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日语书信结尾问候范例集:按季节·商务·用途分类与“go-jiai kudasai”的用法

日语书信的开头只要查季节问候一览总能应付,但不少人对如何收尾仍感到犹豫。结尾问候由祝愿对方健康兴旺的话和总结正事的话组合而成。本文整理了书信结尾(末文)的构成方法、1月~12月的季节结语、感谢信·请托信·致歉信等不同用途的结尾范例,以及“okarada wo go-jiai kudasai”被视为错误的原因和正确用法。

书信结尾(末文)由 3 个部分组成

日语书信大致分为 4 个部分:前文(起首语·季节问候·问安)、主文(正事)、末文(结尾问候)、后附(日期·署名·收信人)。其中末文按顺序排列以下 3 个部分,就会显得自然。

顺序部分示例
1祝愿对方健康·兴旺(季节结语)时近寒冬,务请珍重。
2总结正事·请求今后关照谨先以书面致谢,恕不周之处。
3结尾语敬具

1 和 2 只写其中一个也可以。商务文书多只用 2 的“总结正事的话”收尾,写给个人的信加入 1 的“季节结语”会显得温暖。最后写上与开头起首语相对应的结尾语(拜启配敬具)收尾。

季节结语:1月~12月的范例

关心对方身体的结尾语如果与季节相配,会给人用心的印象。和季节问候一样,要按对方收到信的日子而不是寄出的日子来选。

可使用时期(大致)季节结语
1月1日~15日今年也请继续多多关照。
小寒~立春前一天(1月5日~2月3日前后)严寒时节,务请珍重。
立春~3月10日前后余寒犹烈,请多保重。
2月20日~3月底乍暖还寒时节,请注意身体,多加保重。
3月10日~4月底时值季节交替,请多保重。
5月在这清爽的季节,祝您事业更加兴旺。
6月~7月15日前后梅雨时节天气转凉,务请珍重。
7月~立秋前一天酷暑时节,务请珍重。/请当心别患上夏季感冒,注意身体。
立秋~9月10日前后残暑犹烈,务请珍重。
9月~10月中旬时值季节交替,请注意身体,多加保重。
9月25日~10月底秋凉时节,祝您身体安康。
10月20日~11月底早晚渐凉,请当心别感冒,多加保重。
11月时近寒冬,务请珍重。
12月1日~28日年末诸事繁忙,务请珍重。
12月15日~31日祝您新年快乐。

按用途分类的商务结尾问候

商务文书中,比起季节结语,用一句话总结书信目的的结尾更重要。每种用途都有固定说法,下面分写给公司和写给个人两种情况介绍。

用途写给公司·客户写给个人
问候·近况谨先以书面问候,恕不周之处。期待与您再次见面。
感谢信谨先以书面致谢,恕不周之处。谨先以书面致谢。
回信谨先匆匆回复如上。谨此致谢并回复。
请托信在您百忙之中打扰,实在惶恐,敬请斟酌考虑。冒昧相求,拜托您了。
通知函·邀请函谨先以书面通知,恕不周之处。期待与各位见面。
送付函谨先匆匆告知寄送事宜。请笑纳为幸。
致歉信谨先以书面致歉,恕不周之处。谨先以书面致歉。
慰问谨以书面致以慰问,恕不周之处。衷心祝愿您早日康复。
慰唁信谨以书面致以哀悼,恕不周之处。衷心祈愿逝者安息。

“略仪书中”(ryakugi nagara shochu nite)的意思是“本应登门当面致意,恕以书信代之,不合礼数”。用于感谢、问候、致歉等本来想当面传达的事由的结尾。

  • 请求今后关照:今后也恳请一如既往地多加关照。
  • 请求回复:烦请拨冗赐复。
  • 祝愿对方公司发展:最后,衷心祝愿贵公司日益发展。

“匆匆”“最后”的用法与注意点

结尾问候中常用的词,有些要看对象和场合。尤其是以下 2 个容易用错,要多加注意。

词语含义使用注意
匆匆(toriisogi)匆忙之中先传达正事用在写给长辈的正式书信(以谨启开头的信)中会显得失礼。应改为“谨先以书面……”
最后(mappitsu nagara)最后想说的是放在祝愿对方健康·兴旺的话之前。不用在请托正事之前
请查收(go-sashuu kudasai)请仔细确认后收下用于寄送文件或数据的送付函。赠送物品时用“请笑纳”
请多保重(go-jiai kudasai)请爱惜自己的身体不用于正在养病的人(改为“祝您早日康复”)

慰问信和慰唁信中,也要避免“务必再三”“一再”“越来越”之类的叠词,因为会让人联想到不幸或疾病接连发生。

“okarada wo go-jiai kudasai”为什么是错的?

“go-jiai kudasai”(请多保重)是结尾问候的固定说法,但写成“okarada wo go-jiai kudasai”(请保重您的身体)时,常被指出用词重复。“自爱”本身就有“爱惜自己的身体(健康)”的意思,加上“您的身体”,就成了“请爱惜您的身体、爱惜自己的身体”,同样的话说了 2 次。

写法评价说明
okarada wo go-jiai kudasai.应避免“身体”与“自爱”意思重复
kuregure mo go-jiai kudasai.◯最常用。前面加季节用语更郑重
douzo go-jiai kudasaimase.◯印象柔和。适合写给个人的信
go-jiai no hodo oinori moushiagemasu.◯适合长辈和正式书信
okarada ni oki wo tsukete kudasai.◯不用“自爱”的替代说法

“go-jiai kudasai”对长辈使用也不失礼。如果介意它看起来像命令句,改成“go-jiai no hodo oinori moushiagemasu”(祝您身体安康)这样的祈愿形式会更郑重。另外,对已经因病或受伤在疗养的人,“请保重”不太合适,应写“衷心祝愿您早日康复”。

写给个人·亲近的人的结尾范例

写给朋友、亲戚或恩师的信,不必拘泥于套话,加上一句贴合对方生活的话更能给人留下印象。

  • 衷心祝愿各位身体健康。
  • 期待与您再次见面。
  • 请代我向您的家人问好。
  • 天气渐冷,请注意保暖。
  • 想必您每天都很忙碌,请不要太勉强自己。
  • 今后也请多多关照。

结尾问候之后,写上与起首语相对应的结尾语。开头用了“前略”就用“草草”,女性写给个人的信也可以用“kashiko”。搭配一览请参阅日语起首语与结尾语搭配一览。

电子邮件中使用的结尾语句

商务邮件不写结尾语(敬具等),结尾语句之后直接接署名。直接套用书信的末文会显得生硬,一般会写得稍微随意一些。

场合邮件结尾示例
一般联络今后也请继续多多关照。
致谢谨先致谢并联络如上。
请托百忙之中打扰十分抱歉,烦请确认。
希望回复烦请于〇日前回复,不胜感激。
加一句季节问候早晚渐凉,请多保重。

即使是邮件,在季节交替或年末年初加上“请多保重”“祝您新年快乐”之类的季节问候,事务性的联络也会显得柔和。

包含结尾的书信完整范例

最后,把 11月10日寄给恩师的感谢信从开头到结尾完整看一遍。季节结语之后接总结正事的话,再以结尾语收尾。

  • 拜启 向寒之候,欣闻田中先生身体日益康健,谨致祝贺。平日承蒙您多方挂念,衷心感谢。
  • 却说,此次承蒙惠赠佳品,不胜感激。
  • 时近寒冬,务请珍重。谨先以书面致谢。
  • 敬具(靠最后一行的下方书写)

在“日语季节问候与书信生成器”中,选择寄信日期、对象和用途后,会自动加入该时期可用的季节结语和符合用途的末文。季节结语可以从候选中重新选择,也可以设为不加。开头用的季节问候,可在日语季节问候按月一览中按上旬·中旬·下旬确认。

常见问题

对长辈用“go-jiai kudasai”会失礼吗?
不会失礼。这是对长辈也广泛使用的结尾语。想更郑重时,用“go-jiai no hodo oinori moushiagemasu”,就成了祝愿对方健康的形式。
“okarada wo go-jiai kudasai”是错的吗?
“自爱”本身含有“爱惜自己的身体”的意思,加上“okarada wo”(您的身体)会造成语义重复,所以这种说法常被视为错误。请写成“kuregure mo go-jiai kudasai”。
“略仪书中”是什么意思?
意思是“本应登门当面致意,恕以书信代之,不合礼数”。用于感谢信、问候函、致歉信等的结尾,如“谨先以书面致谢,恕不周之处”。
商务书信需要季节结语吗?
不是必需的。商务文书中常常只用“谨先以书面通知,恕不周之处”这样总结正事的话收尾。感谢信或季节问候函中加上季节结语,会给人更郑重的印象。
结尾问候之后写什么?
写上与起首语相对应的结尾语(拜启配敬具,谨启配谨白),之后作为后附接着写日期、寄信人和收信人。竖排时结尾语靠最后一行的下方,横排时靠下一行的右端。

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