일본어 편지 쓰는 법의 기본: 전문·주문·말문·후부의 구성과 세로쓰기 편지지 규칙

일본어 편지는 "전문·주문·말문·후부" 네 부분으로 이루어진다

격식 있는 일본어 편지는 다음 네 덩어리를 순서대로 씁니다. 이 형식만 기억해 두면 감사 편지든 부탁 편지든 쓰는 순서에 헤매지 않게 됩니다.

가까운 사람에게 쓰는 편지라면 전문을 짧게 하거나 "전략(前略)"으로 전문을 생략해도 됩니다. 반대로 거래처나 윗사람에게 쓰는 편지는 네 부분을 모두 갖추는 것이 기본입니다. 본문 뒤에 덧붙이고 싶은 내용이 있으면 후부 다음에 "추신"으로 짧게 덧붙입니다(윗사람에게 쓰는 편지에서는 피합니다).

전문 쓰는 법: 시작말부터 감사 인사까지

전문은 용건에 들어가기 전의 인사입니다. 대화에서 "안녕하세요. 날씨가 추워졌네요. 잘 지내셨어요?"라고 말한 뒤 본론에 들어가는 것과 같은 역할을 합니다.

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   시작말

   "배계(拝啓)", "근계(謹啓)" 등을 첫 행 맨 위에서부터 씁니다. 뒤에 쉼표는 찍지 않고 한 글자를 띄웁니다.

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   계절 인사

   "슈레이노코(秋冷, 서늘한 가을에)", "아침저녁으로 부쩍 쌀쌀해졌는데" 등 편지가 도착하는 때의 계절에 맞는 말을 씁니다.

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   안부 인사

   회사 앞이면 "귀사가 날로 번창하심을 기쁘게 생각합니다", 개인 앞이면 "○○ 님께서 더욱 건강하심을 기쁘게 생각합니다"처럼 상대의 건강과 번영을 기뻐합니다.

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   감사 인사

   "평소 각별한 배려를 베풀어 주셔서 깊이 감사드립니다"처럼 평소의 고마움을 전합니다. 가까운 상대라면 "덕분에 저희도 잘 지내고 있습니다"처럼 자신의 근황을 써도 됩니다.

계절 인사는 달과 상순·중순·하순에 따라 표현이 달라집니다. 월별 목록은 일본어 계절 인사 월별 목록, 시작말 고르는 법은 일본어 편지 시작말과 맺음말 조합 목록에 정리해 두었습니다.

주문과 말문 쓰는 법

주문은 편지에서 가장 중요한 부분입니다. 전문에서 줄을 바꾸고 한 글자 들여서 "그런데", "이번에", "그러므로" 같은 말로 시작하면, 여기서부터 용건이라는 것이 상대에게 전해집니다.

• 용건은 편지 한 통에 하나가 기본. 여러 개라면 단락을 나눈다
• 감사 편지라면 "무엇에 대해", "어떻게 도움이 되었는지·기뻤는지"를 구체적으로 쓴다
• 부탁 편지라면 "부탁 내용", "기한", "부탁하는 이유"를 분명히 쓴다
• 사과 편지라면 변명보다 먼저 사과와 앞으로의 대응을 쓴다

말문에서는 상대의 건강을 비는 계절 맺음("추위가 다가오는 때이니 부디 건강 유의하십시오")이나 용건을 정리하는 말("우선 약식이나마 서면으로 감사 인사를 드립니다")을 쓰고, 마지막에 시작말과 짝이 되는 맺음말을 둡니다. 용건별 맺음 표현은 일본어 편지 맺음 인사 예문집을 참고하세요.

세로쓰기 편지지 규칙: 행 첫머리·행 끝과 두 번째 장

세로쓰기 편지지에는 내용과는 별도로 "보이는 모양"의 예법이 있습니다. 상대를 높이고 자신을 낮추는 마음을 글자의 위치로 나타내기 위한 것입니다.

편지지·필기구·봉투 고르는 법

격식 있는 편지에서는 쓰는 내용뿐 아니라 도구 선택도 상대가 받는 인상을 좌우합니다. 망설여진다면 흰색 무지에 세로줄이 있는 편지지와 흰색 일본식 봉투를 고르면 어떤 상대에게도 실례가 되지 않습니다.

편지지는 글이 안쪽으로 가게 접어 봉투 크기에 맞춥니다. A4 용지라면 삼단으로 접어 나가가타(長形) 3호, B5 편지지라면 삼단으로 접어 나가가타 4호 봉투에 넣는 것이 일반적입니다. 봉한 뒤에는 봉한 자리에 "〆"를 씁니다.

후부 쓰는 법: 날짜·보내는 사람·받는 사람의 위치

후부는 본문이 끝난 뒤 "언제·누가·누구에게" 쓴 편지인지 나타내는 부분입니다. 세로쓰기와 가로쓰기에서 위치가 크게 달라지므로 표로 확인해 둡시다.

• 회사나 부서 앞은 "온추(御中)", 개인 앞은 "사마(様)". "○○ 주식회사 영업부 다나카 님"처럼 개인 이름이 있을 때는 "온추"를 붙이지 않는다
• 안내장·초대장에서는 날짜를 쓰지 않고 "令和八年十一月吉日(레이와 8년 11월 길일)"처럼 흐리게 쓰기도 한다(감사 편지나 사과 편지에는 쓰지 않는다)
• 세로쓰기 날짜의 한자 숫자는 "二十五日"처럼 "十"을 넣는 방식이 일반적

세로쓰기에서 연호와 숫자를 쓰는 법은 세로쓰기 날짜 쓰는 법, 서기와 일본 연호의 변환은 일본 연호와 서기 변환 방법에서 자세히 설명합니다.

그대로 쓸 수 있는 감사 편지 완성 예시

지금까지의 규칙을 모두 넣은 감사 편지 예시입니다. 11월10일에 보내는 것을 가정해, 은사(개인 앞·세로쓰기)와 거래처(회사 앞·가로쓰기) 두 가지를 소개합니다.

주문의 "훌륭한 선물을 보내 주셔서" 부분을 자신의 용건으로 바꾸면 그대로 쓸 수 있습니다. 윗사람에게 쓰는 편지는 계절 맺음을 넣어 따뜻하게, 거래처에 쓰는 편지는 용건을 정리하는 말로 간결하게 맺는 것이 포인트입니다.

날짜와 상대만 고르면 편지 초안이 완성된다

구성을 알아도 계절 표현이나 맺음말을 매번 찾아보는 것은 번거롭습니다. "일본어 계절 인사·편지 만들기"를 쓰면 위의 완성 예시와 같은 형식의 편지를 몇 번의 클릭으로 만들 수 있습니다.

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   편지를 보내는 날을 고른다

   그날 쓸 수 있는 계절 인사와 계절 맺음 인사가 자동으로 후보에 들어갑니다.

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   상대와 용건을 고른다

   상대는 회사·거래처／윗사람·은사／가까운 사람·친척 세 가지입니다. 용건은 인사·감사 편지·답장·부탁 편지·안내장·송부장·사과 편지·급한 용건·문병·조문 편지 중에서 고르면 시작말·맺음말·안부 인사·말문이 바뀝니다.

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   받는 사람과 보내는 사람을 입력한다

   상대의 이름, 보내는 사람의 이름과 회사명을 넣으면 후부에 들어갑니다. 회사 앞이면 "온추(御中)", 개인 앞이면 "사마(様)"가 붙습니다.

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   세로쓰기·가로쓰기를 골라 복사·인쇄

   세로쓰기(편지지)는 A4 가로, 가로쓰기(비즈니스 문서)는 A4 세로로 인쇄할 수 있습니다. 세로쓰기 날짜는 한자 숫자가 되며, "날짜를 '길일'로 하기"도 고를 수 있습니다.

인쇄한 세로쓰기 문면은 편지지에 손으로 옮겨 쓸 때의 초안으로도 쓸 수 있습니다. 손으로 정서했다면 "편지 검사"에 문면을 붙여 넣어 시작말과 맺음말의 조합이나 계절에 맞지 않는 표현이 없는지 마지막으로 확인해 두면 안심입니다.

자주 묻는 질문

일본어 편지의 "전문·주문·말문·후부"란 무엇인가요?

일본어 편지의 기본 구성입니다. 전문은 시작말·계절 인사·안부 인사, 주문은 "사테(그런데)"로 시작하는 용건, 말문은 맺음 인사와 맺음말, 후부는 날짜·보내는 사람·받는 사람을 쓰는 부분입니다. 이 순서대로 쓰면 격식 있는 편지의 형태가 됩니다.

세로쓰기 일본어 편지에서 날짜는 어디에 쓰나요?

맺음말 다음 행에 본문보다 2~3자 내려서 한자 숫자로 씁니다. 그 뒤 다음 행에 아래쪽으로 붙여 보내는 사람, 그다음 행에 위쪽으로 붙여 받는 사람을 씁니다.

편지지에서 상대의 이름이 행 끝에 오게 되면 어떻게 하나요?

앞 행을 조금 짧게 해서 상대의 이름이 다음 행의 중간이나 첫머리에 오도록 조정합니다. 상대의 이름을 행 끝에 두거나 "다나카"와 "님"을 두 행으로 나누는 것은 피합니다.

가로쓰기 비즈니스 문서의 구성은 어떻게 다른가요?

가로쓰기에서는 날짜를 오른쪽 위, 받는 사람을 왼쪽, 보내는 사람을 오른쪽에 두고, 제목 다음에 본문을 씁니다. 본문 내용(시작말·계절 인사·주문·맺음 인사·맺음말)은 세로쓰기와 같으며, 별도 기재 사항이 있으면 "기(記)"와 "이상"으로 감쌉니다.

편지 날짜를 "길일(吉日)"로 써도 되나요?

안내장·초대장이나 인사장처럼 날짜를 정확히 쓰지 않아도 되는 편지에서는 "令和八年十一月吉日"처럼 쓸 수 있습니다. 감사 편지·사과 편지·송부장처럼 보낸 날짜가 중요한 편지에는 구체적인 날짜를 씁니다.