全银格式是什么？日本综合转账·工资转账数据的制作方法与 120 字节布局

结论：全银文件就是“四种 120 字节的行”排列起来的文件

全银格式（正式名称为全银协规定格式）是日本企业把多笔转账一次性委托给银行时使用的数据格式。会计软件或工资软件的“全银数据导出”“FB 数据导出”生成的文件，几乎都是这种格式。内容是 Shift_JIS 文本，每一行（一条记录）一定是 120 字节，在规定的位置按规定的位数写入各项目。它不像 CSV 那样用逗号分隔，所以项目的位置只要错开 1 字节，银行就会把它读成另一个项目。

例如给 30 个人转账，就是表头 1 行·数据 30 行·尾部 1 行·结束 1 行，共 33 行，不含换行为 33×120＝3,960 字节。银行会把尾部写的件数·合计金额与自己重新统计的数据行结果核对，不一致就整个文件都不受理。

• 数字项目（N）右对齐，位数不足时在前面补 0（账号 123 → 0000123）
• 字符项目（C）左对齐，多余部分在后面补空格
• 可用字符只有半角数字·大写英文字母·片假名和少数符号，一个全角字符也不能有
• 因为只用半角，在 Shift_JIS 中 1 个字符＝1 字节。浊音符「ﾞ」·半浊音符「ﾟ」也各算 1 个字符

综合转账·工资转账·奖金转账的区别（种别代码）

同样是全银格式，转账的种类由表头的“种别代码”（2 位）区分。支付供应商货款和报销费用用综合转账，员工工资用工资转账，奖金用奖金转账。布局基本相同，但数据记录中几个项目的含义，以及银行的手续费和截止时间会不同。

用综合转账发工资在技术上可行，但很多银行对工资转账有特别处理——“发薪日早上统一到账”“手续费比综合转账便宜”——相应地数据截止时间也定得更早。反过来，在工资转账文件里混入给外包方的付款，按银行合同通常是不允许的。请把工资和外包费分成不同的文件。

表头记录的项目和位数

表头写的是谁、什么时候、从哪个账户转账。“位置”是以行首为第 1 字节时的位置。检查会计软件导出的文件时，按这些位置切分来读。

咨询最多的是委托人代码。这是银行按合同分配的 10 位号码，可以在申请网上银行综合转账·工资转账服务时的文件中，或管理页面的“委托者代码”“委托人代码”栏里确认。它与公司的法人编号和账号是两回事，随便填一个数字会在导入阶段被拒绝。

取组日只有月和日 4 位，没有年份。即使 12 月 28 日制作次年 1 月 5 日发放的工资数据，写“0105”就够了。不过把金融机构休息日设为取组日会报错或顺延到下一个营业日，请避开周末·节假日和 12 月 31 日〜1 月 3 日。遇到休息日时的处理思路整理在支付期限的计算中。

数据记录的项目和位数

数据记录每笔转账 1 行，写收款方的账户和金额。收款人名只有 30 字节，很长的公司名即使用了略称也可能放不下。

金融机构名·分行名即使省略为空格，银行也是按代码确定收款方，所以一般没有问题。与其写错名称，不如留空更安全。反之，代码只要错 1 位就会变成别的银行·分行，请务必用全银协的金融机构代码一览或对方发票上的收款信息核对。

EDI 信息是在转账时附上发票编号等信息告知对方的机制。识别标志设为 Y 后，客户代码 1·2 的 20 位就不再限于数字，可以写半角英数字和片假名，并显示在收款方的入账明细上。客户为了方便核销应收账款，要求“请在 EDI 信息里填发票编号”时就会用到。能传送更长信息（最多 140 个字符）的全银 EDI 系统（ZEDI）使用另一种 XML 格式，与这种文件是不同的服务。

尾部·结束记录，以及换行和字符编码

尾部的件数和合计金额，在手动增删数据行之后很容易忘记修改。删掉 1 笔而尾部保持原样，银行就会以“件数·金额不一致”为由拒收整个文件。修改了数据，就一定要重新生成尾部。

文件的字符编码是 Shift_JIS（代码区分 0）。可用字符全是半角，所以实际上文件里只有 ASCII 和半角片假名。用 UTF-8 保存的话，每个半角片假名会变成 3 字节，120 字节的分隔就乱了。换行最常见的是每 120 字节加一个 CRLF（Windows 换行），也有银行指定 LF 或“不换行、连续写 120 字节”。还有一些旧规格要求在文件末尾加 EOF（0x1A），导入出错时请查看银行“文件规格书”中关于换行的说明。

可用字符，以及改成半角片假名时的规则

全银格式可用的字符非常有限。账户名义以半角片假名登记在银行的账簿中，转账时会把收款人名与之核对，不遵守书写规则就可能因“名义不符”而被组戻（撤回转账）。

• 小写片假名写成大写：shoji → ｼﾖｳｼﾞ，happy → ﾊﾂﾋﾟ-
• 长音符改成连字符「-」：senta（center）→ ｾﾝﾀ-
• “vu”写成 ｳﾞ 两个字符，因为浊音符也算 1 个字符，计算长度时要注意
• 中间点「·」改成句点「.」，全角空格改成半角空格
• 「&」不能用，改成「.」等（与银行登记的名义一致）
• 姓和名之间加 1 个半角空格：ﾔﾏﾀﾞ ﾀﾛｳ

字数上限也把浊音符·半浊音符各算 1 个字符。收款人名栏是 30 个字符，但像 ｶﾞｸ)ｸﾞﾘ-ﾝﾋﾙｽﾞｶﾞｸｴﾝ 这样浊音多的名字，会比看起来更早达到上限。超出部分一般截断后发送，银行也是从开头开始核对，所以多数情况下仍能到账。

法人略称「ｶ)」「(ｶ」的写法

法人账户的名义，会像把「株式会社」写成「ｶ」那样，把法人种类缩写成简短的略称登记。括号的方向表示略称在公司名的前面还是后面。

前株和后株搞错，可能会在名义核对时出问题。请按登记的正式名称确认对方公司名：「株式会社」在前就写「ｶ)」，在后就写「(ｶ」。即使发票上写的是「㈱」「(株)」，账户名义也是以略称形式登记的。合同会社的「ﾄﾞ」、一般社团法人的「ｼﾔ」（把小写的 ya 写成大写），是最容易写错的略称。

向邮储银行转账时账号的换算方法

邮储银行的账户用“记号（5 位）·番号（最多 8 位）”表示，直接放不进全银格式的 3 位分行代码·7 位账号。用全银格式转账时，要换算成邮储银行规定的“转账用店号·账号”。金融机构代码是 9900。

例如记号 12340·番号 12345671 的综合账户，店号是在“23”后加 8 的“238”，账号是去掉最后的“1”后的“1234567”。店名是「二三八店」这样的汉字数字，但分行名留空格就够了。番号位数较短或是转账账户而拿不准时，请用邮储银行网站上的换算页面确认，或者向收款人询问“从其他金融机构转账用的账号”。

用 Excel·CSV 制作全银数据的步骤

会计软件没有全银数据导出功能，或者小公司用 Excel 管理收款方时，从表格转换成全银格式是最现实的办法。用 Excel 函数（TEXT·REPT·LEFT 等）也能拼出来，但很容易漏看全角字符混入和字节数错位，使用转换工具更可靠。

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   做成每行 1 笔的收款方表格

   列按“金融机构代码·金融机构名·分行代码·分行名·存款种类·账号·收款人名·转账金额”的顺序排列，需要的话后面接客户代码（工资为员工编号）或 EDI 信息。第 1 行可以是标题。

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   把代码列设成“文本”

   Excel 会把“0001”变成数值 1，把“0012345”变成 12345。金融机构代码·分行代码·账号这几列，请先把单元格格式设为文本再输入，或者让转换工具重新补 0。也要确认账号没有显示成“1.23E+06”这样的科学计数法。

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   收款人名用片假名输入

   先用全角片假名或平假名输入，转换时再改成半角片假名最省事。法人名包含「株式会社」按正式名称输入，略称的加法也能自动处理。

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   金额只保留数字

   去掉“110,000円”这样的逗号和日元符号。若转账手续费由对方承担，就写扣除后的金额。

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   确认是“120 字节×行数”后再发送

   确认导出文件的大小是“(件数＋3)×120 字节＋换行”，尾部的件数和合计金额与表格一致，然后再导入网上银行。

在日文版 Excel 中保存 CSV 时，选择普通的“CSV（逗号分隔）”而不是“CSV UTF-8”，就会以 Shift_JIS 保存。不过如果是给转换工具读取的 CSV，哪种都可以。真正要注意的是，用 Excel 或记事本打开做好的全银文件并覆盖保存，字符编码或末尾的空格可能会变，导致 120 字节被破坏。

导入出错的原因和修改方法

网上银行提示“文件格式不正确”“记录长度错误”时，原因大多是下面几种之一。从上往下检查能最快找到。

有时文件被受理了，事后却有部分转账被退回（退汇·组戻）。原因几乎都是账号错误、账户已注销或收款人名差异较大。组戻要收取几百日元到 1,000 日元左右的手续费，到账也会延迟，所以第一次转账的对象，最好先小额试转，或先用发票确认账户名义再发送。

取组日和数据的截止时间

全银数据并不是在转账日当天发送就一定来得及。尤其是工资转账·奖金转账，银行需要提前把数据分发给收款人的银行，所以截止时间定得较早。

截止时间按“营业日”计算，发薪日之前若夹着周末·节假日或年末年初，就会比预想的早。25 日发薪且 25 日是周一的话，3 个营业日前就是上一周的周三。营业日的数法见营业日的计算方法，员工一侧的到手金额可参考到手工资的计算方法和奖金的到手金额。

全银格式 制作·检查工具的用法

使用全银格式 制作·检查工具，即使记不住上面这些规则，也能只用浏览器制作并检查全银文件。输入的账户和金额不会发送到服务器，只在你使用的设备中处理。

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   在“制作转账数据”标签页输入委托人（表头）

   选择综合转账（21）·工资转账（11）·奖金转账（12），输入委托人代码（10 位）·委托人名·转账日（取组日）·扣款账户。打开“把委托人信息保存在本设备”的选项，下次就可以省去输入（收款方不会保存）。

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   输入收款方，或从 Excel 粘贴

   可以用“＋ 添加行”逐笔输入，也可以打开“从 Excel·CSV 读取”，粘贴从 Excel 复制的表格，再点“读取粘贴的表格”一次性导入。列的顺序可以用“下载模板 CSV”确认。开头的 0 丢失的代码会自动补回。

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   确认名义的转换结果和错误

   打开自动把名义·金融机构名转换为全银片假名的选项后，平假名·全角片假名·法人名会转换成全银半角片假名和「ｶ)」「(ｶ」略称。位数·不可用字符·金额上限会即时检查，并显示有问题的行和项目。

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   按银行要求设定换行等后导出

   选择换行（CRLF·LF·无换行）、未使用的数字项目用空格还是 0 填充、转账指定区分，然后点“下载全银文件（.txt·Shift_JIS）”。件数和合计金额会自动写入尾部。

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   已有的文件在“检查文件”标签页查看内容

   打开会计软件或工资软件导出的全银文件，会按记录拆分字段显示，并检查是否为 120 字节、尾部的件数·合计金额是否一致、是否混入全角字符。还能用“把收款方保存为 CSV（Excel 用）”还原成表格。

只想修改名义时，在“名义片假名转换”标签页每行粘贴 1 个名义，就能一次性转换成半角片假名。各项目的位置和位数随时可以在“布局速查表”标签页查看。另外，换行的有无、未使用项目的填充方式、可用符号等，各银行之间有细微差别，首次导入前请先与银行的文件规格书对照一次。

常见问题

全银格式是什么？

是日本全国银行协会（全银协）规定的、把多笔转账数据一次性交给银行的文件写法。每行 120 字节的定长文本，按顺序排列表头（数据区分 1）·数据（2，每笔转账 1 行）·尾部（8，件数和合计金额）·结束（9）四种记录。除综合转账·工资转账·奖金转账外，也用于账户代扣，会计软件和工资软件的“全银数据导出”“FB 数据导出”也是这种格式。

全银文件的一行是多少字节？

每条记录都是 120 字节。因为只用半角英数字和片假名，在 Shift_JIS 中 1 个字符为 1 字节，120 个字符＝120 字节。只要混入 1 个全角字符，这一行就会变成 121 字节以上，导入时出现记录长度错误。换行（CRLF 为 2 字节）不算在 120 字节内。

综合转账和工资转账的格式有什么不同？

表头的种别代码，综合转账为 21，工资转账为 11，奖金转账为 12。数据记录中，工资·奖金的客户代码 1 为员工编号，客户代码 2 为部门代码，转账指定区分和识别标志（EDI）不用，填空格。银行方面，工资转账通常手续费较低、发薪日早上到账，但数据截止时间较早，多为发薪日前几个营业日。

转账名义中的“株式会社”怎么写？

缩写成「ｶ」，用括号的方向表示位置：株式会社在公司名前面（前株）写「ｶ)ﾔﾏﾀﾞｼﾖｳｼﾞ」，在后面（后株）写「ﾔﾏﾀﾞｼﾖｳｼﾞ(ｶ」，在中间写「ﾔﾏﾀﾞ(ｶ)ｼﾖｳｼﾞ」。有限会社为「ﾕ」，合同会社为「ﾄﾞ」，医疗法人为「ｲ」，一般社团法人为「ｼﾔ」，特定非营利活动法人为「ﾄｸﾋ」。

转账名义中的小写片假名和长音符怎么处理？

全银格式不能使用小写片假名（ｧ ｨ ｩ ｪ ｫ ｬ ｭ ｮ ｯ）和长音符，所以小写片假名写成大写，长音符改成连字符。shoji 写成 ｼﾖｳｼﾞ，happy 写成 ﾊﾂﾋﾟ-，center 写成 ｾﾝﾀ-。银行的账户名义也是按这个规则登记的，照此书写就不会在名义核对时出问题。

邮储银行的账户在全银格式中怎么写？

金融机构代码为 9900。综合账户（记号是以 1 开头的 5 位）的话，在记号第 2·3 位后加 8 的 3 位数是分行代码，去掉番号最后 1 位后的 7 位是账号，存款种类为普通（1）。记号 12340·番号 12345671 就是分行代码 238·账号 1234567。转账账户（记号以 0 开头）使用在记号第 2·3 位后加 9 的店号，存款种类为活期支票（2）。

用 Excel 做的转账清单能变成全银格式吗？

可以。把包含金融机构代码·分行代码·存款种类·账号·收款人名·转账金额各列的表格粘贴到全银格式转换工具，或以 CSV 读取，就能转换成 120 字节定长的 Shift_JIS 文件。Excel 容易把金融机构代码和账号开头的 0 弄丢，请把这些列设为文本，或使用能自动补 0 的工具。

有办法确认全银文件的内容吗？

用文本编辑器打开能看到内容，但各项目没有分隔符连在一起，需要对照布局表按位置数。用全银格式检查工具打开文件，会按记录拆分字段显示，并一次性检查每行是否为 120 字节、尾部的件数·合计金额是否与数据一致、是否混入全角字符。注意用记事本等覆盖保存可能会破坏格式。

取组日为什么没有年份？

全银格式表头的取组日规定只写月日 4 位（MMDD）。数据本来就是在转账日前不久制作并发送的，所以没有年份，银行也会当作最近的那个日期处理。年底制作次年 1 月的付款数据时，只写“0105”这样的月日就够了。不过指定金融机构休息日会报错或顺延到下一个营业日。