日本发票(合格请款单)的消费税计算|每种税率只取整一次
明明是同一张请款单,自己算的消费税额和对方算的却差1日元。原因几乎都是对明细逐行处理了零头。本文整理日本发票制度中合格请款单规定的零头处理规则,并用实际数字逐步说明不含税·含税的计算步骤。
消费税差1日元的原因
请款单上的消费税和对方的计算对不上时,几乎不会是税率弄错了。差别在于在哪个阶段舍去零头。如果对明细每一行都舍去小数部分,就会发生与行数相同次数的舍去;如果按税率合计后只舍去一次,舍去就只有一次。
| 明细(不含税) | 逐行向下取整 | 合计后向下取整 |
|---|---|---|
| 1,234日元 × 3 = 3,702日元 | 370日元(370.2日元) | — |
| 2,347日元 × 2 = 4,694日元 | 469日元(469.4日元) | — |
| 1,111日元 × 4 = 4,444日元 | 444日元(444.4日元) | — |
| 合计 12,840日元 | 1,283日元 | 1,284日元(12,840日元的10%) |
只有3行就差了1日元。如果明细有20行,最多会差十几日元。金额本身虽小,但请款单和到账金额不一致时核销就会卡住,在实务中是很麻烦的偏差。
每种税率只处理一次零头
在日本的发票制度(合格请款单保存方式)中,规定每张请款单、每种税率只进行一次零头处理。有10%和8%两种对象时,分别求出合计后各取整一次。逐行或逐个商品取整后再累加消费税额的方法是不被认可的。
- 先按税率求出不含税(或含税)合计,到这一步不取整。
- 用该合计乘以税率求出消费税额,在这里只取整一次。
- 用向下取整·向上取整·四舍五入中的哪一种,由开具方自行选择。
- 所选方法在一张请款单内保持一致,避免10%向下取整、8%四舍五入这样的混用。
| 零头处理 | 12,345日元的10% | 从收款方看的印象 |
|---|---|---|
| 向下取整 | 1,234日元 | 最常见,1日元由开具方承担 |
| 四舍五入 | 1,235日元 | 有时是会计系统的默认设置 |
| 向上取整 | 1,235日元 | 可以使用,但事先达成一致可避免纠纷 |
不含税·含税的换算步骤
- 1
确定税率
标准税率为10%,食品饮料(堂食·酒类除外)和订阅报纸适用8%的轻减税率。一张请款单上两种都有时,需要写出按税率区分的合计。
- 2
由不含税求含税
不含税金额 × 0.1 为消费税额。处理零头后加到不含税金额上即为含税金额。12,840日元加上1,284日元,为14,124日元。
- 3
由含税求不含税
含税金额 ÷ 1.1 为不含税金额(8%时 ÷ 1.08)。13,580日元 ÷ 1.1 = 12,345.45…,向下取整为12,345日元,消费税为差额1,235日元。减去一成是回不去的。
- 4
确认合计是否一致
务必确认“不含税 + 消费税 = 含税”是否成立。无论从哪个方向计算,只要这三个数一致,零头处理就只做了一次。
在日本消费税·服务费计算工具中,无论输入不含税还是含税,都会同时显示不含税·消费税额·含税三个金额。税率可在10%和8%之间切换,零头处理可选向下取整·四舍五入·向上取整。由于取整方式保证无论从哪个方向计算“不含税 + 消费税 = 含税”都一定成立,抄到请款单上的金额不会对不上。另外,不足1日元的舍去累积成百上千次的情况,见贷款还款额的计算方法。含税·不含税的计算公式、10%·8%速查表和Excel公式,见日本消费税怎么算。
合格请款单需要记载的项目
即使零头处理正确,缺少记载事项也不能作为合格请款单使用。收款方能否用于进项税额抵扣,取决于这些项目是否齐全。
- 开具方的姓名或名称,以及登记号码(以T开头的13位)
- 交易日期和交易内容(属于轻减税率对象时,要有能看出这一点的标示)
- 按税率区分合计的对价金额,以及适用的税率
- 按税率区分的消费税额等(这里就是只取整一次的金额)
- 接收方事业者的姓名或名称
在餐厅等处拿到的小票型单据,作为不写抬头的“合格简易请款单”被认可。整理会费或垫付款报销的收据时,同时确认服务费与消费税的计算,更容易说明合计金额的明细。另外,请款单不受总额标示义务约束,与价签和菜单的区别整理在日本的总额标示义务中。请款单上支付期限的定法见支付期限的计算。
收到请款单后的核对步骤
- 1
看有没有登记号码
确认是否写有以T开头的13位号码。号码可以在日本国税厅的公示网站上检索,还能核对名称是否一致。
- 2
看是否按税率区分
在10%和8%混合的请款单上,如果没有分开写出各税率的合计和消费税额,就属于记载事项不全,应请开具方修改。
- 3
自己也算一下消费税额
用各税率的不含税合计乘以税率,看差异是否在1日元以内。差好几日元时,要么是逐行取整,要么是税率的适用本身不同。
- 4
差1日元就判断为零头处理不同
1日元的差异可以用零头处理方式不同来解释。按请款单金额支付,把自家的计算值改写后核销。
常见问题
- 日本发票的消费税可以按明细逐行计算吗?
- 不可以。规定每张合格请款单、每种税率只进行一次零头处理,不认可逐行舍去后累加消费税额的方法。逐行取整会让舍去次数与行数相同,与合计后计算的金额产生偏差。请先按税率求出不含税合计,乘以税率后只取整一次。
- 零头应该向下取整还是四舍五入?
- 哪种都可以。用向下取整·向上取整·四舍五入中的哪一种,由开具请款单的一方选择,实务中向下取整最常见。比起选哪种,更重要的是在一张请款单内保持一致,并且每次都用同样的方法。有时会计系统的默认设置是四舍五入,确认一次会更安心。
- 怎样由含税价求出消费税额?
- 含税金额除以1.1得到不含税金额,差额就是消费税额(轻减税率时除以1.08)。例如含税13,580日元,13,580 ÷ 1.1 = 12,345.45…,向下取整为不含税12,345日元,消费税为差额1,235日元。把含税金额的一成当作消费税额是错误的,此例会差123日元。从含税价中减去一成也回不去。
- 和对方的计算差1日元时,应按哪个金额支付?
- 按请款单上写的金额支付。合格请款单的消费税额由开具方确定,收款方不需要用自家的零头处理重新计算。1日元左右的差异可以用零头处理方式不同来解释,所以按请款金额调整自家的入账金额即可。差好几日元时,可能是逐行取整,或税率的适用不同。
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