全年工作日数与规定出勤天数:从全年休息日反推的方法
看到日本招聘信息写着“全年休息日120天”,实际上班多少天很快就能算出来。反过来,要从公司日历数出全年休息日有多少天就有点麻烦了。本文按休息日类型整理全年工作日数、全年休息日与规定出勤天数的关系,以及月平均规定出勤天数的算法。
按休息日类型看全年工作日数
一年有365天(闰年366天),其中多少天是工作日,取决于休息日的定法。实际数一下,结果如下。
| 休息日类型 | 2026年 | 2027年 |
|---|---|---|
| 周末和法定节假日休息 | 244天 | 245天 |
| 周末、法定节假日和新年假期休息 | 240天 | 242天 |
| 周末休息(法定节假日上班) | 261天 | 261天 |
| 周日和法定节假日休息 | 296天 | 297天 |
只休周末的话,不论哪一年都稳定在260天左右。如果法定节假日也休息,每年的差别取决于有多少节假日落在周六。2026年和2027年相差1天,就是这个原因。再加上新年假期,除元旦外还会多休3~4天。
各月工作日数参考
按月来看,同样是“一个月”,工作日数也在18天到23天之间。按月分摊销售目标或工时估算时,这个差别会产生影响。
| 月份 | 2026年 | 2027年 |
|---|---|---|
| 1月 | 20天 | 19天 |
| 2月 | 18天 | 18天 |
| 3月 | 21天 | 22天 |
| 4月 | 21天 | 21天 |
| 5月 | 18天 | 18天 |
| 6月 | 22天 | 22天 |
| 7月 | 22天 | 21天 |
| 8月 | 20天 | 21天 |
| 9月 | 19天 | 20天 |
| 10月 | 21天 | 20天 |
| 11月 | 19天 | 20天 |
| 12月 | 23天 | 23天 |
以上都是周末和法定节假日休息时的数字。2月和5月最少,12月最多。2月本身天数少,5月有黄金周(月初前后的连休)。12月最多,是因为天皇诞辰移到2月23日之后,12月就没有法定节假日了。如果加上夏季休假或新年假期,请减去相应天数。
从全年休息日反推规定出勤天数
日本招聘信息中的“全年休息日”是周末、法定节假日、夏季休假和新年假期的合计。规定出勤天数用减法就能算出。
- 全年规定出勤天数 = 365天 − 全年休息日
- 全年休息日120天为245天,125天为240天,110天为255天。
- 只算完全双休(周六周日休息)就有约104~105天。再加上16天左右的法定节假日,就是120天左右。
- 全年休息日超过125天时,可以认为在法定节假日之外还设有夏季休假或新年假期。
| 全年休息日 | 全年规定出勤天数 | 可能的休息方式 |
|---|---|---|
| 105天 | 260天 | 仅完全双休(法定节假日上班) |
| 110天 | 255天 | 双休+部分法定节假日 |
| 120天 | 245天 | 完全双休+法定节假日 |
| 125天 | 240天 | 完全双休+法定节假日+新年假期 |
全年休息日105天这个数字经常出现是有原因的。日本的法定工作时间上限是每天8小时、每周40小时,所以全年工作时间最多为 40 × 365 ÷ 7 = 约2085小时。除以每天8小时约为260天,用365天减去后约105天,就是全年休息日的下限。法定工作时间的思路在工作时间的计算方法中有详细说明。
全年休息日不包括带薪年假。全年休息日是公司规定的休息日,带薪年假是员工在此之外休的假。在全年休息日120天的公司休10天带薪年假,实际休息就是130天。带薪年假有多少天,请看带薪年假的天数和起算时间;全年规定出勤天数较少的兼职人员,请看兼职人员的带薪年假天数。
月平均规定出勤天数的用途
每月工作日数在18天到23天之间变动,但月薪制每月支付相同金额。因此工资计算中用“月平均”数字来算出单价。
- 1
算出全年规定出勤天数
用365天减去全年休息日。全年休息日120天时为245天。
- 2
除以12得出月平均规定出勤天数
245 ÷ 12 = 约20.4天。这就是每月的平均出勤天数。
- 3
乘以每天的规定工作时间
20.4 × 8小时 = 约163.3小时。这就是月平均规定工作时间。
- 4
用月薪相除得出时薪
月薪除以这个时间,就得到作为加班费基数的时薪。缺勤扣款按日计算时,用的不是时间,而是月平均规定出勤天数。
这里算出的时薪乘以加成率就是加班费。加成率如何区分使用,请看加班费的计算方法。每天结算考勤时的零头处理,请看考勤的取整规则。
用自己公司的日历计算
表中数字只是周末和法定节假日休息的情况。有夏季休假或公司纪念日的公司,需要按自己的日历重新计算。使用工作日计算工具的“年度日历”选项卡,就能按设定的休息日得出全年和各月的天数。
- 1
选择休息的星期
可以按星期指定,如周末休息、仅周日休息、轮班制周三休息等。也可以切换法定节假日是否休息。
- 2
补充公司特有的休息日
在“追加的休息日”中逐行输入夏季休假或公司纪念日。支持“2026-08-13”“8/14”这样的写法。
- 3
选择年份并确认各月表格
表中列出1月到12月的日历天数、工作日数和休息日数,还有全年合计,也会显示当年的法定节假日一览。
- 4
粘贴到电子表格软件
用复制按钮可以取出以制表符分隔的文本,直接粘贴到考勤表或年度计划表。
只想计算特定期间时,可以使用“期间的工作日数”选项卡,统计财年或项目期间的出勤天数时很方便。如果对法定节假日的排列本身感兴趣,也可以看看日本法定节假日的规定方式。
常见问题
- 周末和法定节假日休息时,全年工作日有多少天?
- 2026年为244天,2027年为245天。每年相差1~2天,是因为法定节假日落在周六的次数不同。落在周六的节假日不产生调休,这一年实际休息日就会减少。再加上新年休业(12月29日~1月3日),2026年为240天,2027年为242天。
- 全年休息日120天的话,上班多少天?
- 365天减去120天,是245天。这是完全双休加法定节假日的典型数字,与周末和法定节假日休息的公司基本一致。全年休息日125天为240天,110天为255天。招聘信息中的全年休息日也包括夏季休假和新年假期,看明细就能了解休假方式。
- 全年休息日的最低线是多少天?
- 每天工作8小时时,实际下限是105天。法定工作时间是每周40小时,所以全年上限为 40 × 365 ÷ 7 = 约2085小时。除以每天8小时约为260天,用365天减去后,约105天需要作为休息日。每天规定工作时间较短(如7小时45分钟)的公司,全年休息日少于这个数字也在法定范围内。
- 哪个月工作日最少?
- 周末和法定节假日休息时是2月和5月。2026年、2027年这两个月都是18天,与最多的12月的23天相差5天。2月本身天数少,5月有黄金周。把每月目标或工时平均分配时,要注意这两个月的实际负担会更重。
- 月平均规定出勤天数怎么计算?
- 用全年规定出勤天数除以12。全年休息日120天时,245 ÷ 12 = 约20.4天。再乘以每天的规定工作时间就是月平均规定工作时间,8小时约为163.3小时。月薪除以这个时间得到的金额,就是作为加班费基数的时薪;缺勤按日扣款时用天数。
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