日本履历书怎么写预计毕业、中途退学:在读和预计修完的范例
正在日本求职的学生,常常不知道还没毕业的学校怎么写。社会人换工作时,大学退学、在读在职研究生等经历的写法也让人烦恼。本文结合范例,讲解“卒業見込”(预计毕业)、“修了見込”(预计修完)、“在学中”(在读)的区别,中途退学的写法和如何补充理由,以及最终学历的判断方法。
求职期间写“卒業見込”(预计毕业)
毕业前的学生写履历书时,在入学一行之后,按预计毕业的年月写“卒業見込”(预计毕业)。研究生院(硕士、博士)不叫毕业而叫“修了”(修完),所以写“修了見込”。2026年10月时大学四年级学生的范例如下。
| 年 | 月 | 学历 |
|---|---|---|
| 2020 | 3 | ○○市立○○中学校 卒業(市立初中,毕业) |
| 2020 | 4 | ○○県立○○高等学校 普通科 入学(县立高中普通科,入学) |
| 2023 | 3 | ○○県立○○高等学校 普通科 卒業(同校,毕业) |
| 2023 | 4 | ○○大学 理工学部 情報工学科 入学(大学理工学院信息工程专业,入学) |
| 2027 | 3 | ○○大学 理工学部 情報工学科 卒業見込(同校,预计毕业) |
这个例子是2004年4月2日至2005年4月1日出生、没有复读和留级的人的年月。预计毕业的年月,写晚于提交日的预计毕业日所在月份。用和历写就是“令和9年3月”。
“卒業見込”和“在学中”的区别
两者都表示毕业之前,但传达的内容略有不同。“卒業見込”表示预计在这个年月毕业,“在学中”只说明目前在这所学校就读的事实。
| 情况 | 写法 | 年月 |
|---|---|---|
| 应届求职(最后一学年) | 卒業見込/修了見込 | 预计毕业或修完的年月 |
| 大学1至3年级申请打工或实习 | 在学中 | 只写入学一行,下一行写“在学中” |
| 社会人在读夜间或函授的大学、研究生院 | 在学中(或修了見込) | 毕业时间已定的话写预计也可以 |
| 确定留级、毕业时间推迟 | 按推迟后的年月写卒業見込 | 新的预计毕业年月 |
写“在学中”时,在“○○大学 経済学部 経済学科 入学”的下一行写“現在在学中”,或在入学一行的末尾加上“(在学中)”。如果预计毕业年月已定,写“卒業見込”提供的信息更多。
中途退学的写法和理由的补充
中途离开学校时,在入学一行之后,按退学的年月写“中途退学”。一般不简写成“中退”,也不只写“退学”。退学理由不是必须的,但如果是积极的理由或不得已的情况,补上一句可以避免误解。下面的理由部分在实际履历书上请用日语写。
| 理由 | 写法例子 |
|---|---|
| 改变方向 | ○○大学 文学部 英文学科 中途退学(为升入○○专门学校) |
| 就业 | ○○大学 経済学部 経済学科 中途退学(为入职○○株式会社) |
| 家庭原因、经济原因 | ○○大学 法学部 法律学科 因家庭原因中途退学 |
| 疾病(现已康复) | ○○大学 工学部 機械工学科 因治病中途退学(现已痊愈) |
| 不写理由 | ○○大学 商学部 商学科 中途退学 |
“因个人原因”是辞职时常用的说法,一般不用在学历栏。即使不写理由,也要准备好在面试被问到时能够说明。在研究生院博士后期课程修满所需学分、未提交论文就退学时,写“単位取得満期退学”(修满学分期满退学)。
退学后的最终学历是什么?
最终学历是已毕业学校中层次最高的一个。大学中途退学时,最终学历是高中毕业。这不符合应聘条件中的“大学毕业以上”,但学历栏仍要写大学的入学和中途退学。
- 大学退学:最终学历是高中毕业。履历书要写到大学的入学和中途退学
- 大学退学后从专门学校毕业:最终学历是专门学校毕业(专门士)
- 研究生院退学:最终学历是大学毕业。研究生院的入学和中途退学也要写
- 高中退学后通过高中毕业程度认定考试:最终学历是初中毕业。考试合格写在学历栏最后或资格栏
以预计毕业拿到录用后无法毕业时
录用通常以“毕业”为条件,无法毕业时录用可能被取消。发现毕业有危险时,请尽早联系招聘负责人,告知预计毕业的时间并商量。有的公司会推迟入职时间,或接受9月毕业后入职。
- 1
确认毕业所需的学分
在最后一学年前期结束时,到教务窗口确认剩余学分和选课计划。
- 2
发现有危险马上联系
不要等成绩公布,在有可能的阶段就联系招聘负责人。隐瞒到3月才暴露,印象最差。
- 3
按新的预计毕业时间重写
毕业推迟后,之后提交的履历书按推迟后的年月写“卒業見込”。
因复读、留级导致毕业年份变化时的写法见日本履历书怎么写复读、留级、休学,学历栏整体的写法见履历书学历栏的写法。日本履历书学历计算工具会把晚于填写日期的毕业自动标为“卒業見込”,并反映中途退学的年月来组成学历栏。
常见问题
- 预计毕业的年月应该写什么时候?
- 写预计毕业的年月。4月入学、3月毕业的大学,就是最后一学年次年的3月。2026年度的大学四年级学生,在“2027年3月”,用和历就是“令和9年3月”写“卒業見込”。
- 研究生院也写“卒業見込”吗?
- 研究生院不叫毕业而叫“修了”,所以写“修了見込”。修完后写“修了”。博士后期课程在提交论文前退学时,写“単位取得満期退学”。
- 大学三年级申请实习可以写“卒業見込”吗?
- “卒業見込”一般从毕业有把握的最后一学年开始使用。到大学三年级为止写“在学中”比较稳妥。在入学一行的下一行写“現在在学中”。
- 中途退学的理由必须写吗?
- 不是必须的。改变方向或就业等积极理由,疾病或家庭原因等不得已的理由,补上一句可以避免误解。不写的话,也要准备好在面试时能够说明。
- 大学退学后最终学历是什么?
- 高中毕业。最终学历按已毕业学校中层次最高的计算。不过履历书的学历栏,大学的入学和中途退学两行也不要省略。
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