文件保存期限计算｜按日本法律，根据起算日算出账簿·决算书·请款单·工资台账·会议记录要保存到什么时候、什么时候可以销毁，附今年可销毁年度速查表和保存期限一览
文件保存期限计算可以回答“这本账要保存到什么时候？”“7 年从哪天开始算？”“今年可以销毁哪一年度的文件？”等问题（按日本法律）。选择文件种类，输入决算日、所属年份或离职日等，按法定的保存期间和起算日算出保存期限和可以销毁的日期。法人的账簿·决算文件·请款单和收据等交易文件，按法人税法从确定申报书提交期限的次日起保存 7 年（使用亏损结转扣除的事业年度为 10 年）；会计账簿和计算文件按公司法保存 10 年；股东大会·董事会的会议记录从召开日起保存 10 年。个体经营者从次年 3 月 15 日的次日起计算：蓝色申报的账簿·决算相关文件·现金存款交易等相关文件 7 年（前前年所得 300 万日元以下时部分为 5 年），请款单·报价单等其他文件 5 年；白色申报账簿 7 年、文件 5 年。员工名册·工资台账·考勤簿·录用和离职文件·年休假管理簿按劳动基准法为 5 年（过渡措置下目前暂为 3 年），雇佣保险被保险人的文件 4 年，健康保险·厚生年金的文件 2 年，劳灾保险 3 年，健康检查个人表 5 年，扶养扣除等申报书 7 年。支持申报期限延长（1 至 4 个月），各法律期间不同时显示较长的一个。选择决算月，还能看到各事业年度的保存期限和“今天可以销毁到哪一年度”的速查表，并附各文件的保存期间·起算日·法律一览。
选择文件，计算要保存到什么时候
输入文件种类和决算日·所属年份·离职日等，就会按法定的保存期间和起算日，算出保存期限（保存到什么时候）和可以销毁的日期。
是谁的文件
文件种类
事业年度结束日（决算日）
申报期限延长
请输入日期。
期间按日本民法的计算方法（首日不计入，在最后一年对应日的前一天届满）计算。申报期限因周末或节假日顺延的年份，保存期限也顺延相同天数。
以上是日本法令规定的保存期间的参考。特例、行业规定（建筑业·医疗·金融等）和税务调查的情况可能使其改变。不确定时请向税理士·社会保险劳务士等确认。
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关于文件保存期限计算｜按日本法律，根据起算日算出账簿·决算书·请款单·工资台账·会议记录要保存到什么时候、什么时候可以销毁，附今年可销毁年度速查表和保存期限一览
文件保存期限计算是一款面向日本的法人·个体经营者·劳务人事的免费工具。选择文件，输入决算日·所属年份·离职日等，就能按法定的保存期间和起算日算出保存期限（保存到哪一天）和可以销毁的日期。自动按法人税法 7 年（有亏损时 10 年）·公司法 10 年·蓝色申报 7 年／5 年·劳动基准法 5 年（目前暂为 3 年）等各自不同的起算日计算。
文件保存期限计算｜按日本法律，根据起算日算出账簿·决算书·请款单·工资台账·会议记录要保存到什么时候、什么时候可以销毁，附今年可销毁年度速查表和保存期限一览的使用方法
- 1从“法人”“个体经营者”“劳务·社会保险”中选择是谁的文件
- 2选择账簿·决算文件·请款单·工资台账·会议记录等文件种类
- 3输入决算日（事业年度结束日）、所属年份、离职日或完结日等作为起算依据的日期
- 4法人还要选择申报期限是否延长，以及该事业年度是否使用亏损结转扣除
- 5确认保存期限、可销毁日期和各法律的期间。在“今年可销毁的年度”标签选择决算月，还能看到各事业年度的速查表
适用场景
- 决算结束后，想知道旧账簿和请款单可以销毁到哪一年度
- 想确认“保存 7 年”是从决算日还是从申报期限开始算
- 个体经营者想知道收据和请款单要保存几年
- 想知道离职员工的员工名册·工资台账·考勤卡要保存到什么时候
- 想确认股东大会会议记录·董事会会议记录的保存期限
- 制定文件管理规程时，想查看保存期限一览
使用要点
- 法人的账簿文件，按法人税法从确定申报书提交期限的次日起保存 7 年。3 月决算、申报期限未延长时，提交期限是 5 月 31 日，所以 2025 年 3 月期的文件从 2025 年 6 月 1 日起算，保存到 2032 年 5 月 31 日。使用亏损结转扣除的事业年度（2018 年 4 月 1 日以后开始的年度）为 10 年，保存到 2035 年 5 月 31 日。
- 公司法规定会计账簿从账簿关闭时起、计算文件（资产负债表·损益表等）从制作时起保存 10 年，比法人税法的 7 年长，所以 3 月决算 2025 年 3 月期的账簿保存到 2035 年 3 月 31 日。本工具对计算文件也从决算日起算，实际期限会按制作所需的天数稍微晚一些。
- 个体经营者从次年 3 月 15 日（确定申报期限）的次日起算。2025 年的文件从 2026 年 3 月 16 日起算，蓝色申报的账簿·决算相关文件·现金存款交易等相关文件保存 7 年到 2033 年 3 月 15 日，请款单·报价单·合同·交货单等其他文件保存 5 年到 2031 年 3 月 15 日。前前年所得在 300 万日元以下时，现金存款交易等相关文件也是 5 年。
- 2020 年 4 月修订后，劳动基准法规定员工名册·工资台账·考勤簿·录用和离职文件·年休假管理簿保存 5 年，但过渡措置规定目前暂为 3 年即可。2025 年 3 月 31 日离职的人，员工名册按 5 年保存到 2030 年 3 月 31 日，按 3 年保存到 2028 年 3 月 31 日。
- 期间按日本民法的计算方法（首日不计入，在最后一年对应日的前一天届满；没有对应日时在该月末日届满）计算。申报期限因周末或节假日顺延的年份，保存期限也顺延相同天数。特例、行业规定和税务调查的情况可能使期间改变，不确定时请向税理士或社会保险劳务士确认。
可以解决这些问题
文件保存期限计算｜按日本法律，根据起算日算出账簿·决算书·请款单·工资台账·会议记录要保存到什么时候、什么时候可以销毁，附今年可销毁年度速查表和保存期限一览可以帮你解决以下问题。
- 想计算账簿和请款单要保存到什么时候
- 想知道保存期间的 7 年·10 年从哪天开始
- 想知道今年可以销毁哪一年度的文件
- 想知道个体经营者的收据·请款单的保存期限
- 想知道工资台账·员工名册·考勤卡的保存期限和起算日
- 想查看文件保存期限一览
常见问题
- 账簿的 7 年从什么时候开始算？
- 法人从确定申报书提交期限的次日起算，不是从决算日起算。3 月决算（未延长）时提交期限是 5 月 31 日，所以 2025 年 3 月期的账簿文件从 2025 年 6 月 1 日起算，保存到 2032 年 5 月 31 日。个体经营者从次年 3 月 15 日的次日起保存 7 年，2025 年的文件保存到 2033 年 3 月 15 日。
- 法人的账簿是保存 7 年还是 10 年？
- 法人税法规定 7 年（使用亏损结转扣除的事业年度为 10 年），但公司法规定会计账簿和计算文件保存 10 年，所以股份公司等公司按较长的 10 年保存。请款单和收据等交易文件按法人税法保存 7 年（有亏损的年度为 10 年）。
- 个体经营者的收据和请款单要保存几年？
- 蓝色申报时，收据·存折等现金存款交易等相关文件保存 7 年（前前年所得 300 万日元以下时为 5 年），请款单·报价单·合同·交货单等其他文件保存 5 年。白色申报账簿保存 7 年，收据·请款单等文件保存 5 年。都从次年 3 月 15 日的次日起算。消费税的课税经营者为了进项税额抵扣，要把请款单（合格请款单）保存 7 年。
- 工资台账和考勤卡要保存几年？
- 按劳动基准法是 5 年，但过渡措置规定目前暂为 3 年即可。起算日因文件而异：员工名册从离职·解雇·死亡之日起，工资台账从最后记录之日（工资支付日更晚时从支付日）起，考勤簿和考勤卡从完结之日起。
- 今年可以销毁哪一年度的文件？
- 3 月决算（申报期限未延长）的法人，法人税法 7 年的文件从 2026 年 6 月 1 日起可以销毁到 2019 年 3 月期为止；公司法 10 年的会计账簿·计算文件从 2026 年 4 月 1 日起可以销毁到 2016 年 3 月期为止。个体经营者 7 年的文件从 2026 年 3 月 16 日起可以销毁到 2018 年的为止，5 年的文件到 2020 年的为止。在“今年可销毁的年度”标签选择决算月，可以看到一览。
- 股东大会会议记录·董事会会议记录的保存期限是？
- 按公司法，两者都要从召开日起在总公司备置 10 年。股东大会会议记录还要在分公司备置副本 5 年（可以电子阅览等情况除外）。
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