品·数码小物):盒子高度超过3cm就是规格外。去掉盒子、用缓冲材料包好,有时就能控制在规格内
  • B4以上的文件·海报:长边超过34cm。B4对折后装进角2就是规格内
  • 衣物:叠起来会变厚。用压缩袋等压到3cm以内就是规格内
  • 塞满带侧边信封的文件:即使重量轻,也会因厚度变成规格外

避免规格外的基本方法有三:“折叠、分开、不用盒子”。不过,硬塞进去弄坏内容物或让封口崩开就得不偿失了。想要追踪或赔偿的东西、易碎品等,本来就该考虑定形外邮件以外的寄法。

变成规格外后,和其他寄法比较

规格外的邮资较高,有时定额的信封服务反而更便宜。在邮局能买到的专用信封的价格和尺寸上限如下。

寄法价格尺寸·重量上限追踪
Smart Letter210日元25×17cm·厚度2cm·1kg无
Letter Pack Light430日元34×24.8cm·厚度3cm·4kg有
Letter Pack Plus600日元34×24.8cm·无厚度限制(能封口即可)·4kg有(当面交付)

例如,厚度略超3cm的400克盒子按规格外是660日元,但如果尺寸在34×24.8cm以内,Letter Pack Plus的600日元更便宜,还带追踪。反过来,100克的物品只是变成了规格外的话是290日元,比Letter Pack便宜。A5左右的小物件,也可以压到厚度2cm以内改用Smart Letter(210日元)。详细比较请参考特定记录·简易挂号·Letter Pack哪个便宜?。

延伸阅读

常见问题

定形外的规格内和规格外有什么区别?
长边34cm·短边25cm·厚度3cm·重量1kg以内为规格内;超过这些、但在长边60cm·三边之和90cm·4kg以内为规格外。50克以内的邮资,规格内140日元,规格外260日元。
规格外的邮资是多少?
按2024年10月调价后的标准,50克以内260日元,100克以内290日元,150克以内390日元,250克以内450日元,500克以内660日元,1kg以内920日元,2kg以内1,350日元,4kg以内1,750日元。
角0信封属于规格外吗?
属于规格外。角形0号为287×382mm,长边超过规格内上限34cm,所以哪怕一张纸也按规格外260日元(50克以内)计价。角形1号(270×382mm)也一样。
厚度3cm该怎么测?
封好口后放在平整的桌上,把尺子垂直贴在最厚的部分。邮局是看能否通过开有3cm槽口的专用量规来判定的,所以把书以3cm间隔立起来、让信封穿过缝隙,就能做出接近的判定。
规格内的尺寸但超过1kg会怎样?
规格内只到1kg,超过1kg就按规格外2kg以内的邮资(1,350日元)计算。超过4kg则不能用定形外邮件寄送。

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