일본 취업 엔트리시트 글자 수: 몇 % 채울까, 세는 법과 줄이는 요령

지정 글자 수의 몇 %를 채워야 하나

결론부터 말하면 90% 이상이 기본선입니다. '400자 이내'라면 360자에서 400자입니다. 80% 아래로 떨어지면 쓸 내용이 없었나 보다 하고 받아들여질 수 있습니다.

'○자 정도'라고 적혀 있으면 앞뒤 10%가 허용 범위인 경우가 많아, 400자 정도라면 360 - 440자쯤입니다. 반면 '이내'는 상한이며, 한 글자라도 넘으면 폼이 받지 않거나 인상을 해칠 수 있습니다. 초과는 절대 피하세요.

글자 수는 어떻게 세나

제출처 폼이 무엇을 한 글자로 세는지는 사실 통일되어 있지 않습니다. 내가 센 방식과 어긋나면 상한을 넘어 튕기는 사고가 납니다.

• 문장 부호·기호는 1자: 쉼표나 마침표도 1자로 세는 것이 일반적입니다. 괄호나 느낌표도 마찬가지로 포함합니다.
• 전각도 반각도 1자: 전각 'Ａ'와 반각 'A'를 모두 1자로 세는 폼이 다수입니다. 다만 글자 수가 아니라 바이트 수로 제한하는 시스템에서는 전각 1자가 2로 세어지기도 합니다.
• 줄 바꿈 처리는 갈린다: 줄 바꿈을 1자로 세는 폼과 세지 않는 폼이 있습니다. 문단을 나누자마자 상한을 넘었다면 이것이 원인입니다.
• 공백은 포함되는 경우가 많다: 들여쓰기용 전각 공백도 1자입니다. 글자 수가 아깝다면 웹 폼에서는 들여쓰기를 생략하는 선택도 있습니다.
• 원고지 환산과는 별개: 일본의 400자 원고지는 '칸 수'이므로 행 끝의 빈칸도 소비합니다. 손글씨 양식에서는 글자 수가 아니라 칸이 찬 모양으로 봅니다.

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   먼저 본문만 세기

   글자 수 세기 도구에 본문을 붙여 넣고 순수 글자 수를 확인합니다. 줄 바꿈을 포함할 때와 포함하지 않을 때를 모두 알면 여유를 얼마나 둘지 판단할 수 있습니다.

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   상한의 97% 정도로 맞추기

   400자 이내라면 388자 안팎을 노립니다. 줄 바꿈이나 공백 처리 차이로 숫자가 다소 어긋나도 상한을 넘지 않습니다.

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   제출 폼에 붙여 넣어 다시 확인

   폼에 카운터가 있다면 거기 표시되는 숫자가 정답입니다. 여기서 넘었다면 줄 바꿈이나 공백 처리가 다른 것입니다.

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   붙여 넣은 뒤의 모양 확인

   문서 작성 소프트웨어에서 붙여 넣으면 줄 바꿈이 사라지거나 기호가 다른 문자로 바뀌기도 합니다. 전송 전에 본문을 눈으로 따라가 보세요.

글자 수별 구성 배분

글자 수가 모자라거나 줄이지 못하는 고민은 대부분 구성 배분이 어긋난 것이 원인입니다. 쓰기 전에 어떤 요소에 몇 자를 쓸지 정해 두면 고쳐 쓰는 일이 줄어듭니다.

배분에서 가장 크게 잡는 것은 '자신의 행동'입니다. 이 부분이 전체의 40%를 차지하지 않으면 상황 설명만으로 끝난 글이 됩니다. 반대로 글자 수가 남는 사람은 상황 설명을 두껍게 하기 쉽지만, 읽는 사람이 알고 싶은 것은 배경이 아니라 그 사람이 무엇을 생각하고 무엇을 했는지입니다.

• 결론은 첫 문장에: '저는 ○○에 힘써 △△를 실현했습니다'라고 먼저 단언합니다. 읽는 사람은 대량으로 읽으므로 결론이 뒤에 있으면 내용이 닿지 않습니다.
• 에피소드는 하나로: 400자에 2개를 쓰면 둘 다 얇아집니다. 여러 개를 쓸 수 있는 것은 600자 이상부터입니다.
• 숫자를 하나 넣기: '매출을 늘렸다'보다 '전년 대비 120%'가 짧고 구체적입니다. 글자 수 절약도 됩니다.
• 마지막 문장으로 연결: 지원처에서의 재현성에 닿으며 마무리합니다. 이것이 빠지면 좋은 이야기로 끝나 지원 동기가 되지 않습니다.

내용을 잃지 않고 줄이기

상한을 넘었을 때 에피소드를 줄이는 것은 최후의 수단입니다. 먼저 표현을 짧게 합니다. 대부분의 글은 뜻을 바꾸지 않고 10% 정도는 기계적으로 줄일 수 있습니다. 여기서는 한국어에서 자주 보이는 군더더기 표현을 소개합니다.

• 접속어 빼기: '그리고', '또한', '게다가'는 없어도 뜻이 통하는 경우가 많습니다. 하나당 2~3자씩 회수할 수 있습니다.
• 이중 표현 찾기: '가장 먼저 우선', '약 ○○ 정도', '돌이켜 생각해 보면' 등 같은 뜻이 겹치는 곳을 없앱니다.
• 주어 '저는' 줄이기: 자신에 대해 쓰는 글이므로 문장마다 둘 필요가 없습니다. 문단 첫머리만으로 충분합니다.
• 수식 부사 빼기: '매우', '아주', '꽤'는 빼도 정보량이 변하지 않습니다. 숫자로 바꿀 수 있다면 더 좋습니다.
• 문장을 둘로 나누기: 긴 한 문장은 줄이기 어렵습니다. 일단 짧은 두 문장으로 나누면 한쪽을 통째로 뺄 수 있을 때가 있습니다.

줄이고 나면 다시 세어 목표 범위에 들어가는지 확인하세요. 여러 회사에 낸다면 400자 버전을 기준으로 만들고 거기서 200자·600자 버전으로 조정하면 돌려쓰기 좋습니다. 글자 수마다 처음부터 다시 쓸 필요는 없습니다.

자주 묻는 질문

엔트리시트는 지정 글자 수의 몇 %를 채우면 되나요?

90% 이상이 기본입니다. '400자 이내'라면 360자에서 400자를 목표로 하세요. 80% 아래로 떨어지면 쓸 내용을 준비하지 못했다고 받아들여질 수 있습니다. 다만 '이내'는 상한이므로 초과는 피합니다. 세는 법의 차이로 숫자가 어긋나는 것을 감안해 상한의 97% 정도, 400자라면 388자 안팎으로 맞추면 안전합니다.

글자 수에 문장 부호와 줄 바꿈이 포함되나요?

문장 부호는 1자로 세는 것이 일반적입니다. 줄 바꿈 처리는 폼에 따라 갈려서 1자로 세는 것과 세지 않는 것이 있습니다. 문단을 나누자마자 상한을 넘었다면 줄 바꿈이 세어진다고 보세요. 공백도 대부분 1자입니다. 최종적으로는 제출 폼의 카운터가 정답이므로 붙여 넣어 확인하는 것이 확실합니다.

글자 수가 모자랄 때는 어떻게 하나요?

에피소드를 늘리지 말고 '자신의 행동'을 두껍게 하세요. 이 요소가 전체의 40%를 차지하지 않으면 상황 설명뿐인 글이 됩니다. 무엇을 망설였고 어떻게 판단했으며 무엇을 했는지 구체적으로 쓰면 자연스럽게 늘어납니다. 결과에 숫자를 넣고 마지막에 지원처에서의 재현성으로 잇는 두 가지로도 글자 수를 확보할 수 있습니다.

글자 수를 줄이는 요령이 있나요?

에피소드를 줄이기 전에 표현을 짧게 합니다. '하는 것이 가능했습니다'를 '할 수 있었습니다'로, '저는 생각하고 있습니다'를 '생각합니다'로 고치기만 해도 한 곳에서 3 - 7자를 회수합니다. 접속어, 문장마다의 '저는', '매우' 같은 부사도 뺄 수 있습니다. 이 방법으로 전체의 10% 정도는 줄일 수 있어 내용을 줄이지 않고 상한에 맞출 수 있는 경우가 많습니다.