休息时间是45分钟还是1小时?日本《劳动基准法》第34条的3项原则与工作6小时的界线
“正好工作6小时不需要休息”“超过8小时要休息1小时”。日本的休息规则如果只记数字,到了分界线一定会犯糊涂。本文整理《劳动基准法》第34条规定的休息时间标准和“超过”的含义,工作途中给予、统一给予、自由使用这3项原则,以及因加班超过8小时后需要追加的15分钟如何处理。
45分钟还是1小时:由实际工作时间决定
《劳动基准法》第34条按工作时间的长短,规定了必须给予的休息时间。标准不是在岗时间,而是实际工作的时间(实际工作时间)。
| 实际工作时间 | 需要的休息 | 例子 |
|---|---|---|
| 6小时以下 | 不需要 | 9:00至15:00(实际工作6小时)不休息也合法 |
| 超过6小时、8小时以下 | 45分钟以上 | 9:00至17:00、休息45分钟(实际工作7小时15分钟) |
| 超过8小时 | 60分钟以上 | 9:00至18:00、休息60分钟(实际工作8小时) |
容易犯糊涂的是“超过”这个词。正好6小时不算“超过6小时”,所以不需要休息,从6小时1分钟起需要45分钟。同样,正好8小时45分钟就够了,从8小时1分钟起需要60分钟。
因加班超过8小时,需要追加休息
容易被忽视的是因加班使实际工作超过8小时的情况。需要的休息量由“当天实际工作的时间”决定,所以即使是计划外的加班,标准也会变动。
例如规定9:00至17:00、休息45分钟(实际工作7小时15分钟)的公司,加班到19:00。实际工作变成9小时15分钟,需要的休息是60分钟。已经给的45分钟差15分钟,所以必须追加15分钟休息。
| 规定时间 | 规定时的实际工作 | 规定的休息 | 加班后的实际工作 | 需要追加的休息 |
|---|---|---|---|---|
| 9:00至17:00 | 7小时15分钟 | 45分钟 | 9小时15分钟 | 15分钟 |
| 9:00至18:00 | 8小时 | 60分钟 | 10小时 | 无(已有60分钟) |
| 10:00至17:00 | 6小时 | 无 | 8小时 | 45分钟 |
| 13:00至19:00 | 6小时 | 无 | 8小时30分钟 | 60分钟 |
像第3行、第4行那样,规定时不需要休息的工作,也可能因加班变成需要休息的工作。短时间排班发生延长时尤其要注意。
工作途中给予、统一给予、自由使用3项原则
第34条不只规定了长度,对给予方式也定了3条规则。
- 工作途中给予:休息要在工作时间的途中给予。不能在上班前或下班后集中给予。“提前下班”不是休息。
- 统一给予:原则上对营业场所的全体人员同时给予。不过有劳资协定时可以轮流休息,运输、销售、金融、电影戏剧、通信、保健卫生、接待娱乐、政府机关等行业不需要协定也可除外。
- 自由使用:休息期间必须完全脱离工作。公司原则上不能干涉休息时间如何使用。
分割给予本身并不禁止。把45分钟分成15分钟×3次,只要合计满足标准、遵守工作途中给予的原则就是合法的。不过如果分得太碎、实质上起不到休息作用,可能被判定为违背休息的宗旨。
不算休息的时间:待命时间的思路
休息和工作的分界是“这段时间能否自由使用”。以下时间即使名义上是休息,实质上也是工作时间,要算进实际工作时间。
- 午休时接电话、接待来客(轮班也一样)
- 一边看店一边吃饭(有客人来就必须接待)
- 为随时待命的小睡和等候
- 只是手头没活的等待时间(等货、排队等)
- 必须参加的培训、晨会、打扫
这些加到实际工作时间后,可能超过每天8小时的线而产生加班。反过来说,记录为休息的时间是否真正脱离工作,也直接关系到加班费的计算。
另外,休息时间原则上不付工资(因为没有工作)。不过就业规则规定带薪休息时按其规定。被判定为待命时间的,属于工作时间,当然产生工资,在深夜时段还要加上深夜加成。
通过计算确认休息是否足够
休息够不够,不确定实际工作时间就无法判断。在工作时间与加班计算器中输入上班、下班和休息时间,会显示实际工作时间,以及当天需要的休息时间和不足部分。
- 1
输入实际的上班、下班和休息时间
休息输入“45”就是45分钟,写成“0:45”也同样读取。
- 2
确认实际工作时间和需要的休息
实际工作超过6小时显示需要45分钟,超过8小时显示需要60分钟,不足时会显示不足部分。
- 3
包括加班再看一遍
把下班时间改成加班后的实际时间,需要的休息有时会从45分钟变成60分钟。要追加的15分钟在这里就能知道。
- 4
按1个月确认
粘贴到“每月汇总”选项卡,就能算出当月实际工作和休息的合计。也更容易找出漏填休息的日子。
从怎样安排休息才能保持专注的角度,番茄工作法和时间块管理法的思路也很有用。一天实际工作和加班的计算本身,整理在工作时间的计算方法中。
常见问题
- 休息需要45分钟还是1小时?
- 由实际工作时间决定。超过6小时、8小时以下需要45分钟以上,超过8小时需要60分钟以上。6小时以下不需要休息。9:00至18:00、休息60分钟时实际工作8小时,所以45分钟也够,但实务中大多数公司采用整数60分钟。法律规定的是下限,给得更长是自由的。
- 正好工作6小时需要休息吗?
- 不需要。《劳动基准法》第34条规定“超过6小时时”才有义务给予休息,所以正好6小时不在此列。从6小时1分钟起需要45分钟休息。同样,正好8小时45分钟就够了,从8小时1分钟起需要60分钟。“超过”和“以上”的差别决定了分界线。
- 因加班超过8小时需要追加休息吗?
- 需要。需要的休息量由当天实际工作的时间决定,所以因加班实际工作超过8小时,就需要60分钟休息。规定实际工作7小时15分钟、休息45分钟的公司加班2小时,实际工作9小时15分钟,需要的不是45分钟而是60分钟。不足的15分钟必须追加。
- 午休时接电话算休息吗?
- 不算。休息必须完全脱离工作,电话响了要接、有客人要接待的状态属于“待命时间”,包括在工作时间内。轮班也一样。这段时间作为实际工作时间要付工资,结果超过每天8小时的话,还会产生加班加成。
- 可以把休息分成每次15分钟给予吗?
- 只要合计满足标准,并在工作时间途中给予,就是合法的。把45分钟分成15分钟×3次并不禁止。不过分得太细、起不到休息作用的做法,可能被判定为违背休息的宗旨。另外,在上班前或下班后集中给予违反工作途中给予的原则,不被允许。
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