日本带薪年假的结转与时效:最多40天,2年后作废的日期怎么算
在日本,没用完的带薪年假可以结转到下一年度,但从给予起满2年就会因时效而作废。本文用具体例子计算结转与时效的机制、最多能持有多少天、先用结转部分还是今年度部分时剩余天数的变化,以及每年只休一点的人损失了多少天。
带薪年假时效2年,只能结转1次
请求年度带薪休假的权利,从给予之日起满2年因时效而消灭(《劳动基准法》第115条)。第1年没用完的部分可以结转到第2年使用,但到第2年年底仍未使用就会作废,不能带到第3年。
2020年4月修法后,加班费等工资的请求期限延长为5年(目前暂为3年),但年度带薪休假的时效仍然是2年。
| 给予日(4月1日入职的例子) | 给予天数 | 可使用的最后一天 |
|---|---|---|
| 2024年10月1日 | 10天 | 2026年9月30日 |
| 2025年10月1日 | 11天 | 2027年9月30日 |
| 2026年10月1日 | 12天 | 2028年9月30日 |
也就是说,某一时点手里的带薪年假,总是“今年度给予的部分”和“从上一年度结转的部分”这两种。上一年度结转的部分在下次给予日的前一天作废。
最多能持有多少天
可持有天数的上限,是今年度给予天数加上上一年度给予天数一天都没用时的合计。工龄6年6个月以上、每年给予20天的人,上限是20天+20天,共40天。
| 工作方式 | 最高给予天数 | 最多可持有天数 |
|---|---|---|
| 普通(每周5天以上等) | 20天 | 40天 |
| 每周4天 | 15天 | 30天 |
| 每周3天 | 11天 | 22天 |
| 每周2天 | 7天 | 14天 |
| 每周1天 | 3天 | 6天 |
有些公司设有“积存休假(作废年假积存制度)”,把因时效作废的带薪年假存起来,在因生病或受伤长期休息时使用。这不是法律义务,而是公司自己的制度,请查看就业规则。
每年只休5天的人的剩余天数
以下是2018年4月1日入职、每周工作5天的人,每年度只休5天带薪年假时的变化。使用的天数从较早的部分(结转部分)减去。
| 年度(给予日) | 给予 | 结转 | 时效作废 | 使用 | 年度末剩余 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2018年10月1日起 | 10天 | 0天 | 0天 | 5天 | 5天 |
| 2019年10月1日起 | 11天 | 5天 | 0天 | 5天 | 11天 |
| 2020年10月1日起 | 12天 | 11天 | 0天 | 5天 | 18天 |
| 2021年10月1日起 | 14天 | 12天 | 6天 | 5天 | 21天 |
| 2022年10月1日起 | 16天 | 14天 | 7天 | 5天 | 25天 |
| 2023年10月1日起 | 18天 | 16天 | 9天 | 5天 | 29天 |
| 2024年10月1日起 | 20天 | 18天 | 11天 | 5天 | 33天 |
| 2025年10月1日起 | 20天 | 20天 | 13天 | 5天 | 35天 |
2026年9月24日时点还剩35天,其中15天是上一年度结转的部分,会在9月30日因时效作废。10月1日新给予20天后,手里达到上限40天。给予天数与使用天数的差额会一直这样作废下去,这8年作废的天数合计46天(年度交替时作废的部分),10月1日还会再作废15天。
结转部分和今年度部分,先用哪个
休带薪年假时先减结转部分还是今年度部分,法律没有规定。就业规则没有规定时,一般视为先用较早的结转部分,这对劳动者也有利。不过也有公司在就业规则中规定“先用今年度部分”。
以2022年4月1日入职、各年度分别休5天、8天、10天、7天的人为例比较,2026年9月24日时点的剩余天数如下。
| 先用较早部分 | 先用较新部分 | |
|---|---|---|
| 当前剩余天数 | 17天 | 9天 |
| 其中9月30日作废的天数 | 3天 | 2天 |
| 至今因时效作废的天数 | 0天 | 8天 |
| 10月1日给予(16天)后的预计天数 | 30天 | 23天 |
不让带薪年假因时效作废的窍门
因时效作废的天数,取决于给予天数和使用天数的差额。工龄6年6个月以上、每年给予20天的人,只要不是每年都用满20天,差额部分就会在2年后作废。要减少作废天数,注意以下几点很有效。
- 把下次给予日的前一天(结转部分作废的日子)写在手帐或日历上。给予日由入职日决定,每年都是同一天
- 在给予日之后马上大致定好当年度要休的日子。安排在连休前后或淡季比较容易休
- 有结转部分的年度,以在给予日前一天之前用掉相当于结转部分的天数为目标
- 如果允许按半天休假,看病、办手续等事情也可以用上
- 如果有离职或跳槽的打算,就结合到离职日为止的日程来安排
用工具计算结转与时效
在带薪年假天数计算工具(日本)的“计算剩余天数·结转”选项卡中,输入入职日和各年度使用的天数(半天为0.5天),就能算出各年度的给予、结转、时效作废天数和剩余天数的表格,以及当前剩余天数和下次给予日作废的天数。切换“带薪年假的使用顺序”,可以做和上面相同的比较计算。
要有计划地用掉快要作废的带薪年假,了解公司负有确保每年5天的取得义务也很有帮助。请参考每年5天带薪年假取得义务,离职时集中休假请参考离职前休完带薪年假。
常见问题
- 带薪年假最多能结转几年?
- 时效是2年,所以只能结转到下一年度,只有1次。给予当年度没用的部分可以带到下一年度,但到下一年度结束(再下次给予日的前一天)之前不用就会作废。
- 因时效作废的带薪年假可以让公司买回吗?
- 公司没有买回的义务。买回因时效作废的部分或超过法定的天数并不违法,所以如果就业规则等有买回规定,有时可以领到钱。
- 带薪年假的剩余天数在哪里确认?
- 很多公司会在工资单或考勤系统上显示剩余天数。公司有制作并保存年度带薪休假管理簿的义务,不清楚时可以问人事或总务。自己确认的话,可以根据入职日和各年度使用天数计算。
- 结转部分的带薪年假也和每年5天的取得义务有关吗?
- 计算每年5天时,使用结转部分的日子也算在内。不过是否适用这项义务,要看该年度新给予的天数是否达到10天以上,结转部分不计入。
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