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休息时间是45分钟还是1小时?日本《劳动基准法》第34条的3项原则与工作6小时的界线

“正好工作6小时不需要休息”“超过8小时要休息1小时”。日本的休息规则如果只记数字,到了分界线一定会犯糊涂。本文整理《劳动基准法》第34条规定的休息时间标准和“超过”的含义,工作途中给予、统一给予、自由使用这3项原则,以及因加班超过8小时后需要追加的15分钟如何处理。

45分钟还是1小时:由实际工作时间决定

《劳动基准法》第34条按工作时间的长短,规定了必须给予的休息时间。标准不是在岗时间,而是实际工作的时间(实际工作时间)。

实际工作时间需要的休息例子
6小时以下不需要9:00至15:00(实际工作6小时)不休息也合法
超过6小时、8小时以下45分钟以上9:00至17:00、休息45分钟(实际工作7小时15分钟)
超过8小时60分钟以上9:00至18:00、休息60分钟(实际工作8小时)

容易犯糊涂的是“超过”这个词。正好6小时不算“超过6小时”,所以不需要休息,从6小时1分钟起需要45分钟。同样,正好8小时45分钟就够了,从8小时1分钟起需要60分钟。

因加班超过8小时,需要追加休息

容易被忽视的是因加班使实际工作超过8小时的情况。需要的休息量由“当天实际工作的时间”决定,所以即使是计划外的加班,标准也会变动。

例如规定9:00至17:00、休息45分钟(实际工作7小时15分钟)的公司,加班到19:00。实际工作变成9小时15分钟,需要的休息是60分钟。已经给的45分钟差15分钟,所以必须追加15分钟休息。

规定时间规定时的实际工作规定的休息加班后的实际工作需要追加的休息
9:00至17:007小时15分钟45分钟9小时15分钟15分钟
9:00至18:008小时60分钟10小时无(已有60分钟)
10:00至17:006小时无8小时45分钟
13:00至19:006小时无8小时30分钟60分钟

像第3行、第4行那样,规定时不需要休息的工作,也可能因加班变成需要休息的工作。短时间排班发生延长时尤其要注意。

工作途中给予、统一给予、自由使用3项原则

第34条不只规定了长度,对给予方式也定了3条规则。

  • 工作途中给予:休息要在工作时间的途中给予。不能在上班前或下班后集中给予。“提前下班”不是休息。
  • 统一给予:原则上对营业场所的全体人员同时给予。不过有劳资协定时可以轮流休息,运输、销售、金融、电影戏剧、通信、保健卫生、接待娱乐、政府机关等行业不需要协定也可除外。
  • 自由使用:休息期间必须完全脱离工作。公司原则上不能干涉休息时间如何使用。

分割给予本身并不禁止。把45分钟分成15分钟×3次,只要合计满足标准、遵守工作途中给予的原则就是合法的。不过如果分得太碎、实质上起不到休息作用,可能被判定为违背休息的宗旨。

不算休息的时间:待命时间的思路

休息和工作的分界是“这段时间能否自由使用”。以下时间即使名义上是休息,实质上也是工作时间,要算进实际工作时间。

  • 午休时接电话、接待来客(轮班也一样)
  • 一边看店一边吃饭(有客人来就必须接待)
  • 为随时待命的小睡和等候
  • 只是手头没活的等待时间(等货、排队等)
  • 必须参加的培训、晨会、打扫

这些加到实际工作时间后,可能超过每天8小时的线而产生加班。反过来说,记录为休息的时间是否真正脱离工作,也直接关系到加班费的计算。

另外,休息时间原则上不付工资(因为没有工作)。不过就业规则规定带薪休息时按其规定。被判定为待命时间的,属于工作时间,当然产生工资,在深夜时段还要加上深夜加成。

通过计算确认休息是否足够

休息够不够,不确定实际工作时间就无法判断。在工作时间与加班计算器中输入上班、下班和休息时间,会显示实际工作时间,以及当天需要的休息时间和不足部分。

  1. 1

    输入实际的上班、下班和休息时间

    休息输入“45”就是45分钟,写成“0:45”也同样读取。

  2. 2

    确认实际工作时间和需要的休息

    实际工作超过6小时显示需要45分钟,超过8小时显示需要60分钟,不足时会显示不足部分。

  3. 3

    包括加班再看一遍

    把下班时间改成加班后的实际时间,需要的休息有时会从45分钟变成60分钟。要追加的15分钟在这里就能知道。

  4. 4

    按1个月确认

    粘贴到“每月汇总”选项卡,就能算出当月实际工作和休息的合计。也更容易找出漏填休息的日子。

从怎样安排休息才能保持专注的角度,番茄工作法和时间块管理法的思路也很有用。一天实际工作和加班的计算本身,整理在工作时间的计算方法中。

常见问题

休息需要45分钟还是1小时?
由实际工作时间决定。超过6小时、8小时以下需要45分钟以上,超过8小时需要60分钟以上。6小时以下不需要休息。9:00至18:00、休息60分钟时实际工作8小时,所以45分钟也够,但实务中大多数公司采用整数60分钟。法律规定的是下限,给得更长是自由的。
正好工作6小时需要休息吗?
不需要。《劳动基准法》第34条规定“超过6小时时”才有义务给予休息,所以正好6小时不在此列。从6小时1分钟起需要45分钟休息。同样,正好8小时45分钟就够了,从8小时1分钟起需要60分钟。“超过”和“以上”的差别决定了分界线。
因加班超过8小时需要追加休息吗?
需要。需要的休息量由当天实际工作的时间决定,所以因加班实际工作超过8小时,就需要60分钟休息。规定实际工作7小时15分钟、休息45分钟的公司加班2小时,实际工作9小时15分钟,需要的不是45分钟而是60分钟。不足的15分钟必须追加。
午休时接电话算休息吗?
不算。休息必须完全脱离工作,电话响了要接、有客人要接待的状态属于“待命时间”,包括在工作时间内。轮班也一样。这段时间作为实际工作时间要付工资,结果超过每天8小时的话,还会产生加班加成。
可以把休息分成每次15分钟给予吗?
只要合计满足标准,并在工作时间途中给予,就是合法的。把45分钟分成15分钟×3次并不禁止。不过分得太细、起不到休息作用的做法,可能被判定为违背休息的宗旨。另外,在上班前或下班后集中给予违反工作途中给予的原则,不被允许。

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