日本每年 5 天带薪休假的取得义务是什么|对象、期限与计算方法
从 2019 年 4 月起,日本公司有义务让每年被给予 10 天以上带薪年假的人至少休 5 天。本文整理义务的对象、休完 5 天的期限怎样计算、半天和按小时休假以及计划年假的处理、公司指定休假日期(时季指定)的流程,以及没有遵守时的罚则。
每年 5 天取得义务的内容
根据工作方式改革相关法律,2019 年 4 月起日本劳动基准法新增第 39 条第 7 款,公司(雇主)必须让一次被给予 10 天以上年次带薪休假的劳动者,在给予日起 1 年内休满 5 天。承担义务的是公司,劳动者没有休的情况下,也是公司的责任。
劳动者自己申请休的日子,以及根据劳资协定的计划性给予(计划年假)休的日子,都计入 5 天。这样仍不满 5 天时,公司在听取劳动者意见后指定休假日期让其休息(时季指定)。
对象是哪些人
对象是“该次被给予的天数在 10 天以上”的人。管理监督者(所谓的管理职)和定期合同人员也包括在内。
| 工作方式 | 成为对象的时间 |
|---|---|
| 每周 5 天以上或每周 30 小时以上 | 从入职 6 个月后的第一次给予(10 天)起 |
| 每周 4 天、每周不满 30 小时 | 从工龄 3 年 6 个月的给予(10 天)起 |
| 每周 3 天、每周不满 30 小时 | 从工龄 5 年 6 个月的给予(10 天)起 |
| 每周 2 天以下、每周不满 30 小时 | 给予天数达不到 10 天,不是对象 |
即使加上上一年度的结转达到 10 天以上,本年度给予天数不满 10 天的话也不是对象。兼职人员的给予天数一览请参阅兼职人员的带薪年假天数。
休完 5 天的期限
期限是给予 10 天以上之日起 1 年内,也就是下一次给予日的前一天为止。4 月 1 日入职、每周工作 5 天的人如下。
| 给予日 | 给予天数 | 休完 5 天的期限 |
|---|---|---|
| 2024 年 10 月 1 日 | 10 天 | 2025 年 9 月 30 日 |
| 2025 年 10 月 1 日 | 11 天 | 2026 年 9 月 30 日 |
| 2026 年 10 月 1 日 | 12 天 | 2027 年 9 月 30 日 |
期限不是按 4 月至 3 月的年度或自然年,而是从每个人的给予日起算。2025 年 4 月 1 日入职的人,从第一次给予(2025 年 10 月 1 日、10 天)到 2026 年 9 月 24 日只休了 3 天的话,9 月 30 日之前还需要再休 2 天。
计入 5 天的休假与不计入的休假
| 休假种类 | 是否计入 5 天 |
|---|---|
| 劳动者申请并休的带薪年假 | 计入 |
| 使用上一年度结转部分休的日子 | 计入 |
| 计划年假(计划性给予)休的日子 | 计入 |
| 半天单位的带薪年假 | 按 0.5 天计入 |
| 按小时的带薪年假 | 不计入 |
| 公司自设的特别休假(夏季休假等) | 不计入 |
夏季休假、休养休假等特别休假与带薪年假是不同的休假,所以不包括在 5 天内。把原有的特别休假取消、改为用带薪年假代替,可能构成劳动条件的不利变更,被认为是不可取的做法。
公司应遵守的事项与罚则
- 没有让劳动者每年休满 5 天的,处 30 万日元以下罚金(劳动基准法第 120 条)。每一名对象者按一项违法处理
- 公司要进行时季指定,必须在就业规则中写明对象者和指定方法。未写明就进行时季指定的,同样处 30 万日元以下罚金
- 进行时季指定时要听取劳动者意见,尽量按其希望安排
- 制作年次带薪休假管理簿(给予日、天数、休假日期),保存 5 年(暂时为 3 年)。工资台账、出勤簿等其他劳务文件的保存期限和起算日,整理在文件保存期限一览与起算日中
从劳动者的角度看,每年 5 天是“至少可以让你休这么多天”的天数。有想休的日子,尽早申请,就不会被公司单方面指定日期。
时季指定与计划年假的进行方法
为了不出现不满 5 天的人,公司采用的方法主要有两种。无论哪种,与劳动者自己休的日子合计达到 5 天即可,不需要指定超过 5 天。
- 1
在给予日制定休假计划
在给予日询问本人一年中打算什么时候休,就不会在临近期限时手忙脚乱。基本做法是让管理簿能按每个给予日查看休假情况。
- 2
在期限前几个月确认剩余天数
在期限前半年或 3 个月时,找出还没达到 5 天的人,督促其休假。
- 3
对达不到的人进行时季指定
在听取本人希望后,由公司指定剩余天数的休假日期。指定的日子作为本人休的日子计入 5 天。
- 4
利用计划年假
签订劳资协定后,可以对带薪年假中超过 5 天的部分,事先定好在盂兰盆节或年末年始前后等统一休假的日子。计划年假休的日子也计入 5 天。
能用于计划年假的只有每个人带薪年假中超过 5 天的部分,至少要留下 5 天由本人自由使用。给予天数为 10 天的人,最多只能有 5 天用于计划年假。
用工具确认本年度的期限与剩余天数
在带薪年假天数计算工具的“查询给予天数”标签页中,给予计划的每一次都会显示是否为每年 5 天取得义务的对象,以及休完 5 天的期限。在“计算剩余天数和结转”标签页中输入本年度已用天数,就能知道本年度的 5 天是否已经完成,还差几天。
没有休而剩下的年假什么时候失效,请参阅带薪年假的结转与时效;给予日本身的算法,请参阅带薪年假有几天与从什么时候开始。
常见问题
- 每年 5 天的取得义务是从什么时候到什么时候休满 5 天?
- 从被给予 10 天以上带薪年假之日起 1 年内。4 月 1 日入职、10 月 1 日被给予的人,要在次年 9 月 30 日之前休满 5 天。不是按自然年或公司的会计年度,而是从每个人的给予日起算。
- 半天和按小时的带薪年假计入 5 天吗?
- 按半天单位休的带薪年假按 0.5 天计入。按小时的带薪年假不计入,所以即使按小时合计休了 8 小时,也不算在 5 天之内。
- 没有休满 5 天,劳动者会受罚吗?
- 罚则的对象是公司,劳动者不会受罚。对于可能达不到 5 天的人,公司需要在听取意见后指定休假日期。
- 兼职人员也是每年 5 天取得义务的对象吗?
- 一次给予的天数在 10 天以上的话就是对象。每周 4 天、每周不满 30 小时的人从工龄 3 年 6 个月起,每周 3 天的人从工龄 5 年 6 个月起,给予天数达到 10 天,成为对象。每周 2 天以下的人不是对象。
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