일본 이력서의 졸업 예정·중도 퇴학 작성법: 재학 중과 수료 예정 견본

취업 활동 중에는 '卒業見込(졸업 예정)'로 쓴다

졸업 전 학생이 이력서를 쓸 때는 입학 줄 다음에 졸업 예정 연월로 '卒業見込(졸업 예정)'라고 씁니다. 대학원(석사·박사)은 졸업이 아니라 '修了(수료)'이므로 '修了見込(수료 예정)'입니다. 2026년 10월 시점에 대학 4학년인 사람의 견본은 다음과 같습니다.

이 예는 2004년 4월 2일~2005년 4월 1일 출생으로 재수·유급이 없는 사람의 연월입니다. 졸업 예정 연월은 제출일보다 뒤인 졸업 예정일의 달을 씁니다. 일본 연호로는 '레이와 9년 3월'입니다.

'卒業見込'와 '在学中'의 구분

둘 다 졸업 전을 나타내는 말이지만 전하는 내용이 조금 다릅니다. '卒業見込'는 이 연월에 졸업할 예정이라는 뜻이고, '在学中'은 지금 그 학교에 다닌다는 사실만 나타냅니다.

'在学中'이라고 쓸 때는 '○○大学 経済学部 経済学科　入学' 줄의 다음 줄에 '現在在学中'이라고 쓰거나 입학 줄 끝에 '(在学中)'이라고 덧붙입니다. 졸업 예정 연월이 정해져 있다면 '卒業見込' 쪽이 정보가 많아집니다.

중도 퇴학 작성법과 이유를 덧붙이는 법

학교를 도중에 그만둔 경우에는 입학 줄 다음에 퇴학한 연월로 '中途退学(중도 퇴학)'라고 씁니다. '中退'로 줄이지 않고 '退学'만 쓰지도 않는 것이 일반적입니다. 퇴학 이유는 필수가 아니지만, 긍정적인 이유나 어쩔 수 없는 사정이라면 한마디 덧붙이면 오해를 막을 수 있습니다. 아래 이유 부분은 실제 이력서에는 일본어로 쓰세요.

'개인 사정으로'는 퇴직 이유로 자주 쓰는 표현으로, 학력에는 쓰지 않는 것이 일반적입니다. 이유를 쓰지 않는 경우에도 면접에서 질문받았을 때 설명할 수 있도록 준비해 두세요. 대학원 박사 후기 과정에서 필요한 학점을 따고 논문을 내지 않고 퇴학한 경우에는 '単位取得満期退学(학점 취득 만기 퇴학)'라고 씁니다.

중퇴했을 때의 최종 학력은?

최종 학력은 졸업한 학교 중 가장 높은 단계의 것입니다. 대학을 중도 퇴학한 경우 최종 학력은 고등학교 졸업이 됩니다. 지원 요건의 '대졸 이상'에는 해당하지 않지만, 학력란에는 대학 입학과 중도 퇴학을 씁니다.

• 대학 중퇴: 최종 학력은 고등학교 졸업. 이력서에는 대학 입학·중도 퇴학까지 쓴다
• 대학 중퇴 후 전문학교 졸업: 최종 학력은 전문학교 졸업(전문사)
• 대학원 중퇴: 최종 학력은 대학 졸업. 대학원 입학·중도 퇴학도 쓴다
• 고등학교 중퇴 후 고졸 인정 시험 합격: 최종 학력은 중학교 졸업. 인정 시험 합격은 학력란 끝이나 자격란에 쓴다

졸업 예정으로 내정된 뒤 졸업하지 못하면

내정은 '졸업'을 조건으로 하는 것이 일반적이며, 졸업하지 못하면 내정이 취소될 수 있습니다. 졸업이 위태롭다는 것을 안 시점에 가능한 한 빨리 채용 담당자에게 연락해 졸업 예상 시기를 전하고 상담하세요. 회사에 따라서는 입사 시기를 늦추거나 9월 졸업 후 입사를 인정하기도 합니다.

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   졸업에 필요한 학점을 확인한다

   최종 학년 전기가 끝난 단계에서 남은 학점과 수강 계획을 학무 창구에서 확인합니다.

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   위태롭다는 것을 알면 바로 연락한다

   성적 발표를 기다리지 말고 가능성이 있는 단계에서 채용 담당자에게 연락합니다. 말하지 않고 있다가 3월에 드러나는 것이 가장 인상을 나쁘게 합니다.

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   새로운 졸업 예정으로 다시 쓴다

   졸업이 늦어지면 이후에 내는 이력서는 늦어진 연월로 '卒業見込'라고 씁니다.

재수·유급으로 졸업 연도가 달라졌을 때의 작성법은 일본 이력서에 재수·유급·휴학은 어떻게 쓸까?, 학력란 전체의 작성법은 이력서 학력란 작성법에서 설명합니다. 일본 이력서 학력 계산 도구에서는 작성일보다 뒤의 졸업을 자동으로 '卒業見込'로 하고 중도 퇴학 연월도 반영해 학력란을 구성할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

졸업 예정 연월은 언제를 쓰면 되나요?

졸업할 예정인 연월을 씁니다. 4월 입학·3월 졸업 대학이라면 최종 학년 다음 해 3월입니다. 2026년도 대학 4학년이라면 '2027년 3월', 일본 연호로는 '레이와 9년 3월'에 '卒業見込'라고 씁니다.

대학원은 '卒業見込'인가요?

대학원은 졸업이 아니라 '修了(수료)'이므로 '修了見込'라고 씁니다. 수료한 뒤에는 '修了'입니다. 박사 후기 과정을 논문 제출 전에 퇴학한 경우에는 '単位取得満期退学'라고 씁니다.

대학 3학년 인턴 지원에 '卒業見込'라고 쓸 수 있나요?

'卒業見込'는 일반적으로 졸업 전망이 서는 최종 학년부터 씁니다. 대학 3학년까지라면 '在学中'이라고 쓰는 것이 무난합니다. 입학 줄 다음 줄에 '現在在学中'이라고 씁니다.

중도 퇴학 이유는 꼭 써야 하나요?

필수가 아닙니다. 진로 변경이나 취업 등 긍정적인 이유, 질병이나 가정 사정 등 어쩔 수 없는 이유라면 이유를 한마디 덧붙이면 오해를 막을 수 있습니다. 쓰지 않는 경우에도 면접에서 설명할 수 있게 해 두세요.

대학을 중퇴하면 최종 학력은 무엇이 되나요?

고등학교 졸업입니다. 최종 학력은 졸업한 학교 중 가장 높은 단계로 셉니다. 다만 이력서 학력란에는 대학 입학과 중도 퇴학 줄도 생략하지 않고 씁니다.