转写录音要多久？1 小时音频有多少字、要花几小时

1 小时音频有多少字

人朗读稿件的速度，日语大约是每分钟 300 字。播音员的朗读和演讲稿的参考值都在这个水平。简单计算的话 1 小时是 18,000 字，但实际的会议录音几乎不会有这么多，因为其中必然夹杂沉默、支吾、看资料的间隙，以及同时说话听不清的部分。

也就是说，1 小时音频相当于 400 字稿纸 25～45 张。这个范围之宽，正是估算困难的原因。拿不准时，最可靠的办法是只转写录音开头 5 分钟，数出字数后乘以 12。“阅读时间·发言时间计算”工具以朗读每分钟 300 字为基准，也可以反过来验算“这些字相当于讲了多少分钟”。

工作时间是音频的几倍

手工转写一般需要音频时长的 4～6 倍。1 小时的录音，算下来要花将近半天。不熟练的人、音质差的录音、专业术语多的会议，有时会超过 8 倍。

用语音识别能大幅缩短时间，但缩短的只是录入时间，校对时间仍然存在。对照音频修改识别结果，终究要把音频再全部听一遍，所以要预留音频时长的 1～2 倍。如果估算成“交给 AI 5 分钟搞定”，一定会延误。另外，是否算“熟练”可以根据自己的打字速度判断。测一下每分钟能打多少字，就知道自己属于表中哪一行（测量方法见打字速度的参考标准）。

逐字稿、净稿、整理稿的区别

整理到什么程度，决定了工作量和成品的性质。无论是委托别人还是接受委托，这都是最先要统一的条件。

• 庭审记录和研究访谈中，说话方式本身就是资料，需要逐字稿
• 公司内部共享的会议记录，用整理稿或摘要就够了。传阅逐字稿不会有人看
• 采访文章的草稿，保留净稿的程度，之后还能从中挑选说法
• 外包时单价因类型而异。比较报价时请务必统一条件

如果只想留下会议的结论，事先定好要写的项目会更快。项目设置和写法整理在会议记录怎么写中。

缩短工作时间的步骤

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   先做好录音条件

   最影响转写时间的是音质。只要把麦克风放在讲话人附近，避开空调正下方，重听的次数就会大大减少。会议前确认麦克风是否正常收音，之后的工作能差出好几个小时。

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   先记下讲话人和专有名词

   事先列好参会者姓名、产品名称和公司内部的缩写。与其遇到听不清的词每次都停下来查，不如先备好候选，这样更快，也能避免写法不统一。

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   先倍速通听一遍再转写

   不要马上开始写，先以 1.5 倍速左右把全部内容听一遍。脑子里有了谈话的脉络，听不清的地方就能靠上下文补足。1 小时的音频通听一遍只要 40 分钟。

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   不停地打，听不清的地方留记号

   为了一个词倒回去，每次都会打断专注。在不清楚的地方放上“■”之类的记号继续往下，最后集中重听，结束得更快。

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   最后对照音频

   只确认有记号的地方以及数字和专有名词。只有交付逐字稿时，才需要把全文再听一遍。

倍速能提到多少，取决于熟练程度和内容难度。第一次听的专业内容，超过 1.5 倍就容易漏听。如何判断极限，详见倍速播放最高可以开到几倍。

转写后要压缩到多少字

转写并不是终点，多半只是压缩成可读形式之前的一步。把 1 小时会议转写出的 12,000 字直接共享，是没有人看的。按默读每分钟 500 字算，12,000 字要读 24 分钟。相当于用会议本身将近一半的时间来阅读，还不如倍速听录音来得快。

把正文贴到“阅读时间·发言时间计算”工具，就能看到精读、普通默读、略读各需要几分钟。这些速度的依据整理在阅读时间的参考中。共享之前用数字确认“这份文件要让人读几分钟”，就更容易决定该删多少。反过来，如果想把转写内容再以音频形式共享，同一页面也能确认朗读所需时间。

常见问题

1 小时的会议转写出来有多少字？

会议录音大致是 10,000～15,000 个日语字。朗读稿件的速度约为每分钟 300 字，简单计算是 18,000 字，但实际会议中有沉默、看资料的间隙、支吾和同时说话，所以会少一些。想准确估算的话，只转写开头 5 分钟，数出字数后乘以 12。录音性质的差异会直接反映在结果上。

转写要花音频时长的几倍？

手工录入的参考值是音频时长的 4～6 倍，1 小时的录音要 4～6 小时。不熟练或音质差时，有时会超过 8 倍。用语音识别出草稿可以缩短到 1～2 倍，但对照音频修改识别结果的时间仍然存在，整体不会变成零。估算时请务必单独留出校对时间。

逐字稿和净稿有什么不同？

逐字稿是把“嗯”“那个”这样的支吾和附和都包括在内，听到什么写什么。净稿则删去不影响意思的支吾和附和，更便于阅读，字数是逐字稿的八到九成。再往后依次是整理成文章的整理稿、只保留要点的摘要。外包报价的单价因类型而异，委托时请务必指定。

可以一边倍速听一边转写吗？

倍速对把握全貌的通听很有效，但实际打字时，调回原速或 0.8 倍左右反而结束得更快。一直用倍速打字，漏听增多，倒回的次数也会增加。推荐的做法是先以 1.5 倍速通听一遍掌握脉络，再用原速转写。即使先花掉通听的 40 分钟，整体工作时间反而更短。