日本求职报名表（ES）的字数：写满几成、怎么计数、怎么删减

应写满限定字数的几成

先说结论，9成以上是基本线。“400字以内”就是360字到400字。低于8成，对方可能认为你没什么可写。

写着“〇字左右”时，上下1成通常都可接受，400字左右就是360 - 440字。而“以内”是上限，哪怕超过1个字，也可能被表单拒绝或影响印象。绝对不要超过。

字数是怎样计算的

提交表单把什么算作1个字，其实并不统一。与自己手头的算法不一致，就可能发生超过上限被退回的事故。

• 标点、符号算1字：逗号和句号一般都算1字，括号和感叹号也一样计入。
• 全角和半角都算1字：全角的“Ａ”和半角的“A”，多数表单都算1字。但按字节数而不是字数限制的系统，有时会把全角1字算作2。
• 换行的处理不一：有的表单把换行算1字，有的不算。一分段就超过上限，原因就在这里。
• 空格多数会计入：用于缩进的全角空格也算1字。字数紧张时，网页表单也可以不缩进。
• 与稿纸换算不同：日本的400字稿纸看的是“格子数”，行末的空格也会占用。手写格式看的不是字数，而是格子的填写情况。

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   先在手头只算正文

   把正文粘贴到字数统计工具，先确认纯字数。了解含换行和不含换行两种数字，就能判断要留多少余量。

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   控制在上限的97%左右

   400字以内就瞄准388字前后。即使换行和空格的处理不同导致数字略有偏差，也不会超过上限。

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   粘贴到提交表单再次确认

   表单如果有计数器，就以它显示的数字为准。如果这里超了，说明换行或空格的处理方式不同。

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   确认粘贴后的样子

   从文档软件粘贴时，换行可能消失，符号也可能被换成别的字符。提交前请把正文看一遍。

不同字数的结构分配

字数不够或删不下去的烦恼，多半是结构分配有偏差造成的。动笔前先定好每个要素用多少字，就能减少重写。

分配最多的是“自己的行动”。这部分如果不占全文的4成，文章就只剩情况说明了。相反，字数有余的人往往把情况说明写得很厚，但读者想知道的不是背景，而是你怎么想、做了什么。

• 结论放在第一句：先直接说“我致力于〇〇，实现了△△”。读者要读大量材料，结论放在后面就传达不到。
• 只写一个事例：400字写两个，两个都会单薄。能写多个要从600字以上开始。
• 写进一个数字：“同比120%”比“提高了销售额”更短也更具体，还能节省字数。
• 最后一句做衔接：结尾提到在应聘公司如何再现这种成果。缺了这一点，就只是个好故事，成不了志愿动机。

不损失内容地删减

超过上限时，删事例是最后的手段。先缩短措辞。大多数文章都能在不改变意思的前提下机械地删掉1成左右。这里列举中文里常见的冗长表达。

• 删连词：“然后”“另外”“而且”不写意思也常常说得通。每个能省2字。
• 找重复表达：去掉“首先第一步”“大约左右”“回想起来”等意思重叠的地方。
• 减少主语“我”：写的是自己，不必每句都放。放在段首就够了。
• 去掉修饰副词：“非常”“很”“相当”删掉也不减少信息量。能换成数字就更好。
• 把一句拆成两句：长句不好删。先拆成两个短句，有时可以整句去掉一个。

删完后再数一次，确认在目标范围内。如果投多家公司，可以以400字版为基准，再调整成200字版、600字版，这样方便重复利用。不必每种字数都从头重写。

常见问题

ES应写满限定字数的几成？

基本是9成以上。“400字以内”就以360字到400字为目标。低于8成，可能被认为没有准备好要写的内容。不过“以内”是上限，不要超过。考虑到计数方式造成的偏差，控制在上限的97%左右，400字就是388字前后，比较安全。

字数包括标点和换行吗？

标点一般算1字。换行的处理因表单而异，有的算1字，有的不算。一分段就超过上限时，可以认为换行被计入了。空格也大多算1字。最终以提交表单的计数器为准，粘贴确认最可靠。

字数不够时怎么办？

不是增加事例，而是把“自己的行动”写充实。这部分如果不占全文的4成，就会成为只有情况说明的文章。具体写出犹豫什么、如何判断、做了什么，自然就长了。在结果中加入数字、最后衔接到在应聘公司的再现，这两点也能增加字数。

删减字数有什么窍门吗？

删事例之前，先缩短措辞。把“能够做到完成”改成“完成”，把“在这一点上来说”改成“在此”，每处就能省下4 - 5字。连词、每句的“我”、“非常”等副词也可以删。用这种方法通常能删掉全文1成左右，很多时候不用减少内容就能控制在上限内。