日语书信结尾问候范例集:按季节·商务·用途分类与“go-jiai kudasai”的用法
日语书信的开头只要查季节问候一览总能应付,但不少人对如何收尾仍感到犹豫。结尾问候由祝愿对方健康兴旺的话和总结正事的话组合而成。本文整理了书信结尾(末文)的构成方法、1月~12月的季节结语、感谢信·请托信·致歉信等不同用途的结尾范例,以及“okarada wo go-jiai kudasai”被视为错误的原因和正确用法。
书信结尾(末文)由 3 个部分组成
日语书信大致分为 4 个部分:前文(起首语·季节问候·问安)、主文(正事)、末文(结尾问候)、后附(日期·署名·收信人)。其中末文按顺序排列以下 3 个部分,就会显得自然。
| 顺序 | 部分 | 示例 |
|---|---|---|
| 1 | 祝愿对方健康·兴旺(季节结语) | 时近寒冬,务请珍重。 |
| 2 | 总结正事·请求今后关照 | 谨先以书面致谢,恕不周之处。 |
| 3 | 结尾语 | 敬具 |
1 和 2 只写其中一个也可以。商务文书多只用 2 的“总结正事的话”收尾,写给个人的信加入 1 的“季节结语”会显得温暖。最后写上与开头起首语相对应的结尾语(拜启配敬具)收尾。
季节结语:1月~12月的范例
关心对方身体的结尾语如果与季节相配,会给人用心的印象。和季节问候一样,要按对方收到信的日子而不是寄出的日子来选。
| 可使用时期(大致) | 季节结语 |
|---|---|
| 1月1日~15日 | 今年也请继续多多关照。 |
| 小寒~立春前一天(1月5日~2月3日前后) | 严寒时节,务请珍重。 |
| 立春~3月10日前后 | 余寒犹烈,请多保重。 |
| 2月20日~3月底 | 乍暖还寒时节,请注意身体,多加保重。 |
| 3月10日~4月底 | 时值季节交替,请多保重。 |
| 5月 | 在这清爽的季节,祝您事业更加兴旺。 |
| 6月~7月15日前后 | 梅雨时节天气转凉,务请珍重。 |
| 7月~立秋前一天 | 酷暑时节,务请珍重。/请当心别患上夏季感冒,注意身体。 |
| 立秋~9月10日前后 | 残暑犹烈,务请珍重。 |
| 9月~10月中旬 | 时值季节交替,请注意身体,多加保重。 |
| 9月25日~10月底 | 秋凉时节,祝您身体安康。 |
| 10月20日~11月底 | 早晚渐凉,请当心别感冒,多加保重。 |
| 11月 | 时近寒冬,务请珍重。 |
| 12月1日~28日 | 年末诸事繁忙,务请珍重。 |
| 12月15日~31日 | 祝您新年快乐。 |
按用途分类的商务结尾问候
商务文书中,比起季节结语,用一句话总结书信目的的结尾更重要。每种用途都有固定说法,下面分写给公司和写给个人两种情况介绍。
| 用途 | 写给公司·客户 | 写给个人 |
|---|---|---|
| 问候·近况 | 谨先以书面问候,恕不周之处。 | 期待与您再次见面。 |
| 感谢信 | 谨先以书面致谢,恕不周之处。 | 谨先以书面致谢。 |
| 回信 | 谨先匆匆回复如上。 | 谨此致谢并回复。 |
| 请托信 | 在您百忙之中打扰,实在惶恐,敬请斟酌考虑。 | 冒昧相求,拜托您了。 |
| 通知函·邀请函 | 谨先以书面通知,恕不周之处。 | 期待与各位见面。 |
| 送付函 | 谨先匆匆告知寄送事宜。 | 请笑纳为幸。 |
| 致歉信 | 谨先以书面致歉,恕不周之处。 | 谨先以书面致歉。 |
| 慰问 | 谨以书面致以慰问,恕不周之处。 | 衷心祝愿您早日康复。 |
| 慰唁信 | 谨以书面致以哀悼,恕不周之处。 | 衷心祈愿逝者安息。 |
“略仪书中”(ryakugi nagara shochu nite)的意思是“本应登门当面致意,恕以书信代之,不合礼数”。用于感谢、问候、致歉等本来想当面传达的事由的结尾。
- 请求今后关照:今后也恳请一如既往地多加关照。
- 请求回复:烦请拨冗赐复。
- 祝愿对方公司发展:最后,衷心祝愿贵公司日益发展。
“匆匆”“最后”的用法与注意点
结尾问候中常用的词,有些要看对象和场合。尤其是以下 2 个容易用错,要多加注意。
| 词语 | 含义 | 使用注意 |
|---|---|---|
| 匆匆(toriisogi) | 匆忙之中先传达正事 | 用在写给长辈的正式书信(以谨启开头的信)中会显得失礼。应改为“谨先以书面……” |
| 最后(mappitsu nagara) | 最后想说的是 | 放在祝愿对方健康·兴旺的话之前。不用在请托正事之前 |
| 请查收(go-sashuu kudasai) | 请仔细确认后收下 | 用于寄送文件或数据的送付函。赠送物品时用“请笑纳” |
| 请多保重(go-jiai kudasai) | 请爱惜自己的身体 | 不用于正在养病的人(改为“祝您早日康复”) |
慰问信和慰唁信中,也要避免“务必再三”“一再”“越来越”之类的叠词,因为会让人联想到不幸或疾病接连发生。
“okarada wo go-jiai kudasai”为什么是错的?
“go-jiai kudasai”(请多保重)是结尾问候的固定说法,但写成“okarada wo go-jiai kudasai”(请保重您的身体)时,常被指出用词重复。“自爱”本身就有“爱惜自己的身体(健康)”的意思,加上“您的身体”,就成了“请爱惜您的身体、爱惜自己的身体”,同样的话说了 2 次。
| 写法 | 评价 | 说明 |
|---|---|---|
| okarada wo go-jiai kudasai. | 应避免 | “身体”与“自爱”意思重复 |
| kuregure mo go-jiai kudasai. | ◯ | 最常用。前面加季节用语更郑重 |
| douzo go-jiai kudasaimase. | ◯ | 印象柔和。适合写给个人的信 |
| go-jiai no hodo oinori moushiagemasu. | ◯ | 适合长辈和正式书信 |
| okarada ni oki wo tsukete kudasai. | ◯ | 不用“自爱”的替代说法 |
“go-jiai kudasai”对长辈使用也不失礼。如果介意它看起来像命令句,改成“go-jiai no hodo oinori moushiagemasu”(祝您身体安康)这样的祈愿形式会更郑重。另外,对已经因病或受伤在疗养的人,“请保重”不太合适,应写“衷心祝愿您早日康复”。
写给个人·亲近的人的结尾范例
写给朋友、亲戚或恩师的信,不必拘泥于套话,加上一句贴合对方生活的话更能给人留下印象。
- 衷心祝愿各位身体健康。
- 期待与您再次见面。
- 请代我向您的家人问好。
- 天气渐冷,请注意保暖。
- 想必您每天都很忙碌,请不要太勉强自己。
- 今后也请多多关照。
结尾问候之后,写上与起首语相对应的结尾语。开头用了“前略”就用“草草”,女性写给个人的信也可以用“kashiko”。搭配一览请参阅日语起首语与结尾语搭配一览。
电子邮件中使用的结尾语句
商务邮件不写结尾语(敬具等),结尾语句之后直接接署名。直接套用书信的末文会显得生硬,一般会写得稍微随意一些。
| 场合 | 邮件结尾示例 |
|---|---|
| 一般联络 | 今后也请继续多多关照。 |
| 致谢 | 谨先致谢并联络如上。 |
| 请托 | 百忙之中打扰十分抱歉,烦请确认。 |
| 希望回复 | 烦请于〇日前回复,不胜感激。 |
| 加一句季节问候 | 早晚渐凉,请多保重。 |
即使是邮件,在季节交替或年末年初加上“请多保重”“祝您新年快乐”之类的季节问候,事务性的联络也会显得柔和。
包含结尾的书信完整范例
最后,把 11月10日寄给恩师的感谢信从开头到结尾完整看一遍。季节结语之后接总结正事的话,再以结尾语收尾。
- 拜启 向寒之候,欣闻田中先生身体日益康健,谨致祝贺。平日承蒙您多方挂念,衷心感谢。
- 却说,此次承蒙惠赠佳品,不胜感激。
- 时近寒冬,务请珍重。谨先以书面致谢。
- 敬具(靠最后一行的下方书写)
在“日语季节问候与书信生成器”中,选择寄信日期、对象和用途后,会自动加入该时期可用的季节结语和符合用途的末文。季节结语可以从候选中重新选择,也可以设为不加。开头用的季节问候,可在日语季节问候按月一览中按上旬·中旬·下旬确认。
常见问题
- 对长辈用“go-jiai kudasai”会失礼吗?
- 不会失礼。这是对长辈也广泛使用的结尾语。想更郑重时,用“go-jiai no hodo oinori moushiagemasu”,就成了祝愿对方健康的形式。
- “okarada wo go-jiai kudasai”是错的吗?
- “自爱”本身含有“爱惜自己的身体”的意思,加上“okarada wo”(您的身体)会造成语义重复,所以这种说法常被视为错误。请写成“kuregure mo go-jiai kudasai”。
- “略仪书中”是什么意思?
- 意思是“本应登门当面致意,恕以书信代之,不合礼数”。用于感谢信、问候函、致歉信等的结尾,如“谨先以书面致谢,恕不周之处”。
- 商务书信需要季节结语吗?
- 不是必需的。商务文书中常常只用“谨先以书面通知,恕不周之处”这样总结正事的话收尾。感谢信或季节问候函中加上季节结语,会给人更郑重的印象。
- 结尾问候之后写什么?
- 写上与起首语相对应的结尾语(拜启配敬具,谨启配谨白),之后作为后附接着写日期、寄信人和收信人。竖排时结尾语靠最后一行的下方,横排时靠下一行的右端。
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