日本履历书的年份写公历还是年号？统一规则与学历栏写法

两种都可以，但必须统一

用公历还是日本年号并没有硬性规定，没有指定时选自己喜欢的即可。问题在于混用的文件：出生日期用年号，学历用公历，日期栏又用年号。读者无法当场理清年份的先后，也就看不清你的经历。

• 履历书、职务经历书、求职信三份都用同一种写法。每页不同的话，放在一起读时会很显眼。
• 应聘单位指定了格式时，按其要求写。表格上印有“昭和·平成·令和”的，就用年号。
• 拿不准时，公历比较稳妥。年份差容易计算，在外资企业或有海外业务的公司也能直接通用。
• 使用年号时，要写“令和元年”，不写“令和1年”。改元当年的正式写法是元年。
• “H31.4”“S58.4.1”这样的缩写常见于公司内部笔记，但履历书上要写全称。

容易混淆的年份写法

改元发生在年中，所以有的公历年份同时存在两个年号。写错的话，可能被认为经历的年份有出入。

例如2019年4月入学，2019年5月又发生了别的事，用年号写就是“平成31年4月入学”和“令和元年5月”，年号不同。同一年年号不同是正确的写法，不必强行统一。跨改元年份的判断也可参考年号与公历的换算方法。

日本年号·公历转换工具输入日期后，会精确到改元日判断年号。输入2019年4月30日和5月1日，会分别得到平成31年和令和元年。反过来选择年号和年份可以得到公历，把昭和年间的出生日期换成公历时也用得上。

学历栏入学年、毕业年的算法

凭记忆写学历，有可能差一年。根据出生日期机械地推算更可靠。在日本的学校，从4月2日到次年4月1日出生的人属于同一学年。

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   根据出生日期求小学入学年

   4月2日至12月31日出生的人，出生年份加7的那年4月上小学。1月1日至4月1日出生（日语称“早生”）的人，出生年份加6的那年4月上小学。

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   在此基础上累加

   小学入学年加6是初中入学，加9是高中入学，加12是大学入学。毕业是入学年加3年（大学加4年）那年的3月。

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   加上复读、留级、休学的时间

   复读过一年的话，高中毕业以后的年份全部后移一年。忘了这一点，毕业年和入职年之间就会出现无法解释的空白。

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   与在学证明核对

   与毕业证书、学生证、成绩证明上的年月对照。即使计算无误，也可能因插班或学期制度不同而与实际年月有差异。

日期栏与年龄栏

• 日期栏写提交日。邮寄写投递日，亲自带去写面试当天，邮件写发送日。不是写作日。
• 年龄栏写提交日当天的周岁，不是虚岁。只改日期栏而年龄栏没改，过了生日就会产生矛盾。
• 出生日期也要和其他年份用同一体系。只有这一处用年号的履历书非常常见。
• 职务经历书的在职时间要写到年月，如“2021年4月至2024年3月”。只写年份看不出在职几个月。
• 用“至今”一句收尾后，在最后一行写“以上”，不要留白结束。

周岁、虚岁和出生星期可以用年龄·纪念日计算工具确认。只要输入出生日期，就能一并看到周岁、距下次生日的天数、虚岁、生肖、星座和学年参考，年龄栏和学历栏都可以在这里核对。与虚岁的区别见年龄的计算方法。

提交前的检查步骤

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   搜索年份写法并逐条查看

   如果是电子版，就搜索“年”字，看一览结果中公历和年号有没有混用。比从头到尾用眼睛看更可靠。

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   确认年份按升序排列

   确认学历、工作经历的年份从早到晚排列，中间没有颠倒。换工作次数越多，顺序越容易乱。

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   准备好空白期的说明

   统一年份后，一年以上的空白期会一目了然。空白期本身不是问题，但要假定会被问到，事先准备好说明。

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   确认志愿动机的字数

   看看栏目填满了几成。低于八成，空白就很显眼；写满溢出则不易阅读。字数可以按求职申请表的字数的思路调整。

年份不统一，是与内容好坏无关的扣分。刚写完的时候不容易发现，建议打印或存成PDF，离开屏幕一会儿再重读。写法上的不一致，隔一段时间再看比一口气读下来更容易发现。

常见问题

履历书写公历还是年号才对？

两者都可以。没有硬性规定，企业没有指定时都接受。重要的是履历书、职务经历书、求职信的写法要一致。出生日期用年号、学历用公历这样混用，经历就不容易看清。拿不准时，年份差容易计算的公历比较稳妥。应聘单位的表格上印有“昭和·平成·令和”时，就按年号写。

2019年写平成31年还是令和元年？

要看日期。2019年1月1日至4月30日是平成31年，5月1日至12月31日是令和元年。改元日是5月1日，所以同样是2019年，前后的年号不同。如果既有4月入学又有5月的事件，用年号写就是“平成31年4月”和“令和元年5月”，这才是正确的写法。另外，要写“令和元年”，不写“令和1年”。

想不起入学年和毕业年时怎么算？

可以根据出生日期计算。4月2日至12月31日出生的人，出生年份加7的那年4月上小学。1月1日至4月1日出生的人，出生年份加6的那年4月上小学。从这一年算起，6年后上初中，9年后上高中，12年后上大学，毕业是入学年加3年（大学加4年）那年的3月。有复读或留级的话，把相应年数全部往后移。

履历书的日期栏写哪一天？

写提交日。邮寄写投递日，带去面试写面试当天，邮件发送写发送日，不是写作日。重复使用时，日期栏最容易留着旧日期，复制后请马上改写。同时把年龄栏改成提交日当天的周岁。过了生日而年龄栏没改，就会和出生日期矛盾。