日语书信起首语与结尾语搭配一览:从拜启·敬具到前略·草草与 kashiko
很多人知道日语书信用“拜启”开头就要用“敬具”结尾,但遇到写给长辈的正式书信、回信、急信或慰问信时,就不知道该用哪一组了。本文把起首语和结尾语的搭配整理成表,说明不同场合的选法、竖排和横排中的正确位置,“拜启……草草”“前略之后写季节问候”等常见错误,以及女性书信中使用的“kashiko”的用法。
什么是起首语和结尾语:相当于交谈中的“你好”和“再见”
起首语是写在日语书信最开头的词,结尾语是写在正文最末尾的词。用交谈来比喻,就是“你好”和“再见”,两者一定成对出现。“拜启”的意思是“谨陈如下”,“敬具”的意思是“谨此奉陈”,规则是让开头和结尾的敬意程度保持一致。
- 写了起首语,就一定要用相对应的结尾语收尾(只有其中一个会显得不自然)
- 起首语和结尾语的郑重程度要一致(谨启配谨白或谨言)
- 省略前文的起首语(前略、急启)之后,不写季节问候
- 慰唁信既不写起首语也不写结尾语
电子邮件以及明信片形式的季节问候(暑中问候、贺年卡)一般省略起首语和结尾语。需要起首语和结尾语的是封装的书信,以及感谢信、通知函、送付函等商务文书。
起首语与结尾语搭配一览
下面整理了各种场合可用的起首语以及与之相配的结尾语。结尾语越靠左越常用。拿不准时,选每一行的第一组就不会失礼。
| 场合 | 起首语(读音) | 相配的结尾语 | 使用场合 |
|---|---|---|---|
| 一般书信 | 拜启(haikei) | 敬具·敬白·拜具·kashiko | 商务文书、感谢信、通知函等大多数书信 |
| 一般书信 | 拜呈(haitei) | 敬具·敬白·kashiko | 与拜启相同,语感稍正式 |
| 正式书信 | 谨启(kinkei) | 谨白·谨言·敬白·kashiko | 长辈、重要客户、典礼邀请函 |
| 正式书信 | 恭启(kyoukei)·肃启(shukukei) | 谨白·谨言·敬白 | 与谨启相同,用于特别郑重的书信 |
| 省略前文 | 前略(zenryaku) | 草草·早早·不一·kashiko | 写给亲近的人的信、慰问信 |
| 省略前文 | 冠省(kanshou) | 不一·草草·不备 | 与前略相同,表达稍生硬 |
| 急信 | 急启(kyuukei)·急白(kyuuhaku) | 草草·不一·不备·kashiko | 需要尽快传达正事时 |
| 回信 | 拜复(haifuku)·复启(fukukei) | 敬具·敬答·拜答·kashiko | 回复收到的来信 |
| 正式回信 | 谨复(kinpuku) | 谨白·谨言·敬答 | 回复长辈的来信 |
| 再次去信 | 再启(saikei)·再呈(saitei) | 敬具·再拜·kashiko | 不等回信再寄一封 |
起首语·结尾语的读音与含义
了解每个词的含义,即使不死记搭配也能选对。起首语的意思是“下面开始陈述”,结尾语的意思是“陈述到此结束”,两者在郑重程度和是否紧急上一一对应。
| 词语 | 读音 | 含义 |
|---|---|---|
| 拜启(起首语) | haikei | 谨陈如下 |
| 谨启(起首语) | kinkei | 恭谨陈述(比拜启更郑重一级) |
| 前略(起首语) | zenryaku | 省略前文 |
| 急启(起首语) | kyuukei | 急陈如下 |
| 拜复(起首语) | haifuku | 谨此回复 |
| 再启(起首语) | saikei | 再次陈述 |
| 敬具(结尾语) | keigu | 敬陈至此 |
| 谨白·谨言(结尾语) | kinpaku·kingen | 恭谨陈述至此 |
| 草草·早早(结尾语) | sousou | 草草书就,失礼了 |
| 不一·不备(结尾语) | fuitsu·fubi | 言不尽意,多有不周 |
| 敬答·拜答(结尾语) | keitou·haitou | 谨此作答 |
| kashiko(结尾语) | kashiko | 诚惶诚恐 |
例如“草草”的意思是“草草书就,失礼了”,所以与省略前文的“前略”相配,却与认真写了前文的“拜启”不相配。从含义去思考,更容易发现搭配错误。
按场合选择:该用哪个起首语?
| 书信类型 | 推荐搭配 | 要点 |
|---|---|---|
| 给客户的感谢信·送付函·通知函 | 拜启……敬具 | 接着写季节问候和“欣闻贵公司日益兴隆……” |
| 给恩师·长辈的正式书信 | 谨启……谨白 | 比拜启更郑重一级。前文也要写得郑重 |
| 回复收到的来信 | 拜复……敬具 | 也可以从致谢写起,如“来信已拜读” |
| 给亲密朋友·亲戚的信 | 前略……草草,或不写起首语 | 省略前文,直接进入正题 |
| 生病·受伤的慰问 | 前略……草草,或不写起首语 | 不写季节问候,直接表达对对方的关心 |
| 紧急联络 | 急启……草草 | 省略前文,直接写正事 |
| 慰唁信 | 起首语和结尾语都不写 | 直接从吊唁的话写起 |
| 女性写给个人的信 | 拜启……kashiko/“谨书数语”……kashiko | kashiko 是不论起首语种类都能使用的结尾语 |
即使对方是长辈,像每月请款单的送付函这类事务性文书,用“拜启……敬具”就足够了。反之,在祝贺升职或就任、邀请参加典礼等特别场合,即使是写给客户,用“谨启……谨白”也更能传达心意。
起首语和结尾语的书写位置:竖排与横排
起首语和结尾语不仅有用词的规定,书写位置也有规矩。竖排信纸和横排商务文书分别按下表书写。
| 竖排(信纸) | 横排(商务文书) | |
|---|---|---|
| 起首语 | 从第一行开头写起,不空格 | 从正文第一行的左端写起 |
| 起首语之后 | 空一个全角字,接着写季节问候(也可换行) | 空一个全角字后接着写 |
| 结尾语 | 靠末文最后一行的下方书写。写不下时写在下一行的下方 | 靠末文下一行的右端书写 |
| 结尾语之后 | 换行写后附(日期·署名·收信人) | 接着写“记”以下的附记或经办人姓名 |
- 在起首语后加逗号写成“拜启,”是错误的。不加标点,空一个字。
- 结尾语之后不加句号,不写成“敬具。”。
- 避免在结尾语之后补写正文。实在需要时,以“追伸”(附言)简短补充(写给长辈的信连附言本身都要避免)。
包括前文·主文·末文·后附在内的书信整体结构,以及信纸上日期和收信人的位置,详见日语书信的基本写法与结构。
7 个常见错误
起首语和结尾语用错,会给对方留下“不懂书信礼仪”的印象。尤其是以下 7 个错误,在商务文书中也很常见。
| 错误 | 为什么不对 | 正确写法 |
|---|---|---|
| 拜启……草草 | 草草的意思是“省略前文、草草书就”,与郑重的拜启不相配 | 拜启……敬具 |
| 前略 〇〇时节,…… | 前略的意思是“省略前文(季节问候等)”,自相矛盾 | 前略之后直接写正事。要写季节问候就用拜启 |
| 拜启,秋凉时节 | 起首语之后不加标点 | 拜启 秋凉时节, |
| 忘写结尾语 | 变成只有开头问候就结束的信 | 以拜启开头,最后写敬具 |
| 只写结尾语(只有敬具) | 没有相对应的起首语 | 加上起首语,或者结尾语也不写 |
| 谨启……敬具 | 郑重程度不一致(意思能懂,但规格不符) | 谨启……谨白 |
| 慰唁信用拜启·敬具 | 慰唁信的礼仪是不写前文、直接表达哀思 | 不写起首语·结尾语,从吊唁的话写起 |
“kashiko”的用法与女性书信的开头
“kashiko”是源自意为“诚惶诚恐”的古语“kashikoshi”的结尾语,传统上由女性使用。其特点是无论拜启、谨启、前略还是拜复,都能与之搭配,使整封信显得柔和。
- 用于写给个人的书信(感谢信、季节书信、写给恩师的信)
- 以公司名义的商务文书,即使由女性书写,一般也用“敬具”
- 也有不用起首语、以“谨书数语”(ippitsu moushiagemasu)开头、以“kashiko”结尾的写法
- 初次写信给对方时,以“初次致函”(hajimete otegami wo sashiagemasu)开头,以“敬具”结尾
即使用开头语代替起首语,信的最后也要写上相对应的结尾语。“谨书数语”配“kashiko”,“初次致函”配“敬具”。
不写起首语·结尾语的书信与电子邮件
起首语和结尾语是书信的正式格式,但并非必须写。以下情况不写反而更自然。
| 类型 | 起首语·结尾语 | 开头示例 |
|---|---|---|
| 慰唁信 | 不写 | (〇〇先生/女士)惊闻〇〇辞世,谨致深切哀悼。 |
| 慰问信 | 不写,或用前略……草草 | 听说您此次住院,非常吃惊。 |
| 暑中问候·寒中问候明信片 | 不写 | 暑中问候。 |
| 商务邮件 | 不写 | 〇〇株式会社 〇〇先生 一直以来承蒙关照。 |
| 写给亲近的人的信·便笺 | 可以不写 | 〇〇,你好吗? |
电子邮件以“拜启”开头,反而可能显得生硬。即使是用邮件向公司外部发送正式通知,也省略起首语和结尾语,按收件人、问候、正事、署名的顺序书写即可。季节问候的写法和时期,整理在日本的寒中问候·暑中问候·残暑问候的时期与写法中。
常见问题
- “拜启”和“草草”可以搭配使用吗?
- 不可以。“草草”是前略、急启等省略前文的书信所用的结尾语,含有“匆忙草书”的意思。以拜启开头,正确的写法是用“敬具”结尾。
- 写给长辈的信用“拜启”不行吗?
- 用拜启并不失礼。但想表达格外郑重的心意时(感谢恩师、祝贺就任、邀请参加典礼等),以“谨启”开头、以“谨白”或“谨言”结尾会更郑重。
- 回信的起首语用什么?
- 用“拜复”(haifuku),结尾语一般用“敬具”。正式的回信用“谨复……谨白”。回信开头也可以从致谢写起,如“来信已拜读”“承蒙惠赐书信”。
- 以“前略”开头就不用写季节问候了吗?
- 不写。“前略”的意思是“省略前文(季节问候、问安)”,之后再写“〇〇时节”就自相矛盾了。想加入季节问候时,请用“拜启……敬具”。
- 男性可以用“kashiko”吗?
- “kashiko”被视为女性使用的结尾语,男性一般使用与起首语相配的“敬具”“草草”等结尾语。
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