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日语书信起首语与结尾语搭配一览:从拜启·敬具到前略·草草与 kashiko

很多人知道日语书信用“拜启”开头就要用“敬具”结尾,但遇到写给长辈的正式书信、回信、急信或慰问信时,就不知道该用哪一组了。本文把起首语和结尾语的搭配整理成表,说明不同场合的选法、竖排和横排中的正确位置,“拜启……草草”“前略之后写季节问候”等常见错误,以及女性书信中使用的“kashiko”的用法。

什么是起首语和结尾语:相当于交谈中的“你好”和“再见”

起首语是写在日语书信最开头的词,结尾语是写在正文最末尾的词。用交谈来比喻,就是“你好”和“再见”,两者一定成对出现。“拜启”的意思是“谨陈如下”,“敬具”的意思是“谨此奉陈”,规则是让开头和结尾的敬意程度保持一致。

  • 写了起首语,就一定要用相对应的结尾语收尾(只有其中一个会显得不自然)
  • 起首语和结尾语的郑重程度要一致(谨启配谨白或谨言)
  • 省略前文的起首语(前略、急启)之后,不写季节问候
  • 慰唁信既不写起首语也不写结尾语

电子邮件以及明信片形式的季节问候(暑中问候、贺年卡)一般省略起首语和结尾语。需要起首语和结尾语的是封装的书信,以及感谢信、通知函、送付函等商务文书。

起首语与结尾语搭配一览

下面整理了各种场合可用的起首语以及与之相配的结尾语。结尾语越靠左越常用。拿不准时,选每一行的第一组就不会失礼。

场合起首语(读音)相配的结尾语使用场合
一般书信拜启(haikei)敬具·敬白·拜具·kashiko商务文书、感谢信、通知函等大多数书信
一般书信拜呈(haitei)敬具·敬白·kashiko与拜启相同,语感稍正式
正式书信谨启(kinkei)谨白·谨言·敬白·kashiko长辈、重要客户、典礼邀请函
正式书信恭启(kyoukei)·肃启(shukukei)谨白·谨言·敬白与谨启相同,用于特别郑重的书信
省略前文前略(zenryaku)草草·早早·不一·kashiko写给亲近的人的信、慰问信
省略前文冠省(kanshou)不一·草草·不备与前略相同,表达稍生硬
急信急启(kyuukei)·急白(kyuuhaku)草草·不一·不备·kashiko需要尽快传达正事时
回信拜复(haifuku)·复启(fukukei)敬具·敬答·拜答·kashiko回复收到的来信
正式回信谨复(kinpuku)谨白·谨言·敬答回复长辈的来信
再次去信再启(saikei)·再呈(saitei)敬具·再拜·kashiko不等回信再寄一封

起首语·结尾语的读音与含义

了解每个词的含义,即使不死记搭配也能选对。起首语的意思是“下面开始陈述”,结尾语的意思是“陈述到此结束”,两者在郑重程度和是否紧急上一一对应。

词语读音含义
拜启(起首语)haikei谨陈如下
谨启(起首语)kinkei恭谨陈述(比拜启更郑重一级)
前略(起首语)zenryaku省略前文
急启(起首语)kyuukei急陈如下
拜复(起首语)haifuku谨此回复
再启(起首语)saikei再次陈述
敬具(结尾语)keigu敬陈至此
谨白·谨言(结尾语)kinpaku·kingen恭谨陈述至此
草草·早早(结尾语)sousou草草书就,失礼了
不一·不备(结尾语)fuitsu·fubi言不尽意,多有不周
敬答·拜答(结尾语)keitou·haitou谨此作答
kashiko(结尾语)kashiko诚惶诚恐

例如“草草”的意思是“草草书就,失礼了”,所以与省略前文的“前略”相配,却与认真写了前文的“拜启”不相配。从含义去思考,更容易发现搭配错误。

按场合选择:该用哪个起首语?

书信类型推荐搭配要点
给客户的感谢信·送付函·通知函拜启……敬具接着写季节问候和“欣闻贵公司日益兴隆……”
给恩师·长辈的正式书信谨启……谨白比拜启更郑重一级。前文也要写得郑重
回复收到的来信拜复……敬具也可以从致谢写起,如“来信已拜读”
给亲密朋友·亲戚的信前略……草草,或不写起首语省略前文,直接进入正题
生病·受伤的慰问前略……草草,或不写起首语不写季节问候,直接表达对对方的关心
紧急联络急启……草草省略前文,直接写正事
慰唁信起首语和结尾语都不写直接从吊唁的话写起
女性写给个人的信拜启……kashiko/“谨书数语”……kashikokashiko 是不论起首语种类都能使用的结尾语

即使对方是长辈,像每月请款单的送付函这类事务性文书,用“拜启……敬具”就足够了。反之,在祝贺升职或就任、邀请参加典礼等特别场合,即使是写给客户,用“谨启……谨白”也更能传达心意。

起首语和结尾语的书写位置:竖排与横排

起首语和结尾语不仅有用词的规定,书写位置也有规矩。竖排信纸和横排商务文书分别按下表书写。

竖排(信纸)横排(商务文书)
起首语从第一行开头写起,不空格从正文第一行的左端写起
起首语之后空一个全角字,接着写季节问候(也可换行)空一个全角字后接着写
结尾语靠末文最后一行的下方书写。写不下时写在下一行的下方靠末文下一行的右端书写
结尾语之后换行写后附(日期·署名·收信人)接着写“记”以下的附记或经办人姓名
  • 在起首语后加逗号写成“拜启,”是错误的。不加标点,空一个字。
  • 结尾语之后不加句号,不写成“敬具。”。
  • 避免在结尾语之后补写正文。实在需要时,以“追伸”(附言)简短补充(写给长辈的信连附言本身都要避免)。

包括前文·主文·末文·后附在内的书信整体结构,以及信纸上日期和收信人的位置,详见日语书信的基本写法与结构。

7 个常见错误

起首语和结尾语用错,会给对方留下“不懂书信礼仪”的印象。尤其是以下 7 个错误,在商务文书中也很常见。

错误为什么不对正确写法
拜启……草草草草的意思是“省略前文、草草书就”,与郑重的拜启不相配拜启……敬具
前略 〇〇时节,……前略的意思是“省略前文(季节问候等)”,自相矛盾前略之后直接写正事。要写季节问候就用拜启
拜启,秋凉时节起首语之后不加标点拜启 秋凉时节,
忘写结尾语变成只有开头问候就结束的信以拜启开头,最后写敬具
只写结尾语(只有敬具)没有相对应的起首语加上起首语,或者结尾语也不写
谨启……敬具郑重程度不一致(意思能懂,但规格不符)谨启……谨白
慰唁信用拜启·敬具慰唁信的礼仪是不写前文、直接表达哀思不写起首语·结尾语,从吊唁的话写起

“kashiko”的用法与女性书信的开头

“kashiko”是源自意为“诚惶诚恐”的古语“kashikoshi”的结尾语,传统上由女性使用。其特点是无论拜启、谨启、前略还是拜复,都能与之搭配,使整封信显得柔和。

  • 用于写给个人的书信(感谢信、季节书信、写给恩师的信)
  • 以公司名义的商务文书,即使由女性书写,一般也用“敬具”
  • 也有不用起首语、以“谨书数语”(ippitsu moushiagemasu)开头、以“kashiko”结尾的写法
  • 初次写信给对方时,以“初次致函”(hajimete otegami wo sashiagemasu)开头,以“敬具”结尾

即使用开头语代替起首语,信的最后也要写上相对应的结尾语。“谨书数语”配“kashiko”,“初次致函”配“敬具”。

不写起首语·结尾语的书信与电子邮件

起首语和结尾语是书信的正式格式,但并非必须写。以下情况不写反而更自然。

类型起首语·结尾语开头示例
慰唁信不写(〇〇先生/女士)惊闻〇〇辞世,谨致深切哀悼。
慰问信不写,或用前略……草草听说您此次住院,非常吃惊。
暑中问候·寒中问候明信片不写暑中问候。
商务邮件不写〇〇株式会社 〇〇先生 一直以来承蒙关照。
写给亲近的人的信·便笺可以不写〇〇,你好吗?

电子邮件以“拜启”开头,反而可能显得生硬。即使是用邮件向公司外部发送正式通知,也省略起首语和结尾语,按收件人、问候、正事、署名的顺序书写即可。季节问候的写法和时期,整理在日本的寒中问候·暑中问候·残暑问候的时期与写法中。

常见问题

“拜启”和“草草”可以搭配使用吗?
不可以。“草草”是前略、急启等省略前文的书信所用的结尾语,含有“匆忙草书”的意思。以拜启开头,正确的写法是用“敬具”结尾。
写给长辈的信用“拜启”不行吗?
用拜启并不失礼。但想表达格外郑重的心意时(感谢恩师、祝贺就任、邀请参加典礼等),以“谨启”开头、以“谨白”或“谨言”结尾会更郑重。
回信的起首语用什么?
用“拜复”(haifuku),结尾语一般用“敬具”。正式的回信用“谨复……谨白”。回信开头也可以从致谢写起,如“来信已拜读”“承蒙惠赐书信”。
以“前略”开头就不用写季节问候了吗?
不写。“前略”的意思是“省略前文(季节问候、问安)”,之后再写“〇〇时节”就自相矛盾了。想加入季节问候时,请用“拜启……敬具”。
男性可以用“kashiko”吗?
“kashiko”被视为女性使用的结尾语,男性一般使用与起首语相配的“敬具”“草草”等结尾语。

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