在日本按15分钟舍去违法吗？考勤取整规则与正确的零头处理

原则是按1分钟计算：工资全额支付

《劳动基准法》第24条规定工资必须全额支付。工作5分钟就产生5分钟的工资，把它舍去等于不支付部分工资。因此工作时间原则上要按1分钟记录和计算。

• 每天舍去不足15分钟的部分：违法。
• 每天舍去不足30分钟的加班：违法。
• 按1分钟记录并直接计算：符合原则，没有问题。
• 向对劳动者有利的方向（进位）取整：工资不会减少，所以没有问题。

“按15分钟是一直以来的惯例”“考勤系统就是这样”这些说法都不构成法律依据。日本厚生劳动省关于适当掌握工作时间的指南也要求用客观记录确认上下班时间。

作为例外允许的零头处理只有一种

作为例外，行政通知（昭和63年即1988年3月14日 基发150号）为简化事务允许以下处理。要点是“针对1个月的合计”进行。

也就是说，每月加班合计23小时20分钟可以算23小时，23小时40分钟可以算24小时。既有舍去也有进位，长期来看不容易对劳动者不利，这就是其思路。每天舍去之所以不被允许，是因为只有舍去在单方面重复，必然损害劳动者。

算算因取整损失的时间

按15分钟舍去，每天看起来很小，但累积到月和年，就是不可忽视的金额。上下班都被舍去时，每天最多损失28分钟（两头各14分钟）。

金额是按“基础时薪 × 1.25 × 全年时间”计算的大致数字。被舍去的时间在规定时间内时是1.0倍，与深夜重叠时是1.5倍，所以实际差额因情况而异。

此外，请求未付工资的时效目前为3年（2020年4月以后产生的工资，暂定为3年）。追溯请求时，首先也需要客观记录。

职场中的实际做法

即使决定按1分钟记录，如果把上班前到达的时间也算作工作时间，又会产生别的问题。实务中常用以下的整理方式。

• 上班时间之前的打卡，从规定上班时间起算（只是来得早，并没有工作）。不过有工作指示时就是工作时间。
• 下班后的打卡，按实际结束工作的时间计算。采用加班许可制时，要配合不默许未经许可的加班。
• 系统限制只能按15分钟登记时，统一向进位方向处理。
• 只针对每月合计，使用不足30分钟舍去、30分钟以上进位的零头处理。

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   自己按1分钟保留记录

   电脑的登录和退出时间、出入大楼的记录、工作聊天中最早和最晚的发言时间等客观留存的内容都有效。手帐上的笔记只要每天持续记录，也可能成为证据。

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   和工资单对照

   把根据自己记录算出的实际工作时间、加班时间，和工资单上的时间并列比较。如果每月都向同一方向偏差，很可能存在取整。

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   差距持续时带上记录去咨询

   先找负责考勤的部门。解决不了时，劳动基准监督署的综合劳动咨询窗口可以免费咨询。

把取整前后并排比较

工作时间与加班计算器可以切换取整单位（1分钟、5分钟、10分钟、15分钟、30分钟、60分钟）和方向（舍去、四舍五入、进位）。对相同的工作数据只改变单位，就能直接看出取整消失了多少分钟。

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   先按1分钟计算

   输入实际的上班、下班和休息时间，算出不取整的实际工作时间。这就是本来的工作时间。

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   改成和公司相同的取整设置

   切换到15分钟、舍去，就会显示取整后的实际工作时间以及与原来时间的差。

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   按1个月比较

   把当月数据粘贴到“每月汇总”选项卡，就能看到每月合计的差。针对每月合计的30分钟零头处理，也可以切换开关来比较。

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   换算成金额

   输入时薪，就会显示包括加成在内的金额差。拿去商量时，金额比时间更容易说明问题。

零头处理的思路与消费税计算也相似。四舍五入和舍去的选择累积起来会改变金额，这种结构在发票的零头处理中也有介绍。记录每天如何使用时间的方法，可参考时间记录的回顾。

常见问题

按15分钟舍去违法吗？

按天舍去是违法的。根据《劳动基准法》第24条的工资全额支付原则，工作时间原则上按1分钟计算，5分钟、10分钟舍去都构成未付工资。作为例外允许的，只有针对1个月的加班、休息日、深夜工作各项合计，不足30分钟舍去、30分钟以上进位为1小时的处理。

听说不足30分钟的加班可以舍去，是真的吗？

只有针对1个月的合计才允许。行政通知（昭和63年即1988年3月14日 基发150号）为简化事务，允许在1个月加班合计有不足1小时的零头时，不足30分钟舍去、30分钟以上进位为1小时。按天处理“今天加班20分钟所以舍去”超出了这项通知的范围，是违法的。

按进位取整就没问题吗？

工资不会减少，所以不构成《劳动基准法》第24条的问题。按15分钟进位的做法支付的比实际工作时间多，是合法的。不过工作时间本身仍需准确掌握，从36协定的上限管理和健康管理的角度，也要求记录实际时间。

因取整每天损失15分钟，全年有多少？

每月工作20天时，每月5小时，全年60小时。按基础时薪1,700日元、1.25倍计算，全年约127,500日元。上下班都被舍去时每天最多28分钟，全年112小时，约相当于238,000日元。请求未付工资的时效目前为3年，所以有时可以追溯请求。

怎么确认是否被取整？

自己按1分钟保留记录，和工资单上的时间对照。电脑的登录和退出时间、出入大楼的记录、工作聊天的发言时间等都是有效的客观记录。如果每月都向同一方向偏差，就是存在取整。在工作时间与加班计算器中把取整单位在1分钟和15分钟之间切换，就能直接确认相差多少分钟、多少钱。