把一天24小时做成饼图：让时间分配一目了然的方法

只要写下来，对时间的认识就会改变

每个人的一天都是24小时，但几乎没有人能准确说出它是怎么分配的。脑子里只是粗略地知道“工作加上一点休息”，通勤、吃饭、洗澡、刷手机这些零碎时间，都被笼统地当成“不知不觉过去的时间”。

可是一旦真的写在纸上或输入工具里加总，常常会发现印象和数字对不上。以为“大概30分钟”的通勤，往返其实有一个半小时；睡前看视频每天都超过两个小时。改善时间的用法不是意志力的问题，而是从把现状变成数字开始。

• 看的是合计而不是感觉，所以“比想象中长或短”的项目会浮现出来
• 24小时有上限，图表会让你明白：想增加什么，就只能减少别的
• 做成饼图可以用面积比较，向家人或团队说明时也更容易理解

写出24小时构成的步骤

一开始就想记得很细是坚持不下去的。建议先回想“昨天一整天”，大致填一下。

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   决定要记录哪一天

   工作日和休息日的分配完全不同，不要混在一起。先从普通的工作日做起，更容易找到改进点。

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   先填睡眠

   先放入难以挪动的大块时间（睡眠、工作或上学、通勤）。光这些往往就占了一天的六到七成，剩下的才是“自由时间”的真实大小。

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   加上生活必需的时间

   填入吃饭、洗澡和梳洗、家务这些难以压缩、却容易被忽略的项目。漏掉它们，合计就对不上。

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   按实际情况分配剩余时间

   把剩下的时间分给爱好、学习、手机和社交媒体、视频等。如果出现“说不清做了什么的时间”，直接记为“其他”就行。

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   确认合计是否为24小时

   不够说明有项目被低估了，超出说明有项目被重复计算了。偏差本身就在告诉你，哪部分时间你掌握得比较模糊。

图表的种类与用法

同样的数字，用什么形式呈现，传达的信息就不同。从目的倒推来选，就不会犹豫。

拿不准时，实用的做法是先用饼图把握全貌，到了寻找可削减项目的阶段再切换成横条图。饼图不擅长比较小项目之间的大小，想确认“手机和学习哪个时间更长”时，横条图读起来更准确。

在浏览器里制作图表的步骤

用电子表格也能做，但输入24小时的项目再调整图表样式相当费事。使用专门输入时间分配的工具，几分钟就能完成。

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   载入示例或输入项目

   最快的方法是载入“工作日（上班族）”“学生”“远程办公”“休息日”等示例，再按自己的生活改数字。

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   输入小时和分钟

   为每个项目输入小时和分钟。输入栏下方会显示合计和剩余时间，可以当场确认相对24小时是多是少。

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   选择图表种类和颜色

   在饼图、环形图、横条图、堆叠条、24格之间切换比较。颜色会自动分配，但用取色器赋予含义（比如“睡眠用深蓝，工作用红色”）会更易读。

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   保存为PNG图片

   完成后可以下载高分辨率PNG。还可以选择浅色或深色主题、透明背景，配合资料的配色导出。

做好的图表怎么看，生活怎么调整

不要做完图就结束，试着从下面几个角度看看。改善的线索往往不在过大的时间块，而在零散分布的时间里。

• 固定时间的合计：睡眠、工作、通勤加起来占几成。超过八成的话，只靠调整自由时间是改变不了的。
• 自由时间的实际大小：剩下的时间应该比你想象的短。确认一下“以后再学习”的“以后”到底有几个小时。
• 无意识的时间：如果社交媒体、视频和“其他”比预想的大，它们就是首先要削减的对象。不必减到零，每天减30分钟，一周就是三个半小时。
• 不能削减的时间：硬压缩吃饭和洗澡会打乱生活。与其减少，不如换成“叠加”的思路，比如通勤时听音频学习。

推荐做“现在的一天”和“理想的一天”两张图并排比较。两者的差就是接下来要调整的时间。变成数字之后，不少人会发现理想的一天其实在物理上无法成立（合计超过了24小时）。

做好的图表可以用在哪里

• 在社交媒体或博客上配图介绍“我的24小时”
• 作为生活时间的构成，贴进演示文稿或报告
• 家人商量家务分工时，把每个人的一天并排展示
• 在学校作业或课题研究中整理生活时间的调查结果
• 每月重做一次，记录作息的变化

因为能保存为图片，比只用文字说明有说服力得多。尤其是“时间不够用”这种说法，与其反复用嘴说，不如给对方看一张图，更快让人信服。根据记录下来的分配回顾并重新安排的步骤，见如何回顾时间的用法。

常见问题

一天的时间分成几个项目比较好？

6到8个为宜。项目太多，每块面积就会变小，在饼图里难以辨认。把琐碎的行为归入“梳洗”“其他”，只把想要调整的对象（手机、学习等）单独列出，就能做出符合目的的图表。

合计不是正好24小时，怎么办？

保持原样即可。不足的部分会显示为“未设置”，超出时会换算成比例。其实，出现偏差的地方正是你掌握得比较模糊的时段，可以把它当作回忆的线索。

工作日和休息日应该合成一张吗？

建议分开做。两者分配的性质完全不同，取平均会得到一张哪边都不像的图。做两张并排，就能清楚看出哪些时间只有休息日才有。

做好的图表能用在社交媒体或资料里吗？

可以。能下载高分辨率PNG，也能以透明背景导出，放进幻灯片时可以和背景色融为一体。在支持的浏览器中还可以复制到剪贴板。

只用手机能做吗？

能。输入栏和图表都会适配手机屏幕宽度，保存图片也在设备上完成。不需要安装应用或注册会员。