工作时间的计算方法：实际工作时间、休息、加班的算法与六十进制窍门

实际工作时间＝在岗时间−休息时间

工作时间的计算无论看起来多复杂，出发点只有一个。用下班时间减去上班时间得到“在岗时间”，再减去休息时间，剩下的就是实际工作的时间，也就是实际工作时间。

• 在岗时间：下班时间 − 上班时间。待在公司的时间长度。
• 休息时间：午休等完全脱离工作的时间。
• 实际工作时间：在岗时间 − 休息时间。工资计算的对象是这个。

例如8:45上班、19:20下班、休息45分钟，在岗时间是10小时35分钟，减去45分钟后实际工作9小时50分钟。超过8小时的1小时50分钟是法定加班。手算时麻烦的只有分钟逢60进位这一点。

六十进制和小数互换时不出错

时间计算之所以麻烦，是因为分钟逢60进位。工资计算要用“8.5小时 × 时薪”这样的小数，所以需要在两种写法之间互换。把8小时30分钟写成“8.30”，是汇总表中非常常见的错误。

• 时分写法 → 小数：分钟除以60。8小时30分钟时，30 ÷ 60 ＝ 0.5，就是8.5小时。
• 小数 → 时分写法：小数部分乘以60。7.75小时时，0.75 × 60 ＝ 45分钟，就是7小时45分钟。
• 最好算的方法是“先全部换成分钟”。8:45和19:20是525分钟和1160分钟，差是635分钟＝10小时35分钟。

1:30＋2:45这样的时间相加，换成分钟也是90＋165＝255分钟＝4小时15分钟，一次算出。在表格软件中以时间格式直接相加，有时到24小时就会归零，所以合计超过1天的月度汇总要特别注意。

规定工作时间和法定工作时间的区别

所谓“加班”的时间有2种。不知道这个区别，就弄不明白自己算的加班费为什么和工资单对不上。

在规定工作时间为7小时30分钟的公司工作9小时时，7小时30分钟至8小时之间的30分钟是法定内加班，超过8小时的1小时是法定加班。法律上要求加成的只有后者，法定内加班加成多少由公司的就业规则决定（多数公司是1.0倍，也就是只付普通时薪）。

汇总1个月的工作时间

按月来看时，只把每天的实际工作时间加起来是不够的。工资计算需要以下4项明细。

• 规定时间内（法定内）的工作时间：按普通时薪支付的部分。
• 法定加班合计：加成25%。每月超过60小时的部分加成50%。
• 深夜工作合计：22点至次日5点工作的时间。在其他加成上再加25%。
• 法定休息日工作合计：加成35%。这部分没有加班的概念。

月薪制的话，掌握“每月平均规定工作时间”也很方便。按全年规定工作天数 × 每天规定工作时间 ÷ 12 计算，用月薪除以这个数字就得到作为加成计算基础的时薪。全年休息日120天、每天8小时时，(365 − 120) × 8 ÷ 12 ＝ 约163.3小时。全年规定工作天数本身的算法，整理在全年工作日数和规定工作天数中。

由这个时薪算加班费的步骤，详见加班费的计算方法。每月合计出现零头时的处理，请参阅考勤取整规则。

用工具自动计算

每天手工计算，一定会混入进位错误。工作时间与加班计算器只要输入上班、下班和休息时间，就能分解到明细显示。

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   输入上班、下班和休息时间

   “9:00”“900”都能读取。休息输入“60”就是60分钟，“1:00”也是同样的意思。

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   用两种写法确认实际工作时间

   “8小时30分钟”和“8.5小时”同时显示。工资计算用后者，考勤表写前者，可以分开使用。

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   查看加班和深夜的明细

   超过8小时的法定加班，以及与22点至次日5点重叠的深夜时间会自动区分。还会显示加班从几点开始。

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   一次粘贴1个月的数据

   在“每月汇总”选项卡中，可以直接粘贴从考勤卡或表格软件复制的行。“9/1 9:00 18:00 60”这样的格式会读取为日期、上班、下班、休息，并算出当月合计。

使用“时间加法”选项卡，可以一次完成1:30＋2:45＋0:50这样的六十进制计算。想合计工作记录时请看时间分配的计算，想重新审视一天的安排时也可以看时间块管理法。

常见问题

实际工作时间怎么计算？

用下班时间减去上班时间得到在岗时间，再减去休息时间。8:45上班、19:20下班、休息45分钟时，在岗10小时35分钟减去45分钟，实际工作9小时50分钟。拿不准时，全部换成分钟最可靠。这个例子是1160分钟 − 525分钟 − 45分钟 ＝ 590分钟，除以60就是9小时50分钟。

8小时30分钟是多少小时？小数怎么写？

8.5小时。分钟除以60就是小数的小时（30 ÷ 60 ＝ 0.5）。工资计算用小数，时薪1,200日元时是8.5 × 1,200 ＝ 10,200日元。写成“8.30”是常见错误，意思变成了8小时18分钟。记住15分钟是0.25、45分钟是0.75，心算会更容易。

规定工作时间和法定工作时间有什么不同？

规定工作时间是公司在就业规则中规定的工作时间，法定工作时间是《劳动基准法》第32条规定的每天8小时、每周40小时的上限。在规定7小时30分钟的公司工作8小时时，超出的30分钟是“法定内加班”，法律上不需要加成。超过8小时的部分是法定加班，需要加成25%以上的工资。

跨日工作的时间怎么算？

22:00上班、次日6:00下班这样的工作，要在下班时间上加24小时计算。这个例子是30:00 − 22:00 ＝ 8小时的在岗时间，休息1小时则实际工作7小时。《劳动基准法》把跨日连续工作算作开始当天的工作，合并为1天。夜班加成的思路在深夜津贴的文章中有详细说明。

怎么由月薪算时薪？

用月薪除以“每月平均规定工作时间”。平均规定工作时间是全年规定工作天数 × 每天规定工作时间 ÷ 12。全年休息日120天、每天8小时时约163.3小时，月薪28万日元（含计入加成基础的津贴）时，280,000 ÷ 163.3 ＝ 约1,715日元就是时薪。再乘以1.25，约2,144日元就是每小时加班的单价。