AA时多付的金额怎么定：有职位、年龄差时的分配

适合平均分摊的场合与不适合的场合

要不要设阶梯，取决于场合的性质，而不是个人喜好。首先判断到底能不能平均分。犹豫不决地到了当天，就只能在收银台前决定，最容易起争执。

“多付”的标准因行业和职场习惯差别很大。与其按一般规律去定金额，不如把它理解为当场只需要决定两个变量：谁按多大比例承担，以及零头归到哪一边。

设阶梯有两种方法

做法要么是“按比例分”，要么是“先定金额”。选哪一种，决定了金额的波动由谁来承担。

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   1. 按比例分

   给每个参加者设1.0、1.5这样的比例，按比例分配总额。总额比预计多也好少也好，所有人的负担都按同样的比例变动。好处是不会把压力集中到某一个人身上。

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   2. 先定金额

   像“年轻人3,000日元”这样固定下面的人的金额，剩下的由身份高的人承担。参加者能预知自己要付多少，但账单膨胀时，增加的部分全由上面的人承担。

实际中常用的是第2种。可以事先说“年轻人统一某某日元”，收钱简单，大家也更容易决定是否参加。不过如果身份高的人有好几位，他们之间还得再定怎么分，这部分用第1种的比例处理就很快。

比例的设法示例

比例没有标准答案，但设得太极端会让当事人不自在。下面是思路示例。比起数字本身，更重要的是档次不要设太多。

定好比例后，换算成实际金额确认一下。比例看起来自然，换成金额可能比预想的重。尤其是人少的聚会，主宾免费带来的分摊增加影响很大。

计算步骤

使用AA制计算工具的自定义分摊标签页，按比例和指定金额都能在同一个画面里计算。

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   输入总额

   输入结账的总额。如果要包含续摊或伴手礼的费用，这时就加进去。公司有补贴的话，输入扣除补贴后的金额。

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   输入参加者和比例

   选择“按比例分摊”，为每个参加者输入比例。设成部长2.0、科长1.5、普通1.0，就会按占比例合计的份额自动分配。

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   有人要固定金额时切换

   切换到“指定金额”，可以直接为每个人输入金额。会显示与总额的差额，剩下的怎么补一目了然。

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   决定零头的取整方式

   可以选择向上取整、四舍五入、向下取整。显示的是精确到1日元的金额，收现金的话请自己再按100日元取整。向上取整，收钱的一方会有结余；向下取整，就会不够。

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   写出谁付多少

   把计算结果直接记在备忘录或群消息里。不只写金额，再加一句是按什么思路分的，之后被问到也不用再解释。

举个例子，总额36,000日元由6人（部长1人、科长1人、普通4人）分摊。比例设为部长2.0、科长1.5、普通1.0，比例合计为2.0＋1.5＋1.0×4＝7.5。36,000日元÷7.5＝4,800日元是比例1.0对应的金额，所以部长9,600日元、科长7,200日元、普通4,800日元。平均分摊的话每人6,000日元，普通员工的负担少了1,200日元。

条件不完全相同时的处理

• 不喝酒的人：菜单上有畅饮价格的话，以扣除这部分后的金额为基准。比起“意思意思便宜点”，有依据的金额更容易让人接受。
• 晚到的人：按停留时间分太琐碎，实际中“统一减几百到1,000日元”的做法比较好操作。事先定好方针。
• 提前离开的人：在离开前当场收钱。事后再要，不管金额大小都更麻烦。
• 临时缺席：看有没有产生取消费。没有就不收，有的话只告诉对方这部分。
• 多人分别垫付：谁该给谁多少，可以用垫付结算标签页计算，会整理成转账次数最少的形式。

旅行或集训这类多次发生垫付的场合，与其每次都AA，不如最后统一结算，次数更少。这时比起金额大小，优先减少往来的次数。

不起争执的告知顺序

比起分配本身，告知的方式和时机更决定印象。结账后才第一次听说，是最容易引起反感的。包括零头处理在内的基本算法见AA制怎么算，作为会费事先收取的情况见会费怎么定。

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   在通知阶段写明大概金额

   在招募时就写上“会费4,000日元左右，职位较高的各位请多负担一些”。这能成为大家决定是否参加的参考，当天也不用再解释。

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   先单独和多付的人商量

   在发全体通知前先打个招呼确认。重要的是不要先定好金额再事后征求同意。

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   当天只简短地说金额

   当场讲道理会说很久。只说“普通员工4,800日元”，被问到时再说明依据。

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   结束后共享明细

   把总额、明细和多出的零头怎么处理在群里发一次。保持透明，下次的组织者也更容易接手。

常见问题

上司一般多付多少？

因职场习惯差别很大，没有统一的标准。比较好操作的定法有两种：设为下属的1.5倍到2倍左右的比例，或者先固定下属的金额，剩下的请上司承担。无论哪种，都不要由组织者单方面决定金额，而要事先和本人商量后再通知大家。

不喝酒的人会费该减多少？

如果知道畅饮的价格，以扣除这部分后的金额为基准，是最容易说明的方法。菜单上没有明细时，就按0.6到0.7左右的比例来设。比起凭感觉“稍微便宜点”，有依据的数字也更容易让被减免的一方接受。

不好意思提出设阶梯，该怎么开口？

一开始就写进招募通知里，摩擦最小。加一行“会费4,000日元左右，会调整为职位较高的各位多负担一些”，当天就不需要当场交涉了。拖到当天才提，就变成在难以拒绝的情况下让对方做决定了。

零头怎么处理才公平？

收现金的话，比较实际的做法是按100日元向上取整，并事先宣布多出部分怎么处理。所有人都能用转账应用的话，精确到1日元分清楚，零头的争论本身就不存在了。选择向下取整，收的钱就够不上总额，不足部分要由某个人承担，所以没有事先达成一致时不要用。