시간 사용을 돌아보는 법: 1주일 기록하고 배분을 다듬는 순서

먼저 기록한다. 계획은 나중이어도 된다

시간 관리라고 하면 이상적인 일정을 만드는 것부터 시작하기 쉽습니다. 하지만 현재 상태를 모른 채 만든 계획은 대개 이틀이면 무너집니다. 지금 어디로 시간이 사라지는지 파악하지 않으면 줄일 곳도 늘릴 곳도 정할 수 없기 때문입니다.

사람은 자신의 시간 사용을 꽤 잘못 기억합니다. ‘스마트폰은 30분쯤’이라고 생각한 시간이 실제로는 2시간이었다는 차이는 드물지 않습니다. 기록의 목적은 반성이 아니라 이 오차를 메우는 것입니다.

오래가는 기록 방법

세세하게 기록할수록 정확해지지만 그 정확성을 유지할 수 있는 것은 며칠입니다. 꾸준히 하는 것을 우선해 다음 단위로 시작하세요.

• 분류는 6~8개까지로 좁힌다. 세세하게 나눌수록 어디에 넣을지 망설여 손이 멈춥니다
• ‘수면·일·이동·식사·집안일·자유 시간’ 6가지로 시작하면 대부분의 생활을 나타낼 수 있습니다
• 15분 미만은 올려도 괜찮습니다. 목적은 정산이 아니라 경향 파악입니다
• 잘 안 된 날도 기록한다. 무너진 날의 데이터가 원인 발견으로 이어집니다

분류가 망설여질 때는 ‘나중에 볼 때 의미 있는 구분인가’로 판단하세요. 일을 안건별로 나눠도 돌아볼 재료가 되지 않는다면 ‘일’로 묶어도 됩니다. 반대로 줄이고 싶은 활동(동영상 시청, SNS 등)은 따로 두면 효과를 보기 쉽습니다.

집계해 그래프로 만든다

1주일 치 기록을 얻으면 평균적인 하루로 고르게 해 합계를 냅니다. 숫자 목록으로는 많고 적음이 실감 나지 않으므로 그래프로 바꾸기를 권합니다. 24시간 사용법 도구에 시간 배분을 입력하면 원 그래프 외에 여러 형식으로 표시할 수 있습니다.

특히 효과적인 것이 24칸 표시입니다. 하루를 1시간에 한 줄씩 24줄로 늘어놓고 칸마다 15분으로 나타내므로 칸 하나의 무게를 직관적으로 알 수 있습니다. ‘자유 시간이 한 줄밖에 없다’는 사실은 숫자로 볼 때보다 강하게 남습니다.

줄일 수 있는 시간 찾기

그래프가 만들어지면 줄일 후보를 찾습니다. 여기서 중요한 것은 갑자기 ‘일찍 일어나기’ 같은 큰 변화에 손대지 않는 것입니다. 먼저 의도치 않게 사라지는 시간부터 되찾습니다.

주의할 것은 수면을 줄이는 선택입니다. 단기적으로는 시간이 늘지만 낮의 효율이 떨어지므로 전체 산출량은 거의 확실히 줄어듭니다. 줄일 대상을 찾을 때는 수면을 고정 시간으로 먼저 확보한 뒤 나머지를 보세요.

• ‘줄이고 싶다’가 아니라 ‘몇 시부터 몇 시까지로 옮긴다’고 정한다. 시각을 정하지 않은 줄이기는 실행되지 않습니다
• 되찾은 시간의 쓰임을 먼저 정한다. 빈 시간은 내버려 두면 원래 활동으로 돌아갑니다
• 줄일 후보는 한 번에 2개까지. 3개 이상을 동시에 바꾸면 무엇이 효과가 있었는지 알 수 없게 됩니다

이상적인 배분으로 다시 짜기

1. 1

   ① 고정 시간을 먼저 둔다

   수면·일·통학 등 움직일 수 없는 시간을 먼저 확보합니다. 여기를 줄여 계획을 세우면 반드시 무너집니다.

2. 2

   ② 늘리고 싶은 활동에 시간을 예약한다

   공부나 운동처럼 ‘남으면 하는’ 것은 남는 시간이 나오지 않아 영원히 시작되지 않습니다. 고정 시간과 똑같이 시각을 정해 두세요.

3. 3

   ③ 나머지를 자유 시간으로 명시한다

   자유 시간이 0인 계획은 오래가지 않습니다. ‘여기서는 무엇을 해도 된다’고 정한 시간이 있어야 다른 시간을 지킬 수 있습니다.

4. 4

   ④ 이상적인 배분을 그래프로 만든다

   현재 그래프와 이상 그래프를 나란히 놓습니다. 차이가 너무 크면 이상 쪽을 현실적으로 고치세요.

5. 5

   ⑤ 1주일 시도하고 다시 기록한다

   계획대로 되지 않은 부분이야말로 정보입니다. 지키지 못한 시간은 의지 문제가 아니라 배분에 무리가 있을 가능성을 의심합니다.

다시 짜는 요령은 이상을 한 번에 이루려 하지 않는 것입니다. 1주일에 움직이는 것은 1~2시간어치로 그치고, 그것이 자리 잡은 뒤 다음을 움직입니다. 생활 시간은 습관과 묶여 있어 갑자기 크게 바꾸면 원래대로 돌아가려는 힘이 더 강하게 작용합니다.

만든 그래프는 이미지로 저장할 수 있으므로 지난번 것과 나란히 비교하면 변화를 알 수 있습니다. 숫자의 기억은 옅어지지만 두 장의 그림 차이는 한눈에 전해집니다. 가족이나 팀과 생활 시간을 공유하고 싶을 때도 이 형식이 가장 설명이 빠릅니다. 원 그래프 만드는 법과 배분을 정하는 법 자체는 시간 배분을 원 그래프로 만드는 법에서 자세히 다룹니다.

자주 묻는 질문

기록은 얼마나 이어 가면 되나요?

우선 1주일입니다. 평일 3일과 휴일 1일의 데이터를 얻으면 경향을 파악할 수 있습니다. 오래 이어 갈수록 정확해지지만 기록 자체가 부담이 되어 포기한다면 의미가 없습니다. 1주일씩 끊고, 돌아본 뒤에는 일단 그만둬도 괜찮습니다.

분류는 몇 개 정도로 나눠야 하나요?

6~8개가 다루기 쉬운 상한입니다. 그 이상 늘리면 기록할 때마다 어디에 넣을지 망설여 손이 멈춥니다. 수면·일·이동·식사·집안일·자유 시간의 6가지로 시작하고, 줄이고 싶은 활동이 있으면 그것만 따로 두세요.

계획대로 지내지 못합니다. 어떻게 하면 되나요?

계획 쪽이 현실과 맞지 않을 가능성이 높습니다. 지키지 못한 시간을 확인하고, 거기에 고정적인 일(집안일이나 이동)이 끼어들지 않았는지 보세요. 1주일에 움직이는 시간을 1~2시간어치로 좁히면 자리 잡기 쉬워집니다.

수면을 줄여 시간을 만들어도 되나요?

권하지 않습니다. 낮의 집중력이 떨어져 늘어난 시간만큼의 성과가 나지 않는 경우가 대부분입니다. 시간을 찾을 때는 수면을 고정 시간으로 먼저 확보하고, 자기 전 스마트폰이나 작업 전환처럼 의도치 않게 사라지는 시간부터 되찾으세요.