定形外的规格内与规格外的区别:尺寸、厚度3cm、重量的判定与邮资表
日本的定形外邮件有“规格内”和“规格外”两套邮资,同样的重量,规格外要贵110~170日元左右。属于哪一种由尺寸、厚度、重量三项决定,但“长边”“短边”“三边之和”等说法容易混淆,寄角0信封或小盒子时常常犯难。本文整理了定形·规格内·规格外·无法邮寄的判定顺序,2024年10月调价后的邮资表及规格内与规格外的差额,厚度3cm的正确测量方法,各种信封的分类,容易变成规格外的物品,以及变成规格外后选择其他寄法的参考。
按“定形 → 规格内 → 规格外 → 无法邮寄”的顺序判定
信件和信封类邮件,从最小的分类开始依次确认是否符合,就不会搞混。尺寸、厚度、重量中只要有一项超过上限,就进入下一个分类。
| 分类 | 尺寸 | 厚度 | 重量 |
|---|---|---|---|
| 定形邮件 | 长边14~23.5cm·短边9~12cm | 1cm以内 | 50克以内 |
| 定形外(规格内) | 长边34cm·短边25cm以内 | 3cm以内 | 1kg以内 |
| 定形外(规格外) | 长边60cm以内·长+宽+厚90cm以内 | (计入三边之和) | 4kg以内 |
| 无法作为邮件寄送 | 超过以上的 | — | 超过4kg |
只有规格外的条件采用“三边之和”的思路。长边在60cm以内,长、宽、厚相加在90cm以内,就能按规格外寄送。比如40×30×10cm的盒子合计80cm,可按规格外寄;50×35×10cm合计95cm,就不能作为邮件寄送,要改用Yu-Pack等包裹服务。
规格内·规格外的邮资表与差额(2024年10月调价)
这是2024年10月1日调整后的邮资。2026年10月的调价对象是Yu-Pack和Click Post等,定形外邮件的邮资没有变化。重量档位是“以内”,所以正好50克按50克以内计价。
| 重量 | 规格内 | 规格外 | 差额 |
|---|---|---|---|
| 50克以内 | 140日元 | 260日元 | +120日元 |
| 100克以内 | 180日元 | 290日元 | +110日元 |
| 150克以内 | 270日元 | 390日元 | +120日元 |
| 250克以内 | 320日元 | 450日元 | +130日元 |
| 500克以内 | 510日元 | 660日元 | +150日元 |
| 1kg以内 | 750日元 | 920日元 | +170日元 |
| 2kg以内 | — | 1,350日元 | — |
| 4kg以内 | — | 1,750日元 | — |
差额在较轻时为110~130日元,超过500克后为150~170日元。规格内只到1kg,所以即使尺寸符合规格内,超过1kg也按规格外2kg以内的邮资(1,350日元)计算。顺便一提,定形邮件50克以内为110日元,定形信封超过50克则按规格内100克以内的180日元计价。
各种信封的分类
下表整理了常用信封只装一张纸时属于哪个分类。重量或厚度增加后,会从这里往上一级移动。
| 信封 | 尺寸 | 仅按尺寸确定的分类 | 主要内容物 |
|---|---|---|---|
| 长形3号·洋长形3号 | 120×235mm | 定形 | A4三折 |
| 长形40号 | 90×225mm | 定形 | A4四折 |
| 长形4号 | 90×205mm | 定形 | B5三折 |
| 角形3号 | 216×277mm | 规格内 | B5 |
| 角形A4号·角形20号 | 228×312mm·229×324mm | 规格内 | A4 |
| 角形2号 | 240×332mm | 规格内 | A4·A4文件夹 |
| 角形1号 | 270×382mm | 规格外(长边超过34cm) | B4 |
| 角形0号 | 287×382mm | 规格外(长边超过34cm) | B4·连同A4文件夹 |
角1·角0的短边只比25cm稍大一点,但长边有38.2cm,超过规格内的34cm,所以哪怕一张纸也属于规格外。角0装B4复印纸的话,4张(约46克)以内260日元,5~13张290日元。同样的文件如果能装进角2,50克以内只要140日元。即使是B4文件,对折后用角2寄,算下来也能便宜120日元。
厚度3cm的正确测法
判定规格内还是规格外时,最容易起争议的是厚度。邮局用开有3cm槽口的专用量尺(量规),看能否通过来判定。鼓起来的信封,最厚的部分通不过就是规格外。
- 1
封好口再测
封口前开着口会显得较薄。用胶带或胶水封好,以寄出时的状态测量。
- 2
放在平整的桌上,竖起尺子
把信封放在桌上,将尺子垂直贴在最厚的地方测量。从上面用力压着测会比实际薄,轻轻扶着即可。
- 3
做出3cm的缝隙试着穿过
把两本书以3cm的间隔立起来,试试信封能否穿过缝隙,就能做出接近邮局量规的判定。
- 4
只剩2~3mm余量就去窗口
物品形状不同,尺子的贴法会影响厚度读数。紧贴界线时,请窗口测量最可靠。
判定练习:这个尺寸和重量属于哪个分类?
把实际容易犯难的尺寸、厚度、重量组合,按上面的判定顺序套用一下。尺寸为“长边×短边×厚度”。
| 尺寸 | 重量 | 分类 | 邮资 | 决定因素 |
|---|---|---|---|---|
| 23.5×12×0.5cm(长3) | 48克 | 定形 | 110日元 | 全部在定形范围内 |
| 23.5×12×0.5cm(长3) | 52克 | 规格内 | 180日元 | 重量超过50克 |
| 23×12×1.3cm | 40克 | 规格内 | 140日元 | 厚度超过1cm |
| 33.2×24×1cm(角2) | 95克 | 规格内 | 180日元 | 长边34cm·短边25cm以内 |
| 25×18×2.8cm | 300克 | 规格内 | 510日元 | 厚度在3cm以内 |
| 25×18×3.5cm | 300克 | 规格外 | 660日元 | 厚度超过3cm |
| 38.2×28.7×1cm(角0) | 45克 | 规格外 | 260日元 | 长边超过34cm |
| 33×24×2cm | 1.2kg | 规格外 | 1,350日元 | 重量超过1kg |
| 40×30×10cm | 800克 | 规格外 | 920日元 | 三边之和80cm,在90cm以内 |
| 50×35×10cm | 800克 | 无法邮寄 | — | 三边之和95cm,超过90cm |
像表中第3行那样,即使是定形尺寸,厚度超过1cm,重量只有40克也会变成定形外。这时按规格内50克以内计为140日元,只比定形的110日元贵30日元,但如果只贴了110日元邮票就是邮资不足。第6行是厚度仅差5mm就贵150日元的例子,寄物品时只要按3cm的厚度来包装,邮资就会不同。
容易变成规格外的物品与避免的窍门
- 厚书·杂志:单行本和厚杂志容易超过3cm。分成两份寄,或在3cm以下的话就能控制在规格内
- 小盒子(饰品·化妆品·数码小物):盒子高度超过3cm就是规格外。去掉盒子、用缓冲材料包好,有时就能控制在规格内
- B4以上的文件·海报:长边超过34cm。B4对折后装进角2就是规格内
- 衣物:叠起来会变厚。用压缩袋等压到3cm以内就是规格内
- 塞满带侧边信封的文件:即使重量轻,也会因厚度变成规格外
避免规格外的基本方法有三:“折叠、分开、不用盒子”。不过,硬塞进去弄坏内容物或让封口崩开就得不偿失了。想要追踪或赔偿的东西、易碎品等,本来就该考虑定形外邮件以外的寄法。
变成规格外后,和其他寄法比较
规格外的邮资较高,有时定额的信封服务反而更便宜。在邮局能买到的专用信封的价格和尺寸上限如下。
| 寄法 | 价格 | 尺寸·重量上限 | 追踪 |
|---|---|---|---|
| Smart Letter | 210日元 | 25×17cm·厚度2cm·1kg | 无 |
| Letter Pack Light | 430日元 | 34×24.8cm·厚度3cm·4kg | 有 |
| Letter Pack Plus | 600日元 | 34×24.8cm·无厚度限制(能封口即可)·4kg | 有(当面交付) |
例如,厚度略超3cm的400克盒子按规格外是660日元,但如果尺寸在34×24.8cm以内,Letter Pack Plus的600日元更便宜,还带追踪。反过来,100克的物品只是变成了规格外的话是290日元,比Letter Pack便宜。A5左右的小物件,也可以压到厚度2cm以内改用Smart Letter(210日元)。详细比较请参考特定记录·简易挂号·Letter Pack哪个便宜?。
延伸阅读
- 定形邮件最多能寄几张:定形邮件最多能装几张A4?
- 角2信封的邮资:角2信封贴多少邮票?
- 想用完旧价邮票:84日元邮票要补多少?
常见问题
- 定形外的规格内和规格外有什么区别?
- 长边34cm·短边25cm·厚度3cm·重量1kg以内为规格内;超过这些、但在长边60cm·三边之和90cm·4kg以内为规格外。50克以内的邮资,规格内140日元,规格外260日元。
- 规格外的邮资是多少?
- 按2024年10月调价后的标准,50克以内260日元,100克以内290日元,150克以内390日元,250克以内450日元,500克以内660日元,1kg以内920日元,2kg以内1,350日元,4kg以内1,750日元。
- 角0信封属于规格外吗?
- 属于规格外。角形0号为287×382mm,长边超过规格内上限34cm,所以哪怕一张纸也按规格外260日元(50克以内)计价。角形1号(270×382mm)也一样。
- 厚度3cm该怎么测?
- 封好口后放在平整的桌上,把尺子垂直贴在最厚的部分。邮局是看能否通过开有3cm槽口的专用量规来判定的,所以把书以3cm间隔立起来、让信封穿过缝隙,就能做出接近的判定。
- 规格内的尺寸但超过1kg会怎样?
- 规格内只到1kg,超过1kg就按规格外2kg以内的邮资(1,350日元)计算。超过4kg则不能用定形外邮件寄送。
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