迁出申报和迁入申报从什么时候到什么时候?14天的算法、周末的处理和需带物品
在日本搬到其他市区町村时,必须向旧住址的政府机关提交迁出申报,向新住址的政府机关提交迁入申报。“迁出申报能提前几天办?”“迁入申报的14天内算不算搬家当天?”“期限是周末怎么办?”在期限上犯难的人不少。本文结合实际日期的例子,说明迁出申报、迁入申报和迁居申报的区别,迁出申报的受理开始时间与三种办理方式,14天的正确算法,期限碰上周末、节假日或年末年初时的处理思路,各窗口的需带物品,以及延误会怎样。
迁出申报、迁入申报和迁居申报的区别
迁移住民票的申报,根据新家是否在同一市区町村内分为两种模式。搬到其他市区町村要办“迁出申报 → 迁入申报”两次,同一市区町村内搬家只需办“迁居申报”一次。
| 申报 | 谁来办 | 向哪里 | 什么时候 |
|---|---|---|---|
| 迁出申报 | 搬到其他市区町村的人 | 旧住址的政府机关 | 搬家前(约提前14天起) |
| 迁入申报 | 从其他市区町村搬来的人 | 新住址的政府机关 | 开始居住后14天内 |
| 迁居申报 | 在同一市区町村内搬家的人 | 所住市区町村的政府机关 | 开始居住后14天内 |
迁入申报和迁居申报的14天由《居民基本台账法》(第22条·第23条)规定。向邮局提交的“转居申报”是请求转寄邮件的,和政府机关的迁居申报是完全不同的手续。同一市区町村内搬家的流程见同城搬家手续一览。
迁出申报什么时候能办?三种办理方式
迁出申报原则上要在搬家前提交(《居民基本台账法》第24条)。受理开始时间因地方政府而异,一般从预定搬家日前约14天开始。很多地方政府在搬家后14天内也会受理,但要专门跑回旧住址的政府机关,所以建议在搬家前办完。
| 办理方式 | 需要的东西 | 得到的东西 |
|---|---|---|
| 旧住址政府机关的窗口 | 身份证明文件、印章(视地方政府而定)、国民健康保险的保险证(参保者) | 迁出证明书(当场发放) |
| 邮寄 | 迁出申报表、身份证明文件复印件、贴好邮票的回邮信封 | 迁出证明书(邮寄送达) |
| Mynaportal(网上) | 个人编号卡、签名用电子证明书的密码(6~16位) | 没有纸质迁出证明书 |
提交迁出申报后,旧住址的印章登记会自动注销。国民健康保险的退保和儿童津贴的领取事由消灭申报,很多地方政府也能在同一窗口、同一天办理,一起办完的话,旧住址的政府机关只需去一次。
网上提交迁出申报的注意事项
持有个人编号卡(My Number卡)的话,可以通过Mynaportal的“搬家一站式服务”在网上提交迁出申报,并告知迁入地的政府机关预计到访的时间。不必去旧住址的政府机关是一大优点,但有几点需要注意。
- 迁入申报仍需去窗口:网上只能办到迁出申报。新住址的政府机关需要本人或同一户的人带着个人编号卡前往。
- 迁入申报要在“预定迁出日起30天内”且“开始居住后14天内”:网上迁出的情况下,超过预定迁出日30天后就无法直接办理迁入申报,需要到旧住址的政府机关重新领取迁出证明书。
- 事先确认密码:在办理迁入申报的同时变更卡上地址时,要输入4位密码。签名用电子证明书(6~16位)在地址变更后会失效,用于e-Tax等的人需要重新申领。
迁入申报“14天内”的算法:不算搬家当天
按天计算期间时,法律规定不算第一天(《民法》第140条)。就迁入申报而言,开始居住的次日为第1天,搬家日加14天就是期限。
| 开始居住的日子 | 第1天 | 期限(第14天) |
|---|---|---|
| 11月1日 | 11月2日 | 11月15日 |
| 3月27日 | 3月28日 | 4月10日 |
| 12月20日 | 12月21日 | 1月3日 |
基准是“开始居住的日子”,不是搬运行李的日子或合同的起始日。另外,迁入申报必须在实际开始居住后才能提交,不能在搬家前预先办理。不算第一天的思路和工作日的算法相同,工作日的算法里也有详细说明。
期限碰上周末、节假日或年末年初怎么办?
有规定指出,向政府机关提交的申报期限若碰上政府机关的休息日,可顺延至下一个办公日(《地方自治法》第4条之2第4款)。不过各地方政府对休息日处理的说明不尽相同,顺延后的那天也可能很拥挤,所以最稳妥的是在期限前的办公日办完。也有地方政府在3~4月开设周末受理迁入申报的窗口。
| 搬家日 | 迁入申报期限 | 之前的办公日 |
|---|---|---|
| 2026/11/1(周日) | 11/15(周日) | 11/13(周五) |
| 2027/3/27(周六) | 4/10(周六) | 4/9(周五) |
| 2026/12/20(周日) | 2027/1/3(周日·年末年初) | 12/28(周一) |
12月下旬搬家尤其要注意。政府机关的年末年初休息(12月29日~1月3日)与期限重叠时,之前的办公日会提前到12月28日。12月20日搬家的话,迁入申报的期限是1月3日,但实际能去窗口的只有12月28日之前,或新年后的1月4日以后。
迁入申报的需带物品,以及可一起办理的手续
- 迁出证明书(网上提交迁出申报的人不需要,改带个人编号卡)
- 到窗口办理的人的身份证明文件(驾照、个人编号卡等)
- 全家人的个人编号卡,以及各自的4位密码
- 由代理人办理时需委托书(同一户的人多数地方政府不需要)
- 加入国民健康保险的人带能证明个人编号的东西,办印章登记的人带要登记的印章
- 有中小学生孩子的人,带原学校开具的在学证明书和教科书发放证明书
提交迁入申报后,住民票就转到新住址,当天可以接着办理个人编号卡的地址变更、加入国民健康保险、儿童津贴认定申请、印章登记,以及领取孩子的转入学通知书。上公立中小学的孩子,要把领到的转入学通知书和原学校的两份证明交给新学校。个人编号卡如果在迁入申报之日起90天内不变更地址就会无法使用,所以最好和迁入申报同一天办完。
迁入申报延误了会怎样?
过了期限,迁入申报仍然会被受理。但无正当理由延误的话,可能被处以5万日元以下的罚款(《居民基本台账法》第52条第2款)。窗口有时会要求填写说明延误理由的文件,如果有住院、灾害等不得已的情况,要如实说明。
- 对津贴和保险的影响:儿童津贴超过15天,可能会有领不到的月份。国民健康保险即使加入晚了,资格也会追溯到开始居住的那天,那段时间的保险费要一并缴纳。
- 对选举的影响:要在新住址投票,需要在迁入申报后住民票在当地登记满3个月以上。迁入申报晚了,能在新住址投票的时间也会推迟。
- 对证明文件的影响:在新住址取不到住民票副本,驾照和车检证的地址变更也无法推进。
想按期限日期确认从迁出申报、迁入申报到之后的驾照、汽车手续,可以在搬家待办清单中输入搬家日。迁出申报、迁入申报、儿童津贴、汽车的期限会直接显示出来,碰上周末节假日时还会显示之前的办公日。整体流程可在搬家待办清单(时间顺序)中确认。
常见问题
- 迁出申报能在搬家前几天办理?
- 很多市区町村从预定搬家日前约14天开始受理。受理开始时间因地方政府而异,请在旧住址政府机关的网站上确认。持有个人编号卡的话,也可以通过Mynaportal在网上办理。
- 迁入申报的14天内包括搬家当天吗?
- 不包括。以开始居住的次日为第1天计算(《民法》第140条)。3月27日开始居住的话,期限是4月10日。
- 迁入申报的期限是周末怎么办?
- 有规定指出碰上政府机关休息日的期限可顺延至下一个办公日,但各地方政府的说明不同。最稳妥的是在期限前的办公日(工作日)提交。也有地方政府在3~4月开设周末窗口。
- 办理迁入申报需要什么?
- 迁出证明书(网上提交迁出申报的人带个人编号卡)、到窗口办理的人的身份证明文件、全家人的个人编号卡和密码。代理人需要委托书,孩子转学的话还要带在学证明书和教科书发放证明书。
- 迁入申报超过14天会怎样?
- 申报仍会被受理,但无正当理由延误的话,可能被处以5万日元以下的罚款。还可能有领不到儿童津贴的月份,能在新住址投票的时间也会推迟,发现后请尽快提交。
本文介绍的工具
相关文章
搬家待办清单:从一个月前到搬家后,按时间顺序逐项说明
一旦决定搬家,退租通知、预约搬家公司、电力燃气自来水、向政府机关提交的申报等事情会一下子涌来。每一项都不难,之所以手忙脚乱,是因为每项手续的“截止时间”各不相同。本文从搬家日倒推,分为一个月前、2~4周前、1~2周前、前一天、当天和搬家后,按期限先后列出要做的事。还整理了如何区分法律规定的期限和因预约紧张而应尽早安排的事项、套用实际日期的例子,以及防止遗漏的窍门。文中介绍的是日本的手续。
阅读文章 →同城搬家手续一览:迁居申报能办的事和需要另办的事
在日本同一市区町村内搬家,不需要迁出申报和迁入申报,只要向政府机关提交一次“迁居申报”即可。不过,提交迁居申报并不会让所有地址自动更新。驾照、车检证、邮件转寄、水电燃气、银行等都需要自己另行办理。本文以一览的形式整理:什么情况算“同一市区町村”(政令指定都市的区和东京23区的处理)、能在迁居申报同一窗口办完的手续、政府机关以外需要办的手续,以及与搬到其他市区町村的区别。
阅读文章 →搬家时的电力、燃气、自来水、宽带和邮件:最晚什么时候联系?顺序与注意事项
搬家当天就能开灯、有热水、能上网,看似理所当然,但只要有一项联系晚了,就会出现“新家没法洗澡”“一个月上不了网”的情况。本文针对电力、燃气、自来水、宽带和邮件转寄(e转居),以一览表整理了需要提前几天联系、哪些需要本人在场、旧居和新居分别要做什么,并介绍在一天内集中办完联系的顺序。
阅读文章 →