日本履历书怎么写复读、留级、休学？毕业年份的变化与写法

不写复读、留级，只写实际年月

履历书的学历栏，是如实填写进入学校和从学校毕业年月的栏目。复读期间不属于任何学校，所以没有对应的一行；留级只是在校时间变长，毕业年份往后推而已。两者都没有写“复读”“留级”的地方。

• 复读：高中毕业和大学入学之间隔1年以上。中间不写任何一行
• 留级：从大学入学到毕业达到5年以上。直接写入学和毕业两行
• 休学：与留级一样，毕业年份后移。根据理由，也可以补写1行

招聘人员看年月就能发现复读或留级，但这本身几乎不会造成不利。反而是为了掩盖差异而谎报毕业年份，在提交毕业证明时会成为虚报经历的问题。把年份写准确才是最重要的。

复读、留级后哪年毕业？速查表

以1998年4月2日至1999年4月1日出生的人为例，列出4年制大学入学和毕业年份的变化。复读和留级的年数加起来是多少，毕业年份就后移多少。

想按自己的出生日期确认时，可以使用能输入复读、留级年数的日本履历书学历计算工具。不复读时的毕业年份也可以在学历速查表中确认。

休学要不要写？判断标准

学历栏没有写休学的义务，如果只是毕业年份后移，不写也可以。不过，休学期间做的事能成为对应聘公司的加分项，或者时间较长需要说明时，补写1行会让面试时的说明更顺畅。下面的写法例子，实际写在履历书上时请用日语。

要写的时候，在入学和毕业两行之间，按开始休学的年月加入1行。因病休学时，加上“现已痊愈”等说明不影响工作，能减少读者的担心。

高中留级、复读后读专门学校等也是同样思路

高中留级时，也只是高中毕业年份后移1年，不写“留级”。复读后进入专门学校或短期大学时，入学年份也只是按复读年数后移。无论哪种情况，如实列出各学校的入学和毕业年月就够了。

• 高中留级1年：高中毕业比标准晚1年，之后的入学和毕业全部后移1年
• 复读1年后读专门学校（2年制）：高中毕业次年4月入学，2年后的3月毕业
• 大学毕业后读专门学校：在大学毕业一行之后，接着写专门学校的入学和毕业
• 在读大学的同时备考（假面复读）：第一所大学写“中途退学”，接着写下一所大学的入学

退学后重新考入大学时“中途退学”的写法，见预计毕业、中途退学的履历书写法。

面试被问到复读、留级的原因时

发现年月有差异的面试官可能会问原因。目的不是责备，而是想知道你如何度过那段时间、学到了什么。与其找借口，不如简短说明事实，再引向积极的内容。

1. 1

   用一句话说明事实

   先诚实说出原因：“为了考上第一志愿的大学，复读了1年”“因为学分不够，留级了1年”。

2. 2

   讲那段时间的收获

   举出一件具体的事，比如朝着目标有计划地持续学习的经历，或留级那年投入的资格考试、研究、打工等。

3. 3

   联系到现在对工作的态度

   最后说明入职后如何发挥，比如“从这段经历中，我养成了从截止日期倒推准备的习惯”。

常见问题

复读的事需要写在履历书上吗？

不需要。学历栏只需如实填写高中毕业和大学入学的年月，不写复读期间的一行。从年月间隔能看出复读，但仅凭这一点几乎不会造成不利。

留级时，履历书上要写“留级”吗？

不写。直接写入学和毕业的年月，就能看出在校时间较长。把毕业年份写早属于虚报经历，请准确写实际的毕业年份。

复读1年后读4年制大学，哪年毕业？

是出生年＋24年的3月（1月1日至4月1日出生的人，用出生年减1计算）。例如1998年4月2日至1999年4月1日出生的话，高中毕业是2017年3月，大学入学是2018年4月，大学毕业是2022年（令和4年）3月。

休学的事写上比较好吗？

留学、打工度假等能成为加分项的理由，建议写。疾病或家庭原因可以不写。要写的话，在入学和毕业之间，按开始休学的年月加入1行。

面试被问到复读的空白期怎么回答？

简短说明事实，如“为了考上第一志愿复读了1年”，再具体讲这一年学到的东西（有计划学习的习惯等），最后说明入职后如何发挥，会留下好印象。