工作时间计算工具(加班、深夜加成、时薪)
输入上班时间、下班时间和休息时间,就会同时以“8小时30分钟”和“8.5小时”两种形式显示实际工作时间,并自动区分超过8小时的法定加班(日本《劳动基准法》,労働基準法)和22点至次日5点的深夜时间。也支持22点上班、次日6点下班这类跨日夜班、以15分钟为单位的取整,以及法定休息日(法定休日)35%的加成。在“每月汇总”标签中粘贴考勤表,即可得到当月实际工作、加班和深夜时间的合计,以及包含每月超过60小时部分50%加成的工资概算。“时间加法”标签还能进行1:30+2:45这样的60进制计算。
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ABOUT
关于工作时间计算工具(加班、深夜加成、时薪)
工作时间计算工具只需输入上班、下班和休息时间,就能算出一天的实际工作时间,并自动区分超过8小时的法定加班和22点至次日5点的深夜时间。结果同时以“8小时30分钟”和“8.5小时”显示,既可用于誊写考勤卡,也可用于工资核算。支持22点上班、次日6点下班这类跨日夜班,15分钟、30分钟单位的取整,以及法定休息日(法定休日)35%的加成。在“每月汇总”标签中粘贴考勤表,即可得到当月实际工作、加班和深夜时间的合计,以及包含每月超过60小时部分50%加成的工资概算。“时间加法”标签还能计算1:30+2:45这样的60进制运算,以及“17:30的3小时45分钟后是几点”。
工作时间计算工具(加班、深夜加成、时薪)的使用方法
- 1在“每日工作时间”标签中输入上班时间和下班时间(9:00、900、9時半都能识别)
- 2以分钟为单位输入休息时间(60分钟、45分钟等也可用按钮选择)
- 3查看实际工作时间、法定加班、深夜时间以及工作时段的条形图
- 4输入时薪后,会显示含加成的工资明细(类别、时间、单价、金额)
- 5若要与公司的取整方式一致,请在下方的通用设置中选择“15分钟”等单位和尾数处理方式
- 6要统计一整个月时,请在“每月汇总”标签中添加行,或一次性粘贴考勤表
适用场景
- 对照考勤卡或排班表,确认当天的实际工作时间和加班时间
- 统计兼职、钟点工一个月的工作时间,并与工资单核对
- 统计夜班、值班等跨日工作中的深夜时间有几个小时
- 核对发放的加班费是否按加成比例正确计算
- 确认公司“以15分钟为单位舍去”的做法,一个月会产生多大差距
- 作为排班的人,确认是否超过每天8小时、每周40小时,以及休息是否充足
- 在月中了解自己是否接近36协定(36協定,日本劳资加班协议)的上限(每月45小时、单月低于100小时)
- 为报价或开票把工作时间合计,如1:30+2:45
- 计算“17:30的3小时45分钟后是几点”这样的时刻
使用要点
- 实际工作时间按“下班 − 上班 − 休息”计算。超过8小时的部分为法定加班(《劳动基准法》(労働基準法)第32条、第37条)。
- 深夜按22点至次日5点计算。深夜的25%加成会叠加在其他加成之上,因此加班延续到深夜时为25%+25%=加成50%。
- 根据《劳动基准法》第34条,实际工作超过6小时需休息45分钟以上,超过8小时需休息1小时以上。休息不足时,画面上会提示。
- 下班时间早于上班时间时,视为跨日工作,按次日的时间处理。也可以写成“翌6:00”(次日6:00)或“30:00”输入。
- 跨日工作原则上合并计入开始上班那一天的劳动(连续工作视为一次工作)。
- 每天以15分钟为单位舍去,会导致已工作的时间得不到工资,违反《劳动基准法》第24条(工资全额支付)。本工具默认设为“不取整”。
- 当一个月的加班、休息日工作、深夜工作的各自合计出现不足1小时的尾数时,不足30分钟舍去、30分钟以上进为1小时的做法,已被行政通知认可。可用“按30分钟处理月合计的尾数”来还原。
- 休息只能输入总分钟数,因此休息与深夜时段重叠时,请在“深夜时段休息”栏中扣除。
- 加班按从工作结束一侧开始计算(以午间休息为前提)。对于实际从深夜开始的工作,深夜与加班的重叠方式可能不同。
- 显示的工资是根据加成比例算出的概算。实际发放金额会因公司规章、固定加班费(みなし残業,视同加班)以及社会保险费和所得税的扣除而不同。
- 超过每周40小时的部分也属于加班,但无法从每天的输入判断,因此本工具按每天超过8小时和法定休息日来计算。
- 输入的工作时间和时薪只保存在本设备的浏览器中,不会发送到服务器。
可以解决这些问题
工作时间计算工具(加班、深夜加成、时薪)可以帮你解决以下问题。
- 想根据上班和下班时间计算实际工作时间
- 想知道9点到18点、休息1小时算工作几个小时
- 想算出当天加班了几个小时
- 想根据时薪计算加班费是多少
- 想知道深夜津贴从几点开始、增加多少
- 想统计夜班跨日工作的时间和深夜时间
- 想粘贴考勤表来统计一个月的工作时间
- 想知道以15分钟为单位舍去是否违法
- 想确认每月超过60小时的加班加成比例
- 想知道在法定休息日上班的加成比例
- 想把8小时30分钟换算成8.5小时这样的小数
- 想做1:30+2:45这样的时间加法
- 想知道17:30的3小时45分钟后是几点
- 想确认必须给多少分钟的休息
常见问题
- 9点到18点、休息1小时,算工作几个小时?
- 实际工作8小时。在岗时间为9小时,但休息的1小时不计入工作时间,所以18:00−9:00−1:00为8小时。法定工作时间(法定労働時間)为每天8小时,因此这种工作方式不产生法定加班。从18点之后工作的部分起,会有25%以上的加成。另外,在规定工作时间为7小时(9点至17点,休息1小时)的公司,17点到18点工作的那1小时称为法定内加班(法定内残業),法律上允许按不加成的1.0倍时薪支付。
- 加班是从超过多少小时开始算?
- 超过每天8小时、每周40小时的部分(《劳动基准法》第32条)。超过其中任何一个都属于法定加班,必须支付25%以上的加成工资(第37条)。本工具根据一天的输入进行计算,因此把超过8小时的部分显示为“法定加班”。如果每周工作6天等情况下每天未超过8小时但超过每周40小时,超出部分也算加班,请在每月汇总标签中查看实际工作合计加以确认。每月的上限,在签订36协定(36協定)后原则上为45小时,即使有特别条款,单月也必须低于100小时。
- 深夜津贴(深夜手当)是从几点到几点?
- 从22点到次日早上5点(《劳动基准法》第37条第4款)。在这个时间段工作,要在通常工资上加25%以上。深夜加成是叠加在其他加成之上的,所以22点以后的加班为加班25%+深夜25%=加成50%,法定休息日的深夜则为35%+25%=加成60%。时薪1,200日元的话,深夜加班1小时为1,800日元。深夜加成同样适用于管理监督者(即管理层)。即使加班和休息日的加成不适用,也必须支付深夜加成。
- 以15分钟为单位舍去是违法的吗?
- 每天舍去是违法的。《劳动基准法》第24条要求全额支付已工作时间的工资,把9:00至18:10的工作只算到18:00,就相当于拖欠了10分钟的工资。作为例外,当一个月的加班、休息日工作、深夜工作的各自合计出现不足1小时的尾数时,不足30分钟舍去、30分钟以上进为1小时的做法,已被行政通知(昭和63年3月14日 基发150号)认可。这是以月为单位的尾数处理,与按天舍去是两回事。进位不会对劳动者不利,所以以15分钟为单位进位没有问题。
- 夜班跨日时怎么计算?
- 22点上班、次日6点下班的工作,不拆分为两天,而是作为开始上班那一天的劳动合并为一次工作计算。本工具在下班时间早于上班时间时会自动判定为次日,所以直接输入“22:00”和“6:00”,就会按在岗8小时计算。“翌6:00”和“30:00”这样的写法也能识别。以这个例子来说,休息1小时则实际工作7小时,深夜(22点至5点)有7小时,因此在扣除了深夜时段休息的时间上加25%。
- 必须给多少分钟的休息?
- 实际工作超过6小时需45分钟以上,超过8小时需1小时以上(《劳动基准法》第34条)。刚好6小时不需要休息,6小时1分钟则需要45分钟。刚好8小时有45分钟就够,但哪怕多1分钟也需要60分钟,所以有加班的日子,很多地方一开始就按1小时休息来安排。休息必须在工作时间中途给予,并且要能自由利用,因此边看电话边待命不算休息。本工具在输入的休息不满足标准时,会显示不足的部分。
- 加班费怎么算?月薪制的时薪是多少?
- 加班费是“每小时工资 × 1.25 × 加班时间”。月薪制的每小时工资按“月薪 ÷ 每月平均规定工作时间”得出。每月平均规定工作时间为“(365天 − 全年休息日) × 每天规定工作时间 ÷ 12”,全年休息日120天、每天8小时的话,(365−120)×8÷12=约163.3小时。月薪25万日元,时薪约为1,531日元。另外,家属津贴、交通津贴、住房津贴、奖金等,可以从加成工资的计算基数中除去。把算出的时薪输入本工具,就能确认含加成的金额。
- 每月超过60小时的加班,加成比例是多少?
- 50%以上(《劳动基准法》第37条第1款但书)。大企业早已适用,中小企业从2023年4月起也适用。每月加班到60小时为止是25%,超过的部分是50%。例如月加班80小时,60小时部分按1.25倍,其余20小时部分按1.5倍计算。本工具的“每月汇总”标签会按日期顺序累计加班,自动分出超过60小时的部分。另外,也有把超出部分的加成改为代替休假(代替休暇,带薪休息)的制度,但需要劳资协议。
- 在法定休息日上班,加成是多少?
- 35%以上(《劳动基准法》第37条)。法定休息日指每周1天(或4周4天)的休息,休息日劳动没有加班的概念,所以即使工作10小时,全部都按加成35%计算。延续到深夜则再加25%,共加成60%。需要注意的是,双休公司的“星期六”多数情况下不是法定休息日,而是规定休息日(所定休日,公司规定的休息)。在规定休息日上班不是35%,而是对超过每周40小时的部分加25%。属于哪种处理,请在公司规章中确认。本工具会把在行中勾选了“休息日”的那天按法定休息日计算。
- 能一次计算一整个月吗?
- 可以。在“每月汇总”标签中添加行,或把从考勤卡或电子表格复制的行粘贴到“批量粘贴”中。只要按“9/1 9:00 18:00 60”这样的日期、上班、下班、休息(分钟)顺序排列,无论用制表符、逗号还是空格分隔都能读取。末尾写有“休”的行按法定休息日计算。结果会显示每天的实际工作、加班、深夜和月合计,并且可以把表格原样复制后粘贴到电子表格软件。输入的内容只保存在本设备中。
- 能把“8小时30分钟”转成工资核算用的小数吗?
- 可以。在实际工作时间卡片中并排显示“8:30”和“8.5小时”。工资核算时要把时间换成小数再乘以时薪,需要换算成30分钟=0.5、15分钟=0.25、10分钟=0.166…,这个换算一旦出错,金额就会偏差。在“时间加法”标签中,对多个时间加减后的合计,会以60进制(H:MM)、日文写法、小数、分钟四种方式显示。想把工作时间累计起来算出开票金额时,输入时薪就会同时算出金额。
- 和公司的考勤系统算出来的结果对不上。
- 多数是取整设置或休息处理方式不同。首先,请把通用设置中的“实际工作时间的取整”调整为公司规章里写的单位(15分钟、30分钟等)和尾数处理方式。接着确认是否设置了自动扣除休息,以及规定工作时间是否不足8小时,如7小时45分钟。在规定7小时45分钟的公司,到达8小时之前的15分钟,可能按法定内加班、不加成来计算。如果仍然对不上,可能是每月包含了若干小时的固定加班费(みなし残業)。
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