如何重新审视时间的用法：记录一周，调整分配的步骤

先记录，计划可以放到后面

说到时间管理，人们往往从制定理想日程开始。但在不了解现状的情况下做的计划，多半两天就垮了。因为不清楚时间现在消失在哪里，就没法决定该削减什么、增加什么。

人们对自己如何使用时间的记忆其实相当不准。以为“手机大概看了 30 分钟”，实际却是 2 小时，这样的出入并不少见。记录的目的不是反省，而是填补这个误差。

能坚持下去的记录方法

记录得越细越准确，但这种准确性只能维持几天。请优先考虑坚持，从下面的颗粒度开始。

• 分类控制在 6～8 个以内。分得越细，越会犹豫该归入哪里，手就停了
• 从“睡眠·工作·通勤·吃饭·家务·自由时间”这 6 个开始，基本能覆盖大部分生活
• 不足 15 分钟的可以进位。目的不是精确结算，而是把握趋势
• 不顺利的日子也要记录。乱了节奏那天的数据，更有助于发现原因

拿不准分类时，就按“之后再看时这个区分是否有意义”来判断。把工作按项目细分，如果不能成为调整的依据，统一记为“工作”就可以。相反，想削减的活动（看视频、社交媒体等）单独列出，效果更容易看到。

汇总并做成图表

拿到一周的记录后，平均成典型的一天并算出合计。只看数字一览，很难有“多”或“少”的实感，所以建议做成图表。把时间分配输入“24小时时间分配”工具，除饼图外，还能以多种形式显示。

尤其有效的是 24 格显示。它把一天按 1 小时一列排成 24 列，每格 15 分钟，一格的分量可以直观地感受到。“自由时间只有一列”这个事实，比看数字印象更深。

找出可以削减的时间

做好图表后，寻找可削减的候选。这里的关键是不要一上来就做“早起”这样的大改变。首先，把不知不觉消失的时间收回来。

要注意的是削减睡眠的选择。短期内时间变多了，但白天的效率下降，总产出几乎一定会减少。寻找削减对象时，请先把睡眠作为固定时段确保下来，再看其余部分。

• 不要说“想减少”，而要定下“移到几点到几点”。不定时刻的削减不会被执行
• 事先决定收回的时间怎么用。空出来的时间放着不管，又会回到原来的活动
• 可削减的候选一次不超过 2 个。同时改变 3 个以上，就不知道哪个起了作用

重新组合成理想的分配

1. 1

   ① 先放固定时段

   睡眠、工作、上学等无法移动的时间，要先确保下来。削减这些来做计划，一定会失败。

2. 2

   ② 为想增加的活动预约时间

   学习、运动这类“有空再做”的事，因为永远不会有空，所以永远开始不了。请和固定时段同样对待，定好时刻放进去。

3. 3

   ③ 把其余部分明确为自由时间

   没有自由时间的计划坚持不下去。有一段定好“这里做什么都行”的时间，反而更能守住其他时段。

4. 4

   ④ 把理想的分配做成图表

   把现状的图表和理想的图表并排。如果差距太大，请把理想修改得现实一些。

5. 5

   ⑤ 试一周，再记录一次

   没按计划进行的部分才是信息。没能遵守的时段，不要归咎于意志，而要怀疑分配本身是否勉强。

重新组合的窍门是不要想一次实现理想。一周只调整 1～2 小时的量，等它固定下来再调整下一部分。生活时间与习惯相连，突然大幅改变，退回原样的力量反而更强。

做好的图表可以保存为图片，和上一次的并排比较就能看出变化。数字的记忆会淡去，但两张图的不同一目了然。想和家人或团队共享生活时间时，这种形式也最容易说明。饼图的做法和分配本身的决定方法，详见把时间分配做成饼图的方法。

常见问题

记录要坚持多长时间？

先记录一周。只要拿到工作日 3 天和休息日 1 天的数据，就能把握趋势。坚持越久越准确，但如果记录本身成了负担而半途而废，就没有意义了。请以一周为单位，审视完就可以先停下来。

分类应该分成几个？

6～8 个是方便使用的上限。再多的话，每次记录都会犹豫该归入哪里，手就停了。请从睡眠、工作、通勤、吃饭、家务、自由时间这 6 个开始，如果有想减少的活动，只把它单独列出。

没法按计划过怎么办？

很可能是计划和现实不符。请确认没能遵守的时段，看看是否有固定的事务（家务或通勤）挤了进来。把一周内调整的时间限制在 1～2 小时的量，就更容易固定下来。

靠削减睡眠来挤时间可以吗？

不推荐。白天的专注力会下降，多数情况下得不到与增加的时间相称的成果。寻找时间时，请先把睡眠作为固定时段确保下来，再从睡前看手机、切换工作等不知不觉消失的时间中收回。