日语书信的基本写法：前文·主文·末文·后附的结构与竖排信纸的规则

日语书信由“前文·主文·末文·后附”四部分组成

正式的日语书信按顺序排列以下四个部分。记住这个格式，无论是感谢信还是请托信，都不会再为书写顺序发愁。

写给亲近的人时，可以缩短前文，也可以用“前略”省去前文。反之，写给客户或长辈时，原则上四个部分都要齐全。如果正文之后还想补充，可以在后附之后加一段简短的“追伸”（附言），但写给长辈的信应避免附言。

前文的写法：从起首语到致谢

前文是进入正题之前的寒暄，作用就像交谈时先说“你好，天冷了呢，最近还好吗”，然后再说正事。

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   起首语

   在第一行开头写“拜启”“谨启”等。后面不加逗号，空一个字。

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   季节问候

   写与收信时节相符的话，如“秋凉时节”“早晚渐觉寒意”等。

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   问安

   写给公司时用“欣闻贵公司日益兴隆，谨致祝贺”，写给个人时用“欣闻您身体日益康健，谨致祝贺”，为对方的健康和兴旺表示高兴。

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   致谢

   感谢对方平日的关照，如“平素承蒙格外关照，深表谢意”。对亲近的人也可以改写自己的近况，如“托您的福，我们一切安好”。

季节问候按月份以及上旬、中旬、下旬而变化。按月份的一览见日语季节问候按月一览，起首语的选法见日语起首语与结尾语搭配一览。

主文与末文的写法

主文是书信中最重要的部分。从前文换行，空一格，用“却说”“此次”“因此”等起句词开头，对方就知道从这里开始是正事了。

• 原则上一封信只说一件事。有多件事时分段书写
• 感谢信要具体写出“为什么感谢”“帮了什么忙、为什么高兴”
• 请托信要写清“请托的内容”“期限”“请托的理由”
• 致歉信要先写道歉和今后的处理，再谈原因

末文写祝愿对方健康的季节结语（“时近寒冬，务请珍重”）或总结正事的话（“谨先以书面致谢，恕不周之处”），最后写上与起首语相对应的结尾语。各种用途的结尾说法可参考日语书信结尾问候范例集。

竖排信纸的规则：行首、行尾与第二页

竖排信纸除了内容之外，还有“版面”上的礼节。它通过文字的位置来表达尊重对方、谦抑自己的心意。

信纸、笔和信封的选择

正式书信中，除了内容，工具的选择也会影响对方的印象。拿不准时，选白色无花纹的竖线信纸和白色日式信封，对任何人都不失礼。

信纸要文字朝内折叠，大小与信封相配。A4 纸一般三折后装入长形 3 号信封，B5 信纸三折后装入长形 4 号信封。封口后，在封口处写上封缄记号“〆”。

后附的写法：日期、寄信人与收信人的位置

后附位于正文之后，表明这封信是“何时、由谁、写给谁”的。竖排和横排的位置差别很大，请用下表确认。

• 写给公司或部门用“御中”，写给个人用“样”（sama）。像“〇〇株式会社 营业部 田中样”这样写有个人姓名时，不再加“御中”
• 通知函、邀请函有时不写具体日子，而写“令和八年十一月吉日”（感谢信和致歉信不用）
• 竖排日期的汉字数字一般写成“二十五日”这样带“十”的写法

竖排中年号和数字的写法，详见竖排日期的写法；公历与和历的换算，详见和历与公历的换算方法。

可直接套用的感谢信完整范例

下面是包含以上所有规则的感谢信范例，假定在 11月10日寄出，分别介绍写给恩师（个人·竖排）和写给客户（公司·横排）两种。

只要把主文中“承蒙惠赠佳品”的部分改成自己的事由，就能直接使用。要点在于：写给长辈的信加入季节结语，显得温暖；写给客户的信用总结正事的话简洁收尾。

只需选择日期和对象，就能生成书信草稿

即使了解了结构，每次查季节用语和结尾语也很费事。使用“日语季节问候与书信生成器”，点几下就能做出与上面范例相同格式的书信。

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   选择寄信日期

   当天可用的季节问候和季节结语会自动列为候选。

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   选择对象和用途

   对象分为公司·客户／长辈·恩师／亲近的人·亲戚三类。用途可从问候、感谢信、回信、请托信、通知函、送付函、致歉信、急事、慰问、慰唁信中选择，起首语、结尾语、问安和末文会随之切换。

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   填写收信人和寄信人

   填入对方姓名、寄信人姓名和公司名后，会写入后附。写给公司加“御中”，写给个人加“样”。

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   选择竖排或横排后复制·打印

   竖排（信纸）用 A4 横向打印，横排（商务文书）用 A4 纵向打印。竖排日期使用汉字数字，也可以选择“日期写作吉日”。

打印出的竖排文稿也可作为亲笔誊写到信纸上的草稿。誊写完成后，把文字粘贴到“检查书信”中，最后确认起首语与结尾语是否搭配、有没有不合时令的用语，会更放心。

常见问题

日语书信的“前文·主文·末文·后附”是什么？

这是日语书信的基本结构。前文写起首语、季节问候和问安，主文写以“却说”开头的正事，末文写结尾问候和结尾语，后附写日期、寄信人和收信人。按这个顺序写，就是一封格式规范的正式书信。

竖排日语书信的日期写在哪里？

写在结尾语的下一行，比正文低 2~3 个字，用汉字数字书写。之后在下一行靠下写寄信人，再下一行靠上写收信人。

在信纸上对方的名字落到行尾怎么办？

把上一行稍微缩短，让对方的名字落在下一行的中间或开头。应避免把对方的名字放在行尾，或把“田中”和敬称拆成两行。

横排商务文书的结构有什么不同？

横排时，日期放在右上，收信人在左，寄信人在右，标题之后写正文。正文内容（起首语、季节问候、主文、结尾问候、结尾语）与竖排相同，有附记时用“记”和“以上”括起来。

书信日期可以写成“吉日”吗？

通知函、邀请函、问候函等不必写明确切日期的书信，可以写成“令和八年十一月吉日”。感谢信、致歉信、送付函等寄出日期很重要的书信，要写具体日期。