일본 이력서에 재수·유급·휴학은 어떻게 쓸까? 졸업 연도의 변화와 작성법

재수·유급은 쓰지 않고 실제 연월만 쓴다

이력서의 학력란은 학교에 입학한 연월과 졸업한 연월을 사실대로 쓰는 칸입니다. 재수 기간은 어느 학교에도 재적하지 않으므로 줄이 없고, 유급은 재적 기간이 길어졌을 뿐이므로 졸업 연도가 뒤로 밀릴 뿐입니다. 둘 다 '재수', '유급'이라고 쓰는 칸은 없습니다.

• 재수: 고등학교 졸업 연도와 대학 입학 연도 사이가 1년 이상 벌어진다. 그 사이의 줄은 쓰지 않는다
• 유급: 대학 입학부터 졸업까지가 5년 이상이 된다. 입학과 졸업 줄을 그대로 쓴다
• 휴학: 유급과 마찬가지로 졸업 연도가 밀린다. 이유에 따라 1줄 덧붙이기도 한다

채용 담당자는 연월을 보면 재수나 유급을 알아차리지만, 그것만으로 불리해지는 일은 거의 없습니다. 오히려 차이를 숨기려고 졸업 연도를 속이면 졸업증명서를 제출할 때 경력 사칭으로 문제가 됩니다. 연도를 정확히 쓰는 것이 무엇보다 중요합니다.

재수·유급으로 졸업은 몇 년이 될까? 조견표

1998년 4월 2일~1999년 4월 1일 출생자를 예로 4년제 대학의 입학·졸업 연도가 어떻게 달라지는지 정리했습니다. 재수와 유급 연수를 더한 만큼 졸업 연도가 뒤로 밀립니다.

자신의 생년월일로 확인하고 싶을 때는 재수·유급 연수를 넣어 계산할 수 있는 일본 이력서 학력 계산 도구가 편리합니다. 재수 없는 졸업 연도는 학력 조견표에서도 확인할 수 있습니다.

휴학은 쓸까, 말까? 판단 기준

휴학은 학력란에 쓸 의무가 없으며, 졸업 연도가 밀릴 뿐이라면 쓰지 않아도 됩니다. 다만 휴학 중에 한 일이 지원처에 어필이 되는 경우나 기간이 길어 설명이 필요한 경우에는 1줄 덧붙이면 면접에서 설명하기가 수월해집니다. 아래 예시는 실제 이력서에는 일본어로 쓰세요.

쓸 때는 입학과 졸업 줄 사이에 휴학을 시작한 연월로 1줄 넣습니다. 병으로 휴학한 경우에는 업무에 지장이 없음을 '현재 완치' 등으로 덧붙이면 읽는 사람의 불안을 줄일 수 있습니다.

고등학교 유급·재수 후 전문학교 등도 같은 방식

고등학교에서 유급한 경우에도 고등학교 졸업 연도가 1년 밀릴 뿐 '유급'이라고 쓰지 않습니다. 재수해서 전문학교나 단기대학에 들어간 경우에도 입학 연도가 재수 연수만큼 뒤로 밀립니다. 어느 경우든 각 학교의 입학·졸업 연월을 사실대로 나열하면 충분합니다.

• 고등학교 1년 유급: 고등학교 졸업이 표준보다 1년 늦어지고, 이후 입학·졸업도 모두 1년씩 밀린다
• 재수 후 전문학교(2년제): 고등학교 졸업 다음 해 4월에 입학하고 그 2년 뒤 3월에 졸업
• 대학 졸업 후 전문학교로: 대학 졸업 줄 뒤에 전문학교 입학·졸업을 이어서 쓴다
• 반수(대학에 재적하면서 수험): 첫 대학은 '中途退学(중도 퇴학)'으로 쓰고 다음 대학 입학을 이어서 쓴다

대학을 그만두고 다시 들어간 경우의 '중도 퇴학' 작성법은 졸업 예정·중도 퇴학의 이력서 작성법에서 설명합니다.

면접에서 재수·유급의 이유를 질문받으면

연월의 차이를 알아차린 면접관이 이유를 물을 수 있습니다. 목적은 비난이 아니라 그 기간을 어떻게 보냈고 무엇을 배웠는지 아는 것입니다. 변명하기보다 짧게 사실을 전하고 긍정적인 이야기로 이어 가는 것이 기본입니다.

1. 1

   사실을 한마디로 전한다

   '1지망 대학에 합격하기 위해 1년 재수했습니다', '학점이 부족해 1년 유급했습니다'처럼 먼저 이유를 솔직하게 말합니다.

2. 2

   그 기간에 얻은 것을 말한다

   목표를 향해 계획적으로 공부를 이어 간 경험, 유급한 해에 몰두한 자격이나 연구, 아르바이트 등 구체적인 것을 하나 듭니다.

3. 3

   지금의 업무 자세로 연결한다

   '이 경험으로 기한에서 역산해 준비하는 습관이 생겼습니다'처럼 입사 후 어떻게 살릴지로 마무리합니다.

자주 묻는 질문

재수한 사실을 이력서에 써야 하나요?

쓸 필요 없습니다. 학력란에는 고등학교 졸업과 대학 입학 연월을 사실대로 쓸 뿐, 재수 기간의 줄은 쓰지 않습니다. 연월 간격으로 재수를 알 수 있지만, 그것만으로 불리해지는 일은 거의 없습니다.

유급한 경우 이력서에 '유급'이라고 쓰나요?

쓰지 않습니다. 입학과 졸업 연월을 그대로 쓰면 재적 기간이 길어진 것을 알 수 있습니다. 졸업 연도를 앞당겨 쓰면 경력 사칭이 되므로 실제 졸업 연도를 정확히 쓰세요.

재수하고 4년제 대학을 나오면 졸업은 몇 년인가요?

출생 연도 + 24년의 3월입니다(1월 1일~4월 1일 출생은 출생 연도에서 1을 빼고 계산). 예를 들어 1998년 4월 2일~1999년 4월 1일 출생이면 고등학교 졸업이 2017년 3월, 대학 입학이 2018년 4월, 대학 졸업이 2022년(레이와 4년) 3월입니다.

휴학한 사실은 쓰는 편이 좋나요?

유학이나 워킹홀리데이 등 지원처에 어필할 수 있는 이유라면 쓰는 것을 추천합니다. 질병이나 가정 사정의 경우에는 쓰지 않아도 됩니다. 쓸 때는 입학과 졸업 사이에 휴학을 시작한 연월로 1줄 넣습니다.

재수 공백 기간을 면접에서 질문받으면 어떻게 답하면 되나요?

'1지망에 합격하기 위해 1년 재수했습니다'라고 사실을 짧게 전하고, 그 1년에 익힌 것(계획적으로 공부하는 습관 등)을 구체적으로 말한 뒤, 입사 후 어떻게 살릴지로 마무리하면 좋은 인상을 줍니다.