日本加班费的计算方法:25%、35%、50%的加成率与时薪算法
加班费比预想的少,或者和自己算的对不上,原因往往出在两个地方:“基础时薪”和“用哪个加成率”。本文依次整理加成率一览和叠加方式,从月薪算出加成基础时薪的步骤,每月超过60小时时的50%加成,以及有固定加班费时的确认方法。
加班费的计算公式是3个数相乘
加班费按“基础时薪 × 加成率 × 加班时间”计算。之所以看起来难,是因为这3个数各有规则。反过来说,只要确定了这3个数,计算本身就只是乘法。
- 基础时薪:作为加成工资计算基础的每小时工资。月薪制是月薪 ÷ 每月平均约定工作时间。
- 加成率:加班1.25,法定休息日1.35,深夜加算0.25,每月超过60小时的加班1.5。
- 加班时间:超过每天8小时、每周40小时的时间。原则上按1分钟为单位计算。
例如基础时薪1,700日元的人加班20小时,1,700 × 1.25 × 20 = 42,500日元就是加班工资。如果混有深夜或休息日,比率就会像下表那样变化。
加成率一览和叠加方式
日本《劳动基准法》第37条规定的加成率如下。都是“以上”,在公司规章中规定更高的比率是自由的。
| 种类 | 条件 | 加成率 |
|---|---|---|
| 加班 | 超过每天8小时、每周40小时的时间 | 25%以上(1.25) |
| 加班(每月超过60小时) | 每月加班超过60小时的部分 | 50%以上(1.5) |
| 法定休息日工作 | 在每周1天的法定休息日工作的时间 | 35%以上(1.35) |
| 深夜工作 | 22点至次日5点工作的时间 | 加算25%以上(+0.25) |
要点是只有深夜是“加算”。加班和深夜重叠是1.25 + 0.25 = 1.5,法定休息日和深夜重叠是1.35 + 0.25 = 1.6。每月超过60小时的加班与深夜重叠,1.5 + 0.25 = 1.75是上限。
| 组合 | 倍率 | 基础时薪1,700日元时每小时金额 |
|---|---|---|
| 普通工作时间 | 1.0 | 1,700日元 |
| 加班 | 1.25 | 2,125日元 |
| 加班+深夜 | 1.5 | 2,550日元 |
| 法定休息日 | 1.35 | 2,295日元 |
| 法定休息日+深夜 | 1.6 | 2,720日元 |
| 每月超过60小时的加班+深夜 | 1.75 | 2,975日元 |
基础时薪的算法和可除外的津贴
月薪制时,作为加成工资基础的时薪按“月薪 ÷ 每月平均约定工作时间”计算。这里的月薪不只是基本工资,原则上包括大部分津贴。
可以从基础中除外的工资,《劳动基准法施行规则》限定为7种。不属于这些的津贴,无论叫什么名字都必须计入基础。
- 家属津贴(按抚养人数发放的)
- 通勤津贴(按实际距离或费用发放的)
- 分居津贴
- 子女教育津贴
- 住房津贴(按住房费用发放的)
- 临时支付的工资(结婚贺金等)
- 每隔超过1个月支付的工资(奖金等)
- 1
求每月平均约定工作时间
按(365天 − 全年休息天数)× 每天约定工作时间 ÷ 12计算。全年休息120天、每天8小时的话,约163.3小时。
- 2
汇总作为基础的月薪
在基本工资上加上所有不属于7种除外项目的津贴。职务津贴和资格津贴也计入这里。
- 3
相除得到时薪
基础月薪 ÷ 每月平均约定工作时间。28万日元 ÷ 163.3 = 约1,715日元。为了不对劳动者不利,不足1日元的零头通常向上取整。
- 4
乘以加成率
1,715 × 1.25 = 约2,144日元,就是每小时加班的单价。乘以加班时间就是加班费。
每月超过60小时就是50%加成
每月加班超过60小时后,超过部分的加成率提高到50%。大企业从2010年起适用,曾享受缓期的中小企业也从2023年4月起适用,现在不分企业规模。
| 每月加班 | 明细 | 基础时薪1,700日元时的金额 |
|---|---|---|
| 40小时 | 40小时 × 1.25 | 85,000日元 |
| 60小时 | 60小时 × 1.25 | 127,500日元 |
| 80小时 | 60小时 × 1.25 + 20小时 × 1.5 | 178,500日元 |
| 100小时 | 60小时 × 1.25 + 40小时 × 1.5 | 229,500日元 |
这60小时不包括法定休息日工作,但包括约定休息日工作中超过每周40小时的部分。另外,还有用替代休假(带薪休假)代替每月超过60小时加班的制度,但引入需要劳资协议。
有固定加班费(视同加班)时
“含每月30小时固定加班费”这样的工资形式,有3点要确认。固定加班费要被认定有效,必须把普通工资和加成部分明确区分。
- 相当于几小时:招聘启事或雇佣合同中是否写明时间数和金额。
- 超过部分是否支付:超过固定部分的加班,需要另外支付加成工资。
- 基础时薪是否低于最低工资:用除去固定加班费的基本工资除以约定工作时间来确认。
例如“基本工资24万日元(含固定加班费5万日元、30小时)”,作为加成基础的是19万日元。除以每月平均约定工作时间163.3小时约为1,164日元,1.25倍约为1,455日元。30小时就是43,650日元,所以固定加班费5万日元足够覆盖30小时。
- 1
输入一个月的工作时间
把考勤卡内容粘贴到工具的“每月汇总”标签。只要按日期、上班、下班、休息的顺序排列,无论用制表符、逗号还是空格分隔都能读取。
- 2
输入时薪
输入基础时薪后,会显示约定时间内、加班、深夜、法定休息日的工资明细。每月超过60小时的部分自动按50%计算。
- 3
与固定加班费比较
显示的加班合计金额如果高于固定加班费金额,差额可能就是未支付的部分。
计算结果只是概算。实际支付额因公司规章和社会保险费而异。加班费实际到手多少,也请一并查看社会保险费的计算方法。深夜时段多的工作方式请看深夜津贴的计算,在意考勤零头的话请看按15分钟取整。
常见问题
- 加班费怎么计算?
- 按“基础时薪 × 加成率 × 加班时间”计算。月薪制的基础时薪,是月薪(除去可除外的7种津贴)除以每月平均约定工作时间。超过每天8小时、每周40小时的加班,加成率是1.25。基础时薪1,700日元加班20小时,就是1,700 × 1.25 × 20 = 42,500日元。
- 哪些津贴可以从加班费计算中除外?
- 只有家属津贴、通勤津贴、分居津贴、子女教育津贴、住房津贴、临时支付的工资、每隔超过1个月支付的工资(奖金等)这7种。这是限定列举,所以职务津贴、资格津贴、全勤津贴、精勤津贴等要计入基础。另外,给所有人统一发放的住房津贴和家属津贴,因为不取决于个人情况,不能除外。
- 每月超过60小时加班的加成率是多少?
- 超过60小时的部分是50%以上的加成。大企业从2010年4月起,中小企业也从2023年4月起适用,现在没有企业规模的差别。加班80小时的月份,60小时按1.25倍,其余20小时按1.5倍计算。这60小时不包括法定休息日工作,但包括约定休息日工作中超过每周40小时的部分。
- 加班和深夜重叠时的加成率是多少?
- 1.5倍。深夜加成是在其他加成上“加算”,所以在加班的1.25上加深夜的0.25。法定休息日的深夜是1.35 + 0.25 = 1.6,每月超过60小时加班的深夜是1.5 + 0.25 = 1.75,这是上限。另外,法定休息日工作没有加班的概念,休息日工作超过8小时也仍是1.35,不会变成1.6。
- 有固定加班费就没有加班费了吗?
- 不是,超过固定部分的加班需要另外支付加成工资。如果规定是“每月30小时”,从第31小时起照常支付。另外,固定加班费要被认定有效,必须把普通工资部分和加成部分按金额和时间数明确区分。即使是没有加班的月份,固定加班费也作为工资支付。
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