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卒業見込み・中途退学の履歴書の書き方|在学中や修了見込みの見本

就職活動中の学生は、まだ卒業していない学校をどう書くかで迷います。社会人の転職でも、大学を中退した、社会人大学院に通っている、といった経歴の書き方は悩みどころです。この記事では「卒業見込み」「修了見込み」「在学中」の使い分け、中途退学の書き方と理由の添え方、最終学歴の考え方を、見本とあわせて解説します。

就活中は「卒業見込み」と書く

卒業前の学生が履歴書を書くときは、入学の行の次に、卒業予定の年月で「卒業見込み」と書きます。大学院(修士・博士)は卒業ではなく「修了」なので、「修了見込み」です。2026年10月時点で大学4年生の人の見本は次のとおりです。

年月学歴
20203○○市立○○中学校 卒業
20204○○県立○○高等学校 普通科 入学
20233○○県立○○高等学校 普通科 卒業
20234○○大学 理工学部 情報工学科 入学
20273○○大学 理工学部 情報工学科 卒業見込み

この例は2004年4月2日〜2005年4月1日生まれで、浪人・留年がない人の年月です。卒業見込みの年月は、提出日より後の卒業予定日の月を書きます。和暦なら「令和9年3月」です。

「卒業見込み」と「在学中」の使い分け

どちらも卒業前を表す言葉ですが、伝える内容が少し違います。卒業見込みは「この年月に卒業する予定」、在学中は「今その学校に通っている」という事実だけを示します。

状況書き方年月
新卒の就職活動(最終学年)卒業見込み/修了見込み卒業・修了予定の年月
大学1〜3年のアルバイト・インターン応募在学中入学の行だけ書き、次の行に「在学中」
社会人が夜間・通信の大学や大学院に通っている在学中(または修了見込み)卒業時期が決まっていれば見込みでもよい
留年が決まり卒業時期が延びた延びた後の年月で卒業見込み新しい卒業予定の年月

在学中と書く場合は、「○○大学 経済学部 経済学科 入学」の行の次の行に「現在在学中」と書くか、入学の行の末尾に「(在学中)」と添えます。卒業予定の年月が決まっているなら、卒業見込みのほうが情報は多くなります。

中途退学の書き方と理由の添え方

学校を途中で辞めた場合は、入学の行の次に、退学した年月で「中途退学」と書きます。「中退」と略さず、「退学」だけにもしないのが一般的です。退学の理由は必須ではありませんが、前向きな理由や、やむを得ない事情なら一言添えると誤解を防げます。

理由書き方の例
進路変更○○大学 文学部 英文学科 中途退学(○○専門学校への進学のため)
就職○○大学 経済学部 経済学科 中途退学(株式会社○○への就職のため)
家庭の事情・経済的理由○○大学 法学部 法律学科 家庭の事情により中途退学
病気(現在は回復)○○大学 工学部 機械工学科 病気療養のため中途退学(現在は完治)
理由を書かない○○大学 商学部 商学科 中途退学

「一身上の都合により」は退職の理由でよく使う言い回しで、学歴には使わないのが一般的です。理由を書かない場合でも、面接で聞かれたときに説明できるように準備しておきましょう。大学院の博士後期課程で、必要な単位を取って論文を出さずに退学した場合は「単位取得満期退学」と書きます。

中退したときの最終学歴は?

最終学歴は、卒業した学校のうち最も上の段階のものです。大学を中途退学した場合、最終学歴は高校卒業(高卒)になります。応募要件の「大卒以上」には当てはまりませんが、学歴欄には大学の入学と中途退学を書きます。

  • 大学を中退:最終学歴は高等学校卒業。履歴書には大学の入学・中途退学まで書く
  • 大学を中退して専門学校を卒業:最終学歴は専門学校卒業(専門士)
  • 大学院を中退:最終学歴は大学卒業。大学院の入学・中途退学も書く
  • 高校を中退して高卒認定に合格:最終学歴は中学校卒業。認定試験の合格は学歴欄の最後か資格欄に書く

卒業見込みで内定後に卒業できなかったら

内定は「卒業すること」を条件にしているのが一般的で、卒業できなければ内定が取り消されることがあります。卒業が危ういと分かった時点で、できるだけ早く採用担当者に連絡し、卒業の見込み時期を伝えて相談しましょう。会社によっては、入社時期を遅らせたり、9月卒業後に入社を認めたりすることもあります。

  1. 1

    卒業に必要な単位を確認する

    最終学年の前期が終わった段階で、残りの単位と履修計画を学務の窓口で確認します。

  2. 2

    危ういと分かったらすぐに連絡する

    成績発表を待たずに、可能性がある段階で採用担当者に連絡します。黙っていて3月に発覚するのがいちばん印象を悪くします。

  3. 3

    新しい卒業予定で書き直す

    卒業が延びたら、以降に出す履歴書は延びた後の年月で「卒業見込み」と書きます。

浪人・留年で卒業年がずれたときの書き方は浪人・留年・休学は履歴書にどう書く?、学歴欄全体の書き方は履歴書の学歴欄の書き方で解説しています。履歴書の学歴計算(入学・卒業年)では、作成日より後の卒業を自動で「卒業見込み」にし、中途退学の年月も反映して学歴欄を組み立てられます。

よくある質問

卒業見込みの年月はいつを書けばよいですか?
卒業する予定の年月を書きます。4月入学・3月卒業の大学なら、最終学年の翌年3月です。2026年度の大学4年生なら「2027年3月」、和暦なら「令和9年3月」に「卒業見込み」と書きます。
大学院は「卒業見込み」ですか?
大学院は卒業ではなく「修了」なので、「修了見込み」と書きます。修了した後は「修了」です。博士後期課程を論文提出前に退学した場合は「単位取得満期退学」と書きます。
大学3年生のインターン応募は卒業見込みと書けますか?
卒業見込みは一般に、卒業の見通しが立つ最終学年から使います。大学3年生までなら「在学中」と書くのが無難です。入学の行の次の行に「現在在学中」と書きます。
中途退学の理由は書かなければいけませんか?
必須ではありません。進路変更や就職など前向きな理由、病気や家庭の事情などやむを得ない理由なら、「○○のため中途退学」と一言添えると誤解を防げます。書かない場合も、面接で説明できるようにしておきましょう。
大学を中退したら最終学歴は何になりますか?
高校卒業です。最終学歴は卒業した学校のうち最も上の段階で数えます。ただし履歴書の学歴欄には、大学の入学と中途退学の行も省略せずに書きます。

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