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搬家待办清单:从一个月前到搬家后,按时间顺序逐项说明

一旦决定搬家,退租通知、预约搬家公司、电力燃气自来水、向政府机关提交的申报等事情会一下子涌来。每一项都不难,之所以手忙脚乱,是因为每项手续的“截止时间”各不相同。本文从搬家日倒推,分为一个月前、2~4周前、1~2周前、前一天、当天和搬家后,按期限先后列出要做的事。还整理了如何区分法律规定的期限和因预约紧张而应尽早安排的事项、套用实际日期的例子,以及防止遗漏的窍门。文中介绍的是日本的手续。

搬家准备的基本原则:从搬家日倒推

搬家要做的事粗略一数就有20~30项。想到哪做到哪,就容易出现“忘了预约燃气开通,新家没法洗澡”“迁入申报的期限已经过了”这类遗漏。最不容易漏的方法是先定下搬家日(开始住进新家的日子),再以此倒推,按“提前几天”“之后几天内”排列。

排列时,把期限分成三种性质来看,优先顺序就会很清楚。

期限类型例子延误会怎样
法律规定的期限迁入申报·迁居申报(开始居住后14天内)、车检证地址变更(15天内)、狗的登记变更(30天内)可能被处以罚款,有的津贴也会中断
合同规定的期限租房的退租通知(多为提前一个月)要为没住的月份付房租
按安排所需天数估算预约搬家公司、宽带安装、燃气开通、e转居当天来不及,会有几天用不了网络或洗不了澡

法律期限无法变动,但需要提前多少安排,会随季节变化。尤其是3月到4月上旬,是日本的搬家旺季,搬家公司、燃气开通、宽带安装都容易约满。在这个时期搬家,最好在下面的参考时间基础上再提前1~2周。

一个月前要做的事:退租、搬家公司、宽带

  • 通知退租:如果是租房,要把退房日期告诉管理公司或房东。退租通知期写在合同里,多为提前一个月,但也有要求提前两个月的合同。通知晚了,搬走之后的房租也要照付。
  • 比较搬家公司的报价并预约:比较2~3家的报价往往更便宜,预约好后就可以领取纸箱。如果自己搬,要在三周前安排好租车(货车)和帮忙的人。
  • 申请宽带:如果新家需要施工,从申请到开通可能要两周到一个多月。想从搬家当天就能上网,这是最该先动手的一项。

这个阶段的要点是先敲定“涉及钱和日程的事”。约到搬家公司的那天实际上就成了搬家日,开始居住的日子一确定,其余各项的期限也就随之确定。

2~4周前要做的事:大件垃圾、转学、迁出申报

  • 预约大件垃圾回收:地方政府的大件垃圾从预约到回收多需要1~3周,必须赶上搬家前的最后一次回收日。能卖的东西拿到二手交易应用或回收店,可以省下处理费。
  • 预约空调拆装:如果要带到新家,可以选搬家公司的附加服务或找专业公司。夏季和旺季很容易约满。
  • 通知孩子的学校转学:定好最后上学日并告知班主任,领取在学证明书和教科书发放证明书。这两份要交给新学校。
  • 测量新家尺寸:先量好窗户的宽和高(窗帘用)、冰箱位置的宽度、洗衣机防水托盘的大小、搬入口的宽度,可以避免当天家具搬不进去。
  • 提交迁出申报(搬到其他市区町村的人):许多地方政府从搬家前约14天开始受理。国民健康保险和儿童津贴的手续也在同一窗口一起办完,旧住址的政府机关只需去一次。

迁出申报的受理开始日、需带物品和网上办理方法,详见迁出申报·迁入申报的办理期限。如果在同一市区町村内搬家,不需要迁出申报,只要在搬家后提交迁居申报即可(同城搬家手续一览)。

1~2周前要做的事:电力、燃气、自来水、邮件、打包

  • 向邮局提交转居申报(e转居):提交后一年内,寄往旧住址的邮件会转寄到新住址。登记需要3~7个工作日左右,所以要在一周前办完。
  • 电力的停用与开通:在电力公司的网站或通过电话,申请旧居的停用日和新居的开通日。
  • 预约燃气的关闭与开通:新居开通燃气需要本人在场,要预约搬家当天或第二天的时间。忘了这一项,新家就用不了浴室和灶台。
  • 自来水的停用与开通:分别联系旧居和新居所在市区町村的自来水局。
  • 打包:从平时不用的季节性物品和书开始装箱,箱子上写明内容和要放的房间。卫生纸、窗帘、照明、充电器、工具等当天马上要用的东西集中装一箱。

电力、燃气、自来水、宽带、邮件的联系方式,以及各自需要提前几天联系,整理在搬家时水电燃气什么时候联系。

前一天和当天要做的事

  • 前一天:清空冰箱、拔掉电源,擦干霜和水。排空洗衣机进水管和排水管里的水。如果施工噪音或货车停车可能打扰旧居的邻居,先打个招呼。
  • 当天(旧居):东西搬出后打扫干净,如果是租房,和管理公司一起进行退房验收并归还钥匙。押金的结算方式也在这时确认。
  • 当天(新居):搬入家具之前,用能看出日期的照片记录地板和墙壁的划痕、污渍。将来退房时就不容易在恢复原状上产生纠纷。到场配合燃气开通,并确认电和水能否使用。

搬家后要做的事:14天内、15天内、一个月内

期限要做的事地点
14天内(法律)迁入申报(同一市区町村内则为迁居申报)新住址的政府机关
14天内为宜个人编号卡(My Number卡)地址变更、加入国民健康保险、印章登记、孩子转入学新住址的政府机关(与迁入申报同一天)
15天内(法律)儿童津贴认定申请(预定迁出日的次日起15天内)新住址的政府机关
尽快(法律)驾照地址变更警察署·驾照中心
15天内(法律)车库证明和车检证地址变更警察署·运输支局
30天内(法律)狗的登记变更新住址的政府机关·保健所
一个月内为宜银行、信用卡、手机、保险、购物网站的地址变更,告知工作单位电话·网上

“14天内”不算开始居住的当天,从第二天算起为第1天。很多政府手续要先提交迁入申报才能办理,所以在提交迁入申报的那天把个人编号卡、国民健康保险、儿童津贴、印章登记、转入学一并办完,去窗口的次数就能减到一次。

儿童津贴的15天特例和转入学的流程见迁出申报·迁入申报的期限和需带物品,汽车、驾照、摩托车、狗的手续顺序见搬家时汽车·驾照·狗的手续。

套用日期的例子:3月27日(周六)搬家

以2027年3月27日(周六)从租住的房子搬到其他市区町村、委托搬家公司为例。假设家里有个人编号卡、驾照、国民健康保险、汽车、上小学的孩子和儿童津贴。

期限要做的事
2/25(周四)通知退租、预约搬家公司、申请宽带
3/6(周六)预约大件垃圾回收
3/13(周六)通知学校转学、测量新家尺寸
3/20(周六)e转居,联系电力·燃气·自来水
3/26(周五)准备冰箱和洗衣机。在旧住址办理迁出申报·国民健康保险·儿童津贴(期限3/27是周六,所以提前到之前的工作日)
3/27(周六)退房验收、拍摄新家照片、燃气开通
4/9(周五)迁入申报·个人编号卡·国民健康保险·转入学·驾照(期限4/10是周六),儿童津贴·汽车(期限4/11是周日)
4/26(周一)银行·信用卡·购物网站的地址变更,狗的登记变更

像这个例子一样,搬家日在周末时,政府手续的期限也容易落在周末。期限碰上周末、节假日或年末年初时,计划在之前的办公日办完最稳妥。

防止遗漏的三个窍门

  1. 1

    只列出适用于自家的项目

    一般的清单里混有汽车、宠物、孩子转学等不相关的项目。删掉不适用的,剩下的看起来就少了,也更容易着手。

  2. 2

    按窗口归类,先备齐要带的东西

    按旧住址的政府机关、新住址的政府机关、警察署、运输支局等去处把手续归类。前一天确认个人编号卡的密码、在学证明书等忘带就得再跑一趟的东西。

  3. 3

    把期限记进日历,和家人分工

    设置在期限前一天提醒,忙乱时也不会忘。事先决定谁办哪项手续,还能避免同一件事重复联系。

在搬家待办清单中,选择搬家日和适用的情况(租房、搬家公司、个人编号卡、国民健康保险、孩子、儿童津贴、汽车、狗等),本文介绍的项目就会附上期限日期列出。期限是周末、节假日或年末年初时,会显示之前的办公日,还会按窗口汇总需带物品。完成项目的勾选可保存在设备上,期限可以用.ics文件连同前一天的提醒导入手机日历。

常见问题

搬家准备应该从什么时候开始?
一般以搬家日前一个月开始为宜。租房的退租通知(多为提前一个月)、预约搬家公司、申请宽带都是越早越有利。3月到4月上旬的旺季,再提前1~2周更容易约到。
搬家手续应该按什么顺序办?
按“通知退租·预约搬家公司·申请宽带 → 大件垃圾·通知转学·迁出申报 → 邮局转居申报(e转居)·联系水电燃气 → 打包 → 当天退房和燃气开通 → 搬家后14天内办理迁入申报及个人编号卡·国民健康保险等”的顺序进行,不容易遗漏。
搬家前一天要做什么?
清空冰箱、拔掉电源并擦干霜和水,排空洗衣机进水管和排水管里的水。把当天马上要用的东西(卫生纸、窗帘、照明、充电器等)集中装一箱,也和邻居打好招呼。
搬家后必须办的手续有哪些?
开始居住后14天内的迁入申报(同一市区町村内则为迁居申报)。同时还要变更个人编号卡的地址、办理国民健康保险和儿童津贴的手续、变更驾照地址;有车的人要在15天内变更车检证地址,养狗的人要在30天内办理登记变更。
有没有办法做出带日期的搬家待办清单?
在搬家待办清单中输入搬家日和家庭情况,要做的事就会附上期限日期按时间顺序列出。期限碰上周末或节假日时也会显示之前的办公日,还可以导入日历(.ics)或通过URL与家人共享。

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