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线上会议的破冰:5分钟就能做的点子和进行方法

一句“那先自我介绍吧”就让气氛僵住,问题不在点子,而在于缺了设计。本文整理了破冰冷场的原因、根据人数和时间选择的标准,以及5分钟就能结束的具体点子和进行方法。

破冰冷场的三个原因

破冰不顺利时,原因几乎都在进行方式,而不在内容本身。尤其是线上,面对面时会自然发生的“和旁边的人聊两句”不会出现,设计上的粗糙就直接变成了沉默。

  • 1. 不知道怎样回答才算对:像“最近怎么样”这种太开放的问题,让人判断不了该说什么、说多少,于是卡住
  • 2. 没定好谁来说:顺序含糊时大家互相谦让,结果只有在场职位最高的人在说
  • 3. 看不到结束:不说要花多长时间就开始,参加者会戒备“还要持续多久”

反过来说,缩小回答的范围,机械地决定发言顺序,事先宣布所需时间。只要满足这三点,即使点子很普通,气氛也能动起来。

根据人数和时间来选

同样的点子,3个人和30个人的玩法完全不同。先用人数和可用时间缩小候选范围。

人数可用时间适合的形式
2到5人3分钟每人说一句,顺序随机决定
6到12人5分钟每人一句+一个测验之类的共同话题
13到30人5到10分钟放弃全员发言,用测验或投票营造参与感
30人以上5分钟大家同时在聊天框发言,只有主持人开口
初次见面的人多5到10分钟从不需要太多自我暴露的测验形式开始

人数越多,每人轮流说的形式就越难成立。超过13人后,就别把“全员开口”当目标,改成所有人能同时参与的形式(测验、聊天、投票),这是常规做法。

5分钟就能结束的点子

点子做法所需时间
只随机顺序内容就是普通的近况汇报,顺序用转盘抽3分钟
标志猜猜看展示企业或服务的标志,猜出名字。只出几道题5分钟
骰子二选一偶数选话题A、奇数选话题B,用骰子决定闲聊主题2分钟
用名字变换自我介绍把名字变换成网络流行梗风格,就它的发音说一句5分钟
今天的状态打几分(满分10分)只在聊天框写数字,想说理由的人再说2分钟
寻找共同点3人一组,找出一个所有人都有的共同点5分钟

第一行的“只随机顺序”看似朴素,却最不容易失败。说的内容还是平时的汇报,只是把原本没定的顺序交给外部来决定。点名的一方不再尴尬,被点名的一方也不必紧张。

标志猜猜看适合初次见面的人多的场合。它完全不需要自我暴露,答对答错都会让人自然地出声。可以选择难度出题,公司里年龄跨度大的场合,从简单的开始会进行得很顺。

进行步骤

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    1. 先说明目的和时间

    比如说“为了在开会前切换一下状态,我们做5分钟”。目的没有共享的破冰,看起来就像在浪费工作时间。

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    2. 主持人先做示范

    第一个一定由主持人来说,用来示范说多长、说多深。如果主持人在这里说了3分钟,所有人都会说3分钟。

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    3. 机械地决定顺序

    把名字输入转盘转一下、抽鬼脚图等,用不需要人来点名的方法。有些人会从“没被点到”里解读出含义,交给机器更不伤和气。

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    4. 允许跳过

    开始时先说“不想说的人跳过也没关系”。有退路反而会提高发言率。

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    5. 时间到了,没说完也要结束

    说了5分钟就5分钟结束。拖长的破冰,下次会让参加者心生戒备。

补充一下第3步的随机点名:决定全体顺序适合用鬼脚图,只选一个人适合用转盘。鬼脚图一定是一人对应一个结果,而转盘每次转都可能转到同一个人。

最好避开的话题

有些话题本想暖场,结果反而让气氛更僵。它们的共同点是:结构上会让不想回答的人不得不回答。

  • 涉及家庭成员、婚姻、恋爱、住处等隐私的问题
  • 籍贯、学历等容易引发比较或上下关系的话题
  • 休息日怎么过(什么都没做的人不好回答)
  • 需要活动身体的(在家、在办公室、在路上的人参与条件不同)
  • 很长的自我介绍(超过3个人后大家会迅速厌倦)
  • 输赢与个人挂钩的游戏(改成团队对抗可以缓和)

比较好用的是“今天吃了什么”“最近用着不错的工具”“本周的小成就”这类回答轻松、谁都至少有一个的话题。想清楚目的不是引出深入的对话,而是创造开口的机会,就更容易选了。

常见问题

破冰多长时间比较合适?
以整个会议的一成左右为宜。30分钟的会议3分钟,1小时的会议5分钟左右。培训或初次见面多的场合有时会用10分钟,这时先告诉大家所需时间,参加者就不会紧张。
线上反应冷淡时怎么办?
不要再要求大家开口发言,改成聊天、投票等所有人能同时参与的形式。关着摄像头的人多的场合,开口说话这种形式本身就是心理负担。
发言的总是那几个人。
只要是由人来点名顺序,就一定会偏。用转盘或鬼脚图机械地决定顺序,并事先定好每人的时间(比如30秒)。限定了时间,说得太多的人也会自然收敛。
全是初次见面的人时该做什么?
从不需要自我暴露的测验形式开始比较安全。像标志猜猜看这样对错分明的形式,只要说出答案就会自然开口。自我介绍放到后面,就能在气氛热起来之后开始。

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