일본에서 퇴직 전 유급휴가 소진하는 법: 마지막 출근일 정하기와 휴가 중 급여

유급휴가 소진의 기본 흐름

유급휴가는 퇴직일이 지나면 쓸 수 없고 남은 분은 그대로 소멸합니다. 그래서 퇴직 전에 한꺼번에 쓸 때는 '퇴직일'과 '마지막 출근일'을 나누어 생각하고, 마지막 출근일 다음 날부터 퇴직일까지를 유급휴가로 채우는 것이 일반적입니다.

1. 1

   현재 잔여 일수를 확인한다

   급여명세서나 근태 시스템에서 잔여 일수를 확인하고, 입사일과 사용 일수로 직접 계산해 차이가 없는지 봅니다.

2. 2

   퇴직일까지 부여일이 오는지 확인한다

   퇴직일 전에 다음 부여일이 있으면 그날 새 유급휴가가 부여됩니다. 반대로 남아 있는 이월분이 퇴직 전에 시효로 사라지기도 합니다.

3. 3

   인수인계에 필요한 출근 일수를 가늠한다

   유급휴가 소진에 들어가면 출근할 수 없으므로 인수인계에 필요한 일수를 먼저 확보합니다.

4. 4

   마지막 출근일과 퇴직일을 정해 알린다

   사직서와 함께 유급휴가 소진 기간을 서면이나 이메일로 전해 두면 나중에 인식이 어긋나는 것을 막을 수 있습니다.

마지막 출근일을 거꾸로 계산하는 법

유급휴가는 회사의 소정 근로일(출근일)에만 쓸 수 있습니다. 주말이나 공휴일이 쉬는 날인 회사라면 휴일을 건너뛰고 출근일만 셉니다. 달력 일수로 세면 마지막 출근일을 너무 이르게 잡게 됩니다.

주말과 공휴일이 쉬는 날인 회사로 계산한 예입니다. 10월 30일부터 11월 30일까지는 32일이지만, 주말 10일과 공휴일 2일(문화의 날, 근로감사의 날)을 뺀 출근일은 20일입니다. 회사 자체 휴무일이 있으면 그것도 빼고 셉니다. 영업일 세는 법은 영업일 세는 법에서 자세히 설명합니다.

회사가 유급휴가 소진을 거절할 수 있을까

회사에는 사업의 정상적인 운영을 방해하는 경우 유급휴가를 다른 날로 바꾸게 하는 '시기 변경권'이 있습니다. 다만 퇴직일 이후에는 옮길 날이 없으므로, 퇴직 전 유급휴가 소진에 대해서는 사실상 이 권리를 쓸 수 없습니다. '그만두는 사람에게는 유급휴가를 쓰게 하지 않는다', '유급휴가를 쓰면 퇴직금을 줄인다' 같은 처리도 인정되지 않습니다(유급휴가 사용을 이유로 한 불이익 처리 금지).

그렇다고 해도 인수인계가 끝나지 않은 채 유급휴가 소진에 들어가면 분쟁이 되기 쉬운 것도 사실입니다. 퇴직일을 조금 뒤로 미뤄 인수인계 출근일을 확보하거나 잔여 일수의 일부를 매수해 달라고 하는 등 대화로 조정하는 것이 현실적입니다.

다 쓰지 못한 유급휴가의 매수

유급휴가는 쉬기 위한 권리이므로 미리 매수를 약속하고 쉬지 못하게 하는 것은 위법입니다. 한편 다음의 경우에 회사가 임의로 매수하는 것은 위법이 아닙니다.

• 퇴직으로 쓰지 못하고 사라지는 분
• 시효로 사라지는 분
• 법으로 정해진 일수를 넘어 회사가 자체적으로 부여하는 분

어느 경우든 회사에 매수 의무는 없고 금액도 회사가 정합니다. 매수받은 금액은 급여나 퇴직금으로 과세됩니다. 퇴직금으로 받으면 퇴직소득공제를 쓸 수 있어 세금이 급여보다 적어지기도 합니다.

매수 금액은 하루 임금 × 일수로 정하는 회사가 많지만 정해진 계산식은 없습니다. 유급휴가를 소진하면 퇴직일까지 급여가 지급되고 사회보험 가입 기간도 늘어나므로, 보통은 매수보다 소진 쪽이 받는 총액이 많습니다. 매수를 제안받으면 소진한 경우와 비교해 판단하세요.

유급휴가 중 급여의 계산 방법

유급휴가를 쓴 날의 임금은 다음 3가지 중 취업규칙 등으로 정한 방법으로 지급됩니다(노동기준법 39조 9항).

월급제인 사람이 유급휴가를 소진하는 경우 대부분의 회사는 통상 임금이므로 출근하던 달과 같은 급여가 지급됩니다. 시급제 파트타임이라면 '시급 × 그날의 소정 근로시간'이 기본입니다. 유급휴가 소진 중의 급여에서도 평소처럼 사회보험료와 세금이 공제됩니다. 실수령액 계산은 실수령액 계산 방법, 유급휴가 부여 일수의 기본은 유급휴가 부여 일수와 언제부터 생기는지를 참고하세요. 퇴직 후 실업급여를 언제부터 받을 수 있는지는 자발적 퇴직 후 실업급여는 언제부터에서 설명합니다.

자주 묻는 질문

퇴직 전에 유급휴가를 전부 쓸 수 있나요?

쓸 수 있습니다. 유급휴가를 쓸 날은 근로자가 정할 수 있고 퇴직일 이후에는 옮길 날이 없으므로, 회사는 시기 변경권을 사실상 쓸 수 없습니다. 인수인계 일정도 생각해 마지막 출근일을 일찍 전해 두면 순조롭습니다.

유급휴가 소진 중에 다음 회사에서 일하기 시작해도 되나요?

유급휴가 소진 중에도 퇴직일까지는 원래 회사에 재직 중이므로, 취업규칙에서 부업·겸업을 금지하고 있으면 문제가 될 수 있습니다. 사회보험도 이중 가입이 되므로 이직처 입사일은 퇴직일 다음 날 이후로 하는 것이 일반적입니다.

퇴직일 직전에 부여일이 있으면 새 유급휴가를 받을 수 있나요?

부여일에 재직 중이고 이전 1년간의 출근율이 80% 이상이면 부여됩니다. 퇴직이 정해졌다는 이유로 부여하지 않을 수는 없습니다. 퇴직일을 부여일 뒤로 잡기만 해도 쉴 수 있는 일수가 늘어나므로 일정을 정하기 전에 부여일을 확인하세요.

남은 유급휴가를 퇴직할 때 매수해 줄 수 있나요?

회사에 매수 의무는 없지만 퇴직으로 사라지는 분을 임의로 매수하는 것은 위법이 아닙니다. 취업규칙에 규정이 있는지 보거나 인사부에 상담해 보세요. 금액은 회사마다 다릅니다.