值日怎么排：公平轮换打扫、值日、分工的轮值表做法

值日起争执，原因不是不公平，而是不透明

对值日的不满，与其说来自次数本身，不如说来自“总觉得都是我在做”的感觉。即使实际上很平均，没有记录也无从确认。反过来，即使稍有偏差，只要过程看得见，大家也能接受。

• 没有谁在什么时候做过的记录，无法统计次数
• 换班、调班只是口头说好，没人掌握情况
• 各项值日工作量差别很大，却都算作同样的一次
• 没定好缺席时怎么处理，就直接跳过了
• 规则只由少数人决定

对策很简单：当着所有人的面只决定一次顺序，把结果做成表格共享，之后照着表格轮换。仅此一点，围绕值日的大部分交涉就都不需要了。

固定轮换与每次抽签的选择

反复出现的值日，原则上适合固定轮换。如果每次都抽签，概率上的偏差必然会让同一个人连续被抽中，每次都得解释。比较实用的做法是：抽签只用于“决定初始顺序”。

决定初始顺序并做成值日表的步骤

轮换的核心只有“顺序”。只要顺序以大家都认可的方式定下来，之后就能机械地轮下去。

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   决定值日的单位和次数

   按周还是按天，一人还是两人？先定好这个单位。单位定了，需要的名额数也就确定了。

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   先把顺序排成名额

   在分组工具中选择“自行排列名额”，按人数排出1号、2号、3号……的名额。用“1号～6号（顺序）”按钮可以一次生成连号。

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   粘贴名字

   按拼音或学号等不带主观意图的顺序直接粘贴。如果能自己选择排列顺序，那里就会成为争议点。

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   在大家都看得到的地方执行

   共享屏幕，读出宣言后一次得出结果。每次执行结果都会变，无法刻意得到想要的顺序。想让大家看到抽的过程时，也可以按同样的顺序（出口放号码、入口放名字）制作鬼脚图。

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   做成值日表并共享

   把结果记录下来后，可以在“记录与值日表”标签页把这个顺序对应到日期上。设定开始日期、间隔（每天、仅工作日、每周、隔周、每月）和每次负责的人数，就会生成一张列有日期、星期、负责人和第几轮的表。做到这一步，才算变成了事后可以核对的形式。

值日表上要写的内容

• 日期和负责人姓名。做成日历形式，后面的安排也一目了然
• 工作内容。写明做到哪一步才算完成
• 所需时间的参考。比预想更重的值日，在这一步就能发现
• 换班记录栏。写下谁和谁换了班
• 一轮的分界。知道几次轮完一圈，检查偏差更轻松（6人每次1人就是6次，每次2人就是3次）

特别有效的是写明工作内容。只写着“打扫”的值日，每个人做的范围都不同，结构上越认真的人越吃亏。请写清楚是否包括换垃圾袋、拖地是不是一周一次就够了。

事先定好换班和缺人的规则

值日轮不下去，往往是出现例外的时候。事后再商量每次都会起争执，所以要把可能出现的例外和处理方法事先一起定好。

重要的是不要跳过缺席的那一次。如果跳过，就会变成缺席越多值日越少的结构。只调换顺序，次数一定要轮回来。

坚持下去的运营技巧

• 值日表放在大家都看得到的地方，共享文件或张贴都可以
• 前一天提醒。忘记是缺人最常见的原因
• 每轮完一圈回顾一次，会发现太重的值日或不必要的工作
• 做完后打勾，谁做过的记录就自然留下来了
• 出现不满时，要检查的是工作内容而不是顺序。多数情况下，原因不在次数，而在负担的差别

值日制运转不灵时，原因大多在工作内容一方。谁来做都15分钟能完成的值日不会起争执，但有人要花一小时的值日，无论顺序定得多公平都会起争执。轮完一圈时，请重新检查一次工作内容本身。

常见问题

值日是每次抽签好，还是固定轮换好？

反复出现的值日适合固定轮换。每次抽签的话，概率偏差会让同一个人连续被抽中，每次都需要解释。比较实用的做法是只用抽签决定初始顺序，之后按这个顺序轮换。

值日缺席的人怎么处理？

基本做法是这一次由顺序在下一位的人代替，缺席者排到下一次。简单地跳过缺席的那次，就会变成缺席越多值日次数越少的结构。只调换顺序，次数一定要轮回来。

工作量不同的值日怎样做到公平？

不要都算作一次。可以把负担两倍的值日算作两次，或者只把重活单独排一个轮换。同时在值日表上写明工作内容和所需时间的参考，“做到哪里算完”就统一了，人与人之间负担的差别本身也会变小。

值日顺序怎么定才能让大家信服？

可靠的方法是在大家都看得到的地方只抽一次签，把结果做成表格共享。用鬼脚图工具的话，可以先排好结果（顺序）再填入名字，就不会让人怀疑你在边看结果边调整。定下之后不允许个别调换，也同样重要。