怎么换座位：用抽签、鬼脚图公平决定的步骤

看不到决定过程时，换座位就会起争执

同样的结果，有的换座位让人信服，有的却不能。分界点在于决定的过程是否让所有人都看到了。比起被分到后排本身，大家更不满的是不知道为什么会是这个结果。

• 事先没有说明步骤。开始后才追加规则，会引起不信任
• 决定之后只调换一部分人。到这一步，抽签就失去了意义
• 看不清的座位、需要通道的座位怎么处理，含糊不清就开始了
• 做决定的人自己和结果有利害关系
• 没有上次坐在哪里的记录，无法确认是否有偏差

反过来说，只要先把步骤全部展示出来，再当着所有人的面执行，大部分不满都能避免。不需要准备什么复杂的方法。

各种决定方式适合的场合

人数越多，纸签分发和回收的时间就越成问题。超过30人的话，投到屏幕上一次完成的方法，结果反而更公平，可以避免大家在等待中产生不满。

分配座位编号的步骤

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   给座位编号

   从教室图或楼层图的左前方开始，依次编为1、2、3，并展示给所有人看。前提是事先共享哪个编号对应哪个座位。

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   先把座位编号排成名额

   在分组工具中选择“自行排列名额”，排出与人数相同的座位编号。用“座位1～30”按钮可以一次生成连号。先确定名额，这个顺序就是公平的保证。

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   粘贴名字

   按学号或拼音顺序等不带主观意图的顺序直接粘贴即可，排列顺序不会影响结果。如果能自己选择谁进哪里，那里就会成为争议点。

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   当着所有人的面执行

   投影屏幕，读出宣言后再执行。结果当场才第一次揭晓，而且每次执行都会变化，无法刻意得到想要的结果。

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   写进座位图并保存

   把结果复制到座位图上，用“记录此结果”保存。下次换座位时，可以用它来确认是否又出现了同样的排列。

需要照顾时怎么纳入规则

视力或听力、轮椅的通行路线、需要辅助的孩子等，有些情况不能完全交给随机。如果在含糊不清的状态下抽签，事后就得调整，抽签本身就被破坏了。

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   先定好固定座位

   先预留需要照顾的座位，把这些座位和相关的人从抽签对象中排除。抽签只在剩下的座位和人之间进行。在名单里写“小林 = 座位1”，此人就会在抽签前被安排到该座位，只对其余的人抽签。

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   理由概括地说明即可

   说一句“有人坐前面看得更清楚，所以1号和2号座位已提前定好”就足够了，不需要透露个人情况。

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   组合条件也事先定为规则

   想把特定的两个人分开时，先安排其中一人，再对其余的人抽签。原则是把它纳入抽签的设计，而不是抽完再调。

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   缺席者从名单中排除

   当天缺席的人，在那一行开头加上“#”排除在外。直接从名单删掉的话，下次还得重新输入。

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   只对剩下的座位抽签

   只用相关的座位编号和人员制作鬼脚图。开始前一定要确认人数和座位数一致。

抽签后如果因为“这两个人最好分开”而调换，那一刻抽签就成了走过场。同样的判断，一定要在抽签前做完。

不被怀疑的共同规则

• 开始前把步骤从头到尾说明清楚，包括抽几次、能不能重抽
• 在所有人都看得到的地方执行，屏幕共享或投影都可以
• 结果当场记录并共享，事后不会出现记错的情况
• 事先定好重抽的条件。不定条件就重抽，等于每次不满意都能重来
• 如果负责人自己也参加抽签，要事先宣布是第一个还是最后一个

换座位之后的运用

• 定好频率。比如固定每月一次，知道还有下次，就不容易有怨言
• 记录过去的座位，可以确认是否总是同一个人坐后排（保存记录后，能看出有几对两人组合又被排在一起）
• 事先定好连续坐到同一座位时怎么处理
• 因活动等临时调动时，明确说明是临时的
• 办公室的话，先找出因布线或设备而不能移动的座位

有了记录，下次换座位时就能把“上次坐后排的人优先往前”之类的调整作为规则纳入。临时起意地调整，和根据记录事先定成规则，给人的感受完全不同。想重新编组的话可以参考分组的方法，打扫、值日这类反复的分配可以参考值日表怎么排。

常见问题

怎样公平地决定换座位？

基本做法是先向所有人说明步骤，再在大家都看得到的地方随机决定。把鬼脚图或转盘投到屏幕上执行，决定者的意图就无从介入。最重要的是把结果记在座位图上，事后不再调换。

有需要照顾的人时怎么办？

先预留那些座位，把相关座位和人员从抽签中排除，只对剩下的抽签。理由概括为“有人坐前面看得更清楚”之类说明即可。原则是事先纳入抽签的设计，而不是抽完再调。

多久换一次座位比较好？

事先定好大约每月一次比较好操作。知道下次什么时候换，即使结果不理想，不满也不会持续太久。像每学期一次这样间隔越长，每次结果的分量就越重，越容易有人要求调整。

鬼脚图真的是随机的吗？

横线足够多、位置分散的话，偏差非常小。反过来，线太少时，结果容易落在入口附近。使用分支多的鬼脚图，并按照先排好结果（座位编号）再填入名字的步骤，就能同时兼顾公平和信服。