정형외 규격 내와 규격 외의 차이: 크기·두께 3cm·무게 판정과 요금표

판정은 '정형 → 규격 내 → 규격 외 → 보낼 수 없음' 순서로

편지·봉투 우편물은 작은 구분부터 차례로 해당하는지 확인해 가면 헷갈리지 않습니다. 크기·두께·무게 중 하나라도 상한을 넘으면 다음 구분으로 넘어갑니다.

규격 외 조건만은 '세 변의 합'이라는 개념이 됩니다. 긴 변 60cm 이내이고 길이·폭·두께를 더해 90cm 이내라면 규격 외로 보낼 수 있습니다. 예를 들어 40×30×10cm 상자는 합계 80cm라 규격 외로 보낼 수 있지만, 50×35×10cm는 합계 95cm라 우편물로는 보낼 수 없어 유팩 등을 쓰게 됩니다.

규격 내·규격 외 요금표와 차액(2024년 10월 개정)

2024년 10월 1일에 개정된 요금입니다. 2026년 10월 개정은 유팩이나 클릭포스트 등이 대상이며, 정형외 우편 요금은 바뀌지 않았습니다. 무게 구간은 '이내'이므로 정확히 50g은 50g까지 요금입니다.

차액은 가벼운 것이 110~130엔, 500g을 넘으면 150~170엔입니다. 규격 내는 1kg까지밖에 없으므로, 크기가 규격 내라도 1kg을 넘으면 규격 외 2kg까지 요금(1,350엔)이 됩니다. 참고로 정형우편은 50g까지 110엔이며, 정형 봉투로 50g을 넘으면 규격 내 100g까지인 180엔입니다.

봉투 종류별 구분

자주 쓰는 봉투가 종이 한 장만 넣었을 때 어느 구분이 되는지 정리했습니다. 무게나 두께가 늘면 여기서 위 구분으로 옮겨 갑니다.

가쿠 1호·0호는 짧은 변은 25cm를 조금 넘는 정도지만, 긴 변이 38.2cm라 규격 내의 34cm를 넘어 종이 한 장이라도 규격 외가 됩니다. 가쿠 0호에 B4 복사용지를 넣으면 4장(약 46g)까지가 260엔, 5~13장이 290엔입니다. 같은 서류를 가쿠 2호에 넣을 수 있다면 50g까지는 140엔으로 끝납니다. B4 서류라도 반으로 접어 가쿠 2호로 보낼 수 있다면 120엔 싸지는 계산입니다.

두께 3cm를 바르게 재는 법

규격 내인지 규격 외인지 판정에서 가장 다투기 쉬운 것이 두께입니다. 우체국에서는 두께 3cm 홈이 파인 전용 자(게이지)를 통과하는지로 판정합니다. 부푼 봉투는 가장 두꺼운 부분이 통과하지 못하면 규격 외입니다.

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   봉한 뒤에 잰다

   봉하기 전에는 입구가 열려 얇아 보입니다. 테이프나 풀로 닫아 보낼 상태로 만든 뒤 잽니다.

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   평평한 책상에 두고 자를 세운다

   봉투를 책상에 두고 가장 두꺼운 곳에 자를 수직으로 대고 잽니다. 위에서 눌러서 재면 실제보다 얇게 나오므로 가볍게 손을 대는 정도로 합니다.

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   3cm 틈을 만들어 통과시켜 본다

   책 두 권을 3cm 간격으로 세워 놓고 그 틈을 봉투가 통과하는지 시험하면 우체국 게이지에 가까운 판정을 할 수 있습니다.

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   여유가 2~3mm밖에 없다면 창구로

   물건 모양에 따라 대는 방법으로 두께가 달라집니다. 아슬아슬하다면 창구에서 재 달라고 하는 것이 확실합니다.

판정 연습: 이 크기·무게는 어느 구분?

실제로 헷갈리기 쉬운 크기·두께·무게 조합을 위의 판정 순서대로 적용해 봅니다. 크기는 '긴 변×짧은 변×두께'입니다.

표의 세 번째 줄처럼 정형 크기라도 두께가 1cm를 넘으면 무게가 40g이라도 정형외가 됩니다. 이 경우는 규격 내 50g까지인 140엔으로 정형 110엔보다 30엔 비쌀 뿐이지만, 110엔 우표만 붙였다면 요금 부족입니다. 여섯 번째 줄은 두께가 겨우 5mm 차이로 150엔 비싸지는 예로, 물건을 보낼 때는 두께 3cm를 의식해 포장하기만 해도 송료가 달라집니다.

규격 외가 되기 쉬운 물건과 피하는 요령

• 두꺼운 책·잡지: 단행본이나 두꺼운 잡지는 3cm를 넘기 쉽다. 두 번에 나눠 보내거나, 3cm 이하라면 규격 내로 들어간다
• 작은 상자(액세서리·화장품·전자 소품): 상자 높이가 3cm를 넘으면 규격 외. 상자를 빼고 완충재로 싸면 규격 내에 들어가기도 한다
• B4 이상의 서류·포스터: 긴 변 34cm를 넘는다. B4는 반으로 접어 가쿠 2호에 넣으면 규격 내
• 의류: 개면 두꺼워진다. 압축팩 등으로 3cm 이내로 만들면 규격 내
• 바닥 있는 봉투에 꽉 채운 서류: 무게는 가벼워도 두께 때문에 규격 외가 된다

규격 외를 피하는 기본은 '접기·나누기·상자 빼기' 세 가지입니다. 다만 억지로 밀어 넣어 내용물이 상하거나 봉투가 터져서는 아무 의미가 없습니다. 추적이나 보상이 필요한 물건, 깨지기 쉬운 물건 등은 애초에 정형외 우편이 아닌 다른 방법을 검토합시다.

규격 외가 되면 다른 발송 방법과 비교하기

규격 외는 요금이 올라가므로 정액 봉투 서비스 쪽이 싸지는 경우가 있습니다. 우체국에서 살 수 있는 전용 봉투의 요금과 크기 상한은 다음과 같습니다.

예를 들어 두께 3cm를 조금 넘는 400g 상자는 규격 외 660엔이지만, 34×24.8cm에 들어가는 크기라면 레터팩 플러스 600엔이 더 싸고 추적도 붙습니다. 반대로 100g 물건이 규격 외가 되었을 뿐이라면 290엔으로 레터팩보다 쌉니다. A5 정도의 소품이라면 두께 2cm 이내로 맞춰 스마트레터(210엔)로 보내는 방법도 있습니다. 자세한 비교는 특정기록·간이등기·레터팩 중 어느 것이 쌀까?를 참고하세요.

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자주 묻는 질문

정형외 규격 내와 규격 외의 차이는 무엇인가요?

긴 변 34cm·짧은 변 25cm·두께 3cm·무게 1kg 이내면 규격 내, 그것을 넘어 긴 변 60cm·세 변 합계 90cm·4kg 이내면 규격 외입니다. 50g까지 요금은 규격 내 140엔, 규격 외 260엔입니다.

규격 외 요금은 얼마인가요?

2024년 10월 개정 요금으로 50g까지 260엔, 100g까지 290엔, 150g까지 390엔, 250g까지 450엔, 500g까지 660엔, 1kg까지 920엔, 2kg까지 1,350엔, 4kg까지 1,750엔입니다.

가쿠 0호 봉투는 규격 외인가요?

규격 외입니다. 가쿠 0호는 287×382mm로 긴 변이 규격 내 상한 34cm를 넘으므로, 종이 한 장이라도 규격 외 260엔(50g까지)이 됩니다. 가쿠 1호(270×382mm)도 마찬가지입니다.

두께 3cm는 어떻게 재면 되나요?

봉한 상태로 평평한 책상에 두고 가장 두꺼운 부분에 자를 수직으로 댑니다. 우체국에서는 3cm 홈이 있는 전용 게이지를 통과하는지로 판정하므로, 책을 3cm 간격으로 세워 틈에 통과시켜 보면 비슷한 판정을 할 수 있습니다.

규격 내 크기로 1kg을 넘으면 어떻게 되나요?

규격 내는 1kg까지이므로 1kg을 넘으면 규격 외 2kg까지 요금(1,350엔)이 됩니다. 4kg을 넘으면 정형외 우편으로는 보낼 수 없습니다.